PÖYTÄKIRJA Kokousnumero 2/2017 Aika Tiistai klo 17.30 20.03 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone
KOKOUSKUTSU 07.03.17 Kunnanhallituksen kokoushuone Nro 2/2017 ASIA LIITE 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 16 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 17 5 VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASMAKSUT 1.3.2017 ALKAEN 18 TAINIONMÄEN KOULUN TYÖ- JA LOMAPÄIVÄT LUKUVUONNA 2017 2018 19 VARHAISKASVATUKSEN TILAJÄRJESTELYT 20 SIVISTYSJOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 21 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT 22 MUUT ASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Koulutoimistossa, 14.3.2017 klo 9.00-15.00 MERK. Maire Hautanen Sivistyslautakunnan puheenjohtaja
Nro 2/2017 16 KOKOUSAIKA Tiistai klo 17.33 20.03 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone x Hautanen Maire pj. Karstinen Orvokki, vj. x Holm Risto vpj. Urpilainen Antti, vj. x Haapaniemi Jari Hämäläinen Ossi, vj. x Kainulainen Pertti Hertteli Martti, vj. x Kinnunen Sirpa Hartikka Marjo, vj. x Manninen Sirpa Hytönen Minna, vj. x Minkkinen Minna Hytönen Ulla, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) x Wilkko Vesa, sivistysjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä x Leppänen Erkki, kunnanhallituksen puheenjohtaja, poistui 19.48 22 aikana x Sarén Riitta, kunnanhallituksen edustaja, poistui 19.48 22 aikana x Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja, paikalla 17.40 19.35 16-21 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 15 ASIAT 17-22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 16 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Maire Hautanen Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset Vesa Wilkko PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jari Haapaniemi Paikka ja päivämäärä Koulutoimistossa 14.3.2017 Virka-asema sivistysjohtaja Minna Minkkinen Allekirjoitus Vesa Wilkko
07.03.2017 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 15 Kivijärven sivistyslautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja sivistyslautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ---- PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivltk 16 valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajat. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jari Haapaniemi ja Minna Minkkinen.
07.03.2017 18 VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASMAKSUT 1.3.2017 ALKAEN Sivltk 17 liite 5 Varhaiskasvatuksen asiakasmaksulaki astuu voimaan 1.3.2017. Uusi laki korvaa aikaisemman lain päivähoitomaksujen määrittämisestä. Uudessa laissa määritellään osa-aikaisen ja kokoaikaisen varhaiskasvatuksen maksun tuntirajat. Lapsi voi olla osa-aikaisessa varhaiskasvatuksessa enintään 20 tuntia viikossa. Kokoaikaisen varhaiskasvatuksen raja on vähintään 35 tuntia viikossa. Kunnat voivat käyttää varhaiskasvatusaikaan suhteutettuja asiakasmaksuja enimmäismaksun rajoissa. Kivijärvellä on tehty yksi ylimääräinen alempi maksuprosenttiluokka, koska suurin osa varhaiskasvatuksessa olevista lapsista on hoidossa alle 50 tuntia kuukaudessa. Hoitomaksu määräytyy arvioidun kuukaudessa käytetyn tuntimäärän mukaan. Pienituloisten kahden ja kolmen hengen perheiden asiakasmaksut pienenevät jonkin verran, koska maksun määräämisen perusteena olevia tulorajoja on korotettu. Tämän oletetaan parantavan yksinhuoltajien edellytyksiä ottaa työtä vastaan. Laki pienentää kuntien maksukertymää tältä osin. Kivijärvellä maksukertymään ei tule olennaisia muutoksia. Viime vuonna kertymä oli 29 677,18 euroa ja arvioitu kertymä uuden maksulain myötä olisi noin 28 000. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen muutoksesta tehdään kunnassa päätös. Kunnalla on oikeus määrittää maksuja myös edullisimmiksi tai tehdä päätös täysin maksuttomasta päivähoidosta. Päätöksen jälkeen tehdään asiakaskohtaiset maksupäätökset. (varhaiskasvatusjohtaja Paula Kinnunen 044 459 7858, sivistysjohtaja Vesa Wilkko, p. 044 459 6150 ) päättää varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista liitteen 5 mukaisesti 1.3.2017 alkaen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Toimeksi: toimistosihteeri AS ja varhaiskasvatusjohtaja Tiedoksi: Nuppukumpu ja varhaiskasvatuksen asiakkaat
07.03.2017 19 TAINIONMÄEN KOULUN TYÖ- JA LOMAPÄIVÄT LUKUVUONNA 2017-2018 Sivltk 68 29.11.2016 Perusopetusta antavan koulun työajoista määrätään perusopetuslain 23. :ssä ja perusopetusasetuksen 7 :ssä. Säädösten mukaan lukuvuodessa on 190 työpäivää, joista vähennetään muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuvat itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Näistä itsenäisyyspäivä ja vapunpäivä osuvat arkipäiville lukuvuonna 2017 18, joten muita työpäiviä jää 188. Kouluvuoden alkamispäivän ratkaisee päätöksellään opetuksen järjestäjä. Lukuvuoden koulutyö päätetään perusopetusasetuksen 7 mukaisesti viikon 22 viimeisenä arkipäivänä, lukuvuonna 2017 2018 siis 2.6.2018. Lukuvuoden 2017 2018 koulun työ- ja lomapäivistä on käyty seudullista keskustelua yhtenäisen esityksen saamiseksi. Esityksen mukaan koulu alkaa perjantaina 11.8.2017 ja kevätlukukausi maanantaina 8.1.2018. Syyslomaviikko on viikko 42 ja talvilomaviikko viikko 9. Syyslukukausi alkaa pe 11.8.2017 Syysloma vko 42 ma 16. - su 22.10.2017 Syyslukukausi päättyy to 21.12.2017 Kevätlukukausi alkaa ma 8.1.2018 Talviloma vko 9 ma 26.2. - su 4.3.2018 Kevätlukukausi päättyy la 2.6.2018 Koulut voivat halutessaan tehdä yhden ylimääräisen lauantaikoulupäivän ja korvata sillä yhden työpäivistä. Kivijärvellä on perinteisesti pidetty syyskaudella yksi lauantaityöpäivä (kirppismarkkinat/päivätyökeräys), jonka ajankohta on päätetty lukuvuosisuunnitelman yhteydessä. Esitetyt koulun työpäivät perustuvat tähän yhden lauantain tekemiseen. (rehtori Vuokko Hilmola, p. 044 459 7860, sivistysjohtaja Vesa Wilkko, p. 044 459 6150) Lautakunta hyväksyy Tainionmäen koulun työ- ja loma-ajat lukuvuodelle 2017 2018 edellä esitetysti. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi: Tainionmäen koulun henkilökunta, oppilaat ja huoltajat - - -
07.03.2017 20 Sivltk 18 Sivistyslautakunnan 29.11.2016 tekemä päätös 68 perustui Karstulan päätökseen, jossa oli virheellisesti merkitty koulun alkamispäiväksi 11.8.2017 torstai ja toukokuuhun yksi koulupäivä liikaa. Koulun alkamispäivä olisi pitänyt olla torstai 10.8.2017 ja toukokuun virheen vuoksi täytyy lisätä yksi työpäivä joko syyslukukauden alkuun tai loppuun. Toukokuun virhe liittyy helatorstaihin, joka siis lopulta on edelleen vapaapäivä kaikille ja vähentää toukokuun työpäivistä yhden, mutta on tehtävä jossain muualla, koska se ei vähennä lukuvuoden työpäivien määrää, joka lukuvuonna 2017 2018 on 188. (sivistysjohtaja Vesa Wilkko, p. 044 459 6150 ) Esitän, että koulu alkaa torstaina 10.8.2017 ja kevätlukukausi maanantaina 8.1.2018. Syyslomaviikko on viikko 42 ja talvilomaviikko on viikko 9. Syyslukukausi alkaa to 10.8.2017 Syysloma vko 42 ma 16. - su 22.10.2017 Syyslukukausi päättyy pe 22.12.2017 Kevätlukukausi alkaa ma 8.1.2018 Talviloma vko 9 ma 26.2. - su 4.3.2018 Kevätlukukausi päättyy la 2.6.2018 Koulut voivat halutessaan tehdä yhden ylimääräisen lauantaikoulupäivän ja korvata sillä yhden työpäivistä, esimerkiksi helatorstain jälkeisen perjantain. Kivijärvellä on perinteisesti pidetty syyskaudella yksi lauantaityöpäivä (kirppismarkkinat/ päivätyökeräys), jonka ajankohta on päätetty lukuvuosisuunnitelman yhteydessä. Mikäli vuonna 2017 poikkeuksellisesti itsenäisyyspäivä on koulun työpäivä, vähentää se yhden työpäivän lisää. Koulu tekee myös tästä tarvittaessa esityksen lukuvuosisuunnitelman yhteydessä. (rehtori Vuokko Hilmola, p. 044 459 7860, sivistysjohtaja Vesa Wilkko, p. 044 459 6150) Hyväksyttiin yksimielisesti.
07.03.2017 21 VARHAISKASVATUKSEN TILAJÄRJESTELYT Sivltk 19 Varhaiskasvatuksen tilajärjestelyistä on pidetty yhteistoimintalain mukainen neuvottelu 17.2.2017. Neuvotteluun osallistuivat sivistysja varhaiskasvatusjohtajat, tekninen johtaja, JYTY:n luottamusmies, henkilöstöpäällikkö, työsuojeluvaltuutettu sekä Nuppukummun henkilökunta. Neuvottelun aikana käytiin läpi oppilashuollon, Nuppukummun ja esiopetuksen tilat. Neuvottelun tuloksena on päädytty toistaiseksi jatkamaan ryhmäperhepäivähoidon toimintaa Nuppukummun tiloissa. Niissä tarvittavista muutostöistä sopivat varhaiskasvatusjohtaja ja tekninen johtaja. Toimitiloja tarkastellaan tarvittaessa asiakasmäärien muutosten mukaisesti. (sivistysjohtaja Vesa Wilkko, p. 044 459 6150 ) merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
07.03.2017 22 SIVISTYSJOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk 20 Lautakunnalle annetaan kokouksessa tiedoksi sivistysjohtajan tekemät viranhaltijapäätökset: webtallennuksessa tehdyt henkilöstöpäätökset ajalta 1.2.2017 (sivistysjohtaja Vesa Wilkko, p. 044 459 6150 ) merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää olla käyttämättä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta. Merkittiin tiedoksi.
07.03.2017 23 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Sivltk 21 Sivistyslautakunnalle annetaan kokouksessa tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedoksiantoasiat: Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä, hallituksen pöytäkirja 26.1.2017 kokouksesta Viitasalo-opiston sopimuskuntien vuoden 2016 maksuosuuksien tarkistus ennen tilinpäätöstä, palautus Kivijärvelle 1953 euroa Viitasalo-opiston johtokunnan pöytäkirja 21.2.2017 kokouksesta Esa Mutasen tarjous 2.3.2017 ja sopimusluonnos kuljetusten hankinta-asiantuntijapalveluista sivistysjohtaja palaa virkavapaalta 3.4.2017 ja vs. sivistysjohtaja palaa Kannonkosken koulun rehtoriksi 24.3.2017 (sivistysjohtaja Vesa Wilkko, p. 044 459 6150 ) merkitsee tiedoksi saapuneet kirjeet ja muut tiedoksiantoasiat. Merkittiin tiedoksi.
07.03.2017 24 MUUT ASIAT Sivltk 22 Sivistyslautakunnan tietoon kokouksessa tulleet muut asiat: Kuljetusreitti Viitasaarelle vaatii kaksi asiakasta Kivijärven ja Saarensalmen välillä. Tämä ei toteudu joka koulupäivä. Sivistysjohtaja ottaa yhteyttä Viitasaaren lukion rehtoriin ja Poken hallituksen puheenjohtajaan asian järjestämiseksi siten, että yhteys toimisi jokaisena koulupäivänä. Hyväksyttiin yksimielisesti. (sivistysjohtaja Vesa Wilkko, p. 044 459 6150 )