1(8) PORIN VAPAAEHTOINEN PALOKUNTA RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 (Hallituksen esitys VPK:n kevätkokoukselle 8.4.2017) Yleistä Palokunnan perustehtävä, joka on ihmisten, omaisuuden ja ympäristön suojeleminen, on hoidettu palokuntasopimuksen velvoitteiden mukaisesti. VPK:n toiminta kokonaisuudessaan on ollut tavoitteelliseen suunnitelmallisuuteen perustuvaa. 153 vuotisella kokemuksella on selvitetty myös akuutit haasteet. Palokunnalla oli yhteensä 101 hälytystä. Hälytysosaston harrastustuntimäärä oli 8382h, koko palokunnan harrastustuntimäärän ollessa 17895h. :n palokuntasopimus Satakunnan pelastuslaitoksen kanssa edellyttää 10 henkilön hälytysvahvuutta. :n tarkoituksena on pelastustoimen edistäminen ja kehittäminen sekä pelastusavun antaminen normaali- ja poikkeusoloissa. VPK kokoaa jäsenikseen henkilöitä, jotka ovat vapaaehtoisesti, sekä järjestäytyneesti kiinnostuneet edistämään yhteiskunnan ja ympäristön turvallisuutta ja turvaamaan kansalaisia onnettomuuksien aiheuttamilta vaaroilta. Kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidettiin VPK:n Kerhohuoneella 2.4.2016. Hallituksen puheenjohtaja Tarja Hakanen avasi kokouksen katsauksella 152:n toimintavuoden tapahtumiin. Kuultiin Soittokunnan ohjelmaa, viimeisenä :n kunniamarssi Vietettiin hiljainen hetki: Esikunnan jäsen Veikko Rosenholm poistui keskuudestamme 18.12.2015. Ikää Veikolla oli 87 vuotta, VPK:hon hän kuului 38 vuotta. Hiljaisen hetken jälkeen Soittokunta esitti hymnin. Merkittiin läsnäolijoiden nimet jäsenluetteloon. Kokouksessa oli läsnä 37 äänivaltaista edustajaa. Luovutettiin seuraavat palvelusvuosimerkit: Kraapo Matti 65v., Lehtola Altti 50v. Luovutettiin mestariluokan harrastusmerkki Teija Takalalle. Suurluokan harrastusmerkki luovutetaan Tuula Toivaselle myöhemmin. Luovutettiin Palolassen malja hallitustyöskentelystä Joonas Kekille. Luovutettiin Eino Salosen malja päällystö- ja alipäällystötyöskentelystä Mikko Jönkkärille. Siirrettiin Nuoriso-osastosta Hälytysosastoon Tuomas Hakala.
2(8) Yhdistyksen syyskokous pidettiin Ravintola Punaisessa Kukossa 12.11.2016. Hallituksen puheenjohtaja Tarja Hakanen avasi kokouksen. - - Kuultiin Soittokunnan ohjelmaa, viimeisenä :n kunniamarssi Kokouksen alussa vietettiin hiljainen hetki pois nukkuneen Tukiosaston jäsen Kari Latun muistoksi. Kari poistui keskuudestamme 30.7.2016, ikää hänellä oli 66 vuotta, VPK:hon hän kuului 20 vuotta. Hiljaisen hetken jälkeen Soittokunta esitti Kothenin hymnin. Merkittiin läsnäolijoiden nimet jäsenluetteloon. Paikalla oli 54 äänivaltaista jäsentä. Puheenjohtaja kiitti kaikkia yhdistyksen jäseniä aktiivista osallistumisesta yhdistyksen toimintaan. Puheessaan hän totesi mm. että kun jäsen ottaa hoitaakseen jonkun tehtävän, odotetaan että hän hoitaa tehtävän vastuullisesti ja hyvin. Palokunnan päälliköksi vuodeksi 2017 valittiin yksimieleisesti Mikko Jönkkäri. Todettiin, että syyskokouksessa vuonna 2015 on Hallituksen puheenjohtajaksi seuraaviksi kahdeksi vuodeksi (2016 2017) valittu Tarja Hakanen. Seuraaviksi kahdeksi kalenterivuodeksi (2017 2018) valittiin Hallituksen jäseniksi erovuorossa olevien tilalle: Mikko Jönkkäri, Juho Hemmilä, Joonas Kekki, Marko Kokko ja Juha Veräväinen. Vuoden 2017 Hallituksessa jatkavat Tarja Hakanen, Kimmo Salminen, Ari Lehtimäki, Jani Marjakoski ja Tuula Toivanen. Tilintarkastajaksi valittiin Esa Paananen HT, varalle Kaarina Pyydönniemi HT. Toiminnantarkastajaksi valittiin Orvo Luoma, varalle Antero Luonila. Osastojen toiminnasta Osastot, Klubitoimikunta ja Valistusryhmä laativat omat toimintakertomuksensa. Kertomukset julkaistaan VPK:n nettisivuilla kunkin osaston asioiden yhteydessä. Seuraavassa lyhyt tiivistelmä kustakin osastosta: Esikunta on jatkanut toimintaansa vaalimalla palokuntaperinteitä ja järjestämällä virkistys- ja muuta toimintaa veteraaneille kuukausikokousten lisäksi. Laskiaismarssin soihtujen kunnostaminen, Porin Päivän myyjäisten soppatykkien kuljetukset ja osallistuminen Päivä paloasemalla- tapahtumaan ovat perinteisiä tukitoimintamuotoja. Yhteistyö Porin palolaitoksen Veteraanien kanssa on ollut tiivistä, yhteinen jouluateria nautittiin neljännen kerran, kesäkuussa tehtiin yhdessä kesäretki Kokemäki Huittinen suunnalle. Huhtikuussa vierailivat Tampereen ja Turun veteraanit Porissa. Toukokuussa osallistuttiin alueen veteraanien kesäpäivään Reposaaren VPK:n veteraanien isännöimänä. Elokuussa oltiin Salon VPK:n kanssa Kaarinan VPK:n vieraina, elokuussa vietettiin myös Liiton veteraanipäivää Caribia kylpylässä Turussa. Syyskuussa oltiin Nakkilan veteraanien vieraina yhdessä Pihlavan veteraanien kanssa.
3(8) Esikunnan 60 vuotisjuhlaa vietettiin Kerhohuoneella 20.10.16. Tilaisuuteen oli kutsuttu Satakunnan pelastuslaitoksen johtoa sekä Porin palolaitoksen veteraanien edustajia. Kunniavieraita olivat VPK:n perustajan Anders Axel Anderssonin pojanpojanpoika Esko AnttiPoika Tuula-puolisoineen ja Porin pormestari ja VPK:n kunniapäällikkö, vapaaherra Harald von Hellensin pojanpoika Sten von Hellens puolisonsa Marja-Leena Koskelinin kanssa Harrastustunteja esikuntalaisille kertyi yhteensä 1563. Hälytysosasto Osasto harjoitteli vuonna 2016 yhteensä 42 kertaa viikkoharjoituksissa. Pelastustoimen tehtäviä kertyi 101 kappaletta. Keskimääräinen tehtävämäärä kuukautta kohden oli 8,41 tehtävää / kuukausi. Suurimpia pelastustoimen tehtäviä olivat keväällä Mäntyluodon satamassa palanut jätteenkäsittelylaitos sekä Omena-hotellin tulipalo toukokuun lopussa. Hälytysosaston jäseniä kilpaili Palokuntien SM-kilpailun veteraanisarjassa voittaen hienosti oman sarjansa mestaruuden. Hälytysosaston vahvuus oli 60 henkilöä. HARJOITUKSET JA TESTIT Hälytysosasto harjoitteli kausiohjelman mukaisesti. Koulutus oli monipuolista. VALISTUS