JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2015 1 21.5.2015 ARVIOINNIN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 26.5.2015 AIKA tiistaina 26.5.2015 klo 16.00-17.40 PAIKKA Innova, Piippukatu 11 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Eerola Matti, puh.joht. Katainen Eero Kuusela Eero Lilja Maire Viitanen Eija VIRAN PUOLESTA Lajunen Anu hallintojohtaja, esittelijä Laitinen Markku talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA - Kokouksen avaus ja alkuhartaus Sivu 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 11 Työjärjestyksen hyväksyminen... 2 12 Pöytäkirjan tarkastajat... 2 13 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen... 2 14 Seurakunnan raportointijärjestelmä... 3 15 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus... 3 Tarkastajien nimikirjaimet ML EV
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2015 2 21.5.2015 ARVIOINNIN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 26.5.2015 Kokouksen avaus ja alkuhartaus. 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Arvioinnin johtokunnan johtosäännön 5 :n mukaan kutsu johtokunnan kokoukseen lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 21.5.2015 KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 11 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään johtokunnan jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 12 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja tarkastetaan hallintopalveluissa. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14/30 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, johtokunta kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastajiksi valittiin Maire Lilja ja Eija Viitanen. 13 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. hyväksyttiin yksimielisesti. Tarkastajien nimikirjaimet ML EV
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2015 3 21.5.2015 ARVIOINNIN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 26.5.2015 14 Seurakunnan raportointijärjestelmä (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888) Arvioinnin johtokunnan yhtenä keskeisenä tehtävänä on arvioida kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle annettujen toiminnan ja talouden raporttien sisältöä ja raportointijärjestelmän toimivuutta. Arvioinnin johtokunta totesi 28.4.2015 kokouksessaan, että johtokunnan on tärkeää perehtyä seurakunnan olemassa olevaan raportointijärjestelmään. Perehtyminen päätettiin toteuttaa 26.5.2015 kokouksessa. Talouspäällikkö Markku Laitinen ja hallintojohtaja Anu Lajunen esittelevät kokouksessa seurakunnan raportointijärjestelmää. Johtokunta käy keskustelun asiasta. Johtokunnalle esiteltiin oheisena liitteenä oleva kuvaus seurakunnan raportointijärjestelmästä sekä näytettiin esimerkkejä käytetyistä raporteista: - kirkkovaltuuston ja -neuvoston tasekirjaraportit toiminnallisten tavoitteiden arvioinnista ja toimintatilastoista - talousarvion toteutumisvertailu kirkkoneuvostolle - verotulojen tilitystilanne kirkkoneuvostolle - selvitys kirkkoneuvostolle kirkkoon liittyneistä ja kirkosta eronneista - talousarvion toteutumisvertailu Keltinmäen alueneuvostolle - talousarvion toteutumisvertailu Tikkakosken alueneuvostolle - tehtäväaluekohtaisten toiminnallisten tavoitteiden arviointi ja toimintatilastot alueneuvostolle Raportoinnin osalta todettiin, että talousarvioraporttien esittämisessä on poikettu ohjeiden mukaisesta neljännesvuosiraportoinnista. Kipan toteutumisvertailua ei saada automaattisesti toimintaraamiin kuuluvien tulojen ja menojen osalta. Raportin karsiminen on mahdollista, mutta vaatii joka kerta erikseen Excel-raportin muokkaamista ja laskentakaavojen päivittämistä. Johtokunta esittää raportin muokkaamista koskevien ohjeiden yksinkertaistamista ja tarkentamista. Alueseurakunnan seurantavelvoitteen täyttämiseksi tulisi raportoinnissa käyttää vähintään tiliryhmätason raporttia, jossa tehtäväalueet on eritelty. Näin alueneuvosto voi kiinnittää huomiota tehtäväalueiden välisiin määrärahojen siirtotarpeisiin. Tikkakosken alueneuvostossa käytetty raporttimuoto todettiin esimerkiksi riittävästä raportointitarkkuudesta. Johtokunta totesi, että alueneuvostoille ja johtokunnille tulisi pyrkiä järjestämään koulutusta ja opastusta taloutta koskevien raporttien sisällöstä ja lukemisesta. Johtokunta totesi, että toiminnallisten tavoitteiden arvioinneista ja toimintatilastojen kehityksestä ei kirkkoneuvoston tai alueneuvostojen pöytäkirjoihin ole kirjattu huomioita tai johtopäätöksiä. 15 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Tarkastajien nimikirjaimet ML EV
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2015 4 21.5.2015 ARVIOINNIN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 26.5.2015 Allekirjoitukset MATTI EEROLA Matti Eerola puheenjohtaja MARKKU LAITINEN Markku Laitinen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 10-15 Pöytäkirjan tarkastus Hallintopalveluissa 2.6.2015 MAIRE LILJA EIJA VIITANEN Allekirjoitukset Maire Lilja Eija Viitanen Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 8.6. 22.6.2015 nähtävillä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston 21.5.2015, ajan muutos 27.5.2015 alkaen ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja Tarkastajien nimikirjaimet ML EV
Jyväskylän seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Arvioinnin johtokunta Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 26.5.2015 15 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 10-15 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 5 musviranomainen ja aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Jyväskylän seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Piippukatu 11, Jyväskylä Postiosoite: PL 103, 40101 Jyväskylä Telekopio: 014-4499396 Sähköposti: jyvaskylan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: - Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan
Raportointijärjestelmä Kirkkovaltuusto talousarvio ja tavoiteasettelu toimintayksikkötasolla tilinpäätös ja arviointi toimintayksikkötasolla Kirkkoneuvosto talousarvio ja tavoiteasettelu toimintayksikkötasolla tilinpäätös ja arviointi toimintayksikkötasolla talousarvion seuranta pääluokkatasolla neljännesvuosittain verotulojen kehitys em. yhteydessä neljännesvuosittain kirkkoon liittyneet/eronneet neljännesvuosittain
Alueneuvostot, johtokunnat, yhteisjohtokunnat talousarvioehdotus nettomenoraamin osalta tehtäväaluetasolla toimintasuunnitelmat/tavoiteasettelut tehtäväaluetasolla toimintakertomus ja arviointi tehtäväaluetasolla talousarvion seuranta nettomenoraamin osalta tehtäväaluetasolla neljännesvuosittain
Talouden raportointi, kevät 2015 Keskustan a nsto: ei käsitelty Huhtasuon a nsto: 12.3. Keltinmäen a nsto: 16.4. Korpilahden a nsto: 8.4. Kuokkalan a nsto: 25.3. Palokan a nsto: 25.3. Tikkakosken a nsto: 21.4. Säynätsalon a nsto: 25.3. Vaajakosken a nsto: 11.3. YSP:n johtokunta: ei käsitelty PAK:n johtokunta: 21.5. SSH:n johtokunta: ei käsitelty JITA:n yhteisjohtokunta: 19.5. Kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta: 14.4. Kirkkoneuvosto: 22.4.2015