PELASTUSSUUNNITELMA Nuorten SM-viestit & KLL Mestaruushiihdot Vierumäki 11-12.3.2017
Tomi Silvonen Pelastussuunnitelma: Nuorten SM-viestihiihdot & KLL mestaruushiihdot 1. Yleisötilaisuuden yleistiedot 1.1 Tilaisuuden nimi Nuorten SM-viestihiihdot & KLL mestaruushiihdot 1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystiedot) 1.3 Järjestämispaikka (Paikan nimi, osoite ja GPS koordinaatit Heinolan Isku & Heinolan Latu, kilpailunjohtaja: Tomi Silvonen, puh. 050-3507111, e-posti: tomi.silvonen@phnet.fi Suomen Urheiluopisto, Koulutuskeskuksentie 10, 19120 Vierumäki Kilpailukeskus: Vierumäki Country Club 61 06'55.1"N 26 00'48.9"E 1.4 Ajankohta 11-12.3.2017 11.3.2017 klo: 8.30-18.00 12.3.2017 klo: 07.30-15.00 1.5 Selvitys tilaisuuden luonteesta 11. päivä 18-20 vuotiaiden SM-viestihiihdot urheiluopiston hiihtoreiteillä hiihdettävä kilpailutapahtuma 12. päivä Koululiikuntaliiton mestaruushiihdot urheiluopiston hiihtoreiteillä hiihdettävä kilpailutapahtuma 1.6 Arvioitu yleisömäärä Kilpailijoita 11.3. n. 350 ja 12.3. n. 800. Järjestäjiä ja huoltajia yhteensä n. 500 henkeä per päivä. Varsinaista yleisöä: n. 100 henkeä. Kilpailijat ja huoltajat jakautuvat kisapäiville lähtöaikojen mukaisesti, jolloin väkimäärät yhtäaikaisesti kilpailukeskus alueella arviolta n. 2/3 yllämainituista.
2. Tilaisuuden onnettomuusriskitekijät niiden ennaltaehkäisy toimenpiteet onnettomuuden sattuessa Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastustoimenpiteet 2.1 Tulipalo Yht. 6 kpl jauhesammuttimia 2 kpl parkkialueet 2 kpl poolialue 2 kpl grilli/kahvio Alkusammutus kilpailukeskuksessa jauhesammuttimilla ja Country Clubilla alkusammutusvälineistöllä. Soitto 112. 2.2 Sairaskohtaus Ensiapupiste Country Clubin luentosali: SPR-ensiapuryhmä 3 hlöä. Moottorikelkka pulkalla päivystää stadionin läheisyydessä Defibrillaattori Scandic-hotellin aulassa. Ensiapu tarvittaessa soitto 112. 2.3 Tapaturma Katso edellinen sarake Katso edellinen sarake 2.4 Liikenne Liikenteen ohjaus opasteilla + Ohjaus merkityille P-paikoille heijastusliiveillä varustetut opastajat Arviolta n. 200 henkilöautoa lauantai ja n. 500 henkilöautoa sunnuntai 2.5 Tilapäisrakenteet Telttakatos, 10 kpl työmaakontti (voitelutila), kuuluttamo- /tulospalvelu konttivaunu stadionilla. Rakenteet tukevia 2.7 Sähkötapaturma Sähköinsinööri tarkastaa kaapeloinnin 2.8 Myrkytystapaus Ruokailu: Urheiluopiston ravintolapalvelu Kahviossa: kolme hygieniapassin omaavia henkilöitä töissä. Ensiapu soitto 112 Ensiapu soitto 112
