UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2015 1 Vakka-Suomen sosiaalijohto 27.02.2015 Aika 27.02.2015 klo 09:30-12:45 Paikka Laitilan kaupungintalo, Marika Polson työhuone Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Vakka-Suomen päihde- ja mielenterveysstrategia 5 4 Vammaispalvelun ohjeistus 7 5 Aikuissosiaalityön prosessi ja ennakollisen lastensuojeluilmoituksen prosessi 6 Tiedotus- ja muut asiat 9 7 Seuraava kokous 11 8 Kokouksen päättäminen 12 8
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2015 2 Vakka-Suomen sosiaalijohto Aika 27.02.2015 klo 09:30-12:45 Paikka Laitilan kaupungintalo, Marika Polson työhuone Läsnä Mattila Jussi, Taivassalo jäsen, puheenjohtaja 9:30-12:45 Polso Marika, Laitila jäsen, sihteeri 9:30-12:45 Alkio Ritva, Vehmaa jäsen 9:30-12:45 Ketola Maarit, Pyhäranta jäsen 9:30-12:45 Lehtinen Marika, Kustavi jäsen 9:30-12:45 Rantanen Sari, Uusikaupunki jäsen 9:30-12:45 Poissa Silver Maria, Uusikaupunki jäsen Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-8 Jussi Mattila Marika Polso
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2015 3 Vakka-Suomen sosiaalijohto 1 27.02.2015 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus VSSOSJ 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2015 4 Vakka-Suomen sosiaalijohto 2 27.02.2015 Pöytäkirjan tarkastus VSSOSJ 2 Tarkastettiin ja hyväksyttiin kokouksen 19.12.2014 pöytäkirja.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2015 5 Vakka-Suomen sosiaalijohto 3 27.02.2015 Vakka-Suomen päihde- ja mielenterveysstrategia VSSOSJ 3 Vakka-Suomen päihde- ja mielenterveysstrategiaa on valmisteltu kuntien yhteisessä työryhmässä ja sosiaalijohto on käsitellyt asiaa kokouksissaan 15.5.2014, 29.8.2014 ja 19.9.2014. Kokouksissa on käsitelty toimenpideohjelman matriisipohjia (Lapsiperheet/nuoret, Työikäiset, Ikääntyvät, Henkilöstö ja palvelut), jotka on tehty työryhmissä. Kokouksissa on määritelty työryhmien työstön pohjalta tavoitteet, visio ja mittarit seuraavasti: Tavoite Hyvinvointia ylläpitävien ja edistävien peruspalveluiden turvaaminen. Asiakas Asiakkaan kokonaisvaltainen kohtaaminen. Henkilöstö Henkilöstön yhteistyöosaamisen vahvistaminen ja toimintakulttuurin muutos. Talous Oikea-aikaisuus ja kustannustehokkuus palveluiden järjestämisessä. Määriteltiin arvot: Yhteisöllisyys, osallisuus ja eettisyys. VISIO Kuntalaisten kokonaisvaltainen hyvinvointi kaikkien yhteinen asia. Mittarit: Mittaristot on käyty läpi ja tarkistettu. Ne löytyvät toimenpidematriiseista, joka on jaettu aiemmin. Kokouksessa 19.9.2014 sovittiin myös, että strategialuonnos lähetetään laajalle lausunto- ja kommenttikierrokselle eri toimija- ja yhteistyötahoille. Tämän jälkeen Marika Lehtinen ja Raija Ketonen tekevät lopullisen version, jonka he lähettävät sosiaalijohdolle hyväksyttäväksi. Lopullinen versio toimitetaan lausuntokierroksen jälkeen lautakuntiin. Päihde- ja mielenterveysstrategialuonnosta täydennetään puuttuvilla taulukoilla, jonka jälkeen se lähetetään lausuntokierrokselle Uudenkaupungin yhteistoiminta-alueen mielenterveys- ja päihdeyksikköön, Laitilan mielenterveysyksikköön, Vakka-Suomen mielenterveysseuraan/stoppi-nuorisoasema, Vakka-suomen
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2015 6 Vakka-Suomen sosiaalijohto 3 27.02.2015 koulutusjaostolle, ennaltaehkäisevään terveydenhuoltoon Uuteenkaupunkiin/Päivi Kivinen ja Laitilaan/Ulla-Maija Koivusalo sekä erikoissairaanhoitoon, lasten- ja nuorten psykiatriaan/anita Bristolin ja Sisko Vehmas.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2015 7 Vakka-Suomen sosiaalijohto 4 27.02.2015 Vammaispalvelun ohjeistus VSSOSJ 4 Sosiaalijohto on kokouksessaan 19.9.2014 päättänyt päivittää kuljetus- ja vammaispalveluohjeet Taivassalossa 2013 laaditun ohjeistuksen mukaisesti. Ohjeistus on Vakka-Suomen alueen kunnille yhtenäinen ja on sovittu, että se valmistuu kevään 2015 aikana. Ohjeistusta päivittämään on koottu työryhmä, johon nimettiin sosiaalipalveluohjaaja Anitta Keskitalo Laitilasta ja vammaispalveluohjaaja Suvi Laurila Uudestakaupungista, sosiaalijohtaja Maarit Ketola Pyhärannasta ja peruspalvelujohtaja Raija Ketonen Vehmaalta. Työryhmä on kokoontunut ja Anitta Keskitalo on koonnut ohjeistuksen, joka toimitetaan jäsenille ennen kokousta sähköpostitse. Ehdotus: Käydään keskustelua ja sovitaan ohjeistuksen jatkotoimenpiteistä. Ohjeistus viedään kuntien lautakuntiin hyväksyttäväksi.