Hälytysosasto ja sen jäsenet olivat aktiivisesti mukana Valistusryhmän koordinoimissa tapahtumissa, mm. 112-päivä ja päivä paloasemalla. VIRKISTYS Hälytysosasto piti vuoden aikana suunnitellusti kaksi saunailtaa. Osallistuminen oli aktiivista. Lisäksi jäsenistö osallistui Tulimeri-risteilylle. PALAVERIT JA KOKOUKSET Osaston esimiehet pitivät pääsääntöisesti kerran kuussa palaverin. Osasto piti vuosikokouksensa syksyllä. Lisäksi osallistuttiin alueellisiin työryhmiin ennalta valituin henkilöin. Hälytysosasto oli myös edustettuna suunnitellusti VPK:n klubitoimikunnassa sekä valistusryhmässä. KESÄPÄIVYSTYS Hälytysosaston jäsenet suorittivat vuoden 2016 kesällä kesäpäivystystä sovitulla tavalla. Päivystysviikonloput olivat viikonloppuja, jolloin normaali hälytysaktiivisuus oli madaltanut (juhannus, jazz). MUU TOIMINTA Edellä kerrotun lisäksi pidettiin talkoita liittyen kalustohuoltoon ja remontteihin. Miehistöä kävi yhdessä liikkumassa ja osa väestä suoritti kuntotestauksia. Miehistö kävi myös tarpeellisin osin terveys- ja lääkärintarkastuksissa. Naisosastolla toiminta on ollut erittäin aktiivista ja monipuolista. Naisosasto on hoitanut hälytysosaston hälytyksien (5 kpl) aikaisen ruokahuollon. Osasto on vastannut VPK:n osastojen sekä eräiden yhteistyökumppaneiden n. 12:n erilaisen tilaisuuden ruoka ja kahvitarjoilusta, sekä WinNovan järjestämään saanko pelastaa tapahtumaan.
4(8) Lisäksi naisosaston 3 jäsentä oli mukana LSPeL:n palokuntanuorten Savuterho leirillä eri tehtävissä. Taina Saari, Elisa Ohrankämmen ja Miia Ruusulaakso osallistuivat SM- Iines kilpailuun Jyväskylässä. Naisosaston kerhoilloissa on harjoiteltu ensiapua ja saatu valistusta pelastusalan tehtävistä. Osasto on ollut mukana valistustoiminnassa mm Päivä Paloasemalla - tapahtumassa. Lisäksi on järjestetty osaston jäsenille monipuolista virkistystoimintaa. Naisosaston monivuotinen Porin päivä myyjäistapahtuma järjestettiin VPK:n pihassa. Harrastustunteja Naisosastolle kertyi yhteensä 2010. Nuoriso-osaston vahvuus oli vuoden alussa 22 nuorta ja 11 kouluttajaa, vuoden lopussa 20 nuorta ja 11 kouluttajaa. Vuoden aikana osastosta siirtyi yksi nuori hälytysosastoon. Osasto kokoontui keskiviikkoharjoituksiin 44 kertaa, muita tilaisuuksia oli 18 kpl. Keskiviikkoharjoituksissa oli vuoden aikana yhteensä 746 osallistujaa ja muissa tilaisuuksissa 97 osallistujaa. Tunteja keskiviikkoharjoituksista kertyi yhteensä 3071 ja muista tilaisuuksista 1493. Soittokunnan toiminta vuonna 2016 jatkui perinteisesti yhteissoiton kehittämisen, esiintymisten ja yhteisen toiminnan merkeissä. Soittokunta on yksi :n kuudesta osastosta ja toimii samalla Otsolan kansalaisopiston musiikkiopetuksen kurssina. Soittokunnan koulutuksesta ja johtamisesta vastasi edelleen kapellimestari Markku Ollila, joka toimi myös osastonjohtajana. Varakapellimestareina olivat Heikki Takala ja kunniakapellimestari