KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta 9.5.2014 KOKOUSAIKA Maanantaina 26.5.2014 klo 16.00 KOKOUSPAIKKA Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Sivu Liite 1 67 48 Keskuskeittiön pää- ja rakennusurakka 2 68 49 Keskuskeittiön putkiurakka 3 69 50 Keskuskeittiön sähköurakka 4 70 51 Keskuskeittiön ilmanvaihtourakka 5 71 52 Keskuskeittiön säätö- ja valvontalaiteurakka 6 72 53 Keskuskeittiön kylmälaiteurakka 7 73 54 Tarvikkeiden vastaanotto-oikeus ja laskujen hyväksyminen, Riitta Suihkonen 8 74 55 Terveysaseman sisäilmakartoitukseen liittyvät jatkotoimenpiteet / TA 2014 investointiosan muutos 9 75 56 Ollintien ja Kuusitien risteysalueen korottaminen 10 76 57 Rautavaaran kunnan rakennusjärjestys 11 77 58 Ympäristökatselmus Lisä :t 12 78 59 Kuntien omistamien vuokrakiinteistöjen ja osakehuoneistojen yhtiöittäminen 13 79 60 Kuutamopolun varaston yhteyteen tehtävä avokatos PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO PUHEENJOHTAJA Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä 28.5.2014 klo 13:00 15:00. MERK. PENTTI KAINULAINEN ILMOITUSMENETTELY Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 22.5.2014 ilmoitustaulunhoitaja Kaisu Heikkinen
PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 66 Tekninen lautakunta KOKOUSAIKA MAANANTAI 26.5.2014 klo 16.00 17.55 KOKOUSPAIKKA kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET Kainulainen Pentti Heikkinen Merja Kilpeläinen Reijo Korhonen Jorma Korhonen Lilja Pursiainen Markku Tuppurainen Tarja poissa MUUT SAAPUVILLA OLLEET Jorma Berg kunnaninsinööri, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Unto Murto kunnanjohtaja poissa Ahonen Matti khall. puheenjohtaja Korhonen Mikko kunnanhallituksen jäsen LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Teknisen lautakunnan kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 48-60 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Merja Heikkinen ja Reijo Kilpeläinen, varalle Jorma Korhonen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Pentti Kainulainen Jorma Berg puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN 27.5.2014 klo 11.00 TARKASTUS Merja Heikkinen Reijo Kilpeläinen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tekninen osasto 28.5.2014 klo 13-15. Ilmoitustaulunhoitaja Kaisu Heikkinen
Tekninen lautakunta 26.5.2014 48 67 KESKUSKEITTIÖN PÄÄ- JA RAKENNUSURAKKA Tekn. ltk 48 Tekninen lautakunta pyysi urakoitsijoita ilmoittautumaan Keskuskeittiön pääurakkakilpailuun HILMA:n (www.hankintailmoitukset.fi) kautta. Osallistumishakemukset tuli jättää tekniseen toimistoon 4.4.2014 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä osallistumisilmoituksensa jätti 5 urakoitsijaa, jotka kaikki valittiin urakkakilpailuun. Urakkatarjoukset tuli toimittaa tekniseen toimistoon 19.5.2014 klo 14.00 mennessä. 21.5.2014 Ilmoitti Pohjois-Savon Rakennus Oy urakkatarjouksen teon yhteydessä tapahtuneesta laskuvirheestä, jonka johdosta ilmoittavat vetävänsä tarjouksen pois. Urakkatarjousten avauspöytäkirjat ovat nähtävillä teknisen lautakunnan kokouksessa. Urakoitsija Tarjoushinta alv 0 % Rakennusliike Mustonen Oy 1.518.000,00 RPK Rakennus Kemppainen Oy 1.612.000,00 Rakennusliike Kuoma Oy 1.485.000,00 Savon julkisivurakennus Oy 1.466.071,00 Pohjois-Savon Rakennus Oy 1.160.324,00 Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se valitsee Keskuskeittiön pää- ja rakennusurakoitsijaksi Savon Julkisivurakennus Oy:n. Esitys hyväksyttiin keskustelun jälkeen.
Tekninen lautakunta 26.5.2014 49 68 KESKUSKEITTIÖN PUTKIURAKKA Tekn. ltk 49 Tekninen lautakunta pyysi urakoitsijoita ilmoittautumaan Keskuskeittiön putkiurakkakilpailuun HILMA:n (www.hankintailmoitukset.fi) kautta. Osallistumishakemukset tuli jättää tekniseen toimistoon 4.4.2014 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä osallistumisilmoituksensa jätti 6 urakoitsijaa, jotka kaikki valittiin urakkakilpailuun. Urakkatarjoukset tuli toimittaa tekniseen toimistoon 19.5.2014 klo 14.00 mennessä. Urakkatarjousten avauspöytäkirjat ovat nähtävillä teknisen lautakunnan kokouksessa. Urakoitsija Tarjoushinta alv 0 % LVI-Aitta Oy 303.700,00 Putkiliike Halonen Oy 290.950,00 LVI-Tahko Oy 329.600,00 LVI-Karmitsa Oy 321.900,00 Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se valitsee Keskuskeittiön putkiurakoitsijaksi Putkiliike Halonen Oy:n. Hyväksyttiin keskustelun jälkeen.
Tekninen lautakunta 26.5.2014 50 69 KESKUSKEITTIÖN SÄHKÖURAKKA Tekn. ltk 50 Tekninen lautakunta pyysi urakoitsijoita ilmoittautumaan Keskuskeittiön sähköurakkakilpailuun HILMA:n (www.hankintailmoitukset.fi) kautta. Osallistumishakemukset tuli jättää tekniseen toimistoon 4.4.2014 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä osallistumisilmoituksensa jätti 4 urakoitsijaa, jotka kaikki valittiin urakkakilpailuun. Urakkatarjoukset tuli toimittaa tekniseen toimistoon 19.5.2014 klo 14.00 mennessä. Urakkatarjousten avauspöytäkirjat ovat nähtävillä teknisen lautakunnan kokouksessa. Urakoitsija Tarjoushinta alv 0 % Sähkötoimisto Murtola Oy 189.400,00 Job Kiinteistötekniikka Oy 217.400,00 Valtimon Sähkötyö Oy 195.455,00 Ylä-Karjalan Sähkö Oy 184.714,41 Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se valitsee Keskuskeittiön sähköurakoitsijaksi Ylä-Karjalan Sähkö Oy:n. Hyväksyttiin esitetyllä tavalla keskustelun jälkeen.
Tekninen lautakunta 26.5.2014 51 70 KESKUSKEITTIÖN ILMANVAIHTOURAKKA Tekn. ltk 51 Tekninen lautakunta pyysi urakoitsijoita ilmoittautumaan Keskuskeittiön ilmanvaihtourakkakilpailuun HILMA:n (www.hankintailmoitukset.fi) kautta. Osallistumishakemukset tuli jättää tekniseen toimistoon 4.4.2014 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä osallistumisilmoituksensa jätti 7 urakoitsijaa, jotka kaikki valittiin urakkakilpailuun. Urakkatarjoukset tuli toimittaa tekniseen toimistoon 19.5.2014 klo 14.00 mennessä. Urakkatarjousten avauspöytäkirjat ovat nähtävillä teknisen lautakunnan kokouksessa. Urakoitsija Tarjoushinta alv 0 % Ilmapörssi Oy 243.000,00 LVI-Aitta Oy 274.800,00 Putkiliike Halonen Oy 249.951,00 IlmaSiili Oy 227.600,00 Ilmastointi- ja peltityö Ilpe Oy 228.300,00 LVI-Karmitsa Oy 277.600,00 RPK Rakennus Kemppainen Oy 304.662,00 Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se valitsee Keskuskeittiön ilmanvaihtourakoitsijaksi IlmaSiili Oy:n. Hyväksyttiin keskustelun jälkeen.
