JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 1 (5) AIKA 14.05.2014 klo 17.00 PAIKKA Vaajakosken kirkko Kirkkotie 11 40800 Vaajakoski Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2/22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3/23 Työjärjestyksen hyväksyminen 3/24 Pöytäkirjan tarkastajat 3/25 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3/26 Vaajakosken kirkossa kannettavat kolehdit 1.6.-31.8.2014. LIITE 3/27 Alueneuvoston edustajan valitseminen Vaajakosken kirkon seurakuntamestarin viran haastattelutyöryhmään. 4/28 Talousarvion toteutuminen 1/2014 4/29 Ilmoitusasiat 4/30 Muut mahdolliset asiat 4/31 Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous 4/32 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p. 050 551 0440 tai sähköpostitse leena.syrjala@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 2 (5) OSALLISTUJALUETTELO AIKA 14.05.2014 klo 17.00 PAIKKA Vaajakosken kirkko Kirkkotie 11 40800 Vaajakoski JÄSENET/LÄSNÄ Varsinanen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Kananen Ossi (Damskägg Yrjö) Varapuheenjohtaja Rouhiainen Eeva-Kaisa (Ilkka Päivi) Asikainen Tiina (Kiviaho Maria) Göös Riitta-Liisa (Malinen Juhani) Hintikka Pauli (Asikainen Aimo) Laatinen Liisa (Tamminen Pekka) Toikkanen Joni (Laitinen Laura) Vikki Manne (Kantola Kirsti) Huttunen Hannu aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto kirkkoherra Kangas Osmo KN:n edustaja Kauppinen Arto sihteeri OSSI KANANEN Ossi Kananen puheenjohtaja ARTO KAUPPINEN Arto Kauppinen sihteeri EEVA-KAISA ROUHIAINEN Eeva-Kaisa Rouhiainen pöytäkirjan tarkastaja PAULI HINTIKKA Pauli Hintikka pöytäkirjan tarkastaja HANNU HUTTUNEN Hannu Huttunen Alkuhartaus ja kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.25. 2/22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 3 (5) Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 30.04.2014. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2/23 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 3/24 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eeva-Kaisa Rouhiainen ja Pauli Hintikka. 3/25 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujaluettelon mukaisesti. 3/26 Vaajakosken kirkossa kannettavat kolehdit 1.6.-31.8.2014. LIITE Esittelijä Hannu Huttunen, 050 521 5405 Alueneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kolehtisuunnitelman Vaajakosken kirkossa kannettaviksi kolehdeiksi 1.6.-31.8.2014 välisenä aikana.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 4 (5) 10.8.2014 kolehti kerätään Suvanto ry:lle ja 10.8.2014 määrätty kolehti siirtyy myöhemmäksi. Jakson vapaat kolehtipyhät kerätään oman alueseurakunnan nimikkolähettien- ja kohteiden työhön kullekin vuorollaan. 3/27 Alueneuvoston edustajan valitseminen Vaajakosken kirkon seurakuntamestarin viran haastattelutyöryhmään. Esittelijä Hannu Huttunen, 050 521 5405 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 9.4.2014 päättänyt julistaa haettavaksi mm. Vaajakosken alueseurakuntaan sijoitetun Seurakuntamestarin viran. Kirkkoneuvosto päättää, että 1. kiiteistöpalvelujen seurakuntamestarien virat tämän hetkisinä sijoituspaikkoina Keltinmäen alueseurakunta ja Vaajakosken alueseurakunta julistetaan haettavaksi siten, että ne täytetään 1.9.2014 alkaen ja Huhtasuon alueseurakuntaan sijoitettu virka julistetaan haettavaksi myöhemmin; 2. tehtävien vaatimusryhmäksi määrätään 402 a, jolloin järjestelmän mukainen peruspalkka on 1.940,34 /kk; 3. kummankin haastattelutyöryhmän jäseniksi nimetään henkilöstöpäällikkö, isännöitsijä ja ko. alueen aluekappalainen. Lisäksi Keltinmäen ja Vaajakosken alueneuvostoja pyydetään nimeämään oman alueensa työntekijän haastattelutyöryhmään yhden jäsenen. Alueneuvosto valitsee keskuudestaan yhden jäsenen haastattelutyöryhmään. Haastattelutyöryhmään valittiin Ossi Kananen. 4/28 Talousarvion toteutuminen 1/2014. Esittelijä Hannu Huttunen, 050 521 5405 Alueneuvoston tehtävänä on Johtosäännön 8, 6 mukaan mm.... seurata alueseurakunnan talous-ja toimintasuunnitelman toteutumista. Liitteenä Talousarvion toteuma 1/2014. Alueneuvosto keskustelee Vaajakosken alueseurakunnan talousarvion toteutumisesta. Alueneuvosto keskusteli talousarviosta ja totesi sen hyväksi. 4/29 Ilmoitusasiat -Alueseurakunnan työntekijätilanne -Alueseurakunnan kesäesite ( jos on valmistunut) -Muut ilmoitusasiat -Kanttori Sirpa Piilonen siirtyy Tikkakosken alueseurakunnan palvelukseen. -Päätettiin tutkia mahdollisuutta järjestää juhannusaaton tapahtuma Koivuniemessä vapaaehtoisvoimin.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 5 (5) 4/30 Muut mahdolliset asiat Tehtiin kolehtisuunnitelma elokuun loppuun saakka. Seuraavassa kokouksessa tehdään syyskuun kolehtisuunnitelma. 4/31 Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous. Seuraava kokous pidetään 18.6.2014 klo 18.00. Puheenjohtaja päätti kokouksen. 4/32 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 6 (5)