Kaarelan alueurakka Kaarelan alueurakka URAKKAOHJELMA 1.10.2017 30.9.2022 30.3.2017 Käyntiosoite: Elimäenkatu 5, Helsinki 51 Postiosoite: PL 1500, 00099 Helsingin kaupunki Puhelin 09 310 1661, Faksi 09 310 38655, www.hkr.hel.fi Besöksadress: Elimägatan 5, Helsingfors 51 Postadress: PB 1500, 00099 Helsingfors stad Telefon (09) 310 1661, Fax (09) 310 38655, www.hkr.hel.fi
Kaarelan alueurakka 2 (31) 1 KAARELAN ALUEURAKKA... 3 1.1 Tilaaja... 3 1.2 Alueurakan kohde... 3 1.3 Urakkamuoto... 3 2 URAKAN SISÄLTÖ... 3 2.1 Urakassa käytettävät henkilöt... 3 2.1.1 Vastaava työnjohtaja... 3 2.1.2 Vihertyön johtaja... 4 2.1.3 Arboristi... 4 2.1.4 Muu henkilöstö... 4 2.2 Urakan työtehtävät... 5 2.3 Sidotut määrät... 13 2.4 Urakkahintaan sisältyvät tehtävät joita ei ole mainittu tuotekorteissa ja muissa liiteasiakirjoissa... 17 2.4.1 Tavoitettavuus... 17 2.4.2 Ilmoitusvelvollisuus... 17 2.4.3 Kehotus häiritsevän kasvillisuuden poistamisesta katualueelta... 18 2.4.4 Luvat... 18 2.4.5 Jätteet... 19 2.4.6 Liukkaudentorjuntamateriaalit... 19 2.4.7 Asiakaspalautteiden käsittely... 19 2.4.8 Häiriötilanteisiin varautuminen... 19 3 TILAAJAN TEHTÄVÄT... 21 3.1 Valvonta... 21 3.2 Ylläpitoon liittyvät detaljitehtävät ja hankinnat... 21 3.3 Kartta-aineiston toimittaminen... 21 4 KAUPUNGIN PUITESOPIMUSTEN KÄYTTÖ HANKINTOIHIN... 22 5 LAATUVAATIMUKSET... 22 5.1 Urakoitsijan laadunvalvonta... 22 5.2 Poikkeamaraportti... 22 6 YMPÄRISTÖ... 22 6.1 Kalustoa koskevat vaatimukset... 23 6.2 Urakkakohtainen ympäristösuunnitelma... 23 6.3 Alueurakoiden ympäristöraportointi... 24 7 YHTEISTYÖ... 24 7.1 Vastaanottokatselmukset ja -kokoukset... 24 7.2 Työmaakatselmukset... 24 7.3 Työmaakokoukset... 24 7.4 Osallistuminen tilaajan kehitystehtäviin... 25 8 TOIMINNANOHJAUS JA URAKANHALLINTA... 25 8.1 Toiminnanohjausjärjestelmä... 25 8.2 Raporttien ja suunnitelmien aikataulut... 26 8.3 Työmaajärjestelyt... 28 8.3.1 Alueurakan toteuttamista varten hankittavat tilat ja alueet... 28 8.3.2 Tilapäiset liikennejärjestelyt... 28 9 ALIURAKOINTI... 28 TEKNISET LIITTEET... 29
Kaarelan alueurakka 3 (31) 1 KAARELAN ALUEURAKKA 1.1 Tilaaja 1.2 Alueurakan kohde 1.3 Urakkamuoto 2 URAKAN SISÄLTÖ 2.1 Urakassa käytettävät henkilöt 2.1.1 Vastaava työnjohtaja Helsingin kaupungin rakennusvirasto, Katu- ja puisto-osaston ylläpitotoimisto, josta jäljempänä käytetään nimeä tilaaja. Kaarelan alueurakka 1.10.2017 30.9.2022. Kyseessä on Kaarelan ja Konalan kaupunginosien katu- ja viheralueiden ylläpitourakka tarjouspyyntöasiakirjojen laajuudessa. Alueurakka sisältää urakkaohjelman ja sen liitteenä olevien tuotekorttien mukaiset työtehtävät. Työ on yhdistetty kokonaishinta- ja yksikköhintaurakka. Urakkahinnalla tarkoitetaan urakan arvonlisäverotonta hintaa. Urakkaan sovelletaan AYSE 2003 -ehtoja, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa ei toisin mainita. Valittava urakoitsija toimii AYSE:n ja lainsäädännön tarkoittamana pääurakoitsijana ja päätoteuttajana. Urakoitsija vastaa työmaan johtovelvollisuuksista ja työmaapalveluista. Urakkaan sisältyvät tehtävät on kuvattu yksityiskohtaisesti tuotekorteissa ja muissa urakkaohjelman liitteissä. Jos liiteasiakirjoissa ei ole nimenomaisesti toisin mainittu, urakoitsijalle kuuluvat kaikki tuotekorttien ja liiteasiakirjojen tehtävät ja niissä esitettyjen selvitysten laatiminen. Töiden järjestelyssä ja työvaiheiden ajoituksessa huomioidaan työ- ja liikenneturvallisuuden vaatimukset. Urakoitsija nimeää urakkaan vastaavan työnjohtajan. Vastaava työnjohtaja on suomenkielentaitoinen ja hänellä on teknisen alan ammattitutkinto ja voimassa oleva tie- tai katuturva II. Vastaavalla työnjohtajalla on vähintään kolmen vuoden työkokemus hankinnan kohdetta vastaavista vaativista kaupunkiympäristön ylläpidon työnjohtotöistä. Vaativilla töillä tarkoitetaan tässä kokemusta hankinnan kohdetta vastaavista tehtävistä joko sopimuksen arvon perusteella, maantieteellisen laajuuden tai tehtävien monipuolisuuden mukaan arvioituna. Vastaaviin työtehtäviin on sisältynyt kadunhoito- ja kunnossapitotöitä ja viherhoitotöitä ja kyseessä on ollut omajohtoinen hoitourakka. Vastaavalta työnjohtajalta edellytetään nimenomaan
Kaarelan alueurakka 4 (31) 2.1.2 Vihertyön johtaja 2.1.3 Arboristi 2.1.4 Muu henkilöstö kokemusta käytännön työnjohtotöistä; tilaajana hankittua kokemusta ei huomioida. Kaupungin oman tuotannon työnjohtajana toiminen hyväksytään kokemukseksi. Henkilö nimetään liitteellä 5.1, Henkilötietolomake. Vastaava työnjohtaja työskentelee oletusarvoisesti koko sopimuskauden ajan tässä urakassa. Henkilön vaihtamisesta ks. tarkemmin urakkasopimuksen kohta 11.5. Urakoitsijan vastaavan työnjohtajan tulee olla suorassa työsuhteessa urakoitsijaan. Urakoitsija nimeää urakkaan vihertyön johtajan ennen sopimuskauden alkua [henkilöä ei tarvitse nimetä vielä tarjousvaiheessa]. Tilaaja hyväksyy nimettävän henkilön. Henkilön on oltava eri kuin edellä esitetty vastaava työnjohtaja. Vihertyön johtaja on suomenkielentaitoinen ja hänellä on soveltuva viheralan tutkinto (esim. puistopuutarhuri, hortonomi). Henkilöllä on voimassa oleva tie- tai katuturva II. Vihertyön johtajalla on vähintään kolmen vuoden työkokemus hankinnan kohdetta vastaavista vaativista kaupunkiympäristön vihertöiden työnjohtotehtävistä. Vaativilla töillä tarkoitetaan tässä hankinnan kohdetta vastaavaa kokemusta joko sopimuksen arvon perusteella, maantieteellisen laajuuden tai tehtävien monipuolisuuden mukaan arvioituna. Vihertyön johtajalta edellytetään nimenomaan kokemusta käytännön työnjohtotöistä; tilaajana hankittua kokemusta ei huomioida. Kaupungin oman tuotannon vihertyön johtajana toiminen hyväksytään kokemukseksi. Vihertyön johtaja työskentelee oletusarvoisesti koko sopimuskauden ajan tässä urakassa. Henkilön vaihtamisesta ks. tarkemmin urakkasopimuksen kohta 11.5. Urakoitsija nimeää urakkaan arboristin koulutuksen saaneen henkilön. Arboristilla on voimassa oleva tie- tai katuturva II. Arboristi hoitaa vaativat puidenhoitotyöt sekä tekee vähintään kerran vuodessa puukierroksen alueella ja arvioi puiden hoitotarpeen, täydennystarpeen ym. puuhoidon linjaukset. Arboristi päivittää tiedot tilaajan Mobilenote-järjestelmään. Arboristi työskentelee oletusarvoisesti koko sopimuskauden ajan tässä urakassa. Henkilön vaihtamisesta ks. tarkemmin urakkasopimuksen kohta 11.5. Töissä on käytettävä ammattitaitoisia työntekijöitä, joilla tulee olla riittävä kokemus vastaavista töistä. Katualueilla työskentelevillä henkilöillä on voimassa oleva tie- tai katuturva I.
Kaarelan alueurakka 5 (31) Liikennettä ohjaavilla henkilöillä on voimassa oleva tie- tai katuturva II. Kasvinsuojeluaineiden kanssa työskentelevät henkilöt ovat suorittaneet kasvinsuojelulain mukaisen kasvinsuojelukoulutuksen. 2.2 Urakan työtehtävät Kunkin aliurakoitsijan tulee nimetä työstään vastuussa oleva työnjohtajansa. Urakoitsijan on esitettävä aliurakoitsijoiden työnjohto tilaajalle tiedoksi. Urakoitsijan tulee ilmoittaa tilaajalle ja muille urakoitsijoille työmaan työsuojeluorganisaatio. Työsuunnitelman laadinnan yhteydessä urakoitsija ilmoittaa työvoima- ja kalustosuunnitelmansa tilaajalle. Suunnitelman toteutumasta raportoidaan työmaakokouksittain. Tässä luvussa esitetään alueurakan tehtävät, jotka toteutetaan kokonaishintaisena osuutena sekä sidottujen määrien ylittävältä osalta yksikköhinnoilla (yksikköhintaluettelo I). Työtehtävien sidotut määrät esitetään luvussa 2.3. Lisäksi urakoitsija tarjoaa henkilö- ja koneresurssien yksikköhinnat (yksikköhintaluettelo II). Katujen työkohde- ja määräluettelon (liite) rakenteilla olevien katujen ja katuviheralueiden ylläpito sisältyy kokonaishintaan. 2000 HOITO 2100 Talvihoito Tuotanto-osa Kadut Puistot Tarkennukset/muutokset - Lumenkuljetuksen kuormakoko on 20 m 3. Alle 20 2101 Lumen ja sohjon m kuormakoon käyttämisestä tilaaja tekee kirjalli- poisto sen päätöksen, urakoitsijan esityksen pohjalta. 2104 Polanteen poisto ja pinnan tasaus 2105 Liukkaudentorjunta 2106 Hiekoitusmateriaalin poisto ja kadun pesu 2107 Katupölyn sidonta 2108 Jääkenttien hoitotyöt 2109 Toiminnallisten alueiden talvihoitotyöt 2110 Talvihoidon vaurioiden korjaaminen - Urakoitsija vastaa jäädytykseen liittyvistä vesilaskuista.
Kaarelan alueurakka 6 (31) 2200 Puhtaanapito Tuotanto-osa Kadut Puistot 2201 Rakennetut alueet 2201.1 Katujen ja puistojen sidotut pinnat - Kaikki alueet puhtaana-pidetään PV3 mukaan - Kaikki alueet puhtaana-pidetään PV3 mukaan - Kaikki alueet puhtaana-pidetään PV3 mukaan - Kaikki alueet puhtaana-pidetään PV3 mukaan - Kaikki alueet puhtaana-pidetään PV3 mukaan 2201.2 Katujen ja puistojen sitomattomat pinnat 2201.3 Katujen kasvillisuusalueet 2201.4 Puistojen kasvillisuusalueet 2201.5 Toiminnalliset alueet 2202 Luonnonmukaiset alueet 2202.2 Avoimet alueet 2202.4 Pienvesialueet ja hulevesirakenteet Tuotanto-osa Kadut Puistot Tarkennukset/muutokset 2111 Ajoneuvosiirrot - Urakoitsija tilaa ajoneuvosiirrot Staran logistiikkayksiköltä. Ajoneuvosiirtoon käytetään rakennusviraston sopimustoimittajia. - Urakoitsija vastaa siirronvalvonnasta (voi koskea yksittäistapauksissa muutakin kuin talvihoitoa). - Hiekannostoon liittyvät ajoneuvosiirrot ja laskut eivät kuulu urakan kokonaishintaan. Luonnonmukaiset alueet Tarkennukset/ muutokset - Sisältyvät vain niityt, B2-B4- hoitoluokat - Sisältyvät purot sekä putket, rummut ja välpät 2300 Rakenteiden hoito
Kaarelan alueurakka 7 (31) Tuotanto-osa Kadut Puistot Tarkennukset/muutokset 2301 Sidotut päällysteet - Sisältyy katupäällysteiden pölynsidonta 3 sidontakertaa/vuosi 2301.1 Asfaltti, kivi- ja laattapinnat - Sisältyy korokkeiden ja reunatukien rikkakasvien poisto 2 kertaa/vuosi 2302 Sitomattomat päällysteet 2302.1 Sorapinta 2302.2 Kivituhkapinta 2305 Kuivatusrakenteet 2305.2 Putket, rummut ja välpät 2305.3 Hulevesikourut 2305.4 Hulevesikaivot 2306 Päällystämättömät pientareet sekä tie- ja katuluiskat 2307 Muurit ja meluesteet 2308 Portaat 2311 Toiminnalliset alueet 2311.1 Turva-alustat 2311.4 Koira-aitausten pintarakenteet 2313 Muut rakenteet Muut tehtävät Tilaajan rakennusmateriaalien varastointi - Sisältyy vain putkien ja rumpujen sulattaminen talvella - Sisältyy vain katualueiden kaivojen sulattaminen talvisin - Sisältää rakenteen hoidon - Sisältää piennarniiton 2 kertaa/vuosi - Sisältää vesomista tarpeen mukaan (ks. kohta kasvillisuuden hoito, muut tehtävät - Ks. erillinen liite - Tehtävään sisältyy myös hiekka-astian hiekan lisääminen - Sisältyy vain Håkansbergin linnoituslaitteiden rikkakasvillisuuden poisto - Sisältää tilaajan pienerien varastoinnin. - Kalustoa tai materiaaleja ei saa säilyttää katualueella 2400 Varusteiden ja kalusteiden hoito Tuotanto-osa Kadut Puistot Tarkennukset/muutokset 2401 Varusteet 2401.1 Ajoratojen kaiteet 2401.2 Kevyen liikenteen kaiteet 2401.3 Aidat, portit, johteet
Kaarelan alueurakka 8 (31) Tuotanto-osa Kadut Puistot Tarkennukset/muutokset 2401.4 Ajoesteet 2401.5 Liikennemerkit 2401.6 Kyltit ja opasteet 2401.8 Lipputangot 2401.10 Runkosuojat 2401.11 Juuristosuojat 2402 Kalusteet 2402.1 Penkit, istuimet, pöydät 2402.2 Roska-astiat ja syväsäiliöt 2402.3 Istutusastiat 2402.4 Infotaulut 2402.5 Pyörätelineet 2402.6 Katokset 2402.8 Toimintavälineet - Talvihoitotöiden aikana urakoitsija voi siirtää ajoesteenä toimivat betoniporsaat ja avata portit. Hiekannoston jälkeen betoniporsaat siirretään takaisin ajoesteeksi (puuttuvat lisätään) ja portit suljetaan. - Juuristosuojien puhdistus ja muu pintakäsittely ei sisälly urakkaan. - Rikkakasvillisuuden poisto juuristosuojien alueelta sisältyy urakkaan. - Paikallisten pintavaurioiden korjaus (esim. paikkamaalaus tai öljyäminen) ei sisälly urakkaan. - Syväsäiliöiden sisäosien pesu/puhdistus sisältyy urakkaan kerran vuodessa. - Syväsäiliöiden sisäsäkkien uusiminen 5 kpl/vuosi sisältyy tehtävään. - Urakka-alueella ei ole kausittain siirrettäviä roska-astioita. - Sisältyy normaalien hoitotehtävien lisäksi (tuotekortista poiketen) istutusastioiden vienti talvisäilytykseen kaupunginpuutarhalle ja nouto keväisin - Paikallisten pintavaurioiden korjaaminen (esim. paikkamaalaus) ei sisälly urakkaan. - Toiminnallinen tarkastus tehdään toimintavälineille kahdeksan kertaa vuodessa. 2500 Laitteiden ja järjestelmien hoito
Kaarelan alueurakka 9 (31) Tuotanto-osa Tarkennukset/muutokset - Urakkaan sisältyy vain porraslämmitysten sähköisen toimivuuden valvonta ja tarvittaessa mekaanisen talvikunnossapidon aloitus. - Raportointi tilaajan edustajalle (Ari-Pekka 2505 Sulapitojärjestelmät Muilu) sellaisissa vikatilanteissa, joita annetulla opastuksella ei saada kuntoon. - Keväällä pakkasten loputtua lämmitysten kytkentä manuaalisesti pois. - Ks. Toimintaohje erillisestä liitteestä. 2506 Altaat ja vesiaiheet - Sisältyy vesiaiheet ja koristealtaat sekä kahluualtaat ja vesileikkipisteet. - Pumpun, mahdollisen suihkun ja vedenpuhdistuslaitteiston huolto eivät sisälly urakkaan. - Urakkaan sisältyy 3 kastelujärjestelmää katuviheralueella ja 2 puistoissa. Kaikki järjestelmät ovat vesijohdon yhteydessä olevia vesipisteitä. 2514 Kastelujärjestelmät ja - Laiteosien huolto ei sisälly urakkaan, lukuun ottamatta vedentyhjennystä putkista kaivot syksyisin, järjestelmien ja kaivojen avausta keväällä sekä paristojen vaihtoja paristo-ohjatuissa järjestelmissä. Muut tehtävät Sähkö- ja vesimittaritiedot 2600 Kasvillisuuden hoito - Teknisiin laitteisiin liittyvien sähkö- ja vesimittareiden lukeminen ja tietojen toimittaminen HELENille Tuotanto-osa Kadut Puistot Tarkennukset/muutokset 2601 Nurmikot - Maa-analyysit tehdään kerran 2602 Kukkakasvit urakan aloitusvuotena. - Tehtävään kuuluu kausikasvien hoito ja nouto kaupunginpuutarhalta. Ks. kausikasvien vuosisuunnitelma. - Sipuli- ja mukulakasveja on vain puistoissa 2603 Pensaat ja köynnökset 2604 Puut - Urakkaan sisältyy hoitoleikkaukset, silmävaraiset puiden kunnon arvioinnit, runko-, tyvi- ja juuriversojen poistot, puiden tyvialueiden pitäminen rikkaruohottomina ja nurmettomana, sekä puiden mahdollisten tuentojen ja jyrsijäsuojien pitäminen asianmukaisina. Sidotut määrät, ks. luku 2.3. - Puiden leikkaukset sovitaan valvojan/puuasiantuntijan kanssa etukäteen.
Kaarelan alueurakka 10 (31) Tuotanto-osa Kadut Puistot Tarkennukset/muutokset - Arboristi/puuasiatuntija (tarvittaessa muita henkilöitä mukana) tekee tilaajan kanssa puukierroksen kerran vuodessa. 2605 Avoimet katuviheralueet (KB-luokat) 2606 Metsäiset katuviheralueet (KC-luokat) - Puiden kaato, ks. kohta 2604. Muut tehtävät Vesominen (kaikki alueet) Vapaaehtoistyön ohjaus - Vesominen koskee kaikkia kasvillisuusalueita. - 50 h / vuosi asukastapahtumia ja puistokummien ohjausta sisältyy urakkaan. Tehtävät, ks. erillinen liite. - Tehtävät erillisessä liitteessä. - Laskutus yksikköhintaluettelon II mukaan. Kevätsiivoustalkoot 1000 KUNNOSSAPITO 1200 Rakenteiden kunnossapito Rakenteiden materiaalihankinnat kuuluvat kunnossapidon tehtäviin. Tuotanto-osa 1201 Sidotut päällysteet Kadut 1201.1 Asfaltti Puistot 1201.2 Kivi- ja laattapäällyste 1202 Sitomattomat päällysteet 1202.1 Sorapinta 1202.2 Kivituhkapinta 1203 Reunatuet 1205 Kuivatusrakenteet 1205.1 Ojat ja painanteet Tarkennukset/ muutokset Sisältyy paikkaus kuumamassalla tai valuasfaltilla sekä kevyen liikenteen väylien halkeamien juottaminen - Vesilain edellyttämä ojitusilmoitus tulee tehdä tarvittaessa (täsmennetään urakan alkaessa). 1205.3 Hulevesikourut 1205.4 Hulevesikaivot 1206 Päällystämättömät pientareet sekä tie- ja katuluiskat 1206.1 Päällystämättömät pientareet ja reunan täyttö - Sisältyy reunapalteen poisto 1206.2 Tie- ja katuluiskat
Kaarelan alueurakka 11 (31) Tuotanto-osa Kadut Puistot 1208 Portaat 1211 Toiminnalliset alueet 1211.1 Turva-alustat Tarkennukset/ muutokset - Sisältyy vaaraa aiheuttavien puutteiden korjaus - Vaaraa aiheuttavia ovat mm. askelman/askelmien murtumat tm. vauriot, jotka voivat johtaa kaatumiseen sekä käsijohteen murtumat tm. vauriot, jotka voivat haitata mm. näkövammaisten kulkua portaissa. Urakassa korjattavat vauriot ovat pienimuotoisia, eivätkä vaadi rakennesuunnittelua. Jos vaurio on suurempi ja/tai vaatii suunnittelua, tulee portaiden käyttö estää ja sopia tilaajan kanssa jatkotoimenpiteistä. - Sisältyy turvasoran lisäys, ja turva-alustan paikkaaminen/korjaus (möyhennys, tasaaminen) - Sisältyy turvavalujen paikkaus 1300 Varusteiden ja kalusteiden kunnossapito Varuste- ja kalustehankinnat kuuluvat kaikkiin tuotanto-osiin. Penkkien, istuimien ja pöytien sekä syväsäiliöiden, roska-astioiden ja istutusastoiden vaihtoon tai lisäämiseen liittyvät materiaalit maksaa tilaaja. 1301.3 Aidat, portit, johteet Tuotanto-osa Kadut 1301 Varusteet 1301.1 Kaiteet 1301.2 Kevyen liikenteen kaiteet Puistot 1301.4 Ajoesteet 1301.5 Liikennemerkit 1301.6 Kyltit ja opasteet 1301.8 Lipputangot 1301.9 Pylväät ja portaalit Tarkennukset/muutokset - Sisältyy urakka-alueen aidat, mukaan lukien mahdolliset linnoituslaitteiden turva-aidat - Sisältyy liikennemerkin vaihto (tukirakenteineen tai ilman, tai portaaliin) - Sisältyy kyltin tai opasteen vaihto (tukirakenteineen tai ilman, tai portaaliin) - Sisältyy vain liikennemerkkien, kylttien ja opasteiden pylväät (ks. kohdat 1301.5 ja 1301.6)
Kaarelan alueurakka 12 (31) Tuotanto-osa Kadut Puistot 1301.10 Runkosuojat 1301.11 Juuristosuojat 1302 Kalusteet 1302.1 Penkit, istuimet, pöydät 1302.2 Roska-astiat ja syväsäiliöt 1302.3 Istutusastiat 1302.4 Infotaulut 1302.5 Pyörätelineet 1302.6 Katokset 1302.8 Toimintavälineet Muut tehtävät Leikkipaikan hiekkalaatikon hiekan vaihto Kuntotilanteen ja ominaisuustietojen kirjaaminen + puiden hoitosuunnitelman kirjaaminen Kaikkien uusien/uusittujen sekä rekisteristä puuttuvien varusteiden ja kalusteiden kirjaus (koko urakan ajan) Tarkennukset/muutokset - Sisältyy runkosuojan vaihto, uusiminen, poisto tai oikaisu - Sisältyy juuristosuojan vaihto, uusiminen tai oikaisu - Sisältyy uusimis-, vaihto- ja korjaustyöt - Huom. Tilaaja hankkii vaihdettavien ja uusittavien kohteiden materiaalit - Sisältyy uusimis-, vaihto- ja korjaustyöt. - Huom. Tilaaja hankkii vaihdettavien ja uusittavien kohteiden materiaalit. - Huom. Tilaaja hankkii astiat ja niiden kastelutankit - Sisältyy hiekan vaihto 3 vuoden välein laatikoittain. - Hiekan lisäys tarvittaessa. - Tilaajan sovelluksella ja tilaajan ohjeiden perusteella tehtävä penkkien, istuimien ja pöytien sekä roska-astioiden kunto- ja ominaisuustietojen sekä puiden hoitosuunnitelmien kirjaaminen 1 vuoden ajan. - Yksi kirjaus kestää ajallisesti keskimäärin 5 minuuttia. - Tilaaja määrittää testivuoden alkamispäivän ja antaa urakoitsijalle käyttöön kirjaamissovelluksen sekä järjestää yhden koulutuksen - Kaikkien uusien/uusittujen varusteiden ja kalusteiden sekä rekisteristä puuttuvien kohteiden kirjaaminen koko urakan ajan. - Yksi kirjaus kestää ajallisesti keskimäärin 5 minuuttia. 1500 Kasvillisuuden kunnossapito
Kaarelan alueurakka 13 (31) Tuotanto-osa Kadut Puistot Tarkennukset/muutokset 1501 Nurmikot 1502 Kukkakasvit 1503 Pensaat ja köynnökset 1504 Puut 1506 Metsäiset katuviheralueet (KC-luokat) 3000 Kaupunkiluonnon ylläpito Luonnonmuk. Tuotanto-osa alueet 3001 Rakenteiden ylläpito 3001.5 Purojen ylläpito - Sisältyy pensaiden/köynnösten poisto tai vaihto sekä alasleikkaus. - Alasleikkauksen yhteydessä lisätään tarvittaessa kuorikatetta. - Tehtävään sisältyy puiden kaato sidottuna määränä rungon halkaisijan mukaan. Määrä sisältää kaikilla alueilla kaadettavat puut (myös reittien varret yms.). - Lisäksi tehtävään kuuluvat katteen lisääminen ja tuentojen asentaminen. - Poistettujen puiden uusiminen on aina lisätyötä. - Sisältyy KC-alueiden raivaus. - KC-alueiden puiden kaato ja kannon poisto sisältyy kohdassa 1504 mainittuun kokonaismäärään. Tarkennukset/muutokset - Sisältyy Mätäjoen, Haaganpuron ja Näsinojan ylläpito. - Ks. purojen toimenpideohje 3003 Avoimien alueiden kasvillisuuden ylläpito 3003.2 Niityt, B2-, B3- - Määritellyt niittotavat (A, B,, B4-luokat C, D ja F) 3003.3 Arvoniityt, B5- - Niittotapa H, ks. liitteellä erilliset hoito-ohjeet. luokka - Kohteet valitaan vieraslajilistan mukaan urakoittain - Tehtävään sisältyy myös puistoalueiden vieraslajien poisto 3008 Vieraslajien - Vieraslajien poiston tulokset poisto kirjataan Mobilenote-sovelluksella - Tehtävään sisältyy 25 h / vuosi 2.3 Sidotut määrät Seuraavat tuotekorttien työsuoritukset ja massamäärät on sidottu tilaajan ilmoittamiin määriin. Nämä sisältyvät kokonaishintaan. Ylittävä osuus laskutetaan yksikköhinnoilla.
Kaarelan alueurakka 14 (31) Lumen siirron ja kuljetuksen määrä on tarjouksen vertailuhinta ja lumen siirto ja kuljetus laskutetaan vertailuhinnasta saadulla yksikköhinnalla toteuman mukaan. Lumen siirron ja kuljetuksen osalta keskimääräinen kuormakoko on 20 m 3. Joidenkin sidottujen määrien osalta voidaan suuri osa koko urakan sidotusta määrästä käyttää tiettynä vuotena (esim. kasvillisuuteen liittyvät määrät), tilaajan kanssa sopien. Varusteiden, kalusteiden ja rakenteiden hankinnat kuuluvat kunnossapidon tehtäviin, lukuun ottamatta penkkien, istuimien, pöytien, roska-astioiden ja syväsäiliöiden vaihtoon tai lisäämiseen liittyviä materiaaleja, jotka maksaa tilaaja. Tuotekortti / työsuoritus Sidottu määrä / 1 vuosi Sidottu määrä / koko urakka-aika (5 vuotta) 2100 TALVIHOITO 2102 Lumen siirto ja kuljetus (kuormakoko 25 000 m 3 125 000 m 3 20 m 3 ), vertailuhinnan mukai- set määrät 2300 RAKENTEIDEN HOITO 2301.1 Asfaltti - Päällysteiden pölynsidonta 3 pölynsidontakertakertaa 15 pölynsidonta- - Reunatukien ja korokkeiden rikkakasvien poisto 2 poistokertaa 10 poistokertaa 2305.2 Putket, rummut ja välpät - Rummun sulatus 5 kpl 25 kpl - Sadevesiviemärin sulatus 6 kpl 30 kpl 2305.4 Hulevesi- ja kitakaivot - Hulevesikaivon sulatus 5 kpl 25 kpl 2306 Päällystämättömät pientareet ja tie- ja katuluiskat - Piennarniitto (tehdään 2 kertaa/vuosi) 50 000 m 2 250 000 m 2 2600 KASVILLISUUDEN HOITO 2601.1,2601.2,2601.3 Nurmikot KAja A-hoitoluokat - Lannoitus ja kalkitus, KA-luokat 1 000 m 2 5 000 m 2 - Lannoitus ja kalkitus, A-luokat 15 000 m 2 75 000 m 2 2603.1,2603.2,2603.3,2603.4 Pensaat ja köynnökset KA- ja A-hoitoluokat - Lajikohtainen alasleikkaus KA-luokat 1 000 m 2 5 000 m 2 - Lajikohtainen alasleikkaus A-luokat 1 000 m 2 5 000 m 2 - Lajikohtainen nuorennusleikkaus 500 m 2 2 500 m 2 KA-luokat - Lajikohtainen nuorennusleikkaus 500 m 2 2 500 m 2 A-luokat - Kuorikatteen lisäys KA-luokat 1 000 m 2 5 000 m 2 - Kuorikatteen lisäys A-luokat 1 000 m 2 5 000 m 2
Kaarelan alueurakka 15 (31) Tuotekortti / työsuoritus Sidottu määrä / 1 vuosi Sidottu määrä / koko urakka-aika (5 vuotta) - Lannoitus ja kalkitus KA-luokat 1 500 m 2 7 500 m 2 - Lannoitus ja kalkitus A-luokat 1 500 m 2 7 500 m 2 2604.1 Puut KA-luokat - Rakenneleikkaus 40 kpl 200 kpl Muut tehtävät - Vesominen 1 000 m 2 5 000 m 2 - Vapaaehtoistyön ohjaus 50 h 250 h 3000 KAUPUNKILUONNON YLLÄPITO 3008 Vieraslajien poisto - Poisto ja sovelluskirjaukset 25 h 125 h 1200 RAKENTEIDEN KUNNOSSAPITO 1201.1 Asfaltti - Paikkaus kuumamassalla, <50 m 2 100 tonnia 500 tonnia paikkaukset - Paikkaus valuasfaltilla, <50 m 2 100 tonnia 500 tonnia paikkaukset - Halkeamien juottaminen 100 m 500 m 1201.2 Kivi- ja laattapäällyste - Alle 1 m 2 paikkaukset 30 m 2 150 m 2 1202.1 Sorapinta - Sorapintojen kunnossapito 5 000 m 2 25 000 m 2 1202.2 Kivituhkapinta - Puistokäytävien kivituhkaus 40 25 000 m 2 125 000 m 2 mm 1202.1 ja 1202.2 Sora- ja kivituhka - Reittien reunojen kunnossapito 3 000 m 2 15 000 m 2 1203 Reunatuet - Kunnossapito, liimattu betoninen 200 m 1 000 m - Kunnossapito, luonnonkivinen 30 m 150 m 1205 Kuivatusrakenteet 1205.1 Ojat ja painanteet - Ojien ja painanteiden kunnossapito 300 jm 1 500 jm 1205.3 Hulevesikourut - Hulevesikourujen kunnossapito 20 jm 100 jm 1205.3 Hulevesikaivot - Hulevesikaivojen kunnossapito 20 kpl 100 kpl - Kansiston nosto tai lasku 20 kpl 100 kpl 1206 Päällystämättömät pientareet sekä tie- ja katuluiskat - Pientareen reunapalteen poisto ja 200 jm 1 000 jm reunan täyttö - Tie- ja katuluiskien kunnossapito 200 m 2 1 000 m 2 1208 Portaat - Vaaraa aiheuttavien puutteiden korjaus 3 000 15 000 1211.1 Turva-alustat - Turvasoran lisäys 50 m 3 250 m 3 - Turvavalujen paikkaus 5 m 2 25 m 2 1300 VARUSTEIDEN JA KALUSTEIDEN KUNNOSSAPITO
Kaarelan alueurakka 16 (31) Tuotekortti / työsuoritus - Varusteiden ja kalusteiden korjausta o Käsittää erilaisten varusteiden ja kalusteiden (ml. toimintavälineet) korjaustöitä, uusimista ja vaihtoa materiaaleineen 1301.5 Liikennemerkit ja 1301.9 Pylväät - Liikennemerkin vaihto, pelkkä merkki (työ ja materiaali) - Liikennemerkin vaihto tukirakenteineen (työ ja materiaali) 1301.6 Kyltit ja opasteet (ja 1301.9 Liikennemerkkipylväät) - Kyltin/opasteen vaihto tai uuden lisääminen, pelkkä kyltti/opaste (työ ja materiaali) - Kyltin/opasteen vaihto tai uuden lisääminen tukirakenteineen (työ ja materiaali) - Portaalissa olevan kyltin/opasteen vaihto tai uuden lisääminen (työ ja materiaali) 1301.10 Runkosuojat - Runkosuojan vaihto tai uuden lisääminen (vain työ, materiaali könttäsummassa) - Runkosuojan poisto (vain työ, materiaali könttäsummassa) - Runkosuojan oikominen (vain työ, materiaali könttäsummassa) 1301.11 Juuristosuojat - Juuristosuojan vaihto tai uuden lisääminen (vain työ, materiaali könttäsummassa) - Juuristosuojan oikominen (vain työ, materiaali könttäsummassa) 1302.1 Penkit, istuimet, pöydät - Penkin, istuimen tai pöydän vaihto tai uusiminen (vain työ, ei materiaali) 1302.2 Roska-astiat ja syväsäiliöt - Roska-astioiden vaihto tai uuden lisääminen (vain työ, ei materiaali) - Syväsäiliön vaihto tai uuden lisääminen (vain työ, ei materiaali) 1302.4 Infotaulut - Infotaulun vaihto tai uuden lisääminen (vain työ, materiaali könttäsummassa) 1302.8 Toimintavälineet Sidottu määrä / 1 vuosi 20 000 100 000 30 kpl 150 kpl 30 kpl 150 kpl 10 m 2 50 m 2 7 m 2 35 m 2 4 m 2 20 m 2 5 kpl 25 kpl 10 kpl 50 kpl 10 kpl 50 kpl 5 kpl 25 kpl 2 kpl 10 kpl 10 kpl 50 kpl 15 kpl 75 kpl 2 kpl 10 kpl 5 kpl 25 kpl Sidottu määrä / koko urakka-aika (5 vuotta)
