Kun työ lähetetään tulostimeen, tulostinajurilla voidaan määrittää, että työ säilytetään muistissa. Kun pidätetty työ halutaan tulostaa, se valitaan tulostettavaksi tulostimen käyttöpaneelista. Lisätietoja tästä toiminnosta saat napsauttamalla aihetta: 1 Pidätettyjen töiden tulostaminen ja poistaminen Kun tulostuksessa ilmenee muotoiluvirheitä Tulostustöiden tarkistaminen Tulostustöiden pidättäminen Pidätettyjen töiden käsitteleminen käyttöpaneelista Tulostustöiden toistaminen myöhemmin Luottamuksellisten töiden tulostaminen
Pidätettyjen töiden tulostaminen ja poistaminen Kun pidätetyt työt ovat tulostimen muistissa, voit määrittää tulostimen käyttöpaneelista, mitä muistissa oleville töille tehdään. Voit valita Työvalikko-valikosta joko vaihtoehdon Luottamuks. työ tai Pidätetyt työt (Repeat Print-, Reserve Print- ja Verify Print -työt). Jos valitset vaihtoehdon Luottamuks. työ, anna PIN-koodi, jonka olet määrittänyt ajurilla työn lähettämisen yhteydessä. Katso lisätietoja kohdasta Luottamukselliset työt. Luottamuks. työ- tai Pidätetyt työt -asetuksilla voidaan valita seuraavia vaihtoehtoja: Tul. kaikki työt Tulosta työ Poista kaikki työt Poista työ Tulosta kopiot 2 Pidätettyjen töiden käsitteleminen käyttöpaneelista 1 Pidätettyjä töitä käsitellään käyttöpaneelista seuraavasti: Jos tulostin on Käytössä, paina Valikko-painiketta, jolloin esiin tulee Työvalikko. Jos tulostin on Valmis, jatka kohdasta 2.
2 Paina Valikko-painiketta, kunnes käyttöpaneelin näytössä näkyy työn lajin mukaan Pidätetyt työt tai Luottamuks. työ. 3 Paina Valitse. 3 Huomautus: Jos käsittelet luottamuksellista työtä, anna PIN-koodi. Katso lisätietoja kohdasta Luottamukselliset työt. 4 Paina Valikko-painiketta, kunnes haluamasi toiminto (esimerkiksi työn tulostus tai työn poisto) näkyy käyttöpaneelin toisella rivillä. 5 Paina Valitse. Jos etsit tiettyä työtä, selaa töiden luetteloa painamalla Valikko-painiketta ja paina Valitse-painiketta, kun oikea työ näkyy. Työn nimen edessä oleva tähti (*) osoittaa, että työ on valittu tulostettavaksi tai poistettavaksi. Jos tulostettavien kopioiden määrä pitää määrittää, pienennä tai suurenna käyttöpaneelissa näkyvää määrää käyttämällä Valikko-painiketta ja paina sitten Valitse-painiketta. 6 Voit tulostaa tai poistaa merkitsemäsi työt painamalla Jatka-painiketta. Tulostimessa näkyy hetkellisesti ilmoituksia, joista käy ilmi, että Tulosta ja pidätä -toiminnot ovat kesken. Tämän jälkeen tulostin palaa Valmis-tilaan.
