Tallennusohjeet ja aikataulu
Tallennusohjeet Käyttäjätunnukset Saajatunnus Yleiskäyttäjätunnus Sisältää vain numeroita Järjestäjän ja vastaavan yhteyshenkilön yhteystiedot Voi ilmoittaa kaikki koulutusmuodot Sulkee pois alatunnuksen käytön Alatunnus Koulutusmuodon käyttäjätunnus Tunnus sisältää yhden kirjaimen Koulutusmuodon yhteystiedot Ilmoittaa koulutusmuodon tiedot
OPETUSHALLITUS Kysely 2/2013 Valtionosuusjärjestelmän edellyttämien tietojen toimittaminen vuodelta 2012 OPETUSHALLITUS, Tieto ja rahoitus -yksikkö PL 380, 00531 HELSINKI Fax 029 533 1038 Laskentapalvelut@oph.fi KOONTILISTA suomenkielinen 1. Valtionosuuden saajan tiedot Tiedot tulee tarkistaa ja vahvistaa www-lomakkeella. Käyttäjätunnus (saajatunnus) @ xxxx1 Nimi Järjestäjän nimi xxxx1 Lyhenne Osoite Y-tunnus Org. sähköposti Yhteyshenkilö: Puhelin Fax Sähköposti Tallennusohjeet
Tallennusohjeet 2. Valtionosuuden saajan koulutusmuodot/laitokset kyselyssä Kyselylomakkeet ja -ohjeet tulostettavissa osoitteesta: http://www.oph.fi/asiakkaat/rahoitus/kysely/lomakkeet.html Käyttäjätunnus (alatunnus) 20015 Ammatillinen peruskoulutus xxxa20015 299 Muu kulttuurialan koulutus 502 Logistiikan perustutkinto: kuljetuspalv. koul.ohj. 508 Linja-autonkulj.- tai yhdistelmäajoneuvon kulj.koulutus 599 Muu tekniikan ja liikenteen alan koulutus 799 Muu sosiaali-, terveys- ja liikunta-alan koulutus 899 Matkailu-, ravitsemis- ja talousalan koulutus 1501 Maahanmuuttajien valmistava koulutus 1601 Amm. perusk. ohjaava ja valmistava koulutus 20019 Oppisopimuskoulutus xxxs20019 - Oppisopimuskoulutus, amm. peruskoulutus, koulutusaloittain - Oppