FAI:N VES YM. SOVELLUKSIA 15.12.2006 Korvausperusteita (VES) 1.1.2006 1.1.2007 Ateriakorvaus virkamatkasta (ei pv rahaa) 7,50 7,75 Ateriakorvaus virantoimitusmatkalta 2,02 2,02 Kokopäiväraha 30,00 31,00 Puolipäiväraha 14,00 14,00 Oman auton käyttökorvaus euroa/ajo km yli 5 000 km lisämatkustaja 0,42 0,37 0,02 0,43 0,38 0,02 Oman auton käyttökorvaus, yli 5 000 km 0,37 0,48 Oman auton käyttökorvaus, lisämatkustaja 0,02 0,02 Majoituskorvauksen enimmäismäärä, Helsinki, Espoo, Vantaa ja Kauniainen muut kunnat 139,00 93,00 93,00 141,00 92,00 Henkilöstö lääkärintodistus (Jory 16.10.1996 103) Taannehtivasti kirjoitettuja lääkärin tai terveydenhoitajan todistuksia ei hyväksytä palkallisen sairausloman perusteeksi, mikäli todistuksen kirjoittaja ei erikseen ole hyväksyttävästi perustellut todistuksen taannehtivuutta. Henkilöstö lomautukset (Jory 9.9.1994) Palkanlaskija huolehtii ilmoitukset työvoimatoimistolle ja Pohjola vakuutusyhtiölle. Henkilöstö matkakorvaukset (Jory 24.1.1996 7) Viranhaltijan (myös päätoimisen tuntiopettajan, jolle on määrätty sijaintipaikka) siirtyessä oppituntien takia saman työnantajan palveluksessa tulosyksiköstä toiseen noudatetaan VES:n säännöksiä. Yleensä maksetaan oman auton käytön mukainen km korvaus. Periaatteessa aina kun matka tapahtuu kesken työpäivän. Jokaiselle instituutin päätoimiselle opettajalle on määrätty sijaintipaikka. Jos ensimmäinen tai viimeinen tunti on jossain muussa yksikössä kuin sijaintipaikassa, matkasta vähennetään aina normaali päivittäinen työmatka varsinaiseen sijaintipaikkaan. Opettajan tulee täyttää normaalisti matkalaskulomake (Printel no 5031). Yksikköjen välillä noudatetaan seuraavia yhtenäisiä matkapituuksia: Forssan toimipiste Tammelan toimipiste 8 km Tammelan toimipiste Liesjärven toimipiste 20 km Forssan toimipiste Liesjärven toimipiste 28 km. Henkilöstö matkakorvaukset ja päivärahat (Jory 16.5.1997 53) Matkakorvausten laskeminen virkamatkoilla alkaa työpaikalta ja päättyy työpaikalle 1.8.1997 lukien, mikäli virkamatka tapahtuu työaikajärjestelmän mukaisena työpäivänä tai kyseessä on instituutin järjestämä yhteinen 5 päiväinen koulutustilaisuus, johon opettaja on velvoitettu osallistumaan. Matkakorvaukset lasketaan kuitenkin suoraan kotoa virkamatkakohteeseen siinä tapauksessa, että ne tulevat selkeästi pienemmiksi kotoa kuin työpaikalta. Menettely merkitään kurssianomuslomakkeeseen. Henkilöstö muistaminen (Jory 14.11.2003 66) Päätettiin, että merkkipäivälahjoina annettavat lahjakortit käsitellään jatkossa veronalaisena tulona saajalleen Henkilöstö sijaiset (Jory 12.2.1999 17)
Lyhytaikaisia sijaisia ei palkata oppilaitoksen lomien (ei esim. talvilomankaan) ajaksi, ainakaan silloin, kuin sijainen palkataan opetusperiodia lyhyemmäksi ajaksi. Viranhaltijapäätöksessä on mainittava asiasta. Opettajasijaiselle maksettavista lomakorvauksista huolehtii taloustoimisto VES:n säännösten mukaisesti. Henkilöstö sivutoimi (Jory 23.8.1996) Päätettiin, että esimies kirjaa viranhaltijapäätöksellä muut kuin voimassa olevan virkasäännön 13 :n 1 momentissa tarkoitetut sivutoimet ja lähettää päätöksestä tiedon johtavalle rehtorille. Henkilöstö TYKY toimintaan liittyvät tapaturmat (Yhtymähallitus 