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2015 8 Vakka-Suomen sosiaalijohto 5 27.02.2015 Aikuissosiaalityön prosessi ja ennakollisen lastensuojeluilmoituksen prosessi VSSOSJ 5 Sosiaalijohdon kokouksessa 21.11.2014 Marika Lehtinen esitteli aikuissosiaalityön prosessit. Lisäksi käytiin läpi ennakollisen lastensuojeluilmoituksen prosessi. Kokouksessa todettiin, että aikuissosiaalityön prosessia muutetaan tietyiltä osin ja että ennakollisen lastensuojeluilmoituksen prosessista tehdään prosessikuvaus uimaratamalliin sekä muut prosessipaperit. Ehdotus: Sovitaan prosessien jatkotyöstöstä. Todettiin, että aikuissosiaalityön ja ennakollisen lastensuojeluilmoituksen prosessit ovat Riikka Maijalalla työn alla. Huostaanoton purku -prosessin työstö aloitetaan toukokuun kokouksessa.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2015 9 Vakka-Suomen sosiaalijohto 6 27.02.2015 Tiedotus- ja muut asiat VSSOSJ 6 1. Moniosaajat ry on laajentamassa toimintaansa Vakka-Suomen alueelle ja on kysynyt mahdollisuutta osallistua sosiaalijohdon kokoukseen keväällä. Tapaamista ei sovita, koska kokousaikataulut ja aiheet keväältä on jo sovittu. 2. Lastensuojelusuunnitelman vuoden 2014 toteumaraportti Marika Lehtinen lapsiasiainneuvoston puheenjohtajana ottaa raportin työstääkseen, mutta koska Raija Ketonen (neuvoston sihteeri) on kevään poissa, on sovittu, että Sari Rantanen on mukana raportin teossa (teksti ja strategiataulukko) ja Ritva Alkio kokoaa kuntien antamat tilastotiedot raporttia varten. Ehdotus: Käydään keskustelua tavoitetyöryhmän 11.2.2015 kokouksesta ja ryhmän jatkotyöskentelystä. Tilastojen tulee olla valmiina 17.4.2015 mennessä. 3. Lapsiasiainneuvoston ja tavoitetyöryhmän täydentäminen uudella jäsenellä. Lapsiasiainneuvoston jäseneksi Jani Korhosen tilalle valitaan Hannele Kaila-Viitanen, palvelupäällikkö/opintoneuvoja, Bovallius. Maria Silver ei osallistu jatkossa lapsiasiainneuvoston eikä tavoitetyöryhmän työskentelyyn. Lapsiasiainneuvoston ja tavoitetyöryhmän sihteeriksi valitaan Jussi Mattila. 4. Sosiaalipäivystys Pyhärantaan sosiaaliohjaajaksi valittu Hanna Piironen aloittaa myös Vakka-Suomen sosiaalipäivystyksen etupäivystäjänä. Merkittiin tiedoksi. 5. Seudullinen (Kustavi, Laitila, Pyhäranta, Taivassalo, Uusikaupunki, Vehmaa) kotouttamisohjelma vuosille 2015-2017 Uudenkaupungin kaupunginhallitus on pyytänyt kotouttamissuunnitelmaan tarkennuksia toimenpideohjelman osalta. Näin ollen myös muiden kuntien tulee käsitellä suunnitelma uudestaan lautakunnissa ja viedä sieltä edelleen hallituksen käsiteltäväksi.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2015 10 Vakka-Suomen sosiaalijohto 6 27.02.2015 Suunnitelmaa on muokattu ja toimenpideohjelma lisätty. Sosiaalijohto hyväksyy muokatun, liitteenä olevan, seudullisen kotouttamisohjelman vuosille 2015-2017. Suunnitelma viedään kuntien lautakuntiin ja edelleen hallitukselle ja valtuustolle hyväksyttäväksi. 6. Varsinais-Suomen työllistymistä edistävän monialaisen yhteispalvelun johtoryhmän jäsenen nimeäminen Vakka-Suomesta Varsinais-Suomen työ- ja elinkeinotoimisto pyytää kunnilta esityksiä edustajista seutukunnittain Varsinais-Suomen työllistymistä edistävän monialaisen yhteispalvelun johtoryhmän asettamiseksi. Esitykset pydetään toimittamaan Varsinais-Suomen työ- ja elinkeinotoimistoon 17.3.2015 mennessä. Vakka-Suomesta esitetään yhden (1) varsinaisen jäsenen ja yhden (1) varajäsenen nimeämistä johtoryhmään. Valittiin Vakka-Suomesta johtoryhmän varsinaiseksi jäseneksi Maria Silver Uudestakaupungista ja varalle Marika Polso Laitilasta. 7. Lapsiperheiden kotipalvelun myöntämiskriteerit Tehdään seudullisesti yhteneväiset lapsiperheiden kotipalvelun myöntämiskriteerit.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2015 11 Vakka-Suomen sosiaalijohto 7 27.02.2015 Seuraava kokous VSSOSJ 7 Sosiaalijohdon seuraava kokous on 13.3.2015 klo 9.30 Kustavissa.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2015 12 Vakka-Suomen sosiaalijohto 8 27.02.2015 Kokouksen päättäminen VSSOSJ 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.45.