1 SUOMEN VALTAKUNNAN URHEILULIITON HÄMEEN PIIRI RY TOIMINTASÄÄNNÖT Nimi, kotipaikka, toiminta-alue ja tarkoitus 1 Yhdistyksen nimi on Suomen Valtakunnan Urheiluliitto Hämeen piiri ry ja kotipaikka Tampereen kaupunki. Näissä säännöissä yhdistystä nimitetään piiriksi. Piiri on Suomen Valtakunnan Urheiluliitto SVUL ry:n jäsen ja voi päätöksellään liittyä myös muiden alueellisten ja valtakunnallisten järjestöjen jäseneksi. Piiri toimii Hämeen ja Pirkanmaan liittoihin kuuluvien kuntien alueella. 2 Piirin tarkoituksena on olla niiden urheilun ja liikunnan alalla toimivien, yhdistysrekisteriin merkittyjen jäsenseurojen yhdyssiteenä, jotka SVUL:n ja näiden sääntöjen edellyttämin tavoin edistävät piirin toiminta-alueella jäsentensä liikuntaharrastusta niin, että mahdollisimman moni harrastaisi fyysisen, psyykkisen ja sosiaalisen hyvinvointinsa edistämiseksi kunto-, kilpa- ja huippuurheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaan. Samalla piiri valvoo jäsenseurojensa ja näiden jäsenten etuja. 3 Edellisessä pykälässä mainittua tarkoitustaan piiri toteuttaa: 3.1. osallistumalla toiminta-alueellaan liikuntakasvatustoiminnan suunnitteluun, päätöksentekoon ja toteutukseen vaikuttamalla alueelliseen liikuntasuunnitteluun ehdotuksin, julkilausumin ja kannanotoin 3.2. vaikuttamalla koulutuksen ja viestinnän keinoin siihen, että henkilökohtaisen harrastuksen lisäksi mahdollisimman moni suhtautuu liikuntaan myönteisesti 3.3. järjestämällä ja ohjaamalla koulutus-, kilpailu- ja muuta vastaavaa toimintaa 3.4. myötävaikuttamalla toiminta-alueellaan avustusten ja apurahojen hankkimisessa. Piiri hankkii varoja toimintansa tukemiseksi osaksi edellä mainituin tavoin ja lisäksi ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja, järjestämällä keräyksiä ja arpajaisia, harjoittamalla monistustoimintaa, majoitus- ja ravitsemusliikettä, ylläpitämällä leirintäalueita. Piiri voi omistaa ja hallita kiinteistöjä ja muuta omaisuutta.
2 Jäsenet 4 Piirin jäseninä ovat kaikki piirin alueella toimivat 2 :n tarkoittamat urheiluseurat, jotka piirin johtokunta kirjallisen hakemuksen perusteella jäseneksi hyväksyy. Toiminta-alueen muutoksista riippumatta saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Muutkin saavutetut jäsenoikeudet turvataan. Jäsen voi erota piiristä tekemällä siitä lain mukaisen ilmoituksen. Eroaminen katsotaan tapahtuneeksi kolmen kuukauden kuluttua siitä, kun eroilmoitus on tehty. Piirin johtokunta voi erottaa piirin jäsenen, mikäli tämä ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksia tai toimii vastoin piirin tarkoitusta. Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon seitsemän (7) päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty sille kirjatussa kirjeessä Päätöksestä saa valittaa oikeusturvalautakunnalle sen mukaan kuin siitä on erikseen määrätty. Ellei päätöksestä vedota, tulee se voimaan määräajan päätyttyä. Muussa tapauksessa jäsen katsotaan erotetuksi vasta sitten, kun piirin kokous on vahvistanut erottamispäätöksen. Jäsenmaksu 5 Piirin jäsenseurojen on maksettava piirin syyskokouksen määräämä jäsenmaksu kunakin vuonna ennen maaliskuun 1. päivää. Jos piirin jäsenseura ei täytä toimintavuoden tammikuun 15. päivään mennessä jäsenilmoitus- ja maaliskuun 1. päivään mennessä jäsenmaksuvelvollisuuttaan, se menettää äänioikeutensa piirin kokouksissa siihen saakka, kunnes nämä velvollisuudet on hoidettu. Kunnianosoitukset 6 Henkilö, joka pitkän aikaa on toiminut ansiokkaasti piirin puheenjohtajana, voidaan piirin kokouksen yksimielisellä päätöksellä kutsua piirin kunniapuheenjohtajaksi. Kunniapuheenjohtaja ja -jäsenet eivät suorita jäsenmaksua. Henkilö, joka pitkän ajan on erityisen ansiokkaasti edistänyt piirin tarkoituksen toteuttamista, voidaan piirin kokouksen yksimielisellä päätöksellä kutsua piirin kunniajäseneksi. Piirin jäsenille ja yksityisille henkilöille myönnettävistä ansiomerkeistä ja muista kunnianosoituksista määrätään piirin ansiomerkkisäännöissä, jotka piirin johtokunta hyväksyy.
