KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 7. päivänä kesäkuuta 2017 klo 17.00 Päärakennus, Sali 6 (3006), Fabianinkatu 33, 3. krs. 00170 Helsinki ESITYSLISTA Nro: 4/E-2017 1. Valmisteluvaliokunnan täydentäminen (mahdollinen) 2. Keskusvalintatoimikunnan asettaminen Ylioppilaskunnan edustajisto asettaa toimikaudekseen keskusvalintatoimikunnan valmistelemaan opiskelijaedustajien valintaa. Kukin edustajistoryhmä voi esittää toimikuntaan yhtä jäsentä ja hänelle korkeintaan kahta varajäsentä. Jäsenet valitaan siten, että edellisessä edustajistovaalissa valitut edustajistoryhmät ja yliopiston tiedekunnat tulevat mahdollisuuksien mukaan valintoimikunnassa edustetuiksi. [Hallinnon opiskelijaedustajien valintaohjesääntö, 8 ] 3. Kiinteistövaltuutus Hallitus esittää, että edustajisto valtuuttaa HYY Yhtymän hallituksen päättämään kiinteistömuotoisten sijoitusten tekemisestä uusiin kohteisiin omistajastrategian sekä riskija sijoituspuitteiden asettamin reunaehdoin. Tämä valtuutus on voimassa 31.12.2018 asti ja koskee uusien asumiseen tarkoitettujen tonttien ostamista tavoitteena maan vuokraaminen sekä kyseisten kohteiden myymistä. Valtuutus ei muuta miltään muulta osin ylioppilaskunnan sääntöjen 21 9. kohdan päätöksentekovaltuuksia. Liite: Taustamuistio 4. Periaatekeskustelu HYYn harjoittamasta kehitysyhteistyöstä 5. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 3/17 - hallituksen päätösluettelot 18/17 20/17 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle) 6. Muut mahdolliset asiat Helsingissä, 31. päivänä toukokuuta 2017 merk. AnneSophie Hokkanen puheenjohtaja pääsihteeri
Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html Voit tehdä ilmoituksen myös sähköpostitse osoitteeseen hallinto@hyy.fi
Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Keskiviikkona 7.6.2017 klo 16.30 Päärakennus, Sali 6 (3006), Fabianinkatu 33, 3. krs. 00170 Helsinki OHJEITA: - kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min - mahdollisuus lisäkysymyksiin - pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Laura Luodolle (laura.luoto@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (6.6.) - muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin - kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten. Ystävällisin terveisin HYYn hallitus
MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN FÖR STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder den 7 juni 2017 kl. 17.00 Huvudbyggnad, Sal 6 (3006), Fabiansgatan 33, 3. vån. 00170 Helsingfors FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 4/E-2017 1. Komplettering av beredningsutskottet (eventuellt) 2. Tillsättande av central urvalskommitté Studentkårens delegation tillsätter för sin mandatperiod en central urvalskommitté som bereder val av studentrepresentanter. Varje delegationsgrupp kan föreslå en ordinarie medlem och högst två personliga suppleanter till urvalskommittén. Medlemmarna utses så, att de delegationsgrupper som blev invalda i senaste delegationsval och fakulteterna vid universitetet i mån av möjlighet får representation i urvalskommittén. [Reglemente om val av studentrepresentanter, 8 ] 3. Fastighetsfullmakt Styrelsen föreslår att delegationen ger HUS Gruppens styrelse fullmakt att besluta om fastighetsinvesteringar i nya objekt, med de förbehåll som anges i ägarstrategin och i ramarna för risker och investeringar. Denna fullmakt är i kraft till 31.12.2018 och den gäller för köp av nya tomter avsedda för boende i avsikt att arrendera ut dem, samt för försäljning av sådana objekt. Fullmakten ändrar inte till övriga delar de beslutsfullmakter som anges i studentkårens stadgar 21 9 punkten. Bilaga: Bakgrunds-PM 4. Principdiskussion om HUS utvecklingssamarbete 5. Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 3/17 - styrelsens beslutsförteckningar 18/17 20/17 (beslutsförteckningarna har skickats elektroniskt till listan hyy-edari) 6. Eventuella övriga ärenden Helsingfors, den 31 maj 2017 sign. AnneSophie Hokkanen ordförande generalsekreterare
Meddela om eventuellt förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html Anmälan om förhinder kan också göras per e-post till adressen hallinto@hyy.fi
Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Onsdag 7.6.2017 kl 16.30 Huvudbyggnad, Sal 6 (3006), Fabiansgatan 33, 3. vån. 00170 Helsingfors ANVISNINGAR: - frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min - möjlighet att ställa följdfrågor - försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Laura Luoto (laura.luoto@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (6.6) - i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden - var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse
MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI S REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5.00 pm on 7 June 2017 Main building, Lecture hall 6 (3006), Fabianinkatu 33, 3. krs. 00170 Helsinki AGENDA No: 4/E-2017 1. Supplementing the Preparatory Committee (possible) 2. Establishment of the Central Selection Committee The Representative Council of the Student Union shall establish the Central Selection Committee for its term to prepare the selection of student representatives. Each Representative Council group may propose one member for the committee and a maximum of two vice members for them. The members are selected in such a manner that the Representative Council groups elected in the previous Representative Council elections as well as the faculties of the University shall be represented in the Selection Committee if possible. [Regulation on the Selection of Student Representatives, Section 8] 3. Property authorisation The Board proposes that the Representative Council authorises the Board of HYY Group to make decisions on new property-based investments within the provisions set by the ownership strategy and the investment and risk framework. This authorisation is in effect until 31 December 2018 and concerns the purchase of new plots meant for housing with the objective of renting the land as well as the selling of such plots. The authorisation in no other respect changes the decision-making authorisations stated in the Student Union s Constitution, Section 21, Item 9. Appendix: background memorandum 4. Orientation debate on HYY s development cooperation activities 5. Announcements (for informative purposes) - List of decisions by the Representative Council 3/17 - Lists of decisions by the Board 18/17 20/17 (lists of decisions sent electronically to the hyy-edari list) 6. Other possible issues
Helsinki, 31 May 2017 AnneSophie Hokkanen Chairperson Secretary General If you are unable to attend the meeting, please notify us via electronic form, found at https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html You can also send us the notification by email to hallinto@hyy.fi.
Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Wednesday, 7 June 2017, 4.30pm Main building, Lecture hall 6 (3006), Fabianinkatu 33, 3. krs. 00170 Helsinki INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Laura Luoto (laura.luoto@hyy.fi) no later than the day before the question hour (6 June) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion. Kind regards, HYY Board