Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 Kokousaika 15:30-15:52 Kokouspaikka Elimäenkatu 5 Läsnä Jäsenet Muut Koulumies, Terhi puheenjohtaja Landén, Maria saapui 15:43, poissa: 413-417 Möller, Antti saapui 15:37, poissa: 413-416 Paananen, Eija saapui 15:50, poissa: 413-417 Pasterstein, Dennis Rguibi, Mariam Sahlberg, Pörrö Valokainen, Tuomo Kostiainen, Aura varajäsen Oskala, Hannu Forsman, Jukka Henttonen, Pekka Hyvärinen, Silja Kielenniva, Nea Saarinen, Raimo K Koto, Roy Jokinen, Kristiina kaupunginhallituksen edustaja tulosryhmän johtaja osastopäällikkö osastopäällikkö osastopäällikkö viestintäsuunnittelija lakimies Puheenjohtaja Terhi Koulumies 413-418 t Jukka Forsman 413-417 tulosryhmän johtaja 418 Pöytäkirjanpitäjä Kristiina Jokinen lakimies 413-418
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 Asia 413 Ki/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 414 Ki/2 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 415 Ki/3 Ilmoitusasiat 416 Ki/4 Lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätösten seuranta 417 Ki/5 Yleisten töiden lautakunnan kokoukset ja päätösten nähtävänäpito vuonna 2017 418 Rt/1 Kosteustekniset ja sisäilmaston kuntotutkimus-, asiantuntija- ja korjaussuunnittelupalvelut, puitesopimus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 1 (17) Ki/1 413 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla yleisten töiden lautakunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Kostiainen ja Rguibi sekä varatarkastajiksi jäsenet Valokainen ja Pasterstein. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla yleisten töiden lautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Nyholm ja Rguibi sekä varatarkastajiksi jäsenet Landén ja Pasterstein. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 2 (17) Ki/2 414 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 3 (17) Ki/3 415 Ilmoitusasiat Päätös päätti merkitä tiedoksi. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Kaupunginhallitus (Khs) Khs 24.10.2016 Ryj/5 Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen Kaupunginhallitus päättänee, ettei se ota seuraavien viranomaisten viikoilla 41 ja 42 tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen: - - yleisten töiden lautakunta 18.10.2016 Päätöstiedote nro 37 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 4 (17) Ki/4 416 Lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätösten seuranta Päätös päätti, että rakennusviraston viranhaltijoiden päätöksiä ajalta 20. 26.10.2016 ei oteta lautakunnan käsiteltäväksi. Kaupungininsinööri 25.10.2016 42 Hallinto-osasto Osastopäällikkö 24.10.2016 7 Palveluosasto Alueidenkäyttö, toimistopäällikkö PAK 25.10.2016 497 499, 505 HKR-Rakennuttaja Tulosryhmän johtaja 26.10.2016 10 Talotekninen toimisto, toimistopäällikkö RTT 25.10.2016 6 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Oheismateriaali 1 Kaupungininsinööri viranhaltijan pöytäkirja 25.10.2016/42 2 Osastopäällikkö viranhaltijan pöytäkirja 24.10.2016/07 3 Toimistopäällikkö PAK viranhaltijan pöytäkirja 25.10.2016/497 4 Toimistopäällikkö PAK viranhaltijan pöytäkirja 25.10.2016/498 5 Toimistopäällikkö PAK viranhaltijan pöytäkirja 25.10.2016/499 6 Toimistopäällikkö PAK viranhaltijan pöytäkirja 25.10.2016/505 7 Tulosryhmän johtaja viranhaltijan pöytäkirja 26.10.2016/10 8 Toimistopäällikkö RTT viranhaltijan pöytäkirja 25.10.2016/06 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 5 (17) Ki/5 417 Yleisten töiden lautakunnan kokoukset ja päätösten nähtävänäpito vuonna 2017 HEL 2016-011525 T 00 00 02 Päätös päätti kokoontua kevätkaudella 2017 tiistaisin klo 15.30, lukuun ottamatta tiistaita 