Kaarelan alueurakka 17 (31) Tuotekortti / työsuoritus Sidottu määrä / 1 vuosi Sidottu määrä / koko urakka-aika (5 vuotta) - Leikkipaikan hiekkalaatikon 15 m 3 75 m 3 hiekan vaihto Muut varusteiden ja kalusteiden tehtävät - Kuntotilanteen ja ominaisuustietojen kirjaaminen + puiden hoitosuunnitelman kirjaaminen 1 vuosi 1 vuosi (jatko päätetään vuoden jakson jälkeen) 1500 KASVILLISUUDEN KUNNOSSAPITO 1501 Nurmikot - Nurmikon paikkaus, KA-, A2-ja A3-hoitoluokat 400 m 2 2 000 m 2 1504.1 Puut - Puunkaato + nostolava + kannon 20 kpl 100 kpl poisto - Puunkaato, halkaisija >30 cm -> 20 kpl 100 kpl + kannon poisto - Puunkaato, halkaisija 10 30 cm 40 kpl 200 kpl + kannon poisto - Metsäisten katuviheralueiden raivaus, 400 m 2 2 000 m 2 KC1- ja KC2-hoitoluokat - Katteen lisääminen 100 kpl 500 kpl - Tuennat 20 kpl 100 kpl 2.4 Urakkahintaan sisältyvät tehtävät joita ei ole mainittu tuotekorteissa ja muissa liiteasiakirjoissa 2.4.1 Tavoitettavuus 2.4.2 Ilmoitusvelvollisuus Urakoitsijalla on järjestelmä, jonka avulla tilaaja saa yhteyden urakoitsijan nimettyihin edustajiin kaikkina vuorokaudenaikoina vuoden jokaisena päivänä. Urakoitsijalla on valmius sopimuksen edellyttämiin toimenpiteisiin myös normaalin työajan ulkopuolella. Tällä tarkoitetaan hälytystehtävien suorittamista mm. ilta- ja yöaikaan, viikonloppuisin sekä pyhäpäivinä. Urakoitsija on velvollinen suorittamaan tilaajan edustajan (myös asiakaspalvelun), poliisin tai pelastuslaitoksen tapauskohtaisesti kiireellisiksi määrittelemät työt välittömästi. 2.4.2.1 Havaitut vauriot, ilmoitusvelvollisuus ja vastineiden toimittaminen Urakoitsija ryhtyy viipymättä tarvittaviin varoittamistoimenpiteisiin ja korjaa liikenteen, käytön, tms. vaarantavan puutteen tai vian. Puutteet ja viat voivat olla urakoitsijan itsensä havaitsemia, tilaajan ilmoittamia tai asukaspalautteina urakoitsijan tietoon tulleita. Urakoitsija ilmoittaa viipymättä tilaajan nimeämälle edustajalle urakkaalueella itse havaitsemansa katu- ja puistoalueiden vauriot sekä liikennettä vaarantavat tai haittaavat puutteet (yleinen ilmoitusvelvollisuus varsinaisten kunnontarkistuksien lisäksi).
Kaarelan alueurakka 18 (31) Ilmoitusvelvollisuus koskee myös tapauksia, jotka eivät kuulu tämän urakan tehtäviin. 2.4.2.2 Katutarkastus Palveluntuottaja on velvollinen tekemään katualueiden ja puistoraittien järjestelmälliset tarkastukset seuraavasti: 1.lk, 2.lk, 3.lk katualueet ja A-luokan puistoreitit: tarkastus kerran viikossa A-, B- ja C-luokan katualueiden jalankulun ja pyöräilyn väylät: tarkastus kerran viikossa B- ja C-luokan puistoreitit: tarkastus kerran kahdessa viikossa Tarkennuksena edellisiin: kivituhka ja sorapintaisten väylien tarkastus aina runsaampien hetkellisten sateiden jälkeen, vuorokauden sisällä (arkipäivisin) 2.4.2.3 Ilmoitusvelvollisuus yleisillä alueilla tapahtuvista ilkivalta- ja vahingonteoista Vahingonteolla tarkoitetaan toimintaa, jossa oikeudettomasti hävitetään tai vahingoitetaan toisen omaisuutta; tässä tapauksessa kaupungin yleisillä alueilla olevaa omaisuutta. Vahingonteot voidaan arvioida: törkeiksi vahingonteoiksi (suuri taloudellinen vahinko tai teko kokonaisuutena vaaraa aiheuttava, törkeä tai toistuva), vahingonteoiksi tai vähäisiksi vahingonteoiksi (taloudellinen vahinko vähäinen ja teko kokonaisuutena vähäinen). Urakoitsijalle kuuluu ilkivalta- ja vahingontekoihin liittyvien tutkintapyyntöjen ja rikosilmoitusten teko, ks. erillinen liite 1.12. Urakoitsija tekee poliisille ilmoituksen Helsingin kaupungin yleisillä alueilla havaituista vahingonteoista jos vahingoitetun omaisuuden arvo tai sen korjauskulujen arvioidaan olevan yli 1000 euroa tai teko on muuten törkeä. Toimintatapamenettely on esitetty liitteessä. Kun poliisi on ottanut vastaan ilmoituksen vahingonteosta, asia siirtyy urakoitsijalta tilaajan vastuulle. 2.4.3 Kehotus häiritsevän kasvillisuuden poistamisesta katualueelta 2.4.4 Luvat Urakoitsijalle kuuluu tonteilta kaduille, jalkakäytäville ja puistoraiteille tulevien oksien ja muun kasvillisuuden haitta-asteen arviointi ja toimenpidekehotusten toimittaminen kiinteistöille liitteenä olevan toimintatapaohjeen (liite 1.13) ja Turvallista vihreää esitteen (1.13.b) mukaan. Toimenpidekehotus tehdään urakkaohjelman liitteenä olevalla kehotuslomakkeella (liite 13.a). Urakoitsija hoitaa kaikkien mahdollisesti tarvittavien lupien hankkimisen ja ilmoitusten tekemisen (esim. vuoro-, yö- ja pyhätyöluvat, kaivuuluvat, tilapäiset liikennejärjestelyt, ympäristölainsäädännöstä aiheutuvat ilmoitukset).
