JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 / 2015 1 AIKA 02.12.2015 klo 17.00-18.45 PAIKKA Vesala. Lähtö Kuokkalan kirkolta kimppakyydein klo 16.30. Jouluruokailu klo 17, jonka jälkeen kokous Katiskassa. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 78 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 79 Kokouksen sihteeri 3 80 Pöytäkirjan tarkastajat 3 81 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 82 Talousarvion toteutuman seuranta 4 83 Kolehtisuunnitelma tammi-toukokuu 2016 4 84 Alueneuvoston ja työntekijöiden iltakoulu 5 85 Alueneuvoston kokousajankohdat vuodelle 2016 5 86 Terveisiä Debrecenistä 5 87 Pappien työalojen vaihto 5 88 Ilmoitusasiat 6 89 Valitusosoitus 6 90 Kokouksen päättäminen Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille satu.saarikko@evl.fi, p. 050 408 8816.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 / 2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 02.12.2015 klo 17.00 18.45 PAIKKA Vesala JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Seppälä Seppo Lehto Anja Varapuheenjohtaja Laakkonen Vesa Tenhunen Riku Ikkelä-Koski Tuulia Timlin Matti Kuparinen Liisa Örnmark Maija Puolimatka Mia Dachauer Krista Sahindal Anna-Leena Savolainen Meeri Saloheimo Olli Tenhunen Mikko Savolainen Erkki Hyytiälä Erkki Reukauf Kati vt. aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Pekkarinen Raija Bucht Riku kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA - Alkuhartaus Aluekappalainen Kati Reukauf piti alkuhartauden Kokouksen avaus Puheenjohtaja Seppo Seppälä avasi kokouksen klo 17.40 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 26.11.2015. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 78 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 / 2015 3 79 Kokouksen sihteeri Kokouksen sihteerinä toimii Riku Bucht. Kokouksen sihteeriksi valittiin Riku Bucht 80 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Kuokkalan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14/30 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun /esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuulia Ikkelä-Koski ja Erkki Savolainen 81 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Myönnettiin osallistujalistan mukaan. 82 Talousarvion toteutuman seuranta Alueneuvoston tehtävänä on johtosäännön 8 3 mukaan mm. seurata alueseurakunnan talous ja toimintasuunnitelman toteutumista. LIITE 1. Musiikkityö on käyttänyt 23.11.15 mennessä 107,2 % budjetistaan. Syinä tähän ovat mm. se, että pääsylippu- ja käsiohjelmatulot ovat olleet arvioitua pienemmät. Myöskään matka- ja retkimaksuja ei saatu arvioitua määrää; kahden retken sijaan oli vain yksi, eikä sinne ollut niin paljon lähtijöitä kuin odotettiin. Tulevia laskuja on vielä ainakin seuraavat: Ulla Honkonen kanteleryhmätunnit noin 15 kertaa ja matkakulut; Jarmo Hovi Del Monten 45 min rumputunnit ja matkakulut; Virpi Vuorenmaalta matkakuluja ja orkesterin viikoittaisten harjoitusten kulut; joulunajan esiintyjät (mm. aattohartaus) ja pianonviritykset. Yleisessä seurakuntatyössä on vielä rahaa käyttämättä, joten toimintaa ei tarvitse supistaa, vaikka sieltä siirrettäisiin 4000 musiikkityölle. Nuorisotyöltä on tulossa vielä kolmesta leiristä laskut, ja koska ne ovat ulkopuolisessa leirikeskuksessa, niihin ei ole osattu varautua budjettia tehtäessä. Nuorisotyö arvioi, että laskuja on tulossa vielä noin 8000, ja nuoriso- ja rippikoulutyön budjeteissa on enää n. 5800 käytettävänä.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 / 2015 4 Aikuistyö on kattanut pääasiassa nuorten aikuisten toimintaa. Konsertit ovat olleet yhteisiä, joista nuorisotyö on maksanut osan. Aikuistyön budjetista voisi hyvin siirtää 1500 nuorisotyön budjettiin, ilman että aikuistyö kärsii siitä mitenkään. Lopun 1000 nuorisotyölle voisi siirtää Yleisestä seurakuntatyöstä. 1. Alueneuvosto keskustelee Kuokkalan alueseurakunnan talousarvion toteutumisesta ja merkitsee sen tiedoksi. 2. Alueneuvosto siirtää 4000 Yleisen seurakuntatyön budjetista Musiikkityön budjettiin. 3. Alueneuvosto siirtää Aikuistyön budjetista 1500 ja Yleisen seurakuntatyön budjetista 1000 Nuorisotyön budjettiin. 1. Alueneuvosto totesi, että budjetin seurantavastuu on kullakin tiimillä ja sen koordinaattorilla. On syytä huolehtia, että kukin työala pysyy budjettiraamissaan tai jos niin ei käy, pyytää budjettisiirtoa alueen sisällä mahdollisimman hyvissä ajoin. Ei ole hyvä tapa hyväksyttää ylityksiä jälkikäteen. 2. Alueneuvosto siirtää 4000 Yleisen seurakuntatyön budjetista musiikkityön budjettiin. 3. Alueneuvosto siirtää Aikuistyön budjetista 1500 ja Yleisen seurakuntatyön budjetista 1000 Nuorisotyön budjettiin. 83 Kolehtisuunnitelma tammi-toukokuu 2016 Jyväskylän seurakunnassa alueseurakunnan johtosäännön mukaisesti alueneuvoston tehtävänä on hyväksyä kolehtisuunnitelmat niiden pyhäpäivien osalta, jotka eivät ole Kirkkohallituksen tai Lapuan tuomiokapitulin määräämiä ns. virallisia kolehteja. Tässä kolehtiesityksessä on alueneuvoston päätettävissä olevissa kohteissa painopisteenä kansainvälinen diakonia, pääsiäisen aikaan erityisesti lähetystyön nimikkokohteet ja vähävaraisten tukeminen. Raamattutyö näkyy painotuksena tammikuussa. Kolehtikohde 28.3. on tuomiokapitulin suosittama ja osin edellyttämä. LIITE 2. Alueneuvosto vahvistaa alueseurakunnan kolehtisuunnitelman tammitoukokuulle liitteen mukaisena. Kuokkalan kirkon kolehtisuunnitelma hyväksyttiin liitteen 2 mukaisesti. 84 Alueneuvoston ja työntekijöiden iltakoulu Alueneuvoston varsinaisten ja varajäsenten sekä alueseurakunnan työntekijöiden yhteinen iltakoulu on suunniteltu torstaille 4.2.2016 klo 17.30 19.30 (tarjoilu klo 17-) Kuokkalan kirkolla. Tähän iltakouluun tulisi miettiä aihe, jota luottamushenkilöt ja työntekijät yhdessä pohtisivat. Alueneuvoston tehtäviin kuuluu yhdessä työntekijöiden kanssa suunnitella alueen toimintaa. Myös pakolaisia on tullut Kuokkalan
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 / 2015 5 alueelle Salmirantaan. Joissain seurakunnissa toimii messuryhmiä, olisiko Kuokkalassa tarvetta tällaiselle? Alueneuvoston ja työntekijöiden iltakoulu pidetään 4.2.2016 klo 17.30. Päätettiin pitää alueneuvoston ja työntekijöiden iltakoulu sovittuna ajankohta 4.2.2016. Todettiin, että pakolaistilanne Kuokkalassa olisi hyvä aihe, seurakunnan sisältä kysytään alustuksen pitäjää. 85 Alueneuvoston kokousajankohdat vuodelle 2016 Alueneuvosto kokoontuu noin 5 viikon välein. Käydään keskustelua kokouskäytänteistä. Alueneuvosto keskustelee alueneuvoston kokouksiin osallistumisesta ja sen tärkeydestä, että joko itse tai varahenkilö on paikalla. Alueneuvosto vahvistaa kokouskalenterin vuodelle 2016 seuraavasti: ke 20.1., to 4.2. iltakoulu työntekijöiden kanssa, ti 23.2., ti 12.4., ke 25.5. (tai ke 1.6.), ti 6.9., to 6.10., ke 9.11., to 8.12. esim. Koivuniemessä. Alueneuvoston vuoden 2016 kokouspäiviksi päätettiin ke 20.1., to 4.2. (iltakoulu, alkaa 17.30), ke 24.2., ti 12.4., ke 25.5., ti 6.9., to 6.10., ke 9.11. ja to 8.12. Kokoukset alkavat 16.30 iltakoulua lukuunottamatta. Muistutetaan, että jos kokoukseen ei pääse mukaan, tiedon tulee välittyä varajäsenelle. Alueneuvoston jäsenille laitetaan pöytäkirjan liitteenä sähköpostiyhteistiedot varajäsenille. 86 Terveisiä Debrecenistä Kuokkalan alueseurakunnan ystävyysseurakuntana yhdessä Keskustan alueseurakunnan kanssa on Debrecenin seurakunta Unkarissa, johon marraskuussa 2015 olivat tutustumassa Keskustan aluekappalainen Seppo Wuolio, Kuokkalan seurakuntapastori Minna Korhonen, lähetyskasvatussihteeri Säde Pirttimäki ja Kuokkalan alueneuvoston edustaja Liisa Kuparinen. Liisa Kuparinen kertoo kuulumisia Debrecenin matkasta. Merkitään tiedoksi. Liisa Kuparinen kertoi Debrecenin ystävyysseurakuntavierailusta. Vastaanotto oli ollut vieraanvaraista. Ystävyysseurakuntatyön mahdollisuutena on oppia puolin ja toisin. Vuonna 2016 pidetään Jyväskylän rippikoululeiri Debrecenin lähellä Kuokkalan alueen papin Minna Korhosen johdolla. 87 Pappien työalojen vaihto Kuokkalan alueseurakunnan papit pitivät 12.11.2015 kokouksen, jossa keskustelivat työalajaosta ja päätyivät määrittelemään työalajaon seuraavanlaiseksi: - Riku Bucht, aluekappalainen: hallinto, nuoriso- ja rippikoulutyö.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 / 2015 6 - Minna Korhonen, seurakuntapastori: aikuistyö, lähetys- ja kansainvälinen työ. - Kati Reukauf, seurakuntapastori: diakonia ja vapaaehtoiset. - 50 % pappi: lapsi- ja perhetyö. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 88 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 3.12. Tikan koululla pidettävä tiedotustilanne Salmirannan vastaanottokeskuksesta sekä se, että LAVA-valtuutettujen lausunto oli liitetty Polttolinjan tilojen tarpeen arviointiin ennen kiinteistölautakunnan päätöksentekoa. 89 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 90 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 / 2015 7 Allekirjoitukset Seppo Seppälä puheenjohtaja Riku Bucht sihteeri Käsitellyt asiat 77 - Pöytäkirjan Kuokkalan kirkolla 4.12.2015 tarkastus Allekirjoitukset Tuulia Ikkelä-Koski Erkki Savolainen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 7.-21.12.2015 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston 26.11.2015 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja