Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 1 Kulttuurilautakunta 08.03.2017 Sisällysluettelo Sivu 2 Kulttuurilautakunnan toimintakertomus vuodelta 2016 3 3 Palvelukiinteistöjen vuokrasopimukset 4 4 Sopimus Vapaa-aikatullin luovuttamisesta Naantalin teatteriyhdistyksen käyttöön 5 5 Ilmoitusasiat 6
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 2 Kulttuurilautakunta 08.03.2017 Aika 08.03.2017 kello 18:00-18:45 Paikka Sivistysviraston neuvotteluhuone Osallistujat Ritvanen Pekka puheenjohtaja Hautala Isabella varapuheenjohtaja Kyttälä Raija jäsen Lineri Kari jäsen Myrskykari Eero Jyrki Heinon varajäsen Naavasalo Matti jäsen Rizzi Irina jäsen Kuukasjärvi Anne henkilökunnan edustaja Saario Timo talouspäällikkö Sjöström Anne museonjohtaja Anttila Anu pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raija Kyttälä ja Kari Lineri.. Käsitellyt asiat 2-5 Allekirjoitukset Pekka Ritvanen puheenjohtaja Anu Anttila pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 9. maaliskuuta 2017 Raija Kyttälä Kari Lineri
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 3 Kulttuurilautakunta 2 08.03.2017 Kulttuurilautakunnan toimintakertomus vuodelta 2016 141/02.02.01/2017 Kulttuurilautakunta 08.03.2017 2 Talouspäällikkö Timo Saario Liitteenä on kulttuurilautakunnan toimintakertomus vuodelta 2016. LIITE B1, KULTTLTK 9.3.2017 Valtuuston hyväksymään kulttuurilautakunnan alkuperäiseen talousarvioon näh den toimintatulot alittuivat 11 608 euroa. Merkittävin yksittäinen syy oli kir jas ton sakkomaksutulojen pieneneminen. Toimintamenot alittuivat 40 475 euroa. Lautakunnan toteutunut toimintakate oli 28 867 euroa ta lous arvio ta parempi. Pääkirjaston palautusautomaatin hankinnasta luovuttiin toistaiseksi ja tarve ar vioi daan uudelleen pääkirjaston kehittämishankkeen yhteydessä. MUSEONJOHTAJA: Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan toi minta ker to muk sen vuodelta 2016 ja lähettää sen teh tä vä alue ta soisen osan edelleen kaupunginhallitukselle. KULTTUURILAUTAKUNTA: Museonjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 4 Kulttuurilautakunta 3 08.03.2017 Palvelukiinteistöjen vuokrasopimukset 569/10.06.04/2016 Kulttuurilautakunta 08.03.2017 3 Talouspäällikkö Timo Saario Tilalaitos on lähettänyt kulttuurilautakunnalle hyväksyttäväksi seuraavien pal ve lu ti lo jen vuokrasopimukset: - Kesti-Maaria - Vapaa-aikatulli. Vuokrasopimukset ovat voimassa toistaiseksi. Kaupunginvaltuusto on 30.1.2017 hyväksynyt tarvittavat mää rä ra ha li säykset kulttuurilautakunnan vuoden 2017 talousarvioon. Vuokrasopimukset on tallennettu sähköiseen kokoushallintaan oheis ma te riaa lik si. MUSEONJOHTAJA: Kulttuurilautakunta hyväksyy seuraavien palvelukiinteistöjen vuok ra so pi muk set 1.1.2017 alkaen: - Kesti-Maaria - Vapaa-aikatulli. Samalla purkautuu vapaa-aikalautakunnan tekemä vuok ra sopi mus Vapaa-aikatullin tiloista. KULTTUURILAUTAKUNTA: Museonjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 5 Kulttuurilautakunta 4 08.03.2017 Sopimus Vapaa-aikatullin luovuttamisesta Naantalin teatteriyhdistyksen käyttöön 756/10.06.04/2016 Kulttuurilautakunta 08.03.2017 4 Talouspäällikkö Timo Saario Naantalin teatteri on anonut teatteritoiminnan turvaamiseksi Naantalissa käyt töön sä Naantalin keskustassa sijaitsevaa Vapaa-aikatullin kiinteistöä. Kiin teis tö on kulttuurilautakunnan hallinnassa. Kiinteistössä ei ole tällä hetkel lä muuta käyttöä. Sopimuksesta on neuvoteltu Naantalin teatteriyhdistyksen kanssa ja tiloista pe rit tä väk si vuosikorvaukseksi on neuvotteluissa sovittu 1 000 euroa. Sopimus on liitteenä. LIITE A1, KULTTLTK 8.3.2017 Kulttuurilautakunnalla on tällä hetkellä Naantalin teatteriyhdistys ry:n kanssa toistaiseksi voimassa oleva (1.6.2012 alkaen) sopimus Kristoffer-salin, sen oheistilojen (Birgitta-sali ja pukuhuoneet) ja varastotilan käytöstä. Naan ta lin teatteri ei enää kesän 2017 jälkeen Kalevanniemessä olevia tiloja käyt töön sä tarvitse. MUSEONJOHTAJA: Kulttuurilautakunta päättää luovuttaa Vapaa-aikatullin kiinteis tön tilat Naantalin teatteriyhdistyksen käyttöön 1.3.2017 al kaen toistaiseksi teatteritoiminnan järjestämiseksi Naan ta lissa. Samalla kulttuurilautakunta irtisanoo Naantalin teat te ri yh distyk sen kanssa tehdyn sopimuksen Kalevanniemen tilojen käytös tä 1.3.2017 alkaen. Tilat tulee luovuttaa viimeistään 31.8.2017. KULTTUURILAUTAKUNTA: Museonjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 6 Kulttuurilautakunta 5 08.03.2017 Ilmoitusasiat 169/00.99.00/2017 Kulttuurilautakunta 08.03.2017 5 Toimistosihteeri Piia Pentti Viranhaltijapäätökset Museonjohtaja Anne Sjöström 1/2017 Naantalin taidehuoneen näyttelyvuorot kesäksi 2017 Kirjastotoimenjohtaja Tarja Tuomi 1/2017 Merimaskun, Rymättylän ja Velkuan lähikirjastojen aukiolo perjantaina 17.2.2017 2/2017 Naantalin kirjastojen myöhästymismaksut nousevat 1.3.2017 alkaen Kulttuuri- ja tiedotussihteeri Anu Anttila 1/2017 Kirkkopuiston paviljongin myöntäminen ulkopuoliseen käyttöön: yksityistilaisuus 29.7.2017 MUSEONJOHTAJA: Kulttuurilautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. KULTTUURILAUTAKUNTA: Museonjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 7 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin kulttuurilautakunta Kokouspäivämäärä 8.3.2017 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 14.3.2017 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa: 2-3, 5. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla: 4. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kir jallisen oikai suvaatimuksen: 4. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, kulttuurilautakunta Postiosoite: PL 43, 21101 Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit se män päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 8 pää tök ses tä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos muutoksenha kuajan viimei nen päivä on pyhä päivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai ju han nus aat to tai arki lauantai, oikaisuvaatimuk sen saa teh dä ensim mäisenä ar ki päi vä nä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua sekä mil lais ta oikaisua haetaan ja millä perustein. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava.