1 HELSINGIN YLIOPISTO Keskusvaalilautakunta 29.8.2006/kr-k KAMPUSTEN VAALILAUTAKUNTIEN TEHTÄVÄT Helsingin yliopiston vaalijohtosääntö (Kanslerin vahvistama 14.2.2003, 4, 33 ja 42 muutettu 16.2.2005) 2 luku VAALIVIRANOMAISET Konsistori asettaa yliopiston vaalilautakunnan, jota jäljempänä kutsutaan keskusvaalilautakunnaksi. Lautakunnan tehtävänä on huolehtia vaalien toimeenpanoon liittyvistä tehtävistä siten kuin tässä johtosäännössä määrätään. 2 Keskusvaalilautakuntaan määrätään puheenjohtaja sekä vähintään kahdeksan muuta jäsentä siten, että siinä on kaksi edustajaa kustakin seuraavasta ryhmästä: 1) yliopiston professorit; 2) yliopiston muut opettajat ja tutkijat; 3) yliopiston muu henkilökunta; ja 4) yliopiston opiskelijat. Keskusvaalilautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Sihteerinä toimii hallintoviraston määräämä virkamies. 3 Keskusvaalilautakunta asettaa jokaiselle kampukselle rehtorin esityksestä kampuksen vaalilautakunnan, jonka tehtävänä on huolehtia yliopiston yleisten vaalien toimeenpanosta kampuksen tiedekuntien osalta. Kampuksen vaalilautakunnan tehtävistä, kokoonpanosta ja sihteeristä on muuten voimassa mitä 2 :ssä säädetään keskusvaalilautakunnasta. Keskusvaalilautakunta huolehtii yliopiston yleisten vaalien toimeenpanosta hallintoviraston ja erillisten laitosten osalta. Jokaisella kampuksella on vähintään yksi vaalipalvelupiste siten kuin kampuksen vaalilautakunta päättää. Hallintoviraston ja erillisten laitosten vaalipalvelupisteistä päättää keskusvaalilautakunta. 4
2 Keskusvaalilautakunta ja kampuksen vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä. 5 Vaaliluettelot 24 Henkilö, joka katsoo, että vaaliluettelossa on vaalioikeuteen tai vaalikelpoisuuteen vaikuttava virhe, voi jättää keskusvaalilautakunnalle kirjallisen oikaisuvaatimuksen vaaliluettelon nähtävilläoloaikana. Keskusvaalilautakunnan on annettava päätöksensä oikaisuvaatimuksesta seitsemän päivän kuluessa 1 momentissa säädetyn määräajan päättymisestä. Tämän jälkeen keskusvaalilautakunta vahvistaa ja julkistaa lopullisen vaaliluettelon. Oikaisuvaatimuksia koskevat päätökset keskusvaalilautakunta tiedottaa välittömästi vaalilautakunnille. 26 Ehdokkaat asetetaan jättämällä konsistorin jäsenten vaalin osalta keskusvaalilautakunnalle ja tiedekuntaneuvoston ja laitoksen johtoryhmän jäsenten vaalin osalta kampuksen vaalilautakunnalle kahden vaalikelpoisen henkilön keskusvaalilautakunnan vahvistamalla lomakkeella antama kirjallinen suostumus. Ehdokaslistat ovat kahden ehdokkaan listoja siten, että ensimmäiseksi asetettu on ehdokas hallintoelimen jäseneksi ja toiseksi asetettu henkilökohtaiseksi varajäseneksi. Laitoksen johtoryhmän ensimmäisessä ryhmässä ehdokaslistat voivat kuitenkin olla yhden ehdokkaan listoja, mikäli ryhmään ei kuulu riittävästi vaalikelpoisia henkilöitä kahden ehdokkaan listojen muodostamiseksi. Tällöin sama henkilö voi myös olla useammassa kuin yhdessä ehdokaslistassa varajäsenehdokkaana. Vaalikelpoinen henkilö saa kussakin vaalissa olla jäsen vain yhdessä ehdokaslistassa. Ehdokaslistassa on mainittava ehdokkaiden täydelliset nimet ja virka-asemat. Lomakkeessa tulee lisäksi olla ehdokkaan asettajien nimet, virka-asemat ja allekirjoitukset. Ehdokaslistalla on oltava asiamies, jonka nimi, virka-asema, postiosoite ja puhelinnumero on ilmoitettava. Ehdokaslistalla olevien jäsenten on vakuutettava, että he ovat vaalikelpoisia yliopistoon kuuluvia henkilöitä. Ehdokkailla on mahdollisuus saman vaalioikeutettujen ryhmän sisällä muodostaa vaaliliittoja. 27 Vaaliliiton muodostamiseksi ehdokaslistojen asiamiehet antavat konsistorin vaalin osalta keskusvaalilautakunnalle ja tiedekuntaneuvoston ja laitoksen johtoryhmän vaalien osalta kampuksen vaalilautakunnalle yhteisen kirjallisen ilmoituksen, jossa vaaliliittoon liittyvät ehdokaslistat ja ehdokkaat on lueteltu siinä järjestyksessä, jossa ehdokaslistat halutaan otettaviksi ehdokaslistojen yhdistelmään. Yhdessä vaaliliitossa saa ehdokaslistojen määrä olla enintään yhtä suuri kuin asianomaisesta ryhmästä valittavien jäsenten määrä.
