Pöytäkirja 6/2015 1 Aika 02.12.2015 klo 17:30-18:30 Paikka Sänkivaara, Sänkivaarantie 1 83500 Outokumpu Osallistujat Läsnä Westman Juhani varapuheenjohtaja Laeslehto Tuula jäsen Laukkanen Heikki jäsen Karkkonen Esko jäsen Kärki Piritta hallituksen edustaja Poissa Pekkanen Niina puheenjohtaja Raninen Veli-Matti jäsen Viitala Tuija jäsen Muut läsnäolleet Pirttilä Elisa esittelijä Leander Wili opiskelijaedustaja Lappalainen Sanna henkilöstön edustaja Laakkonen Arja pöytäkirjanpitäjä Partio Auli projektipäällikkö Käsitellyt asiat :t 48-57 Allekirjoitukset Juhani Westman puheenjohtaja Arja Laakkonen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty / 2015. Heikki Laukkanen Esko Karkkonen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä n toimistossa. Lammenkatu 18, Outokumpu 12.1.2016 klo 9.00-14.30. Arja Laakkonen hallintosihteeri
Pöytäkirja 6/2015 2 Käsitellyt asiat Sivu 48 Kokouksen avaus 3 49 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 50 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 51 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 6 52 Lokakuun taloustilanne 7 53 Outokumpu, työolobarometrin toteuttaminen ja tulokset syksyllä 2015 54 Outokummun sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteko 2015 ja suunnitelma 2016 8 10 55 Hyvinvoinnin lisääminen hoiva-alalla kulttuuritoiminnan keinoin -hanke 11 56 Seuraava kokous 13 57 Kokouksen päättäminen 14
Pöytäkirja 6/2015 3 48 02.12.2015 Kokouksen avaus AmoOjk 48 Puheenjohtaja avaa kokouksen. : Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30.
Pöytäkirja 6/2015 4 49 02.12.2015 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen AmoOjk 49 Kuntayhtymän hallintosäännön 50 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asia lis ta). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhtey des sä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvol li suus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 57 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 55 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäk si läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lous johtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja cont rol le rilla. Lisäksi johtokunta voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opis ke li joi den edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätös val tai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty 23.11.2015. ehdotus Rehtori: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin, että projektipäällikkö Auli Partio, joka toimii asiantuntijana :ssä 55, voi olla paikalla kokokuksen ajan.
Pöytäkirja 6/2015 5 50 02.12.2015 Työjärjestyksen hyväksyminen AmoOjk 50 Kokouskutsun mukana on lähetetty esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja päätösesitykset. : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 6/2015 6 51 02.12.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen AmoOjk 51 Kuntayhtymän hallintosäännön 60 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan 15.5.2013, että johtokunnan pöy tä kir jan tar kastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kastetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkastajille. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian vii meis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Heikki Laukkanen ja Juhani Westman. ehdotus Rehtori: Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Laukkanen ja Esko Karkkonen.
Pöytäkirja 6/2015 7 52 02.12.2015 Lokakuun taloustilanne 190/02.02.02/2013 AmoOjk 52 Vuosikatetta on lokakuun lopussa kertynyt 264 560,34 euroa ja tavoite koko vuodelle on 170 000 euroa. Syyskuussa vuosikate oli 236 335 euroa. Joten vuosikate on kasvanut kuukaudessa 28 225 euroa. Jos kasvu jatkuisi samana ja kuntayhtymä palauttaisi liikaa perittyjä maksuja n. 20 000 euroa, olisi vuoden lopussa vuosikatetta 341 010 euroa. Koulutusaloista tekniikka ei pääse omaan tavoitteeseensa, tällä hetkellä alitusta on 92 689 euroa. Tasaisella tahdilla koko vuoden alitus olisi n. 110 000 euroa. Oppilaitoksen yhteisissä on syntynyt menojen ylitystä 22 989 euroa. Viime kuussa tilanne oli toinen eli oltiin plussalla, joten loppuvuoden ennustaminen on vaikeaa. Kulttuurissa ja Sotepessa tilanne näyttää oikein hyvältä. Molemmat alat ovat ylittäneet tavoitteensa, kulttuuri 107 009 euroa ja sotepe 88 299 euroa. Koko talona vuosikate näiden arvioiden mukaan ylitettäisiin n. 150 000 eurolla. Vuoden lopulla on kuitenkin tiedossa kertaluonteisia menoja, joten ylijäämä jäänee pienemmäksi. Lisätietoja: rehtori Elisa Pirttilä, puh. 050 523 4391, elisa.pirttila(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 1 Taloustilanne lokakuun lopussa
Pöytäkirja 6/2015 8 53 02.12.2015 Outokumpu, työolobarometrin toteuttaminen ja tulokset syksyllä 2015 201/12.02.00/2011 AmoOjk 53 201/12.02.00/2011 Kuntayhtymän johtoryhmä 107 Työolobarometrikysely toteutettiin syksyllä 2015 Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymässä neljännentoista kerran koko henkilöstön keskuudessa. Mittauksen tuloksena saadaan yksiköittäin ja yhtymäkohtaisesti arvokasta tietoa siitä, millaisena henkilöstö kokee työympäristönsä ja työskentelyolonsa. Työolobarometrissa tarkastellaan kokonaisvaltaisesti henkilöstön työtyytyväisyyteen vaikuttavia tekijöitä; työn kehittävyyttä, johtamista, tiedonkulkua, työkykyä ja ergonomiaa. Kyselyn tulokset ovat osa kuntayhtymän toiminnan tuloksellisuuden arviointijärjestelmää. Mittauksen tavoitteena on saada käsitys siitä, mitkä ovat ne kehittämistä vaativat asiat, joihin tulevaisuuden toiminnan suunnittelussa on kiinnitettävä erityistä huomiota ja/tai joiden osalta jo aiemmin tehty kehittämistyö on tärkeää todentaa. Kysely luo pohjaa pitkäjänteiselle, suunnitelmalliselle henkilöstövoimavarojen kehittämistyölle. Mittauksen onnistumiselle on tärkeää, että mahdollisimman moni työntekijä vastaa siihen. Tämä edellyttää johtoryhmän 100 %:sta sitoutumista kyselyyn: kehittämiseen kohdistuvan toiminnan tukemista, etukäteiskeskustelua kaikissa yksiköissä mittauksen merkityksestä ja tavoitteista, henkilöstön vakuuttumista siitä, että tulokset käsitellään luottamuksellisina, mittaamisesta saadun hyödyn selventämistä, vakuuttamalla että osallistumalla voi vaikuttaa oman työnsä, työyhteisönsä ja koko yhtymän kehittymiseen. Jotta työolobarometrin tuloksia voidaan käytännössä hyödyntää työyhteisöjen kehittämisessä, noudatetaan tulosten käsittelemisessä seuraavia periaatteita ja aikatauluja: Tulokset käsitellään työyksiköittäin tai oppilaitoksittain 31.12.2015 mennessä. Tulosten käsittelyn yhteydessä päätetään seuraavista asioista: 1. valitaan 1-3 kehittämiskohdetta (tasot: henkilöstö, oppilaitos, kuntayhtymä) 2. valitaan ne käytännön toimenpiteet, joilla kehittämiskohteiksi valittuja asioita viedään eteenpäin 3. nimetään henkilö/henkilöt, joiden vastuulla on valittujen toimenpiteiden toteuttaminen.
Pöytäkirja 6/2015 9 Barometrissa esille nousseista kehittämiskohteista johdetaan konkreettisia toimenpiteitä vuoden 2016 henkilöstövoimavarojen kehittämistyölle sekä yksikkö- että koulutuskuntayhtymätasolla. Kyselyn tulokset ovat valmistuneet, ja niitä tullaan käsittelemään sekä luottamuselimissä, kuntayhtymän johdossa että henkilöstön kanssa yksiköittäin. Kuntayhtymän johtaja ja henkilöstöpäällikkö esittelevät syksyn 2015 tulokset PKKY -tasolla. Lisätietoja antaa henkilöstöpäällikkö Yngve Lostedt, puh 013 244 2208, yngve.lostedt@pkky.fi ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Johtoryhmä keskustelee tuloksista. Tulokset käsitellään työyksiköittäin tai oppilaitoksittain 31.12.2015 mennessä. Kuntayhtymän henkilöstöpäällikkö on oppilaitosten käytettävissä tulosten käsittelyvaiheessa. Kuntayhtymän johtoryhmä: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kyselyn tuloksiin tarkastetaan laskennan pohjana käydyt henkilömäärät. Johtoryhmän tuloksista kolmeen kohtaan (vastaamiseen, työajan käyttöön ja tyytyväisyyteen kuntayhtymän johtamiseen) palataan joulukuun kokouksessa. AmoOn osalta työolobarometrissa nousee esiin esimestyö ja sen jatkuvasti heikko taso verrattuna PKKYn yleiseen tasoon. Rehtori Jari Jolkkonen AmO Lieksasta on on suostunut selvittämään kanssamme oppilaitoksen esimiestyön haasteita. Hän tekee henkilöstön haastattelujen pohjalta kehittämisehdotuksensa 17.12 hnekilökuntakokouksessa, jonka pohjalta laaditaan hankesuunnitelma laadun parantamiseksi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 6/2015 10 54 02.12.2015 Outokummun sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteko 2015 ja suunnitelma 2016 74/00.03.01/2011 AmoOjk 54 Tilivelvollisten viranhaltijoiden tulee laatia vuosittain sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma. Suunnitelmassa esitetään sisäisen valvonnan painopiste- ja kehittämisalueet sekä toimenpiteet niiden toteuttamiseksi. Oppilaitosten ja vastuualueiden riskimatriisien pohjalta laaditaan riskienhallintasuunnitelmat. Ne muodostavat säännöllisen sisäisen valvonnan kohdealueet ja valvonnassa havainnoitavat, tarvittaessa varmentamista edellyttävät kohteet. Suunnitelman tulee sisältää seuraavat tiedot: -toimialue, laatijat ja päivämäärä -sisäisen valvonnan painopiste- ja kehittämisalueet tilikaudella -toimenpiteet, aikataulu ja vastuuhenkilö -seuranta ja raportointi; toimenpiteen toteutuminen ja mahdolliset vaikutukset toimintaan, raportointitaho ja ajankohta -arviointi ja kehittäminen; arvio sisäisen valvonnan ja riskien toteutumisesta sekä näkemys sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kehittämistarpeista tulevaisuudessa. Rehtori esittelee kokouksessa Outokummun sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan vuoden 2015 tilannekatsauksen sekä suunnitelman vuodelle 2016. Lisätietoja: rehtori Elisa Pirttilä, puh. 050 523 4391, elisa.pirttila(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Johtokunta hyväksyy sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan vuoden 2015 selonteon sekä suunnitelman vuodelle 2016. : Johtokunta hyväksyi sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan vuoden 2015 selonteon sekä suunnitelman vuodelle 2016. Liitteet Liite 2 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma vuodelle 2016 Liite 3 Sisäisen valvonnan selonteko vuodelta 2015
Pöytäkirja 6/2015 11 55 02.12.2015 Hyvinvoinnin lisääminen hoiva-alalla kulttuuritoiminnan keinoin -hanke AmoOjk 55 Etelä-Savon ELY-keskus on myöntänyt hankerahoituksen Suomen rakennerahasto-ohjelmasta Hyvinvoinnin lisääminen hoiva-alalla kulttuuritoiminnan keinoin -hankkeelle. Hanke toteutetaan ajalla 1.8.2015-31.12.2017. Hankkeen kokonaiskustannuksiksi on hyväksytty 373.648 euroa, johon on myönnetty ESR- ja valtion rahoitusosuutena 261.554 euroa. Hankkeen tiivistelmä (tavoitteet, toimenpiteet, tulokset) Koko sosiaali- ja terveydenhuollon kenttää muokkaa kuntauudistus ja sen osana palvelurakenteen uudistaminen. STM:n sosiaali- ja terveydenhuollon kansallinen kehittämisohjelma (Kaste) 2012-2015 linjaa tavoitteekseen eriarvoisuuden vähentämisen ja sosiaali- ja terveydenhuollon rakenteiden ja palvelujen järjestämisen asiakaslähtöisesti. Painopiste on siirretty ongelmien hoidosta fyysisen, henkisen ja sosiaalisen hyvinvoinnin aktiiviseen edistämiseen sekä ongelmien ennaltaehkäisemiseen. Eri ammattiryhmien ja muiden toimijoiden välistä yhteistyöosaamista on vahvistettava. Valtakunnallisena tavoitteena on, että suurin osa kansalaisista asuisi omissa kodeissaan mahdollisimman pitkään. Laitoshoidon laadullisena haasteena on vähentää organisaatiolähtöisyyttä, laitoskulttuurin tunnuspiirteitä ja lisätä asiakkaiden mahdollisuutta vaikuttaa omaan elämäänsä ja sitä koskeviin päätöksiin. Hanketta on valmisteltu yhteistyössä koulutus- ja tutkimustahojen sekä työelämän kanssa. Hankkeen suunnittelussa ovat olleet mukana Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Karelia-ammattikorkeakoulu, Joensuun konservatorio, Itä-Suomen yliopisto, Taiteen edistämiskeskus, Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus sekä lisäksi työelämäpuolelta julkisen sektorin, yksityisen sektorin ja säätiön edustus. Tärkeimpänä tavoitteena on ollut työelämän tarpeista lähtevä hankesuunnittelu. Hankkeen aikana tehtävällä tiiviillä yhteistyöllä juurrutetaan toiminnot osaksi sosiaali- ja terveydenhuoltoalan arkea niin, että ne jatkuvat myös hankkeen jälkeen. Hankkeen tavoitteita ovat: - tarjota ja kehittää työvälineitä ja koulutusta, jotta hoitoalan henkilökunta voi hyödyntää omaa kulttuurista osaamistaan ja luovuuttaan työssään asiakkaiden hyväksi - juurruttaa uudenlainen sosiokulttuurinen toiminta sosiaali- ja terveydenhuoltoalan arkeen, jota henkilökunta voi toteuttaa yhdessä asiakkaiden kanssa - reflektoida, todentaa ja tuoda näkyväksi sosiokulttuurisen toiminnan kokemuksia ja vaikutuksia, niin että toimintaa voidaan levittää edelleen muihin työyhteisöihin
Pöytäkirja 6/2015 12 Tavoitteisiin johtavia toimenpiteitä ovat: - sosiokulttuurisen hoitotyön koulutusosion suunnittelu ja pilotointi osaksi sosiaali- ja terveysalan perustutkintoa (lähihoitaja) sekä täydennyskoulutuskokonaisuus sote-alalla jo työskenteleville; suunnittelu ja pilotointi tapahtuu tiiviissä yhteistyössä sosiaali- ja terveysalan työelämätahon kanssa - Sosiokulttuurisen hoitotyön koulutettavien osallistaminen hoitotyön käytännön arkeen niin että he itse tuottavat ja ohjaavat taidelähtöistä toimintaa - tuotetaan kirjallisia sosiokulttuurisen työn käytäntöihin liittyviä ohjeistuksia sote-alalle Hankkeen tuloksena on 1) vahvistettu työelämän ja toisen asteen sekä aikuiskoulutuksen yhteistyötä, 2) edistetty hyvinvointialojen sekä luovien alojen yhteisiä kehittämistoimia, 3) kehitetty koulutustarjonnan osuvuutta sosiaali- ja terveysalan osaamistarpeet huomioon ottaen, 4) edostetty työssä olevien osaamista ja ammattitaitoa sekä 5) vahvistettu elinikäistä oppimista Projektipäällikkö Auli Partio on kokouksessa esittelemässä asiaa. Lisätietoja: rehtori Elisa Pirttilä, puh. 013 244 3901, elisa.pirttila(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 6/2015 13 56 02.12.2015 Seuraava kokous AmoOjk 56 Johtokunnan seuraava kokous on suunniteltu pidettäväksi keskiviikkona 18.2.2016 klo 17.30. ehdotus Rehtori: Johtokunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona 18.2.2016 klo 17.30. : Johtokunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona 17.2.2016 klo 17.30.
Pöytäkirja 6/2015 14 57 02.12.2015 Kokouksen päättäminen AmoOjk 57 : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30.
Pöytäkirja 6/2015 15 Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 48-53, 55-57 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatillisesta koulutuk sesta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan koulutuskuntayhty män hallitukselle, os. Tulli portin katu 3, PL 70, 80101 Joensuu, seuraavista pykälistä: 54 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päättymistä. Valitus opiskelijaa koskevasta päätöksestä Lisätietoja Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 :n mukaan useimpiin yksit täis tä opiske lijaa koskevista päätöksistä voi hakea muutosta valit tamalla. Vali tus teh dään hal linto lainkäyt tölain mukaisena valitukse na en siasteessa joko lää ninoi keuteen tai lääninhalli tukseen. Hallintovalitus, pykälät, valitusaika 14 päivää, osoitetaan: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2. krs, PL 1744 70101 KUOPIO Puhelin: 029 56 42500 (vaihde), faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Hallintovalitus, pykälät, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen aluehallintovirasto Maaherran katu 16, PL 50, 50101 MIKKELI Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista anne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.