21.9.2004 75) Hyväksyttiin TYKY toimintaan liittyvien tapaturmien korvaaminen yhteistoimintaryhmän 6.9.2004 esittämällä tavalla ja ehdoilla vuodesta 2004 alkaen. Yhteistoimintaryhmä on 6.9.2004 päättänyt ehdottanut yhtymähallitukselle, että kuntayhtymä korvaisi suoraan työajan ulkopuolella tapahtuneeseen TYKY toiminnan tapaturmiin liittyvät hoitokulut seuraavilla ehdoilla: korvauksen piirissä on FAI:n päätoiminen henkilöstö ja korvausmenettely koskee TYKY toimintaa tarkoitukseen varatuilla liikunta ja kuntosalivuoroilla sekä koko henkilöstölle työajan ulkopuolella järjestetyissä yhteisissä kuntoilutapahtumissa hoitoonohjaus tapahtuu aina työterveyshuollon kautta korvausta haetaan jälkikäteen kirjallisesti yhtymähallitukselta ja sen suuruus voi olla enintään 1 500 euroa tapaturmaa kohti korvattaviin hoitokuluihin luetaan vain röntgen, laboratorio ja sairaalakuluja, joista korvaushakemukseen on liitettävä alkuperäiset laskut korvausta maksetaan vasta toissijaisesti (ehdolla, että työntekijä ei saa tapaturmaan korvausta oman henkilökohtainen vapaa ajan vakuutuksensa perusteella). Henkilöstö virkavapaus/työloma (Yhtymähallitus 27.10.1999 109) Kuntayhtymässä noudatetaan Lounais Hämeen henkilöstöasian neuvottelukunnan suositusta, että anottaessa harkinnanvaraista virkavapautta 4 työpäiväksi, virkavapaus myönnetään, mikäli virkavapausaikaan sisältyy lisäksi 1 vapaapäivä. Anottaessa vastaavasti virkavapautta 5 työpäiväksi virkavapausaikaan tulee sisältyä lisäksi 2 vapaapäivää. Opettajien työpäivistä puhuttaessa tarkoitetaan oppilaiden opetuksellisia päiviä. Henkilöstö virkavapaus/työloma (Yhtymähallitus 12.12.2006 102) Yhtymähallitus on 12.12.2006 hyväksynyt noudatettavaksi Forssan ammatti instituutissa Lounais Hämeen henkilöstöasiain neuvottelukunnan 8.11.2006 suosittaman menettelyohjeen koskien virkavapauksien myöntämistä työntekijöille, jotka ovat siirtymässä toisen palvelukseen: 1) Tilanteissa, joissa viranhaltija/työntekijä on siirtymässä toisen työnantajan palvelukseen, ei myönnetä virkavapautta/työlomaa 2) Virka /työvapaata voidaan kuitenkin myöntää silloin, kun sijaista ei tarvita tai sijainen saadaan omasta henkilökunnasta eikä se aiheuta haittaa töiden sujumiselle tai palveluille 3) Virkavapaata voidaan myöntää tapauksissa, joissa työntekijän (esim. ammatillisten aineiden opettaja) tarkoituksena on hankkia työelämässä lisää ammatillista osaamista. Menettelyohjeen lähtökohtana on ollut se, että pätevän sijaisen löytäminen tuottaa useimmiten ja tulevaisuudessa entistä enemmän vaikeuksia ja ylimääräisiä kustannuksia mm. hakuilmoitusten muodossa. Työnantajan kannalta olisi usein järkevintä täyttää vapautuva virka/toimi heti pysyvästi. Opettajat epäpätevyysalennukset (Yhtymähallitus 25.01.2005 12) OVTES:n A osion 19 :n 2 momentin mukaan viranhaltijan, jolla ei ole asetuksen (986/1998) mukaista kelpoisuutta ja jonka palkka määräytyy euromääräisenä palkkana, palkkaa alennetaan hinnoittelukohdan mukaisesta peruspalkasta vähintään 6 % ja enintään 20 %. Jos epäpätevän opettajan palkka muodostuu korkeammaksi kuin siirtymäsäännösten nojalla pätevyyden säilyttäneen vastaavien aineiden opettajan palkka, voi epäpätevyysalennus olla enintään 25 %.
