YMPÄRISTÖTIETEIDEN LAITOS LAITOSNEUVOSTO Kokous: Laitosneuvoston kokous Aika: torstai 14.1.2010 klo 15.00-16.47 Paikka: Biokeskus 3, Viikinkaari 1, kokoushuone 5404 Laitosneuvoston kokoonpano: Jorma Kuparinen, laitoksen johtaja, puheenjohtaja Jäsen: Varajäsen: Pekka Kauppi, professori Jukka Horppila, professori Rauni Strömmer, professori Leena Nurminen, yliopistonlehtori Olli-Pekka Penttinen, yliopistonlehtori Hannele Pulkkinen, amanuenssi Pia Bäckman, fil.yo., 1-5 ja11 Jamina Vasama, fil.yo. Niklas Virkkala, fil.yo. Atte Korhola, professori Hannu Lehtonen, professori Timo Kairesalo, professori Jaanika Blomster, yliopistonlehtori Ilmo Massa, yliopistonlehtori Santeri Savolainen, tutkimusteknikko Anna Norberg, fil.yo. Hanna Kauko, fil.yo. Iiris Kokkonen, fil.yo. Esittelijä: Pöytäkirjanpitäjä: Minna Maunula, toimistopäällikkö Minna Maunula, toimistopäällikkö Ympäristötieteiden laitos Bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta Miljövetenskaplika institutionen Bio- och miljövetenskapliga fakulteten Department of Environmental Sciences Faculty of Biological and Environmental Sciences PL 65 (Viikinkaari 1), 00014 Helsingin yliopisto Puhelin (09) 1911, faksi (09) 191 58462, www.helsinki.fi/ymparistotieteet PB 65 (Viksbågen 1), FI-00014 Helsingfors universitet Telefon +358 9 1911, fax +358 9 191 58462, www.helsinki.fi/ymparistotieteet P.O. Box 65 (Viikinkaari 1), FI-00014 University of Helsinki Telephone +358 9 1911, fax +358 9 191 58462, www.helsinki.fi/ymparistotieteet
2(7) 1 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Johtosäännön 21 :n mukaan kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä, kokouksen puheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Päätös: Esityksen mukainen. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen ja pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi kiireellisen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. (Johtosääntö 20 ). HY:n voimassa olevien esittely- ja kokousmenettelyohjeiden mukaisesti ennen kokouksen varsinaisiin asioihin siirtymistä hallintoelin päättää pöytäkirjan tarkastamisesta. Mikäli pöytäkirjaa ei tarkasteta tulevissa kokouksissa, valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Hallintoelin voi päättää myös muusta tavasta tarkastaa pöytäkirja. Pöytäkirjan tarkastajien tulee olla läsnä koko kokouksen ajan. Mikäli tarkastaja joutuu poistumaan kokouksesta, valitaan hänen tilalleen toinen. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi professori Pekka Kauppi ja yliopistonlehtori Olli-Pekka Penttinen Päätös: Käsitellään ensin 11, lisätään pykälä muut mahdolliset asiat ja käsitellään 4 ennen 3 :ää. Pöytäkirjantarkastajat esityksen mukaisesti. 3 Laitosneuvoston varapuheenjohtajan valinta Laitosneuvosto on laitoksen monijäseninen hallintoelin, jonka puheenjohtajana toimii laitoksen johtaja. Varapuheenjohtajan laitosneuvosto valitsee keskuudestaan. (Johtosääntö 11 ). Keskustellaan varapuheenjohtajan valinnasta ja päätetään varapuheenjohtaja. Päätös: Valitaan varapuheenjohtajaksi professori Timo Kairesalo, jos hän suostuu tehtävään. Valinta siirretään seuraavaan kokoukseen, jos Kairesalo ei suostu tehtävään. 4 Laitosneuvoston varajäsenten läsnäolo- ja puheoikeus laitosneuvoston kokouksissa HY:n voimassa olevien esittely- ja kokousmenettelyohjeiden mukaisesti hallintoelimen jäsenten lisäksi kokouksessa ovat läsnä sihteeri ja asioita esittelemään määrätyt. Hallintoelin voi päättää varajäsenten läsnäolo-oikeudesta ja hallintoelin tai puheenjohtaja asiantuntijoiden kuulemisesta. Läsnä oleva varajäsen ei kuitenkaan voi osallistua keskusteluun tai päätöksentekoon varsinaisen jäsenen ollessa paikalla. Asiantuntijoiden on poistuttava, kun hallintoelin ryhtyy harkitsemaan päätöstään. Päätetään laitosneuvoston varajäsenten läsnäolo-oikeudesta ja keskusteluoikeudesta laitosneuvoston kokouksissa varsinaisen jäsenen ollessa läsnä.
3(7) Päätös: Varajäsenillä on läsnäolo-oikeus ja puheoikeus laitosneuvoston kokouksissa varsinaisen jäsenen ollessa läsnä. Pekka Kauppi jätti asiasta eriävän mielipiteen (liite 1). 5 Laitoksen johtaja kuulee laitosneuvostoa varajohtajien lukumäärästä, tehtävistä, valinnasta ja laitoksen johtajan sijaisena toimimisesta Laitoksella voi olla yksi tai useampi varajohtaja. Varajohtajien lukumäärästä, tehtävistä, valinnasta ja varajohtajan toimimisesta laitoksen johtajan sijaisena päättää laitoksen johtaja laitosneuvostoa kuultuaan. Laitoksen varajohtajaksi valittavalta vaaditaan, että hän on professori tai dosentti, joka on palvelussuhteessa yliopistoon ja että hänellä on laitoksen varajohtajan tehtävien hoitamiseksi tarvittava kyky ja ammattitaito sekä johtamistaito. Laitoksen varajohtajalla tulee olla kokemusta laitoksen piiriin kuuluvan tieteenalan tutkimuksesta ja opetuksesta sekä näiden johtamisesta. (Johtosääntö 31 ). Laitoksen johtaja kuulee laitosneuvostoa varajohtajan lukumäärästä, tehtävistä, valinnasta ja laitoksen johtajan sijaisena toimimisesta. Päätös: Esityksen mukainen. 6 Koulutusohjelmarakenteen hyväksyminen Dekaani on asettanut 25.2.2009 (30/2009) opetusryhmän, jonka tehtäväksi annettiin laatia konkreettinen suositus perustutkintokoulutuksen järjestämisestä uuden koulutusohjelmarakenteen puitteissa. Opetusryhmä on hyväksynyt sähköpostikokouksessaan 26.-30.11.2009 loppuraportin, joka sisältää erillisen esityksen ympäristötieteiden 2-3-3-B-malliksi. Asiakirja on luettavissa osoitteessa https://alma.helsinki.fi/doclink/169157. Ympäristötieteiden laitos hyväksyy opetusryhmän esittämän suosituksen ympäristötieteiden laitoksen koulutusohjelmarakenteeksi (malli 2-3-3-B). Päätös: Fil.yo. Niklas Virkkala esitti liitteen 2 mukaisen vastaehdotuksen koulutusohjelmarakenteeksi (3-3-3-malli). Esityksestä ja vastaehdotuksesta äänestettiin. Esittelijän esitystä kannatti 8 henkilöä ja vastaehdotusta 1 henkilö (äänestysluettelo liitteessä 3). Hyväksyttiin opetusryhmän esittämä suositus ympäristötieteiden laitoksen koulutusohjelmarakenteeksi (malli 2-3-3-B). 7 Päävalinnan hakukohteet ja opiskelijoiden määrät hakukohteittain Tiedekuntaneuvosto päättää vuoden 2011 päävalinnan kohteet ja valittavien opiskelijoiden määrät hakukohteittain maaliskuun 2010 loppuun mennessä. Tiedekunta on pyytänyt laitoksilta esitystä asiasta. Ympäristötieteiden laitoksen seminaarissa Lammin biologisella asemalla 7.1.2010 keskusteltiin 2-3-3- B-koulutusohjelmamallin mukaisesta hakukohteiden opiskelijamääristä. Paikalla ovat olleet kaikki laitoksen vakinaista opetusta antavat opettajat sekä laitosneuvoston opiskelijajäsenet.
4(7) Opiskelijamäärien perusteluna on oppiaineiden vastuunkantokyky, opiskelijoiden työllistyminen sekä menestyminen kansainvälisissä maisteri- ja jatko-opinto-ohjelmissa. Ympäristötieteet, Lahtihakukohteen opiskelijakiintiön määrää Helsingin yliopiston ja Lahden kaupungin välinen sopimus. Ympäristötieteiden laitoksen hakukohteet ja opiskelijoiden määrät hakukohteittain ovat Akvaattiset tieteet: 16 opiskelijaa Ympäristötieteet, Helsinki, 15 opiskelijaa Ympäristötieteet, Lahti, 25 opiskelijaa Päätös: Pekka Kauppi esitti vastaehdotuksen, että Ympäristötieteet, Helsinki hakukohteeseen valitaan 16 opiskelijaa. Muutosehdotusta kannattivat kaikki kokouksen jäsenet. Perusteluna on, että näin päästään kokonaisuudessaan lähemmäksi 60 opiskelijan tavoitetta. Lisäksi on viestinnällisesti loogisempaa, että Ympäristötieteet, Lahti koulutusohjelman 25:n opiskelijan lisäksi kahdessa muussa hakukohteessa on sama opiskelijamäärä 16. 8 Laitoksen perimän yleiskustannusosuuden määrittäminen Tähän asti rehtorin osuus täydentävän rahoituksen yleiskustannuksista on ollut 7 % ja laitoksen 10 %. Rehtorin yleiskustannusosuus on 1.1.2010 alkaen 5 % uusista kokonaiskustannusmallin mukaisista täydentävän rahoituksen myönnöistä. Yleiskustannus peritään yli 10 000 euroa vuodessa ylittävistä rahoitusmyönnöistä. Yleiskustannuksista on vapautettu ainoastaan projektin merkittävät alihankinnat ja henkilökohtaiset apurahat, jotka halutaan hoidattaa yliopiston kirjanpidossa. (Kvestuurin 2.11.2009 päivätty ohje). Laitosten vastuu projektihenkilökunnasta ja projektien taloudesta tulee kasvamaan. Tämän takia laitosten tulee periä yleiskustannusosuuksia kattamaan ainakin osa projektien laitokselle aiheuttamista kustannuksista.(kvestuurin 2.11.2009 päivätty ohje). Laitos perii 15 %:n yleiskustannusosuuden yli 10 000 euroa vuodessa ylittävistä sekä lisäkustannus- että kokonaiskustannusmallin mukaisista uusista täydentävän rahoituksen myönnöistä. Laitoksen yleiskustannuksista on vapautettu ainoastaan projektin merkittävät alihankinnat ja henkilökohtaiset apurahat, jotka halutaan hoidattaa yliopiston kirjanpidossa. Jos kokonaiskustannusmallissa rahoittajilta laskutettavasta yleiskustannusosuudesta jää ylijäämää sen jälkeen, kun kaikki projektin kulut on katettu, laitos ja tutkimusryhmä sopivat ylijäämän jakamisesta keskenään. Päätös: Esityksen mukainen. 9 Verkkoviestinnän vastuuhenkilö Laitoksella tulee olla osana viestinnän kokonaisuutta verkkosivuista vastaava henkilö. Päätös: Ympäristötieteiden verkkovastaavaksi nimetään lehtori Martin Lodenius. Esityksen mukainen.
5(7) 10 Laitosneuvoston esityslistan toimittamistapa HY:n voimassa olevien esittely- ja kokousmenettelyohjeiden mukaisesti hallintoelimen kokouskutsu toimitetaan aina hallintoelimen jäsenille, varajäsenille ja esittelijöille. Hallintoelin päättää liitteiden lähettämisestä ja kokouskutsun tarkemmasta muodosta ja toimittamistavasta (paperi, elektroninen muoto, sisäposti, sähköposti, jakelu jne.). Laitosneuvoston esityslistat liitteineen ovat laitosneuvoston jäsenten ja varajäsenten nähtävillä ALMAssa laitosneuvoston työryhmäalueella (https://alma.helsinki.fi/workgroup/167871). Esityslista liitteineen on nähtävillä myös toimistopäällikön huoneessa. Päätös: Esityksen mukainen. Pekka Kauppi ehdotti lisäksi, että esityslistat liitteineen toimitetaan myös sähköpostikutsun liitteenä. Esitystä kannatettiin yksimielisesti. 11 Laitosneuvoston kokousaikataulu HY:n voimassa olevien esittely- ja kokousmenettelyohjeiden mukaisesti hallintoelin voi päättää kokousaikansa etukäteen lukukaudeksi tai -vuodeksi kerrallaan. Mikäli esityslistalle ei ennalta sovituksi kokouspäiväksi kerry riittävästi käsiteltäviä asioita, voi puheenjohtaja harkintansa mukaan peruuttaa kokouksen ilmoittamalla siitä jäsenille kutsusta annettujen ohjeiden mukaisesti. Laitosneuvoston kokousaikataulusta on keskusteltu ympäristötieteiden laitoksen seminaarissa Lammin biologisella asemalla 7.1.2010. Paikalla ovat olleet kaikki laitosneuvoston varsinaiset jäsenet ja yli puolet varajäsenistä. Keskustelun pohjalta esitettävät kokouspäivät on sovitettu niin, että laitosneuvostossa tehdyt päätökset ehtivät tarvittaessa tiedekuntaneuvostoon käsiteltäviksi. Laitosneuvoston kokoukset pidetään seuraavina päivinä: perjantaina 29.1. perjantaina 26.2. LAHDESSA torstai 29.4. perjantai 21.5. maanantai 16.8. Päätös: Kokoukset pidetään seuraavina päivinä ja seuraavissa paikoissa alkaen klo 14 perjantaina 29.1. perjantaina 26.2. LAHDESSA torstai 29.4. perjantai 21.5. torstaina 12.8. LAHDESSA
6(7) 12 Muut mahdolliset asiat Professori Rauni Strömmer otti esiin opiskelijoiden harjoittelun. Sovittiin, että laitoksen johtaja tekee laitoksen käytettävissä olevan rahoituksen perusteella päätöksen harjoittelukuukausien määrästä oppiaineittain. Professori Rauni Strömmer esitti, että lehtorien sapattivapaakäytäntöä jatkettaisiin. Professori Rauni Strömmer kertoi ongelmalähtöisen oppimisen kurssista, joka toteutetaan mahdollisesti syksyllä. Kurssia varten tarvitaan muutamia aktiivisia opettajia. Sovittiin, että osastovastaavat keskustelevat asiasta oppiaineissaan. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.47. Laitoksen johtaja, puheenjohtaja Jorma Kuparinen Toimistopäällikkö, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Minna Maunula Hyväksytään: Professori Pekka Kauppi Yliopistonlehtori Olli-Pekka Penttinen
7(7)