Kaarelan alueurakka 19 (31) 2.4.5 Jätteet 2.4.6 Liukkaudentorjuntamateriaalit 2.4.7 Asiakaspalautteiden käsittely 2.4.8 Häiriötilanteisiin varautuminen Kaikkien jätteiden kuljetus- ja vastaanottomaksut sisältyvät urakkahintaan. Urakoitsija vastaa lehtien ja muiden kompostoituvien jätteiden jatkosijoittamisesta. Lehdet ja muu kompostoituva jäte kuljetetaan siihen erityisesti tarkoitetuille vastaanottopaikoille, kuten Ämmässuon tai urakoitsijan omaan vastaanottopisteeseen. Urakoitsijalle kuuluu liukkaudentorjuntamateriaalin hankinta, menekin seuranta ja raportointi työmaakokouksissa. Urakoitsijalla on halutessaan mahdollisuus ostaa hiekoitussepeliä Staralta. Hiekannostoon ja puhtaanapitoon (kadun pesut ja lakaisut) tarvittavasta vedestä aiheutuvat kustannukset sisältyvät urakkahintaan. Urakoitsija vastaa myös veden ottamiseen mahdollisesti tarvittavien HSY:ltä vuokrattavien pystyputkivesimittarien vuokrasta. Urakoitsija vastaa hiekoitushiekan poiskuljetuksesta ja jatkosijoittamisesta sekä mahdollisesta välivarastoinnista. Urakoitsija kuljettaa katualueilta poisvietävän lumen tilaajan virallisille lumen vastaanottopaikoille tai muuhun tilaajan hyväksymään paikkaan. Pääasiallinen lumen vastaanottopaikka on Maununneva. Tilaajalla on käytössä Aspa-asiakaspalautejärjestelmä. Urakoitsija vastaa asukkailta Aspa-järjestelmän kautta tuleviin sähköpostiviesteihin, puheluihin ja soittopyyntöihin, jotka liittyvät tämän sopimuksen mukaisten tehtävien hoitoon. Urakoitsija käsittelee palautteet 7 vuorokauden kuluessa niiden saapumisesta järjestelmään ja suorittaa tarvittavat toimenpiteet kohtuullisessa ajassa. Vaaraa aiheuttavat tehtävät suoritetaan kuitenkin välittömästi. Urakoitsija on velvollinen käyttämään Aspa-asiakaspalautejärjestelmää. Urakoitsija kuittaa järjestelmään palautteen perusteella korjatut kohteet hoidetuiksi. Jos urakoitsija katsoo asiakaspalautteen olevan tilaajan asia, urakoitsija merkitsee palautteen selkein kommentein käsittelemättömäksi ja tilaajalle kuuluvaksi ja ohjaa sen tarkoituksenmukaisesti eteenpäin sopivalle henkilölle tai palauttaa tilaajalle. Siinä tapauksessa, että urakoitsija tulkitsee, ettei palaute kuulu rakennusviraston vastuulle, palaute ohjataan takaisin asiakaspalveluun. Urakoitsijan tulee olla valmis häiriötilanteiden hoitamiseen hoidon ja kunnossapidon keinoin. Häiriötilanteisiin liittyvät työt ovat lisätöitä, kuten muut viranomaisten edellyttämät työt. Tavoitteena on turvata väestön toimeentulon, maan talouselämän ja maanpuolustuksen kannalta välttämättömät taloudelliset toiminnot ja niihin liittyvät tekniset järjestelmät erilaisissa häiriö- ja poikkeusoloissa.
Kaarelan alueurakka 20 (31) Häiriö- ja poikkeusolojen määritelmät: Häiriö on tapahtuma, joka vaarantaa tilaajan toiminnan tai osan siitä. Häiriöstä selviydytään useimmiten normaaleja resursseja ja johtamismalleja käyttämällä. Vakava häiriö on tilanne, jonka hoitamiseksi voidaan tarvita uudelleen resursointia, tehostettua yhteistyötä ja normaalista poikkeavia johtamisjärjestelyjä sekä ennakkovalmisteluja, mutta jossa ei oteta valmiuslain toimivaltuuksia käyttöön. Poikkeusolo on vakava häiriö, jossa valmiuslain toimivaltuuksia ja määräyksiä on otettu käyttöön. Valmiuslain mukaisia poikkeusoloja ovat sodan uhkaan tai aseelliseen hyökkäykseen liittyvät tilanteet. Häiriötilanteisiin varautuminen Tyypillisimpiä infrarakenteita koskevia häiriötilanteita ovat esimerkiksi tulva, myrsky, kriittisen rakenteen sortuminen tai onnettomuus. Muita häiriötilanteita ovat esimerkiksi tietoliikenteen häiriö tai haitallisten hiukkasten tai saasteen aiheuttama laskeuma. Urakka-alueeseen liittyvä häiriötilanteiden varautuminen saattaa edellyttää esimerkiksi seuraavat urakoitsijan tehtävät erilaisissa häiriötilanteissa: Kadun korjaus tai kunnostus sekä kadun siistiminen liikenteen varmistamiseksi. Jos katua ei ole mahdollista kunnostaa tai siistiä, kiertotieyhteyden järjestäminen liikennettä varten. Katupäivystys sidotaan tarvittaessa pelastuslaitoksen avuksi liikenteen ensiohjaukseen. Yhteydenotto häiriötilanteissa Urakoitsija ottaa automaattisesti yhteyttä tilaajaan ja ilmoittaa olevansa tietoinen poikkeuksellisesta häiriöstä seuraavissa tapauksissa: Säätiedotteiden ennakoima myrsky, tulva tai muu poikkeuksellinen säätila (yhteydenotto ennen säätilaa). Kalusto Ennakoimaton äkillinen ja poikkeuksellinen säätila (yhteydenotto välittömästi säätilan alettua). Äkillinen infrarakenteen sortuma (yhteydenotto välittömästi, kun tilanne on saatu tietoon). Tietoliikenteen häiriö haittaa yhteyksiä (yhteydenotto eri välineillä). Poikkeusolo (yhteydenotto välittömästi, kun tilanne on saatu tietoon). Urakoitsijan tulee ilmoittaa sekä velvoittaa aliurakoitsijoitaan ilmoittamaan kahden vuoden välein valtion huoltovarmuuskeskukseen, että kalusto on kaupungin käytössä häiriötilanteissa.
Kaarelan alueurakka 21 (31) 3 TILAAJAN TEHTÄVÄT 3.1 Valvonta Tilaaja valvoo urakkaa. Tilaajan valvonta ei vähennä urakoitsijan vastuuta. Valvojalla on oikeus velvoittaa urakoitsijaa viipymättä korjaamaan epäpätevästi tehdyt työsuoritukset. Valvojalle ei kuulu työnjohto. 3.2 Ylläpitoon liittyvät detaljitehtävät ja hankinnat 3.3 Kartta-aineiston toimittaminen Tilaaja vastaa sähkölaskuista sekä kahluualtaiden/vesialtaiden vesilaskuista. Tilaaja vastaa seuraavista yleisten alueiden ylläpitoon liittyvistä tehtävistä: Asfalttipäällysteiden uusiminen (suuremmat päällystyskokonaisuudet) Laitteiden ja järjestelmien kunnossapito Toimintavälineiden vuositarkastusten tilaaminen Puiden kuntoarvioinnit ja erityishoitotoimenpiteiden tilaaminen Käsityöpajatuotteiden kunnossapito Luvattomat kaatopaikat Taitorakenteiden kunnossapito - Hiekannostoon liittyvien ajoneuvosiirtojen laskut - Muut ajoneuvojen siirrot (esim. pysäköinninvalvonnan siirrot, romuajoneuvojen siirrot, alueiden käyttöyksikön myöntämiin varauksiin liittyvät siirrot) - Siirrettävien autojen omistajilta perittävät maksut - Töhryjen poiston tilaaminen - Metsäisten viheralueiden (C-luokan) luonnonhoitotyöt (puuston kaato- ja harvennustyöt yms. metsänhoidolliset toimenpiteet) - Luonnonvaraisen eläimistön hoito ja kannan rajoittaminen Tilaaja vastaa seuraavista yleisten alueiden ylläpitoon liittyvistä hankinnoista: - Laitteiden ja järjestelmien hankinnat - Kukkakasvit - Roska-astioiden ja syväsäiliöiden materiaalihankinnat - Penkkien, istuimien ja pöytien materiaalihankinnat - Istutusastioiden materiaalihankinnat - Koira-aitausten hiekka-astioiden hankinnat Tilaaja toimittaa urakoitsijalle ensimmäisessä työmaakokouksessa kartat ja piirustukset urakka-alueesta. Lisäksi urakoitsija saa kartat ja piirustukset käyttöönsä sähköisessä muodossa (esim. Mobilenote-linkki, pdf, Helsingin karttapalvelu Vipunen).
Kaarelan alueurakka 22 (31) 4 KAUPUNGIN PUITESOPIMUSTEN KÄYTTÖ HANKINTOIHIN 5 LAATUVAATIMUKSET 5.1 Urakoitsijan laadunvalvonta 5.2 Poikkeamaraportti 6 YMPÄRISTÖ Urakoitsija vastaa joistakin kaluste- ja varustehankinnoista sekä rakennemateriaalien hankinnoista (eritelty luvussa 2.2). Urakoitsijan on tehtävä hankinnat kaupungin puitesopimustoimittajilta tilaajan antamien tarkempien ohjeiden mukaan. Yksikköhintalistan kohtiin, joihin kuuluu hankintoja, sisältyvät myös työja kuljetuskustannukset. Työvaiheiden oikeaan ajoitukseen ja työsuoritusten laatuun on kiinnitettävä erityistä huomiota. Urakoitsijan vastaava työnjohtaja tarkastaa työsuoritukset ja merkitsee havaitsemansa puutteet ja huomiot työmaapäiväkirjaan. Urakoitsija tallentaa kaikista työvaiheista sellaiset tiedot omaan paikkatietojärjestelmäänsä, joilla voidaan osoittaa sopimuksen laatutason toteutuminen. Laadun alituksesta, tehtävän laiminlyönnistä ja urakan toiminnallisista poikkeamista on laadittava ja toimitettava tilaajalle poikkeamaraportti. Urakoitsija kuvaa raportissa poikkeaman ja toimenpiteet sekä aikataulun poikkeaman ratkaisemiseksi. Raportti on toimitettava poikkeamaa seuraavan arkipäivän (ma pe) kuluessa tilaajalle. Raportin tekeminen määräajassa huomioidaan mahdollisia sanktioita määrättäessä. Helsingin kaupunki noudattaa kaupungin strategiaohjelmaa sekä ympäristöpolitiikkaa. Rakennusviraston ympäristöohjelmaan on koottu viraston keskeisimmät ympäristötavoitteet ja ne on huomioitu urakkaohjelmassa ja sen liitteissä. Lisäksi urakoitsijan on noudatettava seuraavia määräyksiä: - Helsingin ympäristönsuojelumääräykset http://www.hel.fi/ymparistonsuojelumaaraykset - Helsingin noudattamat jätehuoltomääräykset http://www.hsy.fi/jatehuolto/kiinteiston_jatehuolto/sivut/uudet _jatehuoltomaaraykset.aspx. - Helsingin kaupungin työmaavesiohje, Helsingin kaupungin ympäristökeskus http://www.hel.fi/static/ymk/esitteet/tyomaavesi.pdf Urakan kaikki työt on järjestettävä siten, että ympäristölle ei aiheudu tarpeettomia haittavaikutuksia.