Kun tulostuksessa ilmenee muotoiluvirheitä Jos näytössä näkyy -symboli, tulostimen on ollut vaikea muotoilla vähintään yhtä pidätettyä työtä. Nämä muotoiluongelmat johtuvat useimmiten riittämättömästä tulostimen muistista tai virheellisistä tiedoista, joiden takia tulostin saattaa poistaa työn. Kun pidätetyn työn edessä on -symboli, voit tehdä seuraavaa: Voit tulostaa työn. Huomaa kuitenkin, että vain osa työstä saattaa tulostua. Voit poistaa työn. Voit halutessasi vapauttaa lisää tulostimen muistia. Selaa pidätettyjen töiden luetteloa ja poista tulostimeen lähetettyjä muita töitä. Jos asetteluvirheet toistuvat usein pidätettyjen töiden yhteydessä, tulostimeen tarvitsee ehkä asentaa lisää muistia. Repeat Print Jos lähetät Repeat Print -työn, tulostin tulostaa kaikki pyydetyt kopiot työstä ja tallentaa työn muistiin. Näin voit tulostaa lisäkopioita myöhemmin. Voit tulostaa lisäkopioita niin kauan kuin työ on tallennettuna muistissa. Huomautus: Repeat Print -työt poistetaan automaattisesti tulostimen muistista, kun tulostimessa tarvitaan lisää muistia muiden pidätettyjen töiden käsittelyä varten. 4
Reserve Print Jos lähetät Reserve Print -työn, tulostin ei tulosta työtä heti vaan tallentaa sen muistiin, josta se voidaan tulostaa myöhemmin. Työ säilyy muistissa, kunnes poistat sen Pidätetyt työt -valikosta. Reserve Print -työt voidaan poistaa, jos tulostimessa tarvitaan lisää muistia muiden pidätettyjen töiden käsittelyä varten. Katso lisätietoja kohdasta Pidätettyjen töiden tulostaminen ja poistaminen. Verify Print Jos lähetetään Verify Print -työ, tulostin tulostaa yhden kopion ja pitää tulostimen muistissa jäljellä olevat kopiot, jotka olet määrittänyt tulostettavaksi ajurista. Käyttämällä Verify Print -toimintoa voidaan tarkistaa, että ensimmäinen kopio on halutunlainen ennen muiden kopioiden tulostamista. Katso lisätietoja kohdasta Pidätettyjen töiden tulostaminen ja poistaminen, jos tarvitset apua muistissa olevien lisäkopioiden tulostamisessa. Huomautus: Kun kaikki kopiot on tulostettu, Verify Print -työ poistetaan tulostimen muistista. 5
Luottamukselliset työt Kun työ lähetetään tulostimeen, voidaan syöttää henkilökohtainen PIN-koodi ajurista. PIN koodissa on oltava neljä numeroa, jotka voivat olla numeroita 1 6. Työ on tulostimen muistissa, kunnes sama nelinumeroinen PIN-koodi annetaan tulostimen käyttöpaneelista ja työ valitaan tulostettavaksi tai poistettavaksi. Näin varmistetaan, että työ ei tulostu, ennen kuin olet itse vastaanottamassa sen, ja että kukaan muu tulostinta käyttävä ei voi tulostaa työtä. Kun valitset Työvalikosta vaihtoehdon Luottamuks. työ ja sitten oman käyttäjätunnuksesi, näyttöön tulee seuraava kehote: Anna työn PIN: = 6
Anna luottamukselliseen työhön liittyvä nelinumeroinen PIN-koodi käyttämällä käyttöpaneelin painikkeita. Painikkeiden nimien kohdalla olevat numerot osoittavat, millä painikkeella saadaan mikäkin numero (1 6). Kun PIN-koodia annetaan, käyttöpaneelin näytössä näkyy tähtiä luottamuksellisuuden takaamiseksi. Anna työn PIN =**** 7 1 Valikko 2 Valitse 3 Takaisin 4 Jatka 5 Seis 6
Jos annat väärän PIN-koodin, näyttöön tulee Ei tulostustöitä. Uudelleenyritys? -ilmoitus. Voit antaa PIN-koodin uudelleen, kun painat Jatka-painiketta, tai voit poistua Luottamuks. työ -valikosta painamalla Seis-painiketta. Kun olet antanut oikean PIN-koodin, voit käsitellä kaikkia antamaasi käyttäjätunnukseen ja PIN-koodiin liittyviä tulostustöitä. Antamaasi PIN-koodiin liittyvät tulostustyöt tulevat näyttöön, kun valitset Tulosta työ-, Poista työ- tai Kopioiden määrä -valikkovaihtoehdon. Sitten voit valita antamaasi PIN-koodiin liittyviä töitä tulostettavaksi tai poistettavaksi. (Katso lisätietoja kohdasta Pidätettyjen töiden tulostaminen ja poistaminen.) Kun työ on tulostettu, tulostin poistaa luottamuksellisen työn muistista. 8