18.4. ja 2.5.2017. Lautakunnan kokouspaikkana on rakennusviraston kokoustila 108-109 Rakvaario- Suomenlinna. Kevätkauden ensimmäinen kokous pidetään tiistaina 10.1.2017 ja viimeinen kokous tiistaina 16.5.2017. Kaupungininsinöörin, osastopäälliköiden, tulosryhmän johtajan, toimistopäälliköiden, alueidenkäyttöpäällikön sekä kunnallisen pysäköinninvalvojan päätösten ottamisen lautakunnan käsiteltäväksi käsittelee lautakunnan puheenjohtaja niiden viikkojen aikana, jolloin lautakunta ei kokoonnu. Samalla lautakunta päätti, että lautakunnan kokouksista kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kokousta seuraavana kahdeksantena arkityöpäivänä Helsingin kaupungin kirjaamossa yleisesti nähtävänä ja että lautakunnan kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäoloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä. Lisäksi lautakunta päätti, että puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia perua kokouksen. Lisäksi puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. Muutoksista ilmoitetaan viimeistään kokousta edeltävänä torstaina klo 12 mennessä. Käsittely muutti esitystään siten, että lautakunnan kevätkauden viimeinen kokous pidetään tiistaina 16.5.2017. Lisäksi esittelijä muutti päätösehdotuksen kappaleessa kuusi olevan kohdan "vähintään viikkoa ennen kokousta" seuraavasti: "viimeistään kokousta edeltävänä torstaina klo 12 mennessä."
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 6 (17) Ki/5 Lisätiedot Janne Penttinen, lakimies, puhelin: 310 38388 janne.penttinen(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Otteet Ote Kaupunginkanslia Yleisten töiden lautakunnan jäsenet ja varajäsenet Kaupunginhallituksen edustaja ja varaedustaja Rakennus- ja ympäristötointa johtava apulaiskaupunginjohtaja Kaupungininsinööri Arkkitehtuurioasasto Hallinto-osasto HKR-Rakennuttaja Katu- ja puisto-osasto Palveluosasto Päätösehdotus päättää kokoontua kevätkaudella 2017 tiistaisin klo 15.30, lukuun ottamatta tiistaita 18.4. ja 2.5.2017. Lautakunnan kokouspaikkana on rakennusviraston kokoustila 108-109 Rakvaario-Suomenlinna. Kevätkauden ensimmäinen kokous pidetään tiistaina 10.1.2017 ja viimeinen kokous tiistaina 30.5.2017. Kaupungininsinöörin, osastopäälliköiden, tulosryhmän johtajan, toimistopäälliköiden, alueidenkäyttöpäällikön sekä kunnallisen pysäköinninvalvojan päätösten ottamisen lautakunnan käsiteltäväksi käsittelee lautakunnan puheenjohtaja niiden viikkojen aikana, jolloin lautakunta ei kokoonnu. Samalla lautakunta päättää, että - lautakunnan kokouksista kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kokousta seuraavana kahdeksantena arkityöpäivänä Helsingin kaupungin kirjaamossa yleisesti nähtävänä ja
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 7 (17) Ki/5 - että lautakunnan kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäoloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä. Lisäksi lautakunta päättää, että puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia perua kokouksen. Lisäksi puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. Muutoksista ilmoitetaan vähintään viikkoa ennen kokousta. Lisätiedot Janne Penttinen, lakimies, puhelin: 310 38388 janne.penttinen(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Otteet Ote Kaupunginkanslia Yleisten töiden lautakunnan jäsenet ja varajäsenet Kaupunginhallituksen edustaja ja varaedustaja Rakennus- ja ympäristötointa johtava apulaiskaupunginjohtaja Kaupungininsinööri Arkkitehtuurioasasto Hallinto-osasto HKR-Rakennuttaja Katu- ja puisto-osasto Palveluosasto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 8 (17) Rt/1 418 Kosteustekniset ja sisäilmaston kuntotutkimus-, asiantuntija- ja korjaussuunnittelupalvelut, puitesopimus HEL 2016-004405 T 02 08 02 00 Päätös päätti panna asian pöydälle. Lisätiedot tulosryhmän johtaja Jukka Forsman Jukka Forsman, tulosryhmän johtaja, puhelin: 310 38484 jukka.forsman(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus päättää sulkea pois osa-alueen A (kosteustekniset ja sisäilmaston kuntotutkimuspalvelut) tarjouskilpailusta Inspector Sec Oy:n tarjouksen, koska se ei täyttänyt vähimmäisvaatimuksia nimetyn 1. vastaavan kuntotutkijan referenssikohteiden osalta. päättää sulkea pois osa-alueen A (kosteustekniset ja sisäilmaston kuntotutkimuspalvelut) tarjouskilpailusta WSP Finland Oy:n tarjouksen, koska se ei täyttänyt vähimmäisvaatimuksia nimetyn 1. vastaavan kuntotutkijan referenssikohteiden määrän osalta. päättää sulkea pois osa-alueen A (kosteustekniset ja sisäilmaston kuntotutkimuspalvelut) tarjouskilpailusta RKM Group Oy:n tarjouksen, koska se ei täyttänyt vähimmäisvaatimuksia nimetyn 2. vastaavan kuntotutkijan koulutuksen osalta. päättää sulkea pois osa-alueen B (kosteustekniset ja sisäilmaston asiantuntija- ja korjaussuunnittelupalvelut) tarjouskilpailusta FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:n tarjouksen, koska se ei täyttänyt vähimmäisvaatimuksia nimettyjen vastaavien korjaussuunnittelijoiden ja nimetyn rakennusfysikaalisen suunnittelijan referenssien määrän osalta. päättää sulkea pois osa-alueen B (kosteustekniset ja sisäilmaston asiantuntija- ja korjaussuunnittelupalvelut) tarjouskilpailusta WSP Finland Oy:n tarjouksen, koska se ei täyttänyt vä-
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 9 (17) Rt/1 himmäisvaatimuksia nimetyn 2. vastaavan korjaussuunnittelijan referenssien määrän osalta. päättää oikeuttaa HKR-Rakennuttajan tekemään kosteusteknisten ja sisäilmaston kuntotutkimus-, asiantuntija- ja korjaussuunnittelupalvelujen puitesopimukset 30.9.2018 saakka jäljempänä mainituin ehdoin seuraavien osa-alueittain A ja B edullisuusjärjestyksessä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneiden yritysten kanssa: Osa-alue A (kosteustekniset ja sisäilmaston kuntotutkimuspalvelut): 1. Vahanen Rakennusfysiikka Oy 2. Suomen Sisäilmakeskus Oy 3. Ramboll Finland Oy 4. Ideastructura Oy 5. Wise Group Finland Oy 6. Inspecta Oy 7. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy 8. Sweco Asiantuntijapalvelut Oy 9. Sirate Group Oy Osa-alue B (kosteustekniset ja sisäilmaston asiantuntija- ja korjaussuunnittelupalvelut): 1. Ramboll Finland Oy 2. Wise Group Finland Oy 3. Vahanen Rakennusfysiikka Oy 4. Sweco Asiantuntijapalvelut Oy 5. Ideastructura Oy Edelleen yleisten töiden lautakunta päättää oikeuttaa HKR-Rakennuttajan päättämään kahden (2) optiovuoden mahdollisesta käyttöönotosta, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1. HKR-Rakennuttaja valitsee konsulttitoimistoista tehtäväkohtainen kokonaistaloudellisuus huomioon ottaen sen konsulttitoimiston, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon toteuttamiseen tilaajan edellyttämässä aikataulussa. Jos konsulttitoimiston kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän aikataulusta ja/tai hinnasta, neuvottelut käynnistetään edullisuusjärjestyksessä seuraavan toimiston kanssa.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 10 (17) Rt/1 n perustelut Hankintarenkaaseen kuuluvien hankintayksiköiden, puitesopimuksella tehtävien molempia osa-alueita A ja B koskevien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan enimmillään olevan arvonlisäverottomana yhteensä 12 000 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettavat kaksi (2) optiovuotta. Puitesopimuksen toimeksiantojen yhteenlaskettu kattohinta on rakennusviraston osalta enintään 800 000 euroa (alv 0 %) optiokausi mukaan lukien. Kiinteistölautakunta on tehnyt otsikkoasiassa 11.8.2016 päätöshistoriasta löytyvän päätöksen 335. Kiinteistöviraston tilakeskus on järjestänyt otsikkoasiasta tarjouskilpailun ja kiinteistölautakunta on tehnyt asiaa koskevan päätöksen. Tarjouskilpailussa on huomioitu se, että HKR-Rakennuttaja ja eräät muut kaupungin virastot ja laitokset voivat kilpailun tuloksia hyödyntää. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjouspyynnössä asetettujen soveltuvuusehtojen täyttymisen ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastuksen yhteydessä todettiin, että: Inspector Sec Oy:n osa-aluetta A koskeva tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia 1. vastaavan kuntotutkijan referenssikohteiden osalta. Tarjouspyynnön mukaan nimetyillä vastaavilla kuntotutkijoilla tulee olla referenssinä vähintään kymmenen vuonna 2006 tai sen jälkeen valmistunutta palvelurakennuksiin kohdistunutta kosteusteknistä ja/tai sisäilmaston kuntotutkimustoimeksiantoa. Soveltuvuusselvityslomakkeen sarakkeessa tuli ilmoittaa referenssikohteiden palvelurakennusluokitus. Tarjouspyynnössä on luokiteltu toimialoittain referenssikohteiksi hyväksyttävät palvelurakennukset. 1. vastaavan kuntotutkijan kymmenestä referenssikohteesta viiteen tätä luokitusta ei ole merkitty. Tarjouspyynnön mukaan täytettävien lomakkeiden tulee sisältää kaikki niillä pyydetyt tiedot. Inspector Sec Oy:n tarjous ei näin ollen täytä asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja sen osa-aluetta A koskeva tarjous tulee sulkea pois tarjouskilpailusta. WSP Finland Oy:n osa-aluetta A koskeva tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia 1. vastaavan kuntotutkijan referenssikohteiden määrän osalta. Tarjouspyynnön mukaan nimetyillä vastaavilla kuntotutkijoilla tulee olla referenssinä vähintään kymmenen vuonna 2006 tai sen jälkeen valmistunutta palvelurakennuksiin kohdistunutta kosteusteknistä ja/tai sisäilmaston kuntotutkimustoimeksiantoa. Soveltuvuusselvityslomakkeeseen on 1. vastaavan kuntotutkijan osalta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 11 (17) Rt/1 merkitty alle kymmenen referenssikohdetta. WSP Finland Oy:n tarjous ei näin ollen täytä asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja sen osa-aluetta A koskeva tarjous tulee sulkea pois tarjouskilpailusta. RKM Group Oy:n osa-aluetta A (kosteustekniset ja sisäilmaston kuntotutkimuspalvelut) koskeva tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia 2. vastaavan kuntotutkijan koulutuksen osalta. Tarjouspyynnön mukaan nimetyillä vastaavilla kuntotutkijoilla tulee toisella olla vähintään talonrakennusalan ja toisella vähintään soveltuva rakennusalan, ympäristö-, kemian- tai materiaalitekniikan alan tutkinto vähintään AMK- tai opistotasolta. Soveltuvuusselvityslomakkeella nimetyn 2. vastaavan kuntotutkijan koulutus on teknillisessä oppilaitoksessa suoritettu rakennusmestarin (teknikon) tutkinto. Teknillisessä oppilaitoksessa suoritettu teknikon tutkinto ei vastaa tarjouspyynnössä vastaavan kuntotutkijan koulutukselle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. RKM Group Oy:n tarjous ei näin ollen täytä asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja sen osa-aluetta A koskeva tarjous tulee sulkea pois tarjouskilpailusta. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:n osa-aluetta B koskeva tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia vastaavien korjaussuunnittelijoiden ja rakennusfysikaalisen suunnittelijan referenssien määrän osalta. Tarjouspyynnön mukaan nimetyillä vastaavilla korjaussuunnittelijoilla tulee olla referensseinä vähintään kymmenen vuonna 2006 tai sen jälkeen valmistunutta palvelurakennuksiin kohdistunutta kosteusvaurioiden korjaustöiden suunnittelutehtävää ja nimetyllä rakennusfysikaalisella suunnittelijalla referensseinä vähintään kymmenen vuonna 2006 tai sen jälkeen valmistunutta palvelurakennuksiin kohdistunutta suunnittelutehtävää rakennusfysikaalisen suunnittelutehtävän suunnittelijana. Soveltuvuusselvityslomakkeeseen on vastaavien korjaussuunnittelijoiden ja rakennusfysikaalisen suunnittelijan osalta merkitty referensseinä alle kymmenen referenssikohdetta. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:n tarjous ei näin ollen täytä asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja sen osa-aluetta B koskeva tarjous tulee sulkea pois tarjouskilpailusta. WSP Finland Oy:n osa-aluetta B koskeva tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia 2. vastaavan korjaussuunnittelijan referenssien määrän osalta. Tarjouspyynnön mukaan nimetyillä vastaavilla korjaussuunnittelijoilla tulee olla referensseinä vähintään kymmenen vuonna 2006 tai sen jälkeen valmistunutta palvelurakennuksiin kohdistunutta kosteusvaurioiden korjaustöiden suunnittelutehtävää. Soveltuvuusselvityslomakkeeseen on 2. vastaavan korjaussuunnittelijan osalta merkitty referensseinä alle kymmenen referenssikohdetta. WSP Finland Oy:n tarjous ei näin ollen täytä asetettuja vähim-
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 12 (17) Rt/1 mäisvaatimuksia ja sen osa-aluetta B koskeva tarjous tulee sulkea pois tarjouskilpailusta. Lisätiedot tulosryhmän johtaja Jukka Forsman Jukka Forsman, tulosryhmän johtaja, puhelin: 310 38484 jukka.forsman(a)hel.fi hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta Otteet Ote Puitesopimustoimittajat HKR-Rakennuttaja Rakennuttamistoimisto 1 Otteen liitteet hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta Päätöshistoria Kiinteistölautakunta 11.08.2016 335 HEL 2016-004405 T 02 08 02 00 Päätös A B C Kiinteistölautakunta päätti sulkea pois osa-alueen A (kosteustekniset ja sisäilmaston kuntotutkimuspalvelut) tarjouskilpailusta Inspector Sec Oy:n tarjouksen, koska se ei täyttänyt vähimmäisvaatimuksia nimetyn 1. vastaavan kuntotutkijan referenssikohteiden osalta. Kiinteistölautakunta päätti sulkea pois osa-alueen A (kosteustekniset ja sisäilmaston kuntotutkimuspalvelut) tarjouskilpailusta WSP Finland Oy:n tarjouksen, koska se ei täyttänyt vähimmäisvaatimuksia nimetyn 1. vastaavan kuntotutkijan referenssikohteiden määrän osalta. Kiinteistölautakunta päätti sulkea pois osa-alueen A (kosteustekniset ja sisäilmaston kuntotutkimuspalvelut) tarjouskilpailusta RKM Group Oy:n
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 13 (17) Rt/1 D E F tarjouksen, koska se ei täyttänyt vähimmäisvaatimuksia nimetyn 2. vastaavan kuntotutkijan koulutuksen osalta. Kiinteistölautakunta päätti sulkea pois osa-alueen B (kosteustekniset ja sisäilmaston asiantuntija- ja korjaussuunnittelupalvelut) tarjouskilpailusta FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:n tarjouksen, koska se ei täyttänyt vähimmäisvaatimuksia nimettyjen vastaavien korjaussuunnittelijoiden ja nimetyn rakennusfysikaalisen suunnittelijan referenssien määrän osalta. Kiinteistölautakunta päätti sulkea pois osa-alueen B (kosteustekniset ja sisäilmaston asiantuntija- ja korjaussuunnittelupalvelut) tarjouskilpailusta WSP Finland Oy:n tarjouksen, koska se ei täyttänyt vähimmäisvaatimuksia nimetyn 2. vastaavan korjaussuunnittelijan referenssien määrän osalta. Kiinteistölautakunta päätti oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen päällikön tekemään kosteusteknisten ja sisäilmaston kuntotutkimus-, asiantuntija- ja korjaussuunnittelupalvelujen puitesopimukset 30.9.2018 saakka jäljempänä mainituin ehdoin seuraavien osa-alueittain A ja B edullisuusjärjestyksessä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneiden yritysten kanssa: Osa-alue A (kosteustekniset ja sisäilmaston kuntotutkimuspalvelut): 1. Vahanen Rakennusfysiikka Oy 2. Suomen Sisäilmakeskus Oy 3. Ramboll Finland Oy 4. Ideastructura Oy 5. Wise Group Finland Oy 6. Inspecta Oy 7. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy 8. Sweco Asiantuntijapalvelut Oy 9. Sirate Group Oy Osa-alue B (kosteustekniset ja sisäilmaston asiantuntija- ja korjaussuunnittelupalvelut): 1. Ramboll Finland Oy 2. Wise Group Finland Oy
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 14 (17) Rt/1 3. Vahanen Rakennusfysiikka Oy 4. Sweco Asiantuntijapalvelut Oy 5. Ideastructura Oy Edelleen kiinteistölautakunta oikeutti kiinteistöviraston tilakeskuksen päällikön päättämään kahden (2) optiovuoden mahdollisesta käyttöönotosta, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1. Puitesopimukset tehdään seuraavin ehdoin: Puitesopimus on määräaikainen. Puitesopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus allekirjoittaa sopimuksen aikaisintaan, kun hankintalain (2007/348) 77 :n mukainen odotusaika on kulunut ja hankintapäätös on lainvoimainen ja tarvittavat todistukset ja selvitykset on toimitettu tilaajalle. Sopimus päättyy 30.9.2018. Tilakeskuksen tekemien molempia osa-alueita A ja B koskevien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan enimmillään olevan arvonlisäverottomana yhteensä 11 000 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettavat kaksi (2) optiovuotta. Tilaaja voi antaa toimeksiannon soveltuvimmaksi katsomalleen sopimustoimittajalle, mikäli hankinnan ennakoitu arvo alittaa hankintalaissa tarkoitetun kansallisen kynnysarvon tai jos hankintalaissa tarkoitetut suorahankintaa (suorahankinta ja suorahankinta lisätilauksissa) koskevat perusteet täyttyvät. Muissa toimeksiannoissa tilaaja tekee hankekohtaisia tilauksia sopimustoimittajilta ensisijaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Sijoittumisjärjestyksestä voidaan kuitenkin poiketa silloin, kun kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai voidaan hyödyntää jonkun sopimustoimittajista aiempaa konsultointikokemusta ko. kohteesta. Lisäksi tilauksia tehdessä otetaan huomioon toimittajan tiedossa olevan kapasiteetin riittävyys vaaditussa aikataulussa kyseiseen hankkeeseen. Kuhunkin tehtävään valitaan tehtävän kannalta sopivin ja hyväksytyistä sopimustoimittajista kaupungin kannalta kulloinkin kokonaistaloudellisesti edullisin. Puitesopimus ei velvoita tilaajaa ostamaan palveluja palveluntuottajalta. Tämä sopimus ei tuota puitejärjestelyyn valituille toimittajille yksinoikeutta kaupungin hankkimiin tässä sopimuksessa määriteltyihin palveluihin. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan puitesopimuksen sisältämiä palveluja.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 15 (17) Rt/1 Lisätiedot tilakeskuksen päällikkö Arto Hiltunen Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 84081 jari.kitunen(a)hel.fi Sari Hilden, kiinteistöpäällikkö, puhelin: 310 40315 sari.hilden(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 16 (17) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 413, 414, 415, 416, 417 ja 418 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 34/2016 17 (17) Terhi Koulumies puheenjohtaja Kristiina Jokinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Aura Kostiainen Mariam Rguibi Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 11.11.2016.