3 Toimintakausi 7 Piirin tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi. Toimielimet 8 Piirin toimielimet ovat piirin kokous ja johtokunta. Kokoukset 9 Ylin päätäntävalta piirissä on piirin kokouksella. Piiri pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta kevät- ja syyskokouksen. Kevätkokous pidetään maalis-toukokuussa ja syyskokous lokamarraskuussa. Kevätkokouksessa 9.1.1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, valtakirjojen tarkastajat, ääntenlaskijat sekä kaksi pöytäkirjojen tarkastajaa 9.1.2. todetaan edustettuina olevat piirin jäsenseurat ja niiden äänimäärät ja kokouksen laillisuus 9.1.3. esitetään piirin vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien niistä antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 9.1.4. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä piirin johtokunnalle 9.1.5. käsitellään muut esityslistalla olevat piirin johtokunnan tai jäsenen 11 :n mukaisesti esittämät asiat Syyskokouksessa 9.2.1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, valtakirjojen tarkastajat, ääntenlaskijat sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 9.2.2. todetaan edustettuina olevat piirin jäsenseurat ja niiden äänimäärät sekä kokouksen laillisuus
4 9.2.3. vahvistetaan seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelma ja päätetään jäsenmaksun suuruus 9.2.4. valitaan erovuorossa olevien tehtäviin - johtokunnan puheenjohtaja joka toinen vuosi - johtokunnan varapuheenjohtajat erovuoroisen tilalle - johtokunnan muut varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle sekä näille henkilökohtaiset varajäsenet 9.2.5. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt 9.2.6. päätetään piirin edustajien valitsemisesta niihin kokouksiin ja toimielimiin, joihin piiri kuuluu tai joissa sillä on edustus. 9.2.7 käsitellään muut esityslistalla olevat piirin johtokunnan tai jäsenen 11 :n mukaisesti esittämät asiat. 10 Piirin ylimääräinen kokous pidetään, milloin johtokunta pitää sitä tarpeellisena tai vähintään kymmenesosa piirin äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti piirin johtokunnalta vaatii määrätyn asian käsittelemiseksi. Kokous on tällöin kutsuttava koolle kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. 11 Piirin kokouksiin voi jokainen piirin jäsenseura lähettää edustajia. Piirin jäsenseuran antamassa edustajien yhteisessä valtakirjassa on mainittava äänioikeuden käyttäjä. Sama henkilö saa edustaa vain yhtä jäsenseuraa ja hänen on oltava sen jäsen. Piirin kokouksissa on jokaisella vähintään kolme kuukautta piiriin kuuluneella jäsenseuralla yksi perusääni ja lisäksi yksi ääni kutakin jäsenmääränsä alkavaa satalukua kohti. Kokouksessa saa kukin jäsenseura käyttää enintään yhtä kymmenettä osaa saapuvilla olevien jäsenten yhteisestä äänimäärästä. Piirin kokouksissa ja muissa toimielimissä asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä jollei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan vaali ja suljettu äänestys ratkaistaan arvalla, muissa tapauksissa päätökseksi tulee se mielipide, jonka puolesta puheenjohtaja on äänestänyt. Käsittelyn pohjana on, ellei toisin päätetä, johtokunnan esitys. Kevätkokouksessa käsiteltäväksi tarkoitetut asiat on jätettävä johtokunnalle ennen helmikuun 1. päivää ja syyskokouksen asiat ennen syyskuun 1. päivää.
5 Kokouskutsu ja muut tiedonannot 12 Johtokunta kutsuu piirin kokouksen koolle vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta piirin jäsenille osoitetulla kirjeellä. Muut piirin toimintaa koskevat tiedonannot toimitetaan jäsenille johtokunnan päättämällä tavalla. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat 13 Piirin johtokunnan puheenjohtajaa nimitetään piirin puheenjohtajaksi. Hänen toimikautensa on kaksi vuotta. Piirin johtokunnan varapuheenjohtajia, joita on kaksi, nimitetään piirin varapuheenjohtajiksi. Heidän toimikautensa on kaksi vuotta. Ensimmäisellä kerralla valitaan kaksi varapuheenjohtajaa, joiden kesken vedetään arpaa siitä, kumman toimikausi kestää yhden ja kumman kaksi vuotta. Johtokunta 14 Piirin johtokunnan muodostavat puheenjohtaja, kaksi varapuheenjohtajaa ja kahdeksan (8) johtokunnan jäsentä, jotka piirin syyskokous valitsee. Kullekin johtokunnan jäsenelle valitaan henkilökohtainen varajäsen. Johtokunnan jäseninä tulee olla miehiä ja naisia. Johtokunnan jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Ensimmäisellä kerralla valituista määrätään arvalla puolet yhden vuoden jälkeen erovuoroon. Sen jälkeen eroaminen tapahtuu vuoron mukaan 15 Johtokunta toimii piirin ylimpänä toimeenpanevana elimenä, edustaa piiriä sekä hoitaa asiat lain, näiden sääntöjen ja piirin kokousten sekä soveltuvin osin SVUL:n sääntöjen ja päätösten mukaisesti. Johtokunta kokoontuu piirin puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan, piirin varapuheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. Kokouskutsu on toimitettava vähintään viisi päivää ennen kokousta. Johtokunta valitsee piirin taloudenhoitajan ja sihteerin.
6 Johtokunnan kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään viisi muuta johtokunnan jäsentä on saapuvilla. Nimen kirjoittaminen 16 Piirin nimen kirjoittavat piirin puheenjohtaja, varapuheenjohtajat tai piirin johtokunnan siihen valitsema toimihenkilö, aina kaksi yhdessä. Yleisiä määräyksiä 17 Näitä sääntöjä voidaan muuttaa, mikäli vähintään kolmeneljäsosaa piirin kokouksessa edustettuina olevasta äänimäärästä sitä kannattaa. Piirin purkamista koskeva päätös on, jotta se tulisi voimaan, tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä piirin kokouksessa. Päätös tuulee voimaan, jos sitä molemmissa kokouksissa on kannattanut vähintään kolmeneljäsosaa kokouksessa edustettuna olevasta jäsenmäärästä. Jos piiri purkautuu tai lakkautetaan varat luovutetaan piirin viimeisen kokouksen päättämällä tavalla urheilu- ja liikuntakasvatustoimintaa piirin toiminta-alueella edistävään tarkoitukseen. 18 Muutoin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia. Hyväksytty yhdistysrekisterissä 28.8.2002