3 Vaaliliittoilmoituksen tulee olla kaikkien ehdokkaiden allekirjoittama. Lisäksi ilmoituksessa tulee olla vaaliliiton asiamiehen nimi, virka-asema, postiosoite ja puhelinnumero. Ilmoituksessa voidaan ehdottaa ehdokaslistojen yhdistelmään otettavaksi vaaliliitolle nimi, johon tulee sisältyä sana vaaliliitto. Ellei vaaliliiton nimeä ole ilmoitettu, nimetään vaaliliitto ilmoituksen ensimmäisen allekirjoittajan mukaan. Ilmoitus vaaliliitosta tulee jättää samanaikaisesti ehdokaslistojen jättämisen kanssa. Keskusvaalilautakunnan ja kampuksen vaalilautakunnan valmistavat toimenpiteet vaalia varten 28 Keskusvaalilautakunta ja kampuksen vaalilautakunta kokoontuvat puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa. Keskusvaalilautakunta päättää kuulutuksesta, jossa on mainittava, milloin vaalit toimitetaan, montako jäsentä ja varajäsentä vaaleissa valitaan, kenelle, minä päivinä ja kellonaikoina sekä missä paikassa vaaleja koskevat asiakirjat on annettava. Kuulutus on julkaistava yliopiston verkkosivuilla ja yliopiston ilmoitustaululla. Kuulutus voidaan julkaista myös yliopiston tiedotuslehdissä. 29 Jos ehdokaslista täyttää 25-26 :ssä mainitut ehdot, keskusvaalilautakunta hyväksyy sen ehdokaslistojen yhdistelmään. Jos ehdokaslista ei täytä edellä mainittuja ehtoja, keskusvaalilautakunta voi asettaa sen oikaisemista tai täydentämistä varten määräajan. Kampuksen vaalilautakunta käsittelee tiedekuntaneuvoston ja laitoksen johtoryhmän vaalin ehdokaslistat 1 momentissa mainitulla tavalla. 30 Mikäli ehdokaslistoja on jossakin ryhmässä sama määrä tai vähemmän kuin vaaleissa on valittavia jäseniä, ei vaalitoimitusta siltä osin toimeenpanna, vaan keskusvaalilautakunta konsistorin vaalin osalta ja kampuksen vaalilautakunta tiedekuntaneuvoston ja laitoksen johtoryhmän osalta julistaa hyväksytyt ehdokkaat valituiksi. Mikäli ehdokaslistoja on vähemmän kuin ryhmästä vaaleissa valittavia jäseniä, yliopiston kollegio määrää puuttuvat jäsenet ja varajäsenet konsistoriin ja dekaani tiedekuntaneuvostoon ja laitoksen johtoryhmään asianomaista ryhmää kuultuaan. Jos vaaleja varten hyväksyttyjä ehdokaslistoja on enemmän kuin valittavia jäseniä, keskusvaalilautakunnan ja kampuksen vaalilautakunnan on laadittava ehdokaslistojen yhdistelmä. 31
Vaaliliittojen ja vaaliliittoihin kuulumattomien listojen järjestys yhdistelmässä määräytyy arvonnan perusteella siten, että vaaliliitot sijoitetaan ehdokaslistojen yhdistelmän alkuun. 4 35 Vaalipäivistä, äänestyksen ajankohdasta, vaalipalvelupisteistä ja äänestyksen toimittamistavoista tiedotetaan hyvissä ajoin ennen vaalia yliopiston verkkosivuilla ja yliopiston ilmoitustaululla. Tiedotus voidaan julkaista myös yliopiston tiedotuslehdissä. Vaaleissa saa äänestää vain 22 :n mukaan vaalioikeutettu henkilö. Ääni annetaan äänestäjälle kuuluvalla sähköisellä äänestyslipulla. 36 Keskusvaalilautakunta määrää vaalipalvelupisteisiin tarvittavan määrän vaalivirkailijoita avustamaan äänestyksen toimittamisessa. Vaalin lainmukaisuuden toteaminen, äänten laskeminen ja vaalin tuloksen vahvistaminen Kun vaalit on toimitettu tämän ohjesäännön ja vaalilainsäädännön periaatteiden mukaisesti, keskusvaalilautakunta toteaa vaalit lainmukaisiksi. Jos vaaleja ei ole toimitettu lainmukaisesti, keskusvaalilautakunta päättää uusien vaalien järjestämisestä ja toteuttamistavasta. 