Opettajien epäpätevyysalennuksen sovellusohje 1.1.2005 lukien tulosaluejohtajien harkintavallan lisäämiseksi määräaikaisten opettajien rekrytoinnissa: Ammatilliset aineet Pedagoginen kelpoisuus puuttuu 6 % Vaadittu tutkinto puuttuu 3 12 % (tutkintotasosta riippuen) Vaadittu työkokemus puuttuu 6 % Yhteiset aineet Pedagoginen kelpoisuus puuttuu 6 % Vaadittu tutkinto puuttuu 6 12 % (tutkintotasosta riippuen) Opetusaineessa vaadittu arvosana puuttuu 6 % Vaaditusta tutkinnosta voidaan tehdä suurempikin vähennys (enintään 17 %), mikäli epäpätevän opettajan palkka muodostuisi korkeammaksi kuin siirtymäsäännösten nojalla pätevyyden säilyttäneen. Uutta sovellusohjetta sovelletaan uusiin tai uudelleen palkattaviin viranhaltijoihin: voimassa olevia virkamääräyksiä ei vielä muuteta. Opettajat erityisopetus (Jory 12.12.2003 68) Johtoryhmän 10.1.2003 tekemää päätöstä koskien erityisopetuksen ohjeistusta tarkistetaan, koska erityisopetuksen tuntiresurssi sisältyy 1.1.2004 lukien koulutusaloittaiseen opetustuntikehykseen. Siitä vähennetään erityisopetukseen käytetyt tunnit, joita ovat mm. hojksin laatiminen, josta maksetaan yksi ylituntipalkkio (1,5 tuntia muuta työtä opetuksettomana aikana). Hojks prosessin organisointi ja seuranta (lähtötasotestit, aikataulutus ennen laskentapäivää, hojksien vienti oppilashuoltoryhmään ja tavoitteiden toteutumisen seuranta) päätettiin antaa opinto ohjaajien tehtäväksi ja siitä korvataan 0,5 tuntia/erityisopiskelija/lukuvuosi. Opettajat luentopalkkiot (Jory 21.08.1998 40) TARKISTAMISTARVETTA!!! Ulkopuoliselle asiantuntijaluennoitsijalle maksetaan pääsääntöisesti opetuksen yhteydessä luennoimisesta 150 mk/tunti ja tohtoritason henkilölle 300 mk/tunti. Terveydenhuoltoalan luennoilta maksetaan ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneelle 235 mk/tunti ja erikoislääkärille 275 mk/tunti. Metsäoppilaitoksen luennoilta maksetaan työnopettajalle 118 mk/tunti (erikoisasiantuntijalle 140 mk), teknikolle/insinöörille 140 mk/tunti (erikoisasiantuntija 230 mk), metsänhoitajalle 230 mk/tunti (erikoisasiantuntija 300 400 mk) ja professorille/lisensiaatille 300 400 mk/tunti (erikoisasiantuntija 500 mk). Opettajat muu työ (Jory 9.1.2004 3) TARKISTAMISTARVETTA!!! Todettiin, että KOL:n opettajilla ja opettajilla, jotka opettavat vähemmän kuin 16 tuntia viikossa (esim. TEK LI:n ja KÄTA:n osa aikaeläkeläiset), ei itse asiassa ole OVES:n mukaista suunnittelutyövelvoitetta. KT:n mukaan kaikilla opettajilla on kuitenkin velvollisuus osallistua opettajakokoukseen (luetaan kuuluvaksi opetustyöhön). Vuonna 2004 