3. Tilaisuuden henkilöstö ja heidän yhteystietonsa Tehtävä Nimi Yhteystiedot 3.1 Tilaisuuden johtaja Kilpailunjohtaja Tomi Silvonen puh. 050 3507111 e-posti: tomi.silvonen@phnet.fi 3.2 Turvallisuusvastaava Turvallisuusvastaava Tomi Silvonen puh. 050 3507111 e-posti: tomi.silvonen@phnet.fi 3.3 Rakenteista vastaava Kilpailukeskusvastaava Risto Hynninen 3.4 Liikenne- ja pysäköintivastaava Liikennevastaava Juhani Rautkoski 8-miehinen liikenteenohjausryhmä, puh. 0400-351586 e-posti: r.o.hynninen(at)gmail.com puh. 0400-697569 e-posti: juhani.rautkoski(at)pp.inet.fi 3.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava Tiedotusvastaava puh. 040-7169961 e-posti: kirsi.ruohtula(at)hotmail.fi 3.6 Ensiapuhenkilöstö EA-vastaava: 11-12.3. Markku Pakkanen, SPR Kilpailukeskuksessa EA-ryhmä: 3 terveysalan ammattilaista. 3.7 Pelastushenkilöstö Moottorikelkka päivystää stadionilla loukkaantuneen kuljettamiseksi kilpailukeskukseen kilpailureiteiltä. puh. 0405941510 e-posti: markku.pakkanen(at)phnet.fi puh. 040-5941510 e-posti: 3.8 Suomen Urheiluopisto SOL/totalturva 24 h Kiinteistöpääll. Jukka Oksanen Jätehuolto Lassila&Tikanoja Vahtimestari/vartija 3.9. Muut yhteystiedot Pelastuslaitos Poliisi Päijät-Hämeen keskussairaala Akuutti 24 010 5777280 040 5457792 040 7584805 010 5777 280 112 112 0381911 038192385
4. Turvallisuusjärjestelyt Asia Selvitys järjestelyistä 4.1 Alkusammutuskalusto Vierumäki Halli alkusammutuskalusto, parkkipaikat ja kilpailukeskus 6 kg jauhesammuttimet. 4.2 Ensiapuvälineet ja - 11-12.3. EA-asema Country Clubin luentosali paikat Moottorikelkka valmiudessa loukkaantuneen noutoon kisareiteiltä. 4.3 Kokoontumis- Stadionin yleisöalue. /evakuointipaikka 4.4 Poistumistiet Urheiluopiston pelastussuunnitelman mukaiset 4.5 Sisäinen hälyttäminen Hälytys tehdään kilpailukuulutuksen kautta, mikä kuuluu kilpailukeskus alueella. Kuuluttaja Kari Käyhkö, puh.0400 962854 4.6 Pelastustiet Pelastustiet Urheiluopiston pelastussuunnitelman mukaiset 4.7. Kriisiviestintä Kilpailunjohtaja Tomi Silvonen, tiedottaja Kirsi Ruohtula 4.8 Tien ylitykset Kilpailun aikana kisareiteillä teiden ylityksissä miehitetty liikenneohjaus. Urheiluopiston alueella useita hidastetöyssyjä rajoittamassa ajoneuvojen nopeuksia. Urheiluopiston alueellinen nopeusrajoitus 30 km/h.
5. Muuta huomioitavaa Asia Selvitys järjestelyistä 5.1 Pysäköintijärjestelyt Pysäköinti tapahtuu Urheiluopiston alueella Country Clubin parkkipaikka, Urheiluhallin parkkipaikka, Vierumäkihallin parkit 5.2 Ensiapukoulutus 3 terveysalan ammattilaista 5.3 Suunnitelman viranomaisille toimittaa Kilpailunjohtaja Tomi Silvonen 5.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän Kilpailun toteuttamisesta vastaa saattaminen henkilöstön tietoon järjestelyryhmä, joiden kautta turvallisuussuunnitelma saadaan organisaation luettavaksi. Lisäksi turvallisuussuunnitelma julkaistaan kilpailujärjestäjän kisasivuilla. Kilpailunjohtaja Tomi Silvonen Liite 1 Opaskartta KILPAILUKESKUS Koulutuskeskuksentie 10, 19120 VIERUMÄKI
Liite 2