Kaarelan alueurakka 23 (31) 6.1 Kalustoa koskevat vaatimukset Urakoitsijoiden tulee kaikissa töissään noudattaa lainsäädäntöä (mm. ympäristönsuojelulaki ja jätelaki). Muun muassa jätelain etusijajärjestys tulee huomioida urakassa. Jätelain mukaan alueurakan jätemäärien ylittäessä 100 t/a tai sen ollessa vaarallista jätettä, on siitä pidettävä kirjaa. Kirjanpitovelvollisuus koskee myös jätteen kerääjää ja kuljettajaa. Kuljettajan on kuuluttava jätehuoltorekisteriin. Urakoitsijan tulee omissa töissään minimoida työmaan haitalliset ympäristövaikutukset. Suolan ja kemiallisten torjunta-aineiden käyttö on kielletty työaluekarttoihin merkityillä pohjaveden muodostumisalueilla. Tarjoukseen tulee sisällyttää kalustoluettelo ja selvitys kaikista urakassa käytettävästä kalustosta. Selvityksen tulee sisältää kattavat tiedot kaluston ympäristökelpoisuudesta: tiedot ajoneuvojen ja työkoneiden teknisistä ominaisuuksista ja kelpoisuudesta sekä käyttöönottovuodesta siten, että tilaaja voi aineiston perusteella arvioida kaluston ympäristökelpoisuuden. Kalustovaateet: 6.2 Urakkakohtainen ympäristösuunnitelma - Palvelun suorittamisessa käytettävä kuorma-autokalusto täyttää EuroV-päästöluokan vaatimukset. - henkilöauto- ja pakettiautokalusto Euro4-päästöluokan vaatimukset. - Palvelun suorittamisessa käytettävät työkoneet täyttävät StageIIIA-luokituksen vaatimukset. Kyseistä käyttöönottovuotta koskevan päästönormin voi osoittaa myös päästöjä leikkaavan lisäteknologian asentamisella. Ko. lisäteknologian liittämisestä tulee olla kolmannen osapuolen antama todistus, joka voidaan johtaa tarjouksessa osoitettuihin työkoneisiin ja Euro-vaatimuksiin. Kalustovaateet eivät koske tiehöyliä, eivätkä tilapäistä talvikalustoa, joka on käytössä maksimissaan kahden viikon ajan. Kalustovaatimuksia uudemmasta kalustosta on mahdollista saada lisäpisteitä (Ks. Laatuvertailu). Urakoitsijan tulee ilmoittaa tilaajalle myös kone- ja laitekannassa sopimusaikana tapahtuvista oleellisista muutoksista kalustoluetteloon ja hyväksyttää se tilaajalla. Ympäristösuunnitelman avulla tavoitellaan urakan ympäristövaikutusten minimointia, tiedostetaan ja ennakoidaan mahdolliset riskit sekä varaudutaan yllättäviin vahinkoihin. Urakoitsija laatii ympäristösuunnitelman, jonka tilaaja hyväksyy. Suunnitelma toimitetaan tilaajalle ennen sopimuskatselmusta. Ympäristösuunnitelman laatimiseen voi hyödyntää tarjoajan ympäristöasioiden hallintajärjestelmää. Kokonaisuudet on kuvattava riittävällä tarkkuudella, jotta ne voidaan tulkita selkeästi olevan osa ko. alueurakan ympäristösisältöä. Urakan aikana ympäristösuunnitelman toteutumista seurataan osana laadunvalvontaa. Tarkastuksessa havaitut puutteet merkitään
Kaarelan alueurakka 24 (31) urakoitsijan työmaapäiväkirjaan. 6.3 Alueurakoiden ympäristöraportointi 7 YHTEISTYÖ 7.1 Vastaanottokatselmukset ja -kokoukset 7.2 Työmaakatselmukset 7.3 Työmaakokoukset Urakoitsija perehdyttää palvelun suorittamiseen osallistuvan henkilöstönsä kustannuksellaan kohteen ympäristösuunnitelmaan ja käytäntöihin ennen sopimuskauden alkua. Ympäristösuunnitelmassa kuvataan liitteessä edellytetyt asiat (Urakoitsijalta vaadittavien suunnitelmien sisältömallit). Urakoitsijan tulee täyttää urakan ympäristöraportti aikaväleiltä 1.1. 31.5., 1.6. 30.9., 1.10. 31.12. tilaajan osoittamalla tavalla (liite 1.24). Ohjeet ympäristöraportointilomakkeen täyttämiseen löytyvät lomakkeen ensimmäiseltä sivulta. Raportointipohjaa ja tapaa tullaan kehittämään yhteistyössä urakoitsijan kanssa urakan aikana. Ennen alueurakan aloittamista pidetään urakka-alueella aloituskatselmus, jossa tarkastetaan urakka-alueen kunto ja urakka-alue luovutetaan urakoitsijalle työn toteutusta varten. Katselmukseen osallistuu ainakin tilaaja, valvoja ja urakoitsijan vastaava työnjohtaja. Alueurakka-alueella suoritetaan urakka-ajan päättyessä vastaanottokatselmus noin kuukautta ennen urakka-ajan päättymistä. Katselmuksessa havaittujen puutteiden osalta pidetään tarvittava määrä erillisiä jälkitarkastuksia ennen varsinaista vastaanottokokousta. Katselmukseen osallistuu ainakin tilaaja, valvoja ja urakoitsijan vastaava työnjohtaja. Vastaanottokokous pidetään ja tehdään taloudellinen loppuselvitys, kun katselmuksessa havaitut puutteet on korjattu hyväksytysti. Kokoukseen osallistuu ainakin tilaaja, valvoja ja urakoitsijan vastaava työnjohtaja. Urakan aikana pidetään riittävä määrä työmaakierroksia (tavanomaisesti kerran kuukaudessa), joissa alueiden kunto ja töiden tilanne tarkastellaan silmämääräisesti. Kierroksella on mahdollista todeta työohjelmaan ja laatuvaatimuksiin liittyvät poikkeamat tai poikkeamat edelliseen katselmukseen verrattuna. Katselmuksista laaditaan pöytäkirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat. Urakan aikana pidetään talvikauden (1.11. 30.04.) alkaessa ja päättyessä katselmukset, joissa todetaan katurakenteiden kunto ja selvitetään työsuorituksista aiheutuneet vauriot. Työmaakokouksia järjestetään keskimäärin kerran kuukaudessa. Työmaakokouksista laaditaan pöytäkirjat, jotka allekirjoittaa tilaajan edustaja, pöytäkirjan pitäjä ja urakoitsijan vastaava työnjohtaja.