Tekninen lautakunta 26.5.2014 52 71 KESKUSKEITTIÖN SÄÄTÖ- JA VALVONTALAITEURAKKA Tekn. ltk 52 Tekninen lautakunta pyysi urakoitsijoita ilmoittautumaan Keskuskeittiön säätö- ja valvontalaiteurakkakilpailuun HILMA:n (www.hankintailmoitukset.fi) kautta. Osallistumishakemukset tuli jättää tekniseen toimistoon 4.4.2014 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä osallistumisilmoituksensa jätti 4 urakoitsijaa, jotka kaikki valittiin urakkakilpailuun. Urakkatarjoukset tuli toimittaa tekniseen toimistoon 19.5.2014 klo 14.00 mennessä. Urakkatarjousten avauspöytäkirjat ovat nähtävillä teknisen lautakunnan kokouksessa. Urakoitsija Tarjoushinta alv 0 % Kap-Tek Oy 44.200,00 Caverion Suomi Oy 48.484,00 Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se valitsee Keskuskeittiön säätö-ja valvontalaiteurakoitsijaksi Kap-Tek Oy:n. Hyväksyttiin keskustelun jälkeen.
Tekninen lautakunta 26.5.2014 53 72 KESKUSKEITTIÖN KYLMÄLAITEURAKKA Tekn. ltk 53 Tekninen lautakunta pyysi urakoitsijoita ilmoittautumaan Keskuskeittiön kylmälaiteurakkakilpailuun HILMA:n (www.hankintailmoitukset.fi) kautta. Osallistumishakemukset tuli jättää tekniseen toimistoon 4.4.2014 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä osallistumisilmoituksensa jätti 4 urakoitsijaa, jotka kaikki valittiin urakkakilpailuun. Urakkatarjoukset tuli toimittaa tekniseen toimistoon 19.5.2014 klo 14.00 mennessä. Urakkatarjousten avauspöytäkirjat ovat nähtävillä teknisen lautakunnan kokouksessa. Urakoitsija Tarjoushinta alv 0 % ISS-Palvelut Oy 69.500,00 LVI-Karmitsa Oy 57.500,00 Huurre Oy 69.500,00 MV-Jäähdytys Oy 40.480,00 Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se valitsee Keskuskeittiön kylmälaiteurakoitsijaksi MV-Jäähdytys Oy:n. Hyväksyttiin keskustelun jälkeen.
Tekninen lautakunta 26.5.2014 54 73 TARVIKKEIDEN VASTAANOTTO-OIKEUS JA LASKUJEN HYVÄKSYNTÄ, RIITTA SUIHKONEN Tekn. ltk 54 Riitta Suihkonen on aloittanut työt teknisessä toimistossa 7.5.2014. Hänelle tulisi myöntää tarvikkeiden vastaanotto-oikeus sekä laskujen hyväksyntäoikeus. Annetaan Riitta Suihkoselle tarvikkeiden vastaanotto-oikeus. Lisäksi Riitta Suihkoselle annetaan laskujen hyväksymisoikeus toimistosihteerin sijaisena. Hyväksyttiin keskusten jälkeen.
Tekninen lautakunta 16.4.2014 34 50 Tekninen lautakunta 15.5.2014 46 64 Tekninen lautakunta 26.5.2014 55 74 TERVEYSASEMAN SISÄILMAKARTOITUKSEEN LIITTYVÄT JATKOTOIMENPITEET/ TA 2014 INVESTOINTIOSAN MUUTOS Tekn. ltk. 34 Tekn. ltk 46 Tekn. ltk 55 Terveysaseman sisäilmaongelmaan liittyvä tutkimuksia jatkettiin ja korjaussuunnitelma vaihtoehtoja tutkittiin. Kustannustehokkuuden takia on selvitetty ns. tuulettuvaa lattiaa mahdollisena vaihtoehtona hammaslääkäritilojen lattian purkamiselle. Tuulettuvassa lattiarakenteessa uritettu lasikuitumatto asennetaan hiotun betonin päälle ja uritettu tila matossa alipaineistetaan, sekä tilaan johdetaan korvausilmaa huonetilasta. Lattian pintarakenteeksi tulee edelleen mattopinnoite. Lattiarakenteesta irronneet kaasut ja mahdollinen kosteus johdetaan ulkoilmaan. Liitteenä toimintaperiaatekuvaus sekä tarjous. Kyseinen ratkaisu mahdollistaa toiminnan niin, että mikäli hammashuolto on kesäloman aikana viisi viikkoa kiinni, ei hammashuoltoa tarvitse uudelleen sijoittaa korvaaviin tiloihin hammashuollon remontin osalta. Rakennuskustannuksiltaan ratkaisu on korjattavan tilan osalta edullisempi kuin vanhan lattian kokonaan purkaminen ja uudelleenrakentaminen. Terveydenhoitajan tilojen osalta korjausta esitetään myös toteutettavan em. tavalla. Fysioterapeutin tilojen osalta vaihdetaan matot sekä poistetaan vanhat liimat ja työterveyden- sekä mielenterveydenhoitajan tiloihin toteutetaan parannuksia ilmanvaihdon osalta sekä tehdään ns. turva-ovi. Korvaavien asiakaspalveluun logistisesti ja toiminnallisesti sopivien tilojen löytyminen hoitohenkilökunnalle lukion/ylä-asteen puolelta ratkaisee remontinaikaisen tilaongelman, muiden kuin hammashuollon henkilöstön osalta. : Lattian korjausmenetelmäksi esitetään ns. tuulettuvaa lattiaa. Remontin kokonaiskustannusarvio toimitetaan kunnanhallitukselle ja valtuustolle heti sen valmistuttua. Hyväksyttiin esitetyllä tavalla..
Tekninen lautakunta 26.5.2014 56 75 OLLINTIEN JA KUUSITIEN RISTEYSALUEEN KOROTTAMINEN Tekn. ltk 56 Ollintien ja Kuusitien risteysalueen korkeusasema ja sulamisvesien johtaminen alueella, tulee ongelmaksi nykyisillä tiesuunnitelman korkeusasemilla. Ongelman ratkaisuksi on laadittu muutossuunnitelma jossa risteysaluetta korotetaan suunnitelman mukaisesti. Suunnitelman pohjalta on laskettu yksikköhintojen perusteella muutostyöhinta 20650 e alv. 0 %. Tekninen lautakunta hyväksyy tiesuunnitelman muutoksen ja esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle 20 650e (Alv 0%) suurusta lisämäärärahaa kyseiselle kustannuspaikalle tien korottamiseksi. Hyväksyttiin esitetyllä tavalla keskustelun jälkeen.
Tekninen lautakunta 26.5.2014 57 76 RAUTAVAARAN KUNNAN RAKENNUSJÄRJESTYS Tekn. ltk 57 Voimassa-oleva Rautavaaran kunnan rakennusjärjestys on hyväksytty vuonna 2002. Ely-keskuksen ja Rautavaaran kunnan välisessä kehityskeskustelussa 2013 ja 21.5.2014 on tullut esille tarve päivittää kyseinen rakennusjärjestys. Esitän että rakennustarkastaja Seppo Riekkinen päivittää rakennusjärjestyksen laskutusperusteisesti ja toteutuneisiin kustannuksiin pohjautuen, voimassa olevan työsopimuksen puitteissa. Hyväksyttiin esitetyllä tavalla.