Pekka Kari. Soittokunnan jäsenmäärä oli toimintavuoden lopussa 34. Soittajien osallistumisaktiivisuus ja sitoutuminen toimintaan on ollut hyvä. Soittokunnan toimintaan kuuluivat myös saksofonikvartetti Brankkarikvartetti ja Pekka Karin vetämä rumpukoulu. Vuoden harrastustuntien yhteismäärä oli 3036 tuntia. Vuosi 2016 oli soittokunnan 132. toimintavuosi. Toimintavuoteen kuului oman VPK:n perinteisiä tilaisuuksia ja muiden tahojen tilauksista järjestettyjä esiintymisiä. Vuoden päätapahtumia olivat laskiaismarssi, kevätkonsertti Kevättä rinnassa, Otsolan kevätnäytös Nakkilassa, Puhallinmusiikin päivä torilla Satakieli-lavalla, oman VPK:n lauluilta, vierailu palokuntanuorten leirillä Halikossa, Satasoiton konsertti Kokemäellä, Porin päivän soitto palokunnan pihassa, Päivä palokunnassa-tapahtuma ja uuden vuoden vastaanotto raatihuoneella.. Tukiosaston toiminnan painopiste on ollut VPK:n Valistusryhmän työn tukeminen. Jäsenet toimivat valistajina eri tapahtumissa ja Päivä Paloasemalla-tapahtumassa. Osaston jäsenten vahvuus on kokemus VPK -toiminnasta sekä pelastusalan vankka ammatillinen osaaminen. Tutustumiskäynti tehtiin keväällä Pelastuslaitokselle. Valistusmestari piti oppitunnin turvallisuusviestinnästä. Syksyllä autettiin Naisosastoa Porin päivän järjestelyissä. Osallistuttiin alkusammutuskoulutukseen (AS 1).
5(8) Tukiosaston jäsenet ovat olleet aktiivisesti mukana VPK:n yhteisten tehtävien hoitamisessa: VPK:n Hallituksessa, Klubitoimikunnassa, Valistusryhmässä ja Nuoriso-osaston koulutustehtävissä, järjestysmiestehtävissä sekä VPK:n tiedottamisessa. VPK:n hyväksyi keväällä Tukiosaston uuden johtosäännön, joka tulee voimaan 1.1.2017. Siinä todetaan, että Tukiosaston tehtävänä on tukea VPK:n muiden osastojen, sekä Klubitoimikunnan ja Valistusryhmän toimintaa. Osaston jäsenten asiantuntemusta hyödynnetään VPK:n yhteisten tehtävien hoitamisessa. Harrastustunteja Tukiosastolle kertyi yhteensä 819. Valistusryhmän kahdeksas toimintavuosi oli ennätyksellisen vilkas. Vuoden aikana järjestettiin peräti 31 valistustilaisuutta ja valistettiin 4293 henkeä. Kohteina olivat mm. koulut ja eri yhdistysten tilaisuudet. PÄIVÄ PALOASEMALLA-tilaisuus sai liikkeelle 448 henkeä. 112-päivänä valistettiin koululaisia Käppärän koululla. Olimme mukana NouHätä aluekilpailun järjestelyissä sekä Suomi Areenan tapahtumissa. Keväällä toimittiin usean kerran kouluttajina LähiTapiolan alkusammutustapahtumissa. Valistusmestari Heikki Vähtäri ja Seppo Saari saivat alkusammutuskurssin kurssinjohtajan pätevyyden. He järjestivätkin VPK:mme jäsenille kaksi alkusammutuskurssia (AS 1). Sen suoritti 41 jäsentä. Valistusryhmä kokoontui palavereihin 8 kertaa. Kokoontumisissa suunniteltiin tulevia valistustilaisuuksia ja käytiin läpi pidetyt tilaisuudet. Valistustehtävissä on ollut vuoden mittaan peräti 93 VPK:mme jäsentä kaikista kuudesta osastosta. Klubitoimikunnan viime vuosi oli 129. Klubitoimikunta on pitänyt 11 kokousta, joista kertyi 130h. Klubin järjestämät tilaisuudet on suunnattu koko palokunnalle, Klubin omaakaan virkistäytymistä unohtamatta. Tulimeri-risteily, laskiaismarssi ja lasten pikkujoulu olivat perinteisiä toimintoja. Jäsenistö Osasto Hälytysosasto Esikunta Naisosasto Nuoriso-osasto Soittokunta Tukiosasto Yhteensä Jäsenmäärä 60 15 20 31 34 22 182 Muutos ± +3 0-3 +9 +3-4 +9
6(8) Kunniapäällikkö on Matti Kraapo ja kunniapuheenjohtaja Antero Luonila. Kunniajäseniä ovat Pekka Kari, Tarja Hakanen ja Altti Lehtola. Jäsenistön merkkipäiviä on huomioitu vakiintuneeseen tapaan. kokoontui vuoden aikana varsinaisiin kokouksiin10 kertaa. Hallituksen muodostivat: Puheenjohtaja Tarja Hakanen Vara pj ja isännöitsijä Markku Heino Sihteeri Ari Lehtimäki Apulaissihteeri Marko Kokko Mikko Jönkkäri Kimmo Salminen Jani Marjakoski Joonas Kekki Juha Veräväinen Tuula Toivanen Lisäksi Hallituksen kokouksiin on osallistunut asiantuntijana rahastonhoitaja Petri Vallin. Tilintarkastaja oli Esa Paananen HT, varalla Kaarina Pyydönniemi HT ja toiminnantarkastaja Orvo Luoma, varalla Antero Luonila. Toimihenkilöt Päällystö Palokunnanpäällikkö Mikko Jönkkäri Palokunnan 1. apulaispäällikkö Palokunnan 2. apulaispäällikkö Esikunnan johtaja Naisosaston johtaja Tukiosaston johtaja Soittokunnan johtaja Nuoriso-osaston johtaja Lauri Turtola Joonas Kekki Matti Kraapo Pirjo Soini Jouko Nurmén Markku Ollila Jani Marjakoski Alipäällystö Hälytysosaston esimiehet Valistusmestari VPK:n tiedottaja Kalustonhoitaja Varusvastaava Esa Ilkka, Juho Hemmilä, Marko Kokko, Petri Vallin, Juha Veräväinen ja Taisto Wägg Heikki Vähtäri Antero Luonila Timo Lindroos ja Aleksi Kivimäki Jyri-Petteri Mäkinen Muut toimihenkilöt Isännöitsijä/ avainasiat Kiinteistönhoitajat Kiinteistönhoidon apul. Kiinteistöhälytyksien vastaanottajat Markku Heino Pertti Koponen ja Simo Saari Pirjo Soini Simo Saari, Seppo Saari ja Riku Vuori
Nuoriso-osaston varajohtaja Nuoriso-osaston kouluttajat Lipunkantajat Työsuojeluasiamies Jäsenrekisterinhoitaja 7(8) Tuula Toivanen Riku Vuori, Marko Kokko, Niko Aronen, Jarkko Koivumäki, Joni Lehtinen, Tuomas Uusi-Rantala, Janina Holmström, Nina Aronen ja Jenni Autio. Simo Saari, Seppo Saari ja Arto Inberg Esa Ilkka Heikki Takala Kalusto ja varusteet Lisääntyneiden hälytystehtävien johdosta varusteita ja kalustoa on hankittu tarpeen ja taloussuunnitelman mukaisesti. Akuutit hankinnat on suoritettu asianmukaisin päätöksin. Kiinteistöt Vuoden aikana vuokrasuhteissa ei tapahtunut muutoksia. Vuokralaisia ovat edelleen PKTaberna Oy, Hostel Buisto ja Taito Satakunta ry. Tiedottaminen VPK:n toimintaohje numero seitsemän mukaan tiedottamisen kohderyhminä ovat toisaalta palokunnan jäsenet (sisäinen tiedottaminen) ja toisaalta media, viranomaiset, palokunnat ja muut sidosryhmät (ulkoinen tiedottaminen). :n tiedottamisesta vastaavat ja sen nimeämä VPK:n tiedottaja sekä erityistapauksissa tehtävään erikseen nimetyt henkilöt. Palokunnan tiedottaminen jäsenistölle on hoidettu sääntöjen, ohjeen, vakiintuneiden menettelytapojen ja kulloistenkin tarpeiden ja mahdollisuuksien mukaan. Sisäisen tiedotuksen pääkanavat ovat sähköposti, ilmoitustaulut ja osastojen kokoukset. Kevät-, syys- ja Hallituksen kokousten päätöksistä lähetetään sähköinen jäsentiedote, joita käytetään muutenkin tarvittaessa. VPK:n nettisivujen Uutiset -osasto palvelee jäsenistöä, mutta ovat myös kaikkien netin käyttäjien luettavissa. Ulkoisen ja sisäisen tiedottamisen VPK:n tiedottaja Antero Luonila on hoitanut kiitettävästi vuosien kokemuksen tuomalla rutiinilla. Korvaukset ja avustukset Nykyinen palokuntasopimus Satakunnan pelastuslaitoksen kanssa on ollut voimassa seitsemän vuotta. Kulttuurilautakunta myönsi musiikkiavustuksen. Muita avustuksia olemme saaneet kaupungilta Vapaapalokuntien yhdistyksen kautta, sekä talonomistaja Serafiina Lammisen säätiöltä. Ravintola PK Taberna on avustanut Naisosastoa ja Soittokuntaa sekä tukenut Esikunnan toimintaa. Nuoriso-osasto sai avustuksen Vuorineuvos Erik Rosenlewin säätiöltä.
8(8) Vakuutukset Kiinteistö- ja kalustovakuutukset ovat IF-vakuutusyhtiössä, henkilökohtaiset tapaturmavakuutukset ovat Pohjolassa. Edustukset on ollut kertomusvuonna edustettuna seuraavissa järjestöissä: - Länsi-Suomen Pelastusalan Liiton hallitukseen kuului Kimmo Salminen Länsi-Suomen Pelastusalan Liiton Tiedotusvaliokunnan puheenjohtajana toimi Markku Heino LSPeL:n aluetoimikunnassa Tapio Vuorenmaa sihteeri LSPeL:n Porin toiminta-alueen naistyö, varajohtaja ja sihteeri Elisa Ohrankämmen sekä läänin keittiöryhmä Pirjo Soini LSPeL:n veteraanityövaliokunta, Matti Kraapo LSPeL:n aluetoimikunta, hälytysosastojen edustaja Taisto Wägg, varajäsen Simo Saari Satakunnan Sopimuspalokunnat ry:n hallitus, varajäsen Joonas Kekki, Sopimuspalokuntien työterveyshuollon (pelastuslaitos), yhteyshenkilö Kimmo Salminen Talonomistaja Serafiina Lammisen säätiön hallitus, jäsen ja puheenjohtaja Tarja Hakanen, varajäsen Petri Vallin Soittokunta on Suomen puhallinorkesteriliiton jäsen Teija Takala on LSPeL järjestövaliokunnan jäsen Porin Vapaapalokuntien Yhdistyksen hallituksessa Ari Lehtimäki Lisäksi 153-vuotiaan :n toiminta jatkuu vireänä ja hyvässä palokuntahengessä. Jäsenistö on aktiivista ja oppimishaluista. Nuoria jäseniä koulutetaan varmistamaan tulevaisuuden toimintaa. Viime vuosina on monia suuria kunnostustöitä toteutettu. Kalustostrategia turvaa raskaiden yksiköiden ajanmukaisuuden ja toimintavalmiuden. Palokuntayhdistyksen kiittää jäsenistöä ja eri tehtävissä puurtaneita toimihenkilöitä pyyteettömästä, monesti ihan työstä käyvästä harrastuksesta VPK:n ja kaupunkilaisten turvallisuuden hyväksi. Tarja Hakanen puheenjohtaja Ari Lehtimäki sihteeri