Kaarelan alueurakka 25 (31) 7.4 Osallistuminen tilaajan kehitystehtäviin Tilaaja kutsuu työmaakokoukset koolle. Työmaakokouksiin osallistuu vähintään urakoitsijan vastaava työnjohtaja ja työnjohto soveltuvin osin sekä tilaaja ja valvoja. Kokouksissa tilaajan edustaja toimii puheenjohtajana ja erikseen määrätty henkilö pöytäkirjanpitäjänä. Työmaakokouksissa käsitellään ainakin seuraavat asiat: - työmaakatselmuksen pöytäkirja - urakoitsijan raportoima toteutunut laatutaso ja urakoitsijan ja tilaajan valvonnassa havaitsemat poikkeamat - sanktiot - ongelmat, vahingot ja vauriot - toiminnallisille välineille tehdyt korjaukset tilannekuvaus - taloudellinen tilanne - määräsidonnaiset ja lisätyöt - ympäristösuunnitelman mukaiset toimenpiteet - työturvallisuuteen liittyvät asiat - aliurakoitsijat - työvoiman ja kaluston määrä - asukaspalautteiden määrät ja käsittelyajat - varastossa olevien kalusteiden ja varusteiden tilanne Tilaaja järjestää kahdesti vuodessa (talvi- ja kesäkausi) ylläpidon yhteistyöpäivän, johon vastaavan työnjohtajan ja vihertyönjohtajan on osallistuttava. Tilaisuus kestää enintään puoli päivää / järjestämiskerta. Muihin kehitystehtäviin urakoitsijan on osallistuttava max 1-2 työpäivää vuodessa. Tuotekorttien ja muiden liiteasiakirjojen sisältöä parannetaan ja kehitetään koko sopimuskauden ajan. Urakoitsija raportoi tuotekorteissa havaitsemansa kehittämiskohdat säännöllisesti esim. työmaakokouksessa. 8 TOIMINNANOHJAUS JA URAKANHALLINTA 8.1 Toiminnanohjausjärjestelmä Urakoitsijalla on sähköinen työmaapäiväkirja, johon sisältyy töiden ohjaus ja talvihoitokaluston ajoneuvoseuranta. Mahdollisilla aliurakoitsijoilla on oltava sama järjestelmä tai urakoitsija muuntaa tiedot tilaajan edellyttämään formaattiin. Katu- ja puistoalueiden ylläpidossa edellytettävä työmaapäiväkirjanpito on kuvattu rakennettujen alueiden tuotekorteissa (ks. liitteet 1.2.a- 1.2.k). Mikäli sääolosuhteista tai muusta syystä urakka-alueella ei ole toimintaa, työmaapäiväkirja on silti täytettävä säähavaintojen osalta. Työmaapäiväkirjaan tulee merkitä urakka-alueelta vähintään seuraavat tiedot:
Kaarelan alueurakka 26 (31) 8.2 Raporttien ja suunnitelmien aikataulut - aiheutuneet ja ilmi tulleet vahingot (henkilö- ja tuotevahingot) - laadunvalvontatoimenpiteet, havaitut poikkeamat, ylläpitoon liittyvät muut havainnot ja tiedot alueelta - päivittäiset sää- ja lämpötilahavainnot (talviaikaan vähintään kolme kertaa päivässä; aamulla, päivällä ja illalla) - tehdyt työt - töiden aloitus- ja lopetusajat - käytetyt materiaalit - toimineet työryhmät (koneet, autot, henkilöstö) - vahinkotapaukset Työmaapäiväkirjamerkinnöistä tulee tarvittaessa pystyä selvittämään luotettavasti myös jälkikäteen urakoitsijan työsuoritukset, mahdollisissa korvaustapausten käsittelyssä. Urakoitsija kirjaa paikkatiedot liitteen 1.17 (toimintaohje rekisteritietojen päivittämiseen) mukaan. Työmaapäiväkirjan (ml. talvikaluston sijaintitiedot) on oltava tilaajan luettavissa koko sopimuskauden ajan tilaajan rajapinnan kautta. Työmaapäiväkirjan rakenteen on perustuttava tilaajan tätä urakkaa koskeviin tuotekortteihin. Tilaajalla on LASSO-urakanhallintajärjestelmä. Urakoitsijan työmaapäiväkirjasta ja ajoneuvoseurantatiedoista on valmiit IT-rajapinnat tietojen siirtoa varten tilaajan LASSO-järjestelmään tai urakoitsija luo rajapinnat ennen urakan alkua. (ks. Kilpailutuksen voittajaa koskevat rajapintojen luonnin detaljivaatimukset) Tilaaja ja urakoitsija pitävät sopimuskatselmuksen ja allekirjoittavat urakkasopimuksen. Urakoitsijan tulee raportoida tilaajalle säännöllisesti ainakin: Kerran urakka-aikana milloin raportoidaan - laatusuunnitelma Ennen sopimuskatselmusta - kasvillisuuden hoidon suunnitelma Ennen sopimuskatselmusta - ympäristösuunnitelma Ennen sopimuskatselmusta - turvallisuussuunnitelma Urakoitsija tekee tilaajan turvallisuusasiakirjaan, turvallisuussääntöihin ja menettelyohjeisiin sekä kuluttajapalvelujen turvallisuusasiakirjaan (leikki-, skeitti- ja lähiliikuntapaikat) perustuen urakkaa koskevan turvallisuussuunnitelman ja perehdyttää koko urakan parissa työskentelevän henkilöstönsä turvallisuusasioihin. Ennen sopimuskatselmusta - puhtaanapitosuunnitelma Ennen sopimuskatselmusta
Kaarelan alueurakka 27 (31) Kerran urakka-aikana milloin raportoidaan Kahden vuoden välein - ilmoitus valtion huoltovarmuuskeskukseen, että kalusto on kaupungin käytössä häiriötilanteissa Kerran vuodessa - kunnostussuunnitelma mm. varusteet kalusteet (sisältömalli sovitaan urakan alussa) kesän töistä 30.4 mennessä - talvihoitosuunnitelma 30.9. mennessä sekä ennen sopimuskatselmusta - lumikuormat talvikaudelta 1.6. mennessä - lumikuormien koot, vaihteluväli ja keskiarvo - katupölyn torjuntaan käytetty suolaliuos, levityskerrat ja työmäärät - karkea arvio syksyllä puista ja pensaista pudonneiden lehtien kerätystä määrästä Puolivuosittain - talvihoidossa käytetty suola-, suolaliuos- ja sepelimäärät 31.12. ja 31.5. mennessä Kolmesti vuodessa - ympäristöraportit aikaväleiltä 1.1. 31.5., 1.6. 30.9., 1.10. 31.12. kutakin aikaväliä seuraavaan työmaakokoukseen Työmaakokouksittain Raportoidaan seuraavat asiat: - lumikuormien päivän tilanne talvikaudelta - määräsidonnaiset - ongelmat, vahingot ja vauriot - aliurakoitsijat - työvoiman ja kaluston määrä - varastossa olevien kalusteiden ja varusteiden tilanne - työtapaturmien määrä - työturvamittausten ja -kierrosten tulokset - työmaatilanne kokousvälillä - työmaakatselmuksen pöytäkirja - urakoitsijan raportoima toteutunut laatutaso ja tilaajan valvonnassa viikkoa kokousta ennen
Kaarelan alueurakka 28 (31) Kerran urakka-aikana milloin raportoidaan havaitut poikkeamat - lisätyöt - työturvallisuuteen liittyvät asiat - toiminnallisten välineiden tehdyt korjaukset tilanne kuvaus Tarvittaessa - poikkeamaraportit laadunalituksista 8.3 Työmaajärjestelyt 8.3.1 Alueurakan toteuttamista varten hankittavat tilat ja alueet 8.3.2 Tilapäiset liikennejärjestelyt 9 ALIURAKOINTI Urakoitsija hankkii kustannuksellaan tarkoituksenmukaisen tukikohdan kalustonsa säilyttämiseen, pesemiseen ja huoltamiseen. Kaluston pesu on hoidettava paikassa, jossa on öljyn- ja hiekanerotuksella varustettu sadevesikaivo. Tilaajalla ei ole osoittaa tukikohtaa työmaakäyttöön. Urakoitsija voi tiedustella mahdollisuutta vuokrata kaupungilta maa-alueita työmaakäyttöön urakka-alueelta tai sen läheisyydestä. Urakoitsijan toiminnasta ei saa aiheutua tarpeetonta haittaa asukkaille, liikenteelle ja alueen muulle käytölle, eivätkä urakoitsijan toimet saa tarpeettomasti häiritä ympäristöä. Käytön jälkeen kaikki alueet on saatettava alkuperäistä vastaavaan kuntoon, ellei alueen käyttöehdoissa ole muuta mainittu. Urakoitsijalla on oltava lainsäädännön edellyttämät sosiaalitilat. Työmaan liikennejärjestelyjä suunniteltaessa noudatetaan ohjeita Kaivutyöt ja tilapäiset liikennejärjestelyt pääkaupunkiseudulla (HKR 7.3.2008), ja Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueella (SKTY 19/99). Esteettömyys tulee huomioida esteettömän ympäristön suunnitteluohjekortin SuRaKu 8, tilapäiset liikennejärjestelyt mukaisesti. Urakoitsija laatii etukäteen yleiseen liikenteeseen vaikuttavien työvaiheiden liikennejärjestelysuunnitelman ja hyväksyttää sen HKR:n Palveluosastolla tai tarvittaessa muilla viranomaisilla (Uudenmaan Ely -keskus, Liikennevirasto). Tilapäisten liikennejärjestelyjen ilmoituslomake löytyy nettisivulta http://www.hel.fi/static/hkr/luvat/ilmoitus_tyosta_yleisella_alueella.pdf Suunnitelma laitetaan lomakkeen liitteeksi. Urakoitsija vastaa käyttämiensä aliurakoitsijoiden työstä kuten omastaan.