Tekninen lautakunta 26.5.2014 58 77 YMPÄRISTÖKATSELMUS Tekn.ltk 58 Maankäyttö- ja rakennuslain 22 luvun, 166 170, mukaisesti rakennusvalvontaviranomainen valvoo rakennetun ympäristön hoitoa rakennusten kunnossapidon, ympäristönhoidon, rakennelmien ja laitosten, ulkovarastoinnin sekä keskeneräisten tai hylättyjen rakennusten suhteen. Kunnaninsinöörin esitys Esitän, että tekninen lautakunta, ympäristötarkastaja ja rakennustarkastaja suorittavat ympäristökatselmuksen 4.6.2014 klo 10.00 alkaen. Hyväksyttiin esitetyllä tavalla.
Tekninen lautakunta 26.5.2014 59 78 KUNTIEN OMISTAMIEN VUOKRAKIINTEISTÖJEN JA OSAKEHUONEISTOJEN YHTI- ÖITTÄMINEN Tekn. ltk 59 Kuntalain 2 a (23.8.2013/626) tuli voimaan 1.9.2013. Velvoitteen piiriin kuuluvat toiminnot olisi yhtiöitettävä vuoden 2014 loppuun mennessä. Kunnan toiminta kilpailutilanteessa markkinoilla: Kunnan hoitaessa 2 :ssä tarkoitettua tehtävää kilpailutilanteessa markkinoilla sen on annettava tehtävä osakeyhtiön, osuuskunnan, yhdistyksen tai säätiön hoidettavaksi (yhtiöittämisvelvollisuus). Rautavaaran kunnan kohdalla tämä tarkoittaa mm. vuokraustoiminnassa olevia kiinteistöjä. Helpoiten yhtiöittäminen olisi vuokra-asuntojen osalta toteutettavissa, siirtämällä kaikki vuokrauskäytössä olevat asunkiinteistöt kunnan omistamalle Rautavaaran vuokratalot Oy:lle. Kiinteistöjen ja huoneistojen hinnoittelussa varainsiirtoveroa varten on mahdollista käyttää tasearvoa tai hinnoitella kiinteistöt käyvän myyntihinnan mukaan. Käyvän hintatason määrittelyn perusteeksi tarvitaan kiinteistöjen kuntotarkastusraportit ja katselmukseen perustuva arvio kiinteistöittään/huoneistoittaan. Ehdotan että tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle kunnan omistamien vuokratalokiinteistöjen ja -huoneistojen siirtämistä Rautavaaran vuokratalot Oy:lle. Hyväksyttiin keskustelun jälkeen.
Tekninen lautakunta 26.5.2014 60 79 KUUTAMOPOLUN VARASTON YHTEYTEEN TEHTÄVÄ AVOKATOS Tekn. ltk 60 Rautavaaran kunnan varaston läheisyyteen Kuutamopolulle suunnitellun avokatoksen luonnokset ovat valmistuneet. Luonnoksissa katos on suunniteltu toteutettavaksi rungon osalta painekyllästetyistä pylväistä, jotka ovat tuotu Kiparinmäeltä sekä ulkoverhous lautakaseteista. Kattorakenne on tarkoitus tehdä kantavasta peltiprofiilista. Investointibudjetissa hankkeelle on varattu 20000 määräraha joka on nimikkeellä Kunnanvarasto, peruskorjaus 9280. Katoksen pystytys on tarkoitus suorittaa urakoitsijoiden toimesta kilpailutuksen perusteella pikimmiten. Tekninen lautakunta hyväksyy luonnoksen ja toteutusperiaatteen, jonka perusteella toteutetaan rakennuslupaprosessi. Kilpailutus aloitetaan luonnosten hyväksynnän jälkeen. Kustannuspaikan nimeämisen osalta lienee paikallaan täsmentää ettei kyseessä ole peruskorjaus vaan uuden rakentaminen. Hyväksyttiin esitetyllä tavalla.