SUOMEN KIRJASTOSEURA FINLANDS BIBLIOTEKSFÖRENING RY VUOSIKERTOMUS 2014 Työtä kirjastojen puolesta vuodesta 1910
1. PUHEENJOHTAJA JUKKA RELANDERIN TERVEHDYS VUOSIKOKOUKSELLE 2. TOIMISTOPÄÄLLIKKÖ KRISTIINA KONTIAISEN KATSAUS 3. SUOMEN KIRJASTOSEURAN TAVOITTEET JA TOIMINTASUUNNITELMAN TOTEUTUMINEN 4. LAUSUNNOT, KANNANOTOT JA ALOITTEET 5. EDUSTUKSET,PUHEENVUOROT JA TAPAAMISET 6. JÄSENYYDET JA EDUSTUKSET KOKOUKSISSA, JÄRJESTÖISSÄ JA TOIMIKUNNISSA 7. KANSAINVÄLINEN TOIMINTA 8. AMMATTITAPAAMISET 9. MUUT TAPAHTUMAT JA KAMPANJAT 10. KIRJASTOLEHTI JA TIEDOTUS 11. HANKKEET 12. JÄSENISTÖ JA VUOSIKOKOUS 13. HALLITUS 14. TYÖRYHMÄT 15. TOIMISTO 16. TALOUS 17. SAADUT AVUSTUKSET JA APURAHAT 18. MYÖNNETYT APURAHAT JA PALKINNOT 19. ANSIOMERKIT 20. MAINOKSET JA TUET 2
1. PUHEENJOHTAJA JUKKA RELANDERIN TERVEHDYS (VUOSIKOKOUKSELLE) 2. TOIMISTOPÄÄLLIKKÖ KRISTIINA KONTIAISEN KATSAUS Vuonna 2014 yleisten kirjastojen kannalta tehtiin tärkeä ja kauaskantoinen poliittinen päätös. Eduskunta päätti, että kunnat eivät enää saa korvamerkittyä valtionavustusta kirjastojen rakentamiseen, korjaamiseen ja kirjastoautojen hankintaan, vaan rahoitusosuus sisällytetään kuntien peruspalvelujen valtionosuuteen. Kirjastoseura kampanjoi vahvasti korvamerkityn rahoituksen puolesta ja asialle saatiin paljon julkisuutta, mutta kirjastojen huolet ja muutamat miljoonat hukkuivat yhdeksän miljardin kokonaisuuteen valtionosuuden uudistuksessa. Kirjastoseura tuo aktiivisesti myös maailmanlaajuisia kirjastoteemoja suomalaiseen keskusteluun. IFLA julkaisi Lyonissa maailmanlaajuisen keskustelun pohjaksi raportin (IFLA Trend Report), jossa hahmotellaan etenkin kirjastojen teknisen toimintaympäristön muutosten vaikutusta. Lyonissa julkaistiin myös Lyon Declaration, jossa yritetään saada YK kiinnittämään huomiota tiedon vapaaseen saatavuuteen seuraavassa maailmanlaajuisessa kehitysohjelmassaan. Kirjastoseura jakoi raporttia ja julistusta eri yhteyksissä, tiedotuksessaan ja tilaisuuksissa. Kirjastoseura on säilyttänyt asemansa luotettavana kirjastotiedon jakajana myös alan ulkopuolelle päätellen tiedotusvälineiden lukuisista yhteydenotoista ja kyselyistä. Viime vuonna toimittajia ja kansalaisia kiinnostivat kirjastojen valtionavustusmuutoksen lisäksi erityisesti omatoimi/itsepalvelukirjastot, lähikirjastojen lopetukset ja sähköiset aineistot. Kirjastoseura on koko historiansa ajan ryhtynyt lukemattomiin kirjastoalaa kehittäviin hankkeisiin, mutta mikään hanke ei voi jatkua loputtomiin. Kirjastoseuran vuosien työ mediakasvatuksessa on kantanut hedelmää: mediakasvatuksesta on tullut kirjastojen arkipäivää. Kirjastoseuran on mietittävä uudelleen kansainvälisen yhteistyönsä suuntaviivoja, kun Kirjastot & Kehitys - hanke loppuu vuonna 2017. Kun toiminta saa ilmaa siipiensä alle kirjastoissa, Kirjastoseuran on aika luopua ja ryhtyä muuhun. 3. SUOMEN KIRJASTOSEURAN TAVOITTEET JA TOIMINTASUUNNITELMAN TOTEUTUMINEN Suomen kirjastokirjastoseura on vuonna 1910 perustettu kaikille avoin aatteellinen ja ammatillinen yhdistys. Toiminnan tavoitteena on aktiivisesti edistää kirjastoalan näkyvyyttä ja valvoa alan etua, tehdä tunnetuksi kirjastojen merkitystä yhteiskunnassa, tukea alalla toimivien ammattitaidon kehittämistä sekä osallistua kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön. Vuoden 2014 toimintasuunnitelman mukaan Kirjastoseura seurasi erityisesti kuntaliitosten vaikutusta kirjastojen henkilökunnan ja toimipisteiden määrään ja laatuun sekä tekijänoikeusasioita ja e-aineistojen saatavuutta. Lisäksi toimintasuunnitelmaan kirjattiin seuraavat asiat. Hallitus, työryhmät ja toimisto sitoutuvat aktiiviseen jäsenhankintaan. Hallitus ja toimisto tukevat työryhmien työtä, jotka tekevät tunnetuksi ja kehittävät kirjastotyötä oman erityisosaamisensa osalta. Hallitus, toimisto ja työryhmät tekevät yhteistyötä kirjastoalan muiden toimijoiden kanssa. Kirjastoseura on kansainvälisesti aktiivinen, koska kirjastoalan haasteet ovat maailmanlaajuisia. 3
Kirjastoseuran viestintä luo Kirjastoseuran julkista kuvaa ja antaa jäsenille tietoa Kirjastoseuran toiminnasta. Aloitetut ja suunnitellut hankkeet viedään loppuun, uusiin ryhdytään, jos saadaan rahoitus. Tapahtumilla ja kampanjoilla tehdään näkyväksi kirjastoja ja lisätään kirjasto-osaamista. Lausunnoilla ja kannanotoilla Kirjastoseura valvoo kirjastoalan etuja ja tukee paikallista toimintaa. Talouden sopeuttaminen niukkeneviin resursseihin. Seuraavassa tarkastellaan strategisten päämäärien ja toimintasuunnitelman toteutumista konkreettisina tekoina vuoden 2014 aikana. 4. LAUSUNNOT, KANNANOTOT JA ALOITTEET Kirjastoseura piti tiiviisti yhteyttä päättäjiin ja virkamiehiin. Kirjastoseura otti vuoden aikana näkyvästi kantaa useisiin valtakunnallisesti ja paikallisesti merkittäviin kirjastoalaa koskettaneisiin kysymyksiin. 24.4. Kirje kansanedustajille valtionosuusuudistuksen vaikutuksesta kirjastoihin 29.4. Lausunto eduskunnan sivistysvaliokunnalle valtioneuvoston selonteosta julkisen talouden suunnitelmasta vuosille 2015-2018 15.5. Lausunto eduskunnalle laista kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta annetun lain muuttamiseksi 27.5. Lausunto Opetus- ja kulttuuriministeriölle kirjastoista annetun valtioneuvoston asetuksen 4 :n muuttamisesta 6.6. Lausunto Opetushallitukselle uudistettavasta ammatillisesta perustutkinnon luonnoksesta 15.8. Viesti kulttuuri- ja asuntoministerille Pia Viitaselle kirjastojen rakennushankkeista valtion talousarviossa 28.8. Taiteen edistämiskeskukselle ehdotukset valtion taidetoimikunnan jäseniksi 15.10. Lausunto Opetushallitukselle perusopetuksen ja lisäopetuksen opetussuunnitelman perusteista 22.10. Kirjastoseuran yhteenveto kirjastomäärärahoista eduskunnan sivistys- ja tiedejaoston kokoukselle 5. EDUSTUKSET, PUHEENVUOROT JA TAPAAMISET 23.1. Lukuintohankkeen seminaari, Helsinki (Kontiainen) 30.1. Keskuskirjastokokous, Helsinki (Kontiainen, Koivu, Sipilä) 8.2. Esitys Nokian Lainanpäivätapahtumassa, jossa paikallisia päättäjiä ja kansanedustajia (Kontiainen), 20 osallistujaa. 4
13.-14.3. IFLA:n MLAS-konferenssi IFLA MLAS / FESABID Access to information advocacy workshop ja MLAS Midterm Meeting, Sevilla, Espanja (Relander) 26.-28.2. Public Libraries Section kokous, Malmö (Lindberg) 13.-14.5. EBLIDA:n kokous 22nd EBLIDA Annual Council Meeting & EBLIDA-NAPLE Conference "Libraries in transition. Changes? - Crisis? - Chances!" http://eblida2014.eebep.gr/program/, Ateena (Relander, Sipilä) 9.4. AVIn lobbaus/päättäjäpäivän esitykset, Lahti (Kontiainen, Relander), 25 osallistujaa 11.4. AVIn lobbaus/päättäjäpäivän esitys, Helsinki (Kontiainen) paikalla 13, etäseuraajiksi ilmoittautui 15, Kirjastokaista tallensi esityksen 6.5. Puheenvuoro kirjastojen hankinnoista Taiken kirjallisuuspäivässä, Helsinki (Kontiainen) 30 osallistujaa 21.5. Pohjoismaiset kirjastoseurat, kokous toimistossa, Helsinki 21.5. IFLA president s meeting, päättäjäpäivä n. 30 osallistujaa Pohjoismaista, Baltiasta, Moldovasta, Bulgariasta, Venäjältä, Romaniasta, Yhdysvalloista, ( Sipilä, Relander, Kontiainen päivän pj.) 21.-23.5. IFLA president s meeting, 135 osallistujaa Pohjoismaista, Baltiasta, Isosta Britanniasta, Nepalista, Yhdysvalloista, Namibiasta, Malawista, Unkarista, Saksasta, Algeriasta, Valko-Venäjältä, Afganistanista, paikalla Kirjastoseurasta Sipilä, Relander yhtenä pj:nä, Kontiainen. 3.6. Esitys IFLA Trend reportista Itä-Suomen kirjastopäivillä, Joensuu, (Kontiainen), 67 osallistujaa 4.-6.6. Saksan kirjastopäivät, Bremen (Relander). 12.6. Petri Tonteri edusti seuraa Open Repositories 2014 konferenssissa. 9.9. AVIn hankepäivä, Helsinki (Rajala). 11.9. AVIn hankepäivä, Hämeenlinna (Kontiainen). 15.9. Tampereen yliopiston opetussuunnitelman 2015-2018 kirjasto- ja informaatioalalle työstämistilaisuus, Tampere, etäyhteys (Kontiainen, Baer). 17.9. Lähikirjastojen puolesta hallituksen kokous toimistolla, toimistopäällikkö edusti Kirjastoseuraa. 20.-24.9. Jukka Relander MLAS:n kokouksessa ja Wienissä Itävallan kirjastoseuran seminaarissa kutsumana puhumassa suomalaisista kirjastoista 22.10. Kirjastoseura sai eduskunnan valtiovarainvaliokunnalta kutsun osallistua asiantuntijana sivistys- ja taidejaoston kokoukseen 22.10. Kirjastoseurasta osallistui toimistopäällikkö Kristiina Kontiainen. 5
29.10. Kristiina Kontiainen luovutti Porissa Satakirjastojen kokouksessa Leena Purhoselle Kirjastoseuran kultaisen ansiomerkin ja kertoi seuran ajankohtaiset kuulumiset, osallistujia 17. 30.10. Lähikirjastojen puolesta yhdistyksen hallituksen kokous toimistossa. 4.11. Titta Baer STKS:n Kirjastojuridiikkapäivässä 11.11. Maksullinen koulutuspäivä Hämeen ammattikorkeakoulussa kazakstanilaisille kirjastonhoitajille. (Kontiainen), 13 osallistujaa 12.-13.11. OKM:n kirjastopäiville osallistui toimiston ja hallituksen väkeä 17.-18.11. Ensiapukurssi, Helsinki (Rajala) 2.12. OKM:n kulttuuri- ja taidepolitiikan strategiapäivä (Kontiainen) 6. JÄSENYYDET JA EDUSTUKSET KOKOUKSISSA, JÄRJESTÖISSÄ JA TOIMIKUNNISSA Kirjastoseura osallistuu aktiivisesti kirjastoalan ja sitä lähellä olevien järjestöjen toimintaan. Järjestö, yhteisö Aika Edustaja Varajäsen Aikakauslehtien liitto 2011- Ira Koivu BTJ Kirjastopalvelu Oy, yhtiökokous 2013- Kristiina Kontiainen BTJ Kirjastopalvelu Oy, hallitus Jukka Relander, Saara Ihamäki IFLA-rahaston johtokunta 2013- Mervi Hietanen Jukka Relander sihteeri Kristiina Kontiainen FinnOA (Finnish Open Access) 2008- Petri Tonteri Karl-Erik Henrikssonin rahasto 2012-14 Jyrki Tirronen Ilkka Kononen Kristiina Kontiainen Kehitysyhteistyön palvelukeskus 2013- Minna Koskinen Sanna Sivonen Kiitos kirjasta -palkintolautakunta 2013- Marika Helovuo Jaana Märsynaho Kirjastoseurojen neuvottelukunta 2013 Kristiina Kontiainen Jukka Relander Kulttuuri-, mielipide- ja tiedelehtien liitto 2011- Ira Koivu Kultti ry Lastenkirjainstituutti 2013- Katariina Ahtiainen Mervi Hietanen Lukukeskus ry 2013- Anne Ojanperä Marika Helovuo?????? Mediakasvatuskeskus METKA ry 2013- Hallitus: Molla Toppari/Anne Heinonen 24.4.14 vk (vk:titta Baer) MINERVA-yhteistyöryhmä 3013- Kristiina Kontiainen Jukka Relander Oikeus oppimiseen -kampanjan nk 2013- Mari Taneli Pirjo Sallmén Pohjola-Norden ry edustaja valitaan kokouspaikkakunnalta Selkoasiain neuvottelukunta 2014-15 Tuulikki Kuurne Selkokirjatyöryhmä 2013- Marjut Puominen HKI, Marianne Trast Oulu Suomen kirjasäätiön hallitus 2013- Johanna Vesterinen Suomen musiikkikirjastoyhdistys - 2013- Jarkko Rikkilä 6
Suomen IAML-sektio ry Suomen tekijänoikeudellinen yhdistys 2013- Ira Koivu Turun kirjamessutoimikunta 2009- Päivi Almgren Valtion kirjallisuustoimikunta 2012-15 Olli Mäkinen Vuoden kauneimmat kirjat -valintaraati 2014- Tuula Luoma Yhdenvertaisen kulttuurin puolesta ry. 2012-14 Kristiina Kontiainen Suomen kirjastosäätiö Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa Suomen kirjastoseuran hallituksen valitsema kuusijäseninen hallitus. Säätiön asiamiehenä toimi Seppo Verho. Pj. Rebekka Pilppula Heli Roisko Kaisa Hypén Jukka Mähönen Petri Tonteri Varapj. Johanna Vesterinen 2013-15 (2.kausi) 2013-15 (1. kausi) 2014-16 (1. kausi) 2012-14 (1.kausi) 2014-16 (2.kausi) 2012-14 (1. kausi) Minerva-yhteistyöryhmä Minerva on kirjastoalan aatteellisten ja ammatillisten järjestöjen yhteistyötä, jonka ytimessä on alan palkkauksen parantaminen, ammatti-identiteetin ja kirjastotyön nykyaikaisen imagon tunnetuksi tekeminen. Minervan jäsenet: Akavan Erityisalat Jaakko Korpisaari Akavan Erityisalat / Kuntien asiantuntijat KUMULA Jussi Näri Finlands Svenska biblioteksförening FSBF Lisbet Muurinen Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL Reetta Kuosmanen Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL / Helsingin kaupunki Riikka Aalto Julkis- ja yksityisalojen toimihenkilöliitto Jyty Mari Huuhtanen Julkis- ja yksityisalojen toimihenkilöliitto Jyty / Helsingin kaupunki Antti Pajala YHL Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliitto Satu Henttonen Suomen tieteellinen kirjastoseura Marita Ahola Suomen kirjastoseura Kristiina Kontiainen/Jukka Relander/Titta Baer Tieteentekijöiden liitto Elina Katainen Tieteentekijöiden liitto / Informaatioalan Akateemiset INA Ari Rouvari Minerva-ryhmä kokoontui 8 kertaa, aiheina mm. vapaaehtoistyö ja kirjastojen lakkauttamiset. Työryhmä järjesti 2.6. Kirjastotyö. Nyt! työpajan joka jatkui syksyllä 18.1. Työpajoissa valmisteltiin yhteistä eduskuntavaalikampanjaa. Työpajaan osallistui molemmilla kerroilla n.30 henkilöä, Kirjastoseuran toimistosta Kontiainen, Baer, Koivu, jäsenistä Jaakko Sannemann, Riikka Utriainen, Viktoria Kulmala, Pirkko Lindberg, Hilkka Ranttila, Marja-Liisa Komulainen. Koulun ja kirjaston yhteistyöryhmä Työryhmä edistää koulun ja kirjaston yhteistyötä. Työryhmä järjestää yhteistyökumppanien kanssa seminaareja, joissa esitellään koulun ja kirjaston yhteistyömuotoja ja hyviä käytäntöjä, mm. valtakunnalliset Koulukirjastopäivät. Johanna Hirmasto, Suomen koulukirjastoyhdistys ry Pirjo Sinko maaliskuuhun asti, Opetushallitus 7
Johanna Selkee, Kuntaliitto Hannele Frantsi, Suomen koulukirjastoyhdistys ry Katja Kononoff, Suomen kirjastoseura Kaija Fredrikson, Helsingin kaupunginkirjasto Pirjo Sallmén, Kirjastot.fi Marja Rikaniemi, Äidinkielen opettajain liitto Mervi Hietanen (kirjastoseuran hallituksen edustaja), Tampereen kaupunginkirjasto 7. KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Suomen kirjastoseura on aktiivisesti mukana vaikuttamassa alan kansainvälisillä foorumeilla. Suomen kirjastoseura on IFLA:n (International Federation of Library Associations and Institutions) jäsen. Toiminnanjohtaja Sinikka Sipilä on IFLA- puheenjohtaja elokuuhun 2015 asti. Puheenjohtajuus on palkaton, kokoaikainen luottamustehtävä. Toiminnanjohtajan puheenjohtajuuden aikana Kirjastoseuran toiminnasta vastasi ma. toimistopäällikkö Kristiina Kontiainen. Seuraavassa IFLA-puheenjohtajan tilaisuudet, joista Sipilä on raportoinut myös blogissaan Kirjastoseuran www-sivuilla Terveiset IFLA:sta. 27.1. Vierailu Viipurin kaupunginkirjastoon ja maakuntakirjastoon 28.-29.1. Venäjän Kansalliskirjaston 200-vuotisjuhla Pietarissa 26.3. Norjan kirjastopäivät Trondheimissa 7.-9.4. IFLA-hallituksen kokous Haagissa 27.-30.4. Vierailut Lyonissa ja Pariisissa 13.-14.5 EBLIDA:n kokous Ateenassa 21.-23.5. IFLA President s meeting, Helsinki 25.-28.5. Euroopan Kansalliskirjastojen kokous (CENL) Moskovassa 2.6. IATUL-konferenssi, Otaniemi (IATUL=The International Association of Technological University Libraries) 9.-11.7. Shanghai Library Forum, Shanghai 13.-22.8. Lyonin IFLA WLIC 29.8. Latvian Kansalliskirjaston vihkiäiset, Riika 3.-6.9. Sveitsin kirjastoseuran vuosikokous, Lugano (IFLA Trend Report-esitys) 20.-22.10. Viron kirjastokonferenssi ja kiertomatka kirjastoissa 8.-10.12. IFLAn hallituksen kokous, Haag IFLA-puheenjohtajan lähimmät avustajat Suomessa ovat Kristina Virtanen, Noora Suviranta ja Antti Sauli Helsingin kaupunginkirjastosta sekä Helsingin yliopiston kirjastosta Johanna Lahikainen ja Kirsi Luukkanen. Tämä ryhmä on avustanut matkojen ja kokousten järjestämisessä. Muuhun tukiryhmään on kuulunut edustajia eri kirjastosektoreilta eri puolelta Suomea. Hallituksen jäsen Pirkko Lindberg on IFLA:n Public Library -jaoston jäsen vuosina 2013-2017. Hallituksen puheenjohtaja Jukka Relander on Management of Library Association Section (MLAS):n jäsen vuosina 2013-2015. Ulla Pötsönen edustaa Kirjastoseuraa IFLAn lasten ja nuortenkirjastojaostossa. Kirjastoseura on EBLIDA:n (European Bureau of Library, Information and Documentation Associations) jäsen. Suomen tieteellisellä kirjastoseuran ja Kirjastoseuran yhteinen edustaja EBLIDA:n hallituksessa on Leena Toivonen 2012-2015. Kirjastoseura osallistui Eblidan Right to E-read -kampanjaan julkaisemalla muiden seurojen kanssa suomennoksen vetoomuksesta http://suomenkirjastoseura.fi/ajankohtaista/artikkeli/333/oikeus-e-lukemiseen-eblida-kampanjoi/. 8
Kampanja-aineisto lähetettiin saatekirjeen kera eduskunnan valtionvarainvaliokunnan, sivistysvaliokunnan ja tulevaisuusvaliokunnan jäsenille. Pohjoismaisten kirjastoseurojen edustajia vieraili Kirjastoseuran toimistossa 21.5. Suomen kirjastoseura on Bibliotheca Baltica Networkin jäsen. Pohjoismaiden Neuvosto on myönsi päätoimittaja Ira Koivulle 1000 matka-apurahan Islantiin 21.- 25.5.2014., josta hän teki artikkeleita Kirjastolehteen. Kirjastoseura allekirjoitti IFLA:n laatiman Lyonin julistuksen (Lyon Declaration). IFLA pyrkii vaikuttamaan YK:n vuoden 2015 jälkeisiin kehitystavoitteisiin niin, että pääsy tietoon olisi keskeinen tekijä kehityksessä. IFLA WLIC 2014 konferenssissa 16.-23.8.2014 Lyonissa Kirjastoseuran toiminnanjohtaja Sinikka Sipilä toimi puheenjohtajana. Konferenssiin osallistui Kirjastoseurasta puheenjohtaja Jukka Relander, hallituksen jäsen Juha Manninen. Kirjastolehdellä oli oma poster, jota esittelivät päätoimittaja Ira Koivu ja toimittaja-tiedottaja Titta Baer. Toukokuun 12.-16. pj. Jukka Relander Ateenassa EBLIDAn kokouksessa. Kirjastot ja kehitys -hanke Namibiassa ja Tansaniassa Yhteistyökumppanit: Suomen kirjastoseura ry, Namibia Library and Archives Service (NLAS), Tanzania Library Services Board (TLSB) Kirjastoseuran kehitysyhteistyöprojektille Kirjastot ja kehitys (2012 2014) toimintavuosi 2014 oli jälleen menestyksekäs. Hankkeen ydintoimintoihin liittyvät tavoitteet, eli IT-koulutusta saaneiden kirjaston asiakkaiden määrät, ylitettiin taas sekä Namibiassa ja Tansaniassa. Namibiassa hankkeessa oli mukana 20 kirjastoa. Namibian projektikirjaktoissa annettiin ITkoulutusta 1236 asiakaalle. Kouluttamisesta vastasivat yhteistyössä hankekirjastojen kirjastonhoitajat sekä jo vuonna 2012 tehtävään palkatut IT-ohjaaja ja IT-teknikko. Näistä ITohjaaja Maria Ausiku jatkoi tehtävässään, mutta IT-teknikoksi v. 2012 valittu Renza Sibolile irtisanoutui heinäkuussa 2014 saatuaan Namibian kirjastolaitokselta vakiviran. Hänen tilalleen palkattiin loppuvuodeksi Abraham Itamalo. Namibiassa Oshanan maakuntakirjastossa työskenteli elo-marraskuussa 2014 myös Kirjastot ja kehitys -hankkeen sinne lähettämä vapaaehtoistyöntekijä Sini Mäkinen. Tansaniassa hankkeen piiriin kuuluivat Dar es Salaamin ja Morogoron kirjastot, joiden henkilökunta sai lisäkoulutusta ja antoi edelleen IT-koulutusta kaikkiaan 919 asiakkaalle. Syyskuussa neljä namibialaista ja neljä tansanialaista kirjastolaista (Ms Jackline Marisa Mshana, Ms Esther Symon Ngamba, Ms Rafiki Kilonzo Mvamba ja Mr Martin Alex Chambo, Tansania; Ms Loide Mbwalala, Ms Betty Makando, Ms Sabina Negumbo and Ms Jennifer Vries) tekivät opintomatkan Suomeen. Opintomatkan aikana he tutustuivat suomalaisten kirjastojen toimintaan. Samaan aikaan Suomeen kutsuttiin erillisellä rahoituksella myös kaksi somalimaalaista edustajaa, valmistelemaan Kirjastoseuran mahdollista uutta kehitysyhteistyöprojektia Somalimaassa. Sekä Namibiassa että Tansaniassa hankerahoituksella ostettiin tietokoneita ja muuta IT-kalustoa, kirjastojen IT-valmiuden parantamiseksi. Molemmissa maissa hankkeen kirjastohenkilökunta kokoontui lokakuussa konferensseihin ja/tai koulutustilaisuuksiin. Nämä ajoitettiin samaan aikaan, kun Kirjastoseuran delegaatio oli vuosittaisella mentorointi- ja seurantamatkallaan 9 31.10.2014. Koulutuksista vastasivat Marjatta Lahti ja Minna Koskinen yhdessä Vantaan kaupungin kirjaston informaatikko Paula Niemen kanssa, joka oli mentorina mukana hankematkalla molemmissa 9
maissa. Matkan Namibian-osuudella oli mukana myös kaksitoista suomalaista opintomatkalaista (pääasiallisesti kirjastoammattilaisia), jotka halusivat tutustua namibialaisiin kirjastoihin. He osallistuivat tälle Kirjastoseuran yhdessä Koonono-matkojen kanssa järjestämälle opintomatkalle omalla kustannuksellaan. Hankkeessa jatkettiin etelä etelä vaihtoa siten, että kolme Tansanian-yhteistyökumppanin TLSB:n edustajaa lähetettiin opintomatkalle lokakuussa Namibiaan ja vastavuoroisesti kaksi namibialaista kirjastoammattilaista joulukuussa 2014 Tansaniaan. Suomessa jatkettiin aktiivista hanketiedottamista. Merkittäviä tiedotustapahtumia olivat 24 25.5.2014 Helsingissä järjestetty Maailma kylässä -festivaali, johon osallistuimme isolla pisteellä yhdessä HelMet-kirjastotjen kanssa. Festivaalipisteen ohjelman koordinointiin nimitettiin Maija- Kaisa Myllymäki Pukinmäen kirjastosta. Hänelle maksettiin työstään palkkio. Toinen merkittävä tiedotus- ja varainkeruutapahtuma vuonna 2014 oli 8.8.2014 Joensuussa järjestetty Afrikan tähden -konsertti yhteistyössä Joensuun Gospel-festivaalien kanssa. Konsertti oli loppuunmyyty joten saimme sen myötä mukavasti julkisuutta ja myös varoja. Hankkeen omavastuuosuuden kerääminen sujui vuonna 2014 niin hyvin, ettei kaikkea keräystuottoa edes tarvittu vielä vuonna 2014 hankkeen omavastuun kattamiseen, vaan osa siitä jäi säästöön vastaisuuden varalle. Isona tekijänä varainkeruun onnistumisessa oli Espoossa järjestetty lukemiskampanja Lukeminen tekee hyvää. Myös hankkeen hyväksi myydyt kangaskassit olivat siinä määrin suosittuja, että yli 2000 kappaleen erä myytiin v. 2014 loppuun. Hankkeelle haettiin vuoden 2014 aikana ulkoasiainministeriöltä jatkorahoitusta, joka varmistui aivan loppuvuodesta. Kirjastot ja kehitys siis jatkuu vielä vuodet 2015-2017. Jos toimintakertomuksessa on erikseen kohta tapahtumista, niin siellä voi kai vielä uudestaan mainita nuo Maailma kylässä ja Afrikan tähden konsertin Joensuun Gospel-festivaaleilla. Maailma kylässä -festivaali 24. -25.5. Suomen kirjastoseura osallistui Maailma kylässä festivaalille. Ison pisteen ääressä yhteistyössä HelMet-kirjastojen kanssa esiteltiin Kirjastot ja kehitys hanketta ja jaettiin Kirjastolehteä. Lisäksi järjestettiin monimuotoista osallistavaa toimintaa festivaalikävijöille elämysmatkatoimistomuotoisesta kirjavinkkauksesta kirjailijavierailuihin. Toimihenkilöistä Minna Koskinen, Riikka Rajala ja Marjatta Lahti osallistuivat. Lisäksi mukana oli iso joukko Kirjastot ja kehitys hankkeen vapaaehtoisia, sekä ohjelman koordinointiin nimitetty Maija-Kaisa Myllymäki. Afrikan tähden -konsertti 8.8. Kirjastot ja kehitys hanke sai yhteistyötarjouksen Joensuun Gospel-festivaaleilta, jonka tuloksena osana festivaalien ohjelmaa järjestettiin Joensuussa hyväntekeväisyyskonsertti. Konsertissa esiintyi Joensuun-alueen muusikoita ja lipun hintaan kuului myös afrikkalainen illallinen. Konsertti oli loppuunmyyty (150 lippua). Kaikki konsertin tuotot ohjattiin Kirjastot ja kehitys hankkeelle. Astrid Lindgren Memorial Award ALMA ehdokkaiksi Kirjastoseura esitti David Almondia, Mauri Kunnasta sekä Sinikka ja Tiina Nopolaa. 8. AMMATTITAPAAMISET 10
Kirjastoseura ja sen työryhmät järjestivät koulutustapahtumia, joihin osallistui yhteensä xx henkilöä. Tapahtumia järjestettiin yhteistyössä paikkakuntien kirjaston kanssa. Jäsenten osallistumismaksu Kirjastoseuran ammattitapaamisiin oli 80 yhden päivän, 130 kahden päivän ja 185 kolmen päivän kurssille. Työryhmien järjestämistä tapahtumista on kerrottu tarkemmin kunkin työryhmän kohdalla luvussa 14. 9. MUUT TAPAHTUMAT JA KAMPANJAT 24.-25.1. Educa-messut Mika Mustikkamäki Mediakasvatushankkeesta osallistui Kirjastot.fi:n kanssa samalla osastolla, jaossa Mediakasvatus yleisissä kirjastoissa esitettä ja Kirjastolehden mediakasvatusnumeroa. 8.2. Lainan päivä Oikeus kirjastoon - Rätt till bibliotek Suomen kirjastoseura julkisti Lainan päiväksi Oikeus kirjastoon -julistuksen, jonka Kirjastoseura käänsi ALA:n American Library Associationin luvalla ALA:n Right to Libraries -julistuksesta. http://www.ala.org/advocacy/declaration-right-libraries. Teksti on käännetty myös ruotsiksi. Teesit toimitettiin myös tiedotusvälineille ja julkaistiin Kirjastoseuran verkkosivuilla http://suomenkirjastoseura.fi/files/lainan%20piv%202014%20oikeus%20kirjastoon.pdf. Lainan päivän teemasta ja IFLAn Trend Reportista järjestettiin tiedotus- ja keskustelutilaisuus Eduskunnan lisärakennuksen kansalaisinfossa Pikkuparlamentissa Helsingissä 7.2. Lainan päivänä julkistettiin myös Maailman paras kirjastokunta -kisa. Tulokset ratkeavat tilastotarkastelujen perusteella keväällä 2015. Kriteeri on, missä kunnassa on eniten lainauksia ja käyntejä asukasta kohden vuonna 2014. Lainaus/asukas + käynnit /asukas = voittaja. Lainan päivästä uutisoitiin mm. Radio Novassa, Ylen Aikaisessa, Ylen uutisissa, Radio Suomessa, Maaseudun tulevaisuudessa ja Kirjastoseuran puheenjohtaja Jukka Relanderia haastateltiin MTV:n uutisiin. Monet kirjastot ympäri maata viettivät Lainan päivää. Esimerkiksi Auran ja Joensuun kirjastoissa Oikeus kirjastoon julistusta hyödynnettiin päivän tapahtumissa, monessa kunnassa valittiin Vuoden lainaaja. Nokialla järjestettiin keskustelu Oikeudesta kirjastoon ja kirjastotalohankkeesta. Tilaisuudessa oli kansanedustajia, virkamiehiä ja päättäjiä. Kirjastoseurasta Kristiina Kontiainen piti esityksen. Lainan päivästä ja sen teemoista useissa viestimissä ja paikallislehdissä. IFLA Trend Report: Muuttuva informaatioympäristö ja kirjastoalan trendit Suomen kirjastoseura, FSBF, STKS, Kansalliskirjasto, Eduskunnan kirjasto ja Helsingin kaupunginkirjasto-yleisten kirjastojen keskuskirjasto järjestivät Singaporessa 2013 julkistetun IFLA:n Trend Reportin keskustelutilaisuudet Eduskunnan pikkuparlamentissa 7.2. ja 8.5., joihin osallistui paikan päällä yhteensä 120 henkilöä. Kirjastokaista tallensi suoratoistona esitykset osoitteeseen www.kirjastokaista.fi. Raportti suomennettiin nimellä Aallon harjalla vai virran vietävänä. Navigointia kehittyvässä informaatioympäristössä., http://suomenkirjastoseura.fi/julkaisut/ Samoja teemoja käsiteltiin myös Sinikka Sipilän kansainvälisessä puheenjohtajuuskokouksessa toukokuussa Helsingissä. 7.2.2014 tilaisuudessa trendiraportti luovutettiin eduskunnan sivistysvaliokunnan puheenjohtaja Raija Vahasalolle ja tulevaisuusvaliokunnan puheenjohtajalle Päivi Lipposelle. 11
Kiitos kirjasta -mitali 23.4. Kiitos kirjasta mitali luovutettiin Pauliina Rauhalalle teoksesta Taivaslaulu. Suomen kirjastoseura jakoi palkinnon yhdessä Kirjakauppaliitto ry:n ja Libro ry:n kanssa. Palkintolautakunnassa Kirjastoseuraa edustivat Marika Helovuo Vantaalta ja Jaana Märsynaho Oulusta. Viestintäpäällikkö Ira Koivu oli mukana luovuttamassa mitalia Akateemisessa kirjakaupassa 23.4. 8.5. IFLAn Trend Report -keskustelu jatkui eduskunnan Pikkuparlamentissa teemalla yksityisyyden suojan ja tietosuojan rajat määritellään uudelleen. Päävastuullinen järjestäjä Kansalliskirjasto, Kirjastoseura osajärjestäjänä, osallistui n. 30, Kirjastokaista tallensi striimasi ja tallensi esitykset. Maailma kylässä -festivaali 23. -25.5. Suomen kirjastoseura ja hanke Kirjastot & Kehitys osallistui Maailma kylässä festivaalille omalla osastollaan yhteistyössä Helmet-alueen kirjastojen kanssa. Turun kirjamessut 3.-5.10 ja vuosikokous 3.10.. Kirjastoseuralla oli perinteisesti Turun kirjamessuilla oma osastonsa, jossa oli jaossa Kirjastolehtiä, Kirjastoseuran ja K&K-hankkeen esitteitä, mediakasvatusesitteitä; myytävänä Henriksonin adresseja ja lehtiöitä sekä kirjastokasseja; pinssintekoa, Hilkka M. Kauppi ja Mikko Mäkelä palkinnot ja Kirjastolehden Jyvä-palkinnon jaettiin osastolla. Toimistosta osallistuvat Riikka Rajala, Ira Koivu, Kristiina Kontiainen. Hallituksesta Pirkko Lindberg, Juha Manninen, Viktoria Kulmala, Inkeri Kulpakko, Leenakaisa Haapaniemi Kaisa Inkeroinen, Jukka Relander. Vuosikokous järjestettiin messujen yhteydessä. Helsingin kirjamessut 25.-26.10. Kirjastolehti oli mukana Kultti ry:n osastolla. Osastolla oli jaossa Kirjastolehden vuoden 2014 numeroita. Kirjastoseura jakoi jäsenilleen 100+100 vapaalippua (yht. 200) molemmille kirjamessuille. Yleiset kirjastot valtionosuusuudistuksessa Kirjastoseuran edellisvuonna alkanut kampanjointi kirjastojen perustamishankkeiden korvamerkityn rahan puolesta jatkui. Valtionosuusuudistuksen lopputuloksena kuitenkin on, että vuoden 2015 alusta lähtien valtionosuudessa ei ole enää korvamerkittyä investointirahaa (Laki 676/2014 kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta annetun lain muuttamisesta). Kirjastojen perustamishankerahat siirretään laskennallisiin kuntaosuuksiin. Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoitussuunnitelmassa vuosille 2015-2017 suunnitellut hankkeet saavat kuitenkin vielä korvamerkityn valtionavustuksen. Kirjastoseuran on edelleen syytä seurata tarkasti, mitä tapahtuu vuosittain valtion tulo- ja menoarvioneuvotteluissa kirjastojen muille kehittämisrahoille. Joulukuussa Kirjastolehti Kultin osastolla Joulukaapelin joulumarkkinoilla. Kirjastoseura on kutsunut koolle valtakunnallisen työryhmän, joka on aloittanut valmistella kirjastojen osuutta Suomen 100-vuotisjuhlavuoden tapahtumiin. Kirjastoseura aloitti vuoden 2015 eduskuntavaalikampanjan valmistelun yhdessä Minervatyöryhmän kanssa. Vuoden 2015 Kirjastopäivien valmistelu Seinäjoella aloitettiin. 12
Kirjanvuosi 2015 edistää kirjan ja kirjallisuuden asemaa ja kirjojen lukemista. Kirjan vuoteen logoa käyttämällä ja ilmoittamalla tapahtumansa Kirjan vuoden tapahtumakalenteriin 24.10.2014 alkaen osoitteessa www.kirjanvuosi.fi. Logot ovat ladattavissa sivustolta suomeksi, ruotsiksi ja saameksi. Tapahtumakalenteri palvelee mediaa, lukevaa yleisöä ja kirja-alaa. Kirjan vuonna kokoontuu myös kirja-alan toimijoista koottu yhteistyöryhmä, jonka puheenjohtajana toimii Suomen tietokirjailijat ry:n edustaja. Kirjastoseurasta Titta Baer. 10. KIRJASTOLEHTI JA TIEDOTUS Viestintäpäällikkö Ira Koivu ja toimittaja-tiedottaja Titta Baer vastaavat Kirjastoseuran tiedotuksesta. Kirjastoseura tiedotti sekä kirjastokentälle, että suurelle yleisölle kirjastoalaa koskevista kysymyksistä. Kirjastoseuran toimisto vastaa viikoittain toimittajien, muiden järjestöjen ja tavallisten kansalaisten kyselyihin mitä erilaisimmista kirjastoasioista. Kirjastolehti Päätoimittaja on Ira Koivu ja Titta Baer toimittaja-tiedottaja. Lehden taittoi graafikko Kari Långsjö. Prolehteä teki yhdessä Koivun ja Baerin kanssa toimituskunta: Leena Elenius (Seinäjoki), Maiju Haapaniemi (Lahti), Jarkko Rikkilä (Tampere), ja Jarmo Saarti (Joensuu). Kirjastolehti ilmestyi viisi kertaa. Asiakaslehden sivumäärä oli keskimäärin 28-sivua. Ammattilehdessä oli edellisten vuosien tapaan 16 sivua. Keskimääräinen painosmäärä oli n.4500 kpl/numero, vuosijulkaisun 3200 kpl. Kirjastolehti painettiin edelleen Forssaprintissä. Lehden ilmoitusmyyjä oli alkuvuodesta Leila Hampaala, loppuvuodesta Marianne Lohikoski. Kirjastolehden kulut ovat pienentyneet, mutta niin ovat ilmoitusmyyntitulotkin. Lehteä tilattiin ja ostettiin irtonumeroina 79 154 (80 264) euron edestä. Ilmoitusmyyntituloja oli 34 916 (43 820). Kulut olivat 160 993 (189 103) euroa. Kirjastolehden verkkosivuilla käytiin vuoden aikana 27 469 kertaa (21 271). 23 % kävijöistä palasi sivuille. Sivukatseluita oli yhteensä 55 835 ( 45 783). Lehden Twitter-tilillä (https://twitter.com/kirjastolehti) oli 963 seuraajaa (500). Lehden Facebooksivuilla tykkääjiä oli n. 1100 (850). Suluissa on edellisen vuodenluvut. Kirjastoseuran muu tiedotus Kirjastoseuran perusviestintään kuluu tiedotteiden lähettäminen noin 300 tiedotusvälineelle. Vuonna 2014 niitä lähetettiin kuusi. Tiedotteita lähetetään muun muassa seuran kannanotoista, tilaisuuksista, palkinnoista ja muista ajankohtaisista asioista. Tiedotteet julkaistiin myös Kirjastoseuran verkkosivuilla. Tiedotteita lähetetään muun muassa seuran kannanotoista, tilaisuuksista, palkinnoista ja muista ajankohtaisista asioista. Tiedotteet julkaistiin myös Kirjastoseuran verkkosivuilla. Lisäksi välitettiin muuta aineistoa ja tietoja tiedotusvälineille. Kristiina Kontiainen oli asiantuntijana mm. pätevyyksistä mm. Forssan lehdessä (15.4.), kirjastoautoista (Suomenmaa 25.4.), kirjastojen kirjahankinnoista (Helsingin Sanomat 4.5.), omatoimikirjastoista (Turun Sanomat 19.8.) ja pyydetty artikkeli Scandinavian Library Quarterlyssä 1/2014 vapaaehtoistyöstä Room for voluntary work in the library (http://slq.nu/?article=volume-47-no-1-2014-6). Titta Baeria ja Marianne Lindbladia haastateltiin kirjastojen uusista palveluista (YLE TV-uutiset 19.11.), puheenjohtaja Jukka Relanderia haastateltiin 24.11.2014 Yle Radio 1:n Kultakuumeessa, aiheena mm. kirjastolaki. 13
Kirjastoseuran verkkosivuja päivitettiin viikottain. Ajankohtaista uutisia tehtiin 104 Uutiskirjeitä lähetettiin vuoden aikana 31, keskimäärin kolme kuukaudessa. Tilaajia oli n. 480 (n. 350). Kirjastot.fi:n uutisiin ja Ammattikalenteriin päivitettiin noin 20 tiedotetta. Kirjastoseuran Facebook-sivuilla on noin 900 (700) tykkääjää. Toimisto päivittää sivuja joka päivä. Twitter tili on osoitteessa https://twitter.com/kirjastoseura. Suluissa on vuoden 2013 luvut. Tiedotusyhteistyötä muiden toimijoiden kanssa mm. Lukuinto-hankkeessa, Yhteys-hankkeeessa ja Virolaisen kirjallisuuden viikon tiedotuksessa. 11. HANKKEET Kirjastoseuralla oli vuoden aikana kaksi ministeriöiden rahoittamaa hanketta. Kirjastot ja kehitys hankkeesta on kerrottu kansainvälisen toiminnan yhteydessä. Mediakasvatuksen vakiinnuttaminen yleisiin kirjastoihin hanke sai jatkoaikaa vuoden 2014 loppuun. Hanke julkaisi netissä Mediakasvatus yleisissä kirjastoissa: suosituksia ja suuntaviivoja - oppaan http://suomenkirjastoseura.fi/julkaisut/, josta tehtiin esite myös ruotsiksi. Esitteet julkaistiin Kirjastolehdessä ja Bibbanissa. Kirjastojen henkilökunnille järjestettiin koulutustilaisuuksia Oulussa, Jyväskylässä, Tampereella ja Kuopiossa, joihin osallistui 133 henkilöä. Lisäksi hankkeen suunnittelija Mika Mustamäki osallistui ja esitelmöi muissa mediakasvatusaiheisissa tilaisuuksissa. Kirjastoseura oli osatoteuttajana Lapin yliopiston ESR-rahoitteisessa Yhteys-hankkeessa tiedottajana. Yhteys-hankkeen, KOL:n ja Kirjastoseuran yhteisseminaari Miehet ja nuoret kirjastojen ja kansalaisopistojen asiakkaana järjestettiin 22.8.Helsingissä. 