voidaan maksaa: TEKLI:n ja KÄTA:n osa aikaeläkeläisille opettajille ja KOL:n opettajille opetustyöajan ulkopuolella tapahtuvista kehityskeskusteluista 1 ylityötunti (=1,5 tuntia)/opettaja/ vuosi TEKLI:n ja KÄTA:n osa aikaeläkeläisille opettajille ja KOL:n opettajille johtavan rehtorin järjestämiin työpaikkakokouksiin osallistumisesta VES:n mukainen korvaus (1 ylityötunti (= 1,5 tuntia kokousta) siltä osin kuin työpaikkakokous on järjestetty kunkin opetustyöajan ulkopuolella osastonjohtajille maksetaan kehityskeskusteluista 1 ylityötunti/työntekijä/vuosi. Osastonjohtajille maksetaan korvaus poikkeuksellisesti vain vuoden 2004 osalta: vuoden 2005 osalta katsotaan tilanne uudestaan. Maksatuslistat palkkasihteerille. Opettajat opetustuntien myynti (Jory 4.11.1994) Opetustunnit myydään vain oppilaitoksena: ei esim. rekisteröityjen yhdistysten nimissä.
Opettajat palkkojen sisäinen laskutus (Jory 28.11.1997 104) TARKISTA!!!! Sisäisessä laskutuksessa peritään 1.1.1998 lukien muilta tulosalueilta opettajaveloituksena 150 mk/yksittäinen oppitunti (+sotu ja eläkemaksua 33,3 %) tai vastaavasti kuukaudessa 600 mk/vvh (+ 33,3 %). Matkakorvaukset sisältyvä em. perusteeseen ja ao. opettajan sijaintipaikan (=tulosalueen esimies) hyväksyy matkalaskut. Näin matkalaskut tulevat huolellisemmin tarkistettua ennen hyväksymistä. Toisaalta ei liian herkästi palkata lisää väkeä luottaen siihen, että tunteja löytyy muista yksiköistä. Instituutin ulkopuolisille em. laskutusperuste on vähimmäisveloitus. Opetus opintomatkakäytännön yhdenmukaistaminen (Jory 10.9.1999) Opintomatkojen kohdalla pyritään yhtenäiseen käytäntöön: yksi opintomatkakäynti korvaa vain ne oppitunnit, jotka opetusryhmällä tai opettajalla on lukujärjestyksen mukaan opintomatkan aikana kukin opintomatka edellyttää lupamenettelyä (hakemusta) instituutti maksaa opetusryhmälle kalenterivuodessa yhden opintomatkan aiheuttamat bussikulut ehdolla, että bussia käyttää samanaikaisesti vähintään 30 opiskelijaa ja että matka kohdistuu korkeintaan 120 km:n etäisyydelle mikäli em. ehdot eivät täyty, opetusyksikön johtaja päättää opiskelijoiden omavastuuosuudesta opettajalle mukanaolo katsotaan VES:n 17 liitteen 1 :n 2 momentin mukaiseksi virantoimitusmatkaksi, jolta maksetaan 2,02 euron suuruinen ateriakorvaus (mahdollisista eväistä peritään 2,02 e) opettajalle ei anneta virkamatkamääräystä, eikä siksi anneta päivärahoja (opintomatkakäynnit katsotaan tavanomaiseen virkatoimintaan kuuluvaksi) instituutti ei kalenterivuoden aikana osallistu useamman opintomatkan aiheuttamiin matkakustannuksiin (lukuun ottamatta opetussuunnitelman toteuttamiseen liittyviä opintomatkoja, joita varten on erikseen varattu omat määrärahansa) opintomatka ei saa aiheuttaa opettajan sijaiskustannuksia opintomatkat sisällytetään annettujen määrärahojen rajoissa opetuksen toimintasuunnitelmiin. Opetus oppisopimusteoriakoulutus (Jory 14.11.2003 63) Oppisopimuskoulutuksen teoriakoulutuksen järjestämisessä on 20 %:n nettotuottovaatimus, koska hallinto, toimisto, kiinteistö ja siivousmenoja ei kohdisteta erikseen palvelutoimintaan. Kustannuksiin kirjataan oppisopimuskoulutuksen järjestämisestä aiheutuvat palkkamenot sivukuluineen (sosiaaliturvamaksut 8 % ja eläkemaksut 22 %) sekä mahdolliset kalusto, tarvike, matka, koulutus ym. kulut. Sen vuoksi palkkamenot sivukuluineen voivat pääsääntöisesti olla enintään 70 % muodostuneista tuloista. Opetusryhmän opetus Mikäli oppisopimuskoulutus järjestetään yhtenä opetusryhmänä (esim. lähihoitajat ja koulunkäyntiavustajat, riittää kun 20 %:n nettotuottovaatimus toteutuu: menot saavat olla enintään 80 % tuloista. Esim. lähihoitajakoulutuksen osalta saadaan oppisopimustoimistolta 3 200 e/opiskelija/vuosi v. 2004 ja koulunkäyntiavustajakoulutuksen osalta vastaavasti 2 000 e/vuosi. Oppisopimustoimistolle tehdään sisäinen lasku kaksi kertaa vuodessa: kesäkuussa ja joulukuussa. Sisäinen lasku kattaa kaikki kulut näyttökokeineen. Yksilöllinen opetus Useimmilla koulutusaloilla oppisopimusteoriakoulutus toteutetaan yksilöllisesti ilman varsinaisia oppisopimusryhmiä. Silloin opettajalle maksetaan opiskelijoiden hyväksi tekemänsä työtunnit, jotka koskevat mm. koulutuksen ja opiskelumateriaalin suunnittelua, opiskelijoiden henkilökohtaista ohjausta ja tenttejä. Tutkintotodistus annetaan opetussuunnitelman perusteiden mukaan ilman näyttökokeita. Sisäinen lasku oppisopimustoimistolle tehdään opintojen etenemisen mukaan opettajalta saatujen tunti määräilmoitusten pohjalta. Sisäinen lasku sisältää opettajan palkkakulut sivukuluineen lisättynä 40 %:lla (jolla katetaan muut kuin palkkakulut ja jonka avulla tulee saavuttaa em. 20 %:n katetuottovaatimus). Mikäli FAI:n opetusryhmissä on tunneilla mukana yksittäisiä oppisopimusopiskelijoita, voidaan hänelle maksaa ko. tunneilta erilliskorvauksena 6 % oman viran ylituntipalkkiosta (luonnollisesti korvataan täysimääräisesti ne työtunnit, jotka aiheutuvat oppisopimusopiskelijan mukana olon suunnittelusta). Mikäli tukipalveluhenkilöllä on oppisopimusopiskelijoiden opetusta työaikanaan, hänelle maksetaan opettajan palkka ko. tunneilta ja pidätetään vastaavasti oma palkkansa.
Hyväksyttiin em. ohjeistus noudatettavaksi 1.1.2004 lukien. Muunkinlainen käytäntö on hyväksyttävissä, kunhan 20 %:n nettotuottotavoite saavutetaan. Osa aikaeläke eläkkeen suuruus (Yhtymähallitus 17.12.1997 131) Ennen osa aikaeläkehakemuksen tekemistä työntekijän on syytä neuvotella työantajan kanssa osa aikatyön ehdot. Opetusjärjestelyjen suunnittelun vuoksi edellytetään, että osa aikaeläkkeen suuruuden tulisi olla vähintään 50 %. Tästä voidaan poiketa, mikäli opettajalta vapautuvia tunteja ei kenenkään tarvitse hoitaa. Osa aikaeläkkeen tulee kuitenkin 1.7.1998 lukien olla 60 %, mikäli työjärjestelyt eivät suoranaisesti edellytä pienempää osuutta. Osa aikaeläke palkattomat virkavapaudet (KEV) Jos osa aikaeläkkeellä olevalla on palkatonta virkavapautta yli 6 vk, on siitä ilmoitettava Kunnalliselle eläkelaitokselle ja se saattaa vaikuttaa osa aikaeläkkeeseen. Osa aikaeläke palkattomat virkavapaudet (Jory 31.10.1997 97) Mikäli osa aikaeläkeläinen haluaa palkatonta yhden viikon opetustunneista, on virkavapautta anottava 7 kalenteripäiväksi, vaikka opetustunnit olisivatkin vain esim. kolmena päivänä. Osa aikaeläke työaikajärjestelyt (Jory 5.11.1999 64) Jatkossa pyritään siihen, että uusien osa aikaeläkeläisten työaika pääsääntöisesti ajoitetaan neljälle päivälle viikossa, mikäli opetusjärjestelyt eivät selkeästi puolla muunlaista järjestelyä. Opiskelijat km korvaus (Jory 24.10.2003 58) FAI:n opiskelijoille maksetaan oman auton käytöstä ennalta sovituissa opetustoimintaan liittyvissä ajoissa 20 snt/ajo km. Mikäli tarvetta on kuljettaa mukana muita opiskelijoita, maksetaan lisäksi 1 snt/lisämatkustaja/ajo km. Opiskelijat työssäoppimisruokailukorvaus (Jory 16.6.2003 30) Työssäoppimisruokailukorvaukset tarkistetaan 1.8.2003 lukien 5,00 euroksi (sis. alv 22 %). Rahakorvaus on vastaavasti 2,50 euroa/työssäoppimispäivä. Opiskelijat oikeus uusintaan tai arvosanojen korotukseen (Jory 5.11.1999 ) Opiskelijalla, joka ei ole ei ole suorittanut hyväksytysti tutkintoon kuuluvia opintoja taikka joka haluaa korottaa saamaansa arvosanaa, tulee järjestää mahdollisuus uusintaan tai arvosanojen korotukseen. Menettely mahdollistaa hylätyn opintokokonaisuuden osan suorittamiseen kerran hyväksytyn osan korottamiseen koko opintokokonaisuuden arvosanan korottamisena kerran. Opiskelijat työsuojelu (Jory 9.1.2004 5) Koulutusalajohtajat huolehtivat, että tieto nuorista työntekijöistä menee työsuojelupiiriin ennen kutakin työssäoppimisjaksoa Opiskelijat vakuutusturva ulkomailla (Jory 4.11.1994) Forssan ammatti instituutin vakuutus korvaa ulkomailla varmuudella vain lakisääteisen tapaturmavakuutuksen tarkoittamat tapaturmat. Ulkomailla tapahtuvaa harjoittelua varten tarvittavat mahdolliset lisävakuutukset ottaa ja maksaa opiskelija itse. (ks. Forssan ammatti instituutin vakuutusselvitys 5.10.1995). Opiskelijat yksityisopiskelijat (Jory 25.2.1999 21) MUUTOSTARVETTA!!! Yksityisopiskelijoiden arvosanojen korotukset suoritetaan rästikoepäivinä ja opiskelijalta peritään 400 mk/kurssi. Maksatuksessa sovelletaan toistaiseksi VES:n liite 9:n 13 :n määräyksiä.
(jatkuu...)