38 Kun keskusvaalilautakunta on todennut vaalit lainmukaisesti toimitetuksi, vaalilautakunnat vahvistavat vaalien tulokset siten, että keskusvaalilautakunta vahvistaa konsistorin vaalin tuloksen ja kampusten vaalilautakunnat vahvistavat tiedekuntiensa vaalien tulokset. Keskusvaalilautakunta vahvistaa yliopiston kollegion kokoonpanon sen jälkeen, kun sen yliopistoa edustavat jäsenet on valittu hallintojohtosäännön 13, 15 ja 16 :n mukaisesti. Keskusvaalilautakunta ja kampuksen vaalilautakunta laativat vaalin tuloksesta pöytäkirjan, johon merkitään äänestäneiden lukumäärä, annettujen äänestyslippujen lukumäärä ja niiden lukumäärä kussakin 16, 17 ja 18 :ssä mainitussa ryhmässä. Pöytäkirjan allekirjoittavat kaikki keskusvaalilautakunnan tai kampuksen vaalilautakunnan jäsenet. Kampuksen vaalilautakunnan pöytäkirja on toimitettava keskusvaalilautakunnalle. 39 41 Samaan vaaliliittoon kuuluvien ehdokaslistojen keskinäinen järjestys määräytyy listan äänimäärän mukaan. Tässä järjestyksessä annetaan ehdokaslistoille vertausluvut siten, että vaaliliiton ensimmäinen ehdokassija saa vertausluvukseen vaaliliiton hyväksi annettujen äänien koko lukumäärän, toinen puolet siitä, kolmas kolmanneksen ja niin edelleen. Vaaliliittoon kuulumattoman ehdokaslistan vertauslukuna on listan äänimäärä.
5 Jos äänimäärät tai vertausluvut ovat yhtä suuret, ratkaistaan ehdokaslistojen keskinäinen järjestys arpomalla. 42 Äänestyksen tuloksen määräämiseksi asetetaan ehdokaslistat 16, 17 ja 18 :ssä mainituissa ryhmissä niiden vertauslukujen mukaiseen järjestykseen. Keskusvaalilautakunta ja vastaavasti kampuksen vaalilautakunta julistaa valituiksi ehdokaslistojen sarjan alusta lukien niin monta listaa kuin ryhmästä on valittavia. Jäsenistä ja varajäsenistä, jotka tiedekunnan muu henkilöstö kuin virkaan nimitetyt professorit valitsee, ainakin yhden kolmesta tai kahden viidestä tai kolmen seitsemästä jäsenestä ja varajäsenestä tulee olla opettaja tai tutkija ja ainakin yhden kolmesta, kahden viidestä ja kolmen seitsemästä jäsenestä ja varajäsenestä tulee olla muu kuin opettaja tai tutkija. Käyttäytymistieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvostossa vähintään yhden jäsenen ja yhden varajäsenen tulee olla opettaja tai tutkija ja enintään yhden jäsenen ja yhden varajäsenen tulee olla harjoittelukoulun opettaja. Kunkin valituksi julistetun ehdokaslistan ehdokkaista tulee hallintoelimen jäseneksi listan ensimmäiseksi asetettu ehdokas ja varajäseneksi listan toiseksi asetettu ehdokas. 6 luku MUUTOKSENHAKU 45 Keskusvaalilautakunnan ja kampuksen vaalilautakunnan tekemään päätökseen tyytymätön saa hakea siihen yliopistolain 34 :n nojalla muutosta. Keskusvaalilautakunnan ja kampuksen vaalilautakunnan tekemää päätöstä noudatetaan muutoksenhausta huolimatta, kunnes asia on lopullisesti ratkaistu. Laki yliopistolain muuttamisesta 1271/2001 34 Yliopiston päätökseen haetaan muutosta valittamalla siihen hallinto-oikeuteen, jonka tuomiopiirissä yliopistonpäätoimipaikka sijaitsee, siten kuin hallintolainkäyttölaissa (586/1996) säädetään, jollei tässä laissa tai muualla laissa toisin säädetä.