12. JÄSENISTÖ JA VUOSIKOKOUS Vuoden 2014 lopussa Kirjastoseuralla oli jäseniä 1935, joista 1907kpl oli henkilöjäseniä, 28 yhteisöjäseniä. Kirjastoseuran kunniajäseniä ovat Oili Kokkonen, Seppo Verho ja Birit Hokkanen. Kirjastoseuran vuosikokous pidettiin Turussa kirjamessujen yhteydessä 3.10. Kirjastoseuran hallitukseen valittiin varsinaisiksi jäseniksi kaudelle 2015-2016 Riitta Kangas, Kaisa Inkeroinen, Viktoria Kulmala ja Heli Roiskoi. Varajäseniksi vuodelle 2015 valittiin Sylvia Staven, Reija Piilola ja Heikki Lahnaoja. 13. HALLITUS Hallitus kokoontui 9 kertaa. Hallituksen puheenjohtajana toimi Jukka Relander (8), ensimmäisenä varapuheenjohtajana Pirkko Lindberg (6) ja toisena varapuheenjohtajana Saara Ihamäki (5). Muut hallituksen jäsenet olivat Leenakaisa Haapaniemi (6), Mervi Hietanen (8), Kaisa Inkeroinen (8), Ilkka Kononen (9), Riitta Kangas (7), Juha Manninen (6) sekä varajäsenet Inkeri Kulpakko (2), Viktoria Kulmala (2), Sylvia Stavén (2). Suluissa on hallituksen jäsenen osallistumiskerrat kokouksiin. Hallituksen kokouksissa sihteerinä toimi Riikka Rajala. 14
Hallituksen, työryhmien ja toimiston yhteinen toiminnan suunnittelupäivä oli 31.1. Paikalla oli hallitus, työryhmien puheenjohtajat ja toimiston henkilökunta. Työvaliokuntaan kuuluivat puheenjohtaja, varapuheenjohtajat, toiminnanjohtaja ja toimistopäällikkö. Hallituksen kokousten asialistat julkaistaan Kirjastoseuran www-sivuilla, pöytäkirjoista julkaistaan tiivistelmät. 14. KIRJASTOSEURAN TYÖRYHMÄT Kirjastoseurassa toimii kahdeksan työryhmää: fiktioryhmä, kansainvälisten asioiden työryhmä, kirjastoautotyöryhmä, kirjastovirkailijatyöryhmä, kotipalvelu- ja laitoskirjastotyöryhmä, koulutus- ja tutkimustyöryhmä, musiikkityöryhmä ja nuortenkirjastotyöryhmä. Vaalitoimikunta toimii omana ryhmänään. Kirjastoseuran eri työryhmät järjestivät tapahtumia ja ammattitapaamisia sekä pyrkivät vaikuttamaan omaa ammattialaansa koskeviin kysymyksiin. Työryhmät ovat tiedottaneet toiminnastaan Kirjastoseuran www-sivujen lisäksi myös Kirjastot.fi sivuilla. Työryhmistä on osallistuttu Kirjastoseuran suunnittelupäivään. Kirjastoseuran edustajia on mukana koulun ja kirjaston yhteistyöryhmässä sekä kirjastoalan palkka- ja imagotyöryhmä Minervassa. Fiktioryhmä Pirjo Tuomi pj, Oulu Marjut Puominen sihteeri, Helsinki Marika Helovuo, Vantaa Tuula Luoma, Forssa Tuula Rautio, Kerava Kirjastoseuran hallituksen edustaja Kaisa Inkeroinen, Pori Kansainvälisten ja monikulttuurisuusasioiden työryhmä Ali Abdirahman, pj, Espoo Anu Hakari, Tampere Riitta Hämäläinen, Helsinki, Monikielinen kirjasto Marjatta Lahti, Kirjastot & kehitys hanke Sanna Näätänen, sihteeri,liminka Tatiana Vasilyeva, Loviisa Kirjastoseuran hallituksen edustaja Viktoria Kulmala, Mynämäki Kansainvälisyys ja markkinointi -päivä järjestettiin 15.9. Pasilan kirjastossa Helsingissä yhteistyössä Etelä-Suomen aluehallintoviraston kanssa. http://suomenkirjastoseura.fi/tyoryhmat/kansainvalisten-asioiden-tyoryhma/ Osallistujia 25 Kirjastoautotyöryhmä Heli Itkonen-Vesa pj., Joensuu Juha Manninen sihteeri, Turku Gisela Eckert, Vantaa Teppo Seppinen, Kouvola Evan Seppä, Pyhtää 15
Pasi Sivenius, Hollola Jorma Sormunen, Rantasalmi Kati Yoshizawa, Kolari Kirjastoseuran hallituksen edustaja Juha Manninen, Turku Lastenkirjainstituutin jakama Onnimanni-palkinto myönnettiin kirjastoautotoiminnalle, palkinnon vastaanotti Kirjastoautotyöryhmä. Kirjastovirkailijatyöryhmä Jaana Kakkonen, pj., Nokia Eeva-Liisa Kuusisto, sihteeri, Helsinki Taina Ojanpää-Heiskanen, Helsinki Tarja Katajamäki, Jyväskylä Pilvi Uusitalo, Oulu Kirjastoseuran hallituksen edustaja: Leenakaisa Haapaniemi Kirjastovirkailijapäivät 25.-26.9. Kuopion kaupunginkirjastossa: Ollaan kimpassa, vaan missä järjestelmässä ja kenen kanssa? http://suomenkirjastoseura.fi/tyoryhmat/kirjastovirkailijatyoryhma/ Osallistujia 30 Kotipalvelu- ja laitoskirjastotyöryhmä Jaana Savela pj, Seinäjoki Leena Laakso pj., Helsinki Johanna Oosi-Villikka, Kuopio Marja Heroja, Oulu Kirjastoseuran edustaja Leenakaisa Haapaniemi Koti- ja laitospalvelupäivä 12.9. Tampereen kaupunginkirjastossa Metsossa: Käymme yhdessä ain koti- ja laitoskirjastotyön muotoja http://suomenkirjastoseura.fi/tyoryhmat/kotipalvelu-jalaitoskirjastotyoryhma/ osallistujia 60 Koulutus- ja tutkimustyöryhmä Vesa Suominen pj., Oulu Susanna Lampola-Autio, Tampere Olli Mäkinen, Turku Jarmo Saarti, Kuopio Kirjastoseuran hallituksen edustaja Pirkko Lindberg 7.11. Informaatiotutkimuksen päivät Oulussa. Kirjastoseuran Koulutus- ja tutkimustyöryhmän Kirjastoammattilaisten tulevaisuuden kompetenssit workshop Musiikkityöryhmä Lea Salo, pj., Kotka Markku Lehikoinen, sihteeri, Espoo Antti Impivaara, Turku Jussi Harismaa, Turku Kirjastoseuran hallituksen edustaja: Ilkka Kononen, Forssa 16
14.11. Kirjastoseuran musiikkityöryhmän koulutus Eväitä musiikin hankintaan Tampereella. Nuortenkirjastotyöryhmä Greta Hansen-Haug, pj, Lempäälä Tuija Seppänen, Seinäjoki Mikko Hiltunen, Helsinki Merja Lundén, Turku Ulla Pötsönen, Joensuu Kirjastoseuran hallituksen edustaja Inkeri Kulpakko, Kemijärvi Nuortenkirjastotyöryhmä piti neljä kokousta. Vaalitoimikunta Seija Ålander, Rovaniemi (koollekutsuja) Maritta Naumanen, Kouvola Hanna Pitkänen, Joensuu Ari Rouvari, Helsinki Maija Saraste, Oulu Vaalitoimikunta hankki ehdokkaat Kirjastoseuran hallitusvaaliin 2014. Hallitusehdokkaita oli kahdeksan. 15. TOIMISTO Henkilökuntaa oli vuoden aikana keskimäärin 7 henkilöä. Henkilökunta kouluttautui pääasiassa ilmaisissa tilaisuuksissa, joita järjestivät järjestöt, joihin Kirjastoseura kuuluu. Toimiston henkilökunta edusti Kirjastoseuraa monissa yhteistyökumppaneiden kokouksissa. Määräaikaisena toimistopäällikkönä toiminnanjohtajan tehtävissä jatkoi YTM Kristiina Kontiainen. Toiminnanjohtaja YTM Sinikka Sipilä työskenteli päätoimisesti IFLA:n puheenjohtajana. Toimistopäällikkö vastasi Kirjastoseuran kotimaisesta toiminnasta. Viestintäpäällikkönä jatkoi VTM Ira Koivu ja tiedottaja-toimittajana FK, medianomi AMK Titta Baer. Toimistosihteeri on tradenomi Riikka Rajala. Toimistonhoitaja merkonomi Merja Menna jatkoi osa-aikaisena. Netvisor-ohjelmaa hyödynnettiin edellisvuotta paremmin asiakastietojen hallinnassa. Jarmo Tiittasen työkokeilu päättyi 31.1. Kirjastoseuran toimiston putkiremontti kesti viisi kuukautta. Tänä aikana henkilökunta teki tavallista enemmän etätöitä ja hallituksen ym. kokoukset jouduttiin pitämään muualla. Remontti päättyi 28.2. Uuden toiminnanjohtajan rekrytointi aloitettiin vuoden lopussa. 16. TALOUS Suomen kirjastoseuran talous on ollut toimintakaudella vakaa. Poistoja tehtiin 1.631,67 eurolla kalustosta ja aineettomista oikeuksista. Poistojen jälkeen tilikauden ylijäämä oli 40.031,31 euroa. 17
Projektien suoranaisesti aiheuttamat kulut rahoitettiin pääosin projektikohtaisin ulkopuolisin avustuksin. Kirjastot ja kehitys hanke keräsi vuonna 2014 lahjoituksia 19.992,25 euroa ja varainhankintana 10.172,96 euroa, jotka selkeästi paransivat koko seuran tilikauden tulosta. Kirjastolehti ja muu julkaisutoiminta sekä osoitteistojen myynti ovat Kirjastoseurassa olleet arvonlisäverollisia, mutta pääosin jäsenille tarkoitettu koulutus ei. Kirjastoseuran tilintarkastajana toimi KHT Anu Koivisto, varalla KHT-yhteisö PricewaterhouseCoopers Oy. 17. SAADUT AVUSTUKSET JA APURAHAT Opetus- ja kulttuuriministeriö: Yleisavustus 335.000 Avustuksesta sai käyttää enintään 53 000 kansainväliseen toimintaan. Avustus sisältää ma. toimistopäällikön palkan. Avustusta kirjastolain uudistamiseen liittyvien seminaarien ja selvitysten (osaamistarpeet kirjastossa) tekemiseen yhteistyössä OKM:n kanssaa. 15 000 Kirjastolehti, kulttuurilehtituki 16.000 OKM-kehitysyhteistyöhanke 18.000 Ulkoasiainministeriö: Kirjastot ja kehitys -hanke 212.600 Kirjastosäätiö: Kirjastolehden IFLA-posteriin 3.000 18. MYÖNNETYT APURAHAT JA PALKINNOT Karl-Erik Henrikssonin rahastosta ei myönnetty apurahoja. Helle Kannilan rahastoon tuli hakemuksia kaikkiaan 19 jäseneltä, joista 15:lle myönnettiin apurahaa 3200 euron edestä. Myöhemmin 7 henkilöä ilmoitti palauttavansa apurahan. Tutkimus- ja palkintorahastosta myönnettiin yksi 1000 euron apurahan väitöskirjatyöhön, jonka aiheena on kirjaston hyöty ja merkitys. IFLA-rahasto IFLA WLIC 2012 -konferenssin tuotoista saaduilla rahoilla perustettiin IFLA-rahasto, josta myönnetään apurahoja vuosina 2013-2015 IFLA WLIC-konferenssin ja IFLA-satelliittikokousten osallistumiskustannuksiin. Apurahat myöntää johtokunta, johon kuuluvat edellä mainittujen seurojen edustajat Mervi Hietanen, Hanna Lahtinen, Lisbet Muurinen. Toimistopäällikkö Kristiina Kontiainen on johtokunnan sihteeri. Apurahoja voivat hakea Suomen kirjastoseuran, Suomen tieteellisen kirjastoseuran, Finlands svenska biblioteksföreningin, Bibliothecarii Medicinae Fenniaen, Suomen koulukirjastoyhdistyksen, Suomen musiikkikirjastoyhdistyksen ja Tietoasiantuntijat ry:n jäsenet. 18
Rahastosta myönnettiin 3.4.2014 matka-apurahoja IFLA WLIC 2014 konferenssiin Lyoniin ja satelliittikokoukseen Birminghamiin 37 henkilölle. Myönnetyt avustussummat olivat 300-1400 euroa. Avustuksia myönnettiin yhteensä 26 500. Etusija annettiin seurojen jäsenille, jotka pitivät konferenssissa esitelmän tai esittelivät posterin. Mikko Mäkelä palkinto myönnettiin Padasjoen kunnankirjaston kirjastovirkailijalle Viena Latvalle. Hilkka M. Kauppi palkinto myönnettiin Turun kaupungin kirjastopalvelujohtajalle Inkeri Näätsaarelle. Kirjastolehden Jyvä palkinto myönnettiin Ville Hänniselle. Palkintoraatiin kuuluivat kirjailija Tuomas Lius, freelance-toimittaja Sampsa Oinaala ja Joensuun kirjaston palvelupäällikkö Riitta Kangas. 19. ANSIOMERKIT Suomen kirjastoseuran kultainen ansiomerkki kirjastotyöstä myönnettiin 17 henkilölle. Hopeinen ansiomerkki myönnettiin kirjastotyöstä kahdelle henkilölle. Kirjastoseuran juhlavuoden ansiomerkki myönnettiin kahdelle henkilölle. Kirjastoseura luovutti Tiedon lamput eduskunnan sivistysvaliokunnan puheenjohtajalle Raija Vahasalolle ja tulevaisuusvaliokunnan puheenjohtajalle Päivi Lipposelle IFLA Trend Report tilaisuudessa eduskunnan Pikkuparlamentissa 7.2. Toiminnanjohtaja Sipilä luovutti Venäjän Kansalliskirjaston 200-vuotisjuhlassa 28.1. Tiedon lampun Venäjän kirjastoseuran toiminnanjohtajalle Irina Trushinalle. Hallitus kutsui kunniajäseniksi Seppo Verhon ja Birit Hokkasen.. 20. MAINOKSET JA TUET Haapaveden kirjastoalan opiskelijoiden huhtikuun Kirjavat messujen esitteeseen ostettiin 75 eurolla ilmoitus. Tampereen yliopiston (UDK) ja Oulun yliopiston (INDEX) kirjastoalan ainejärjestöjen haalareista ostettiin kummaltakin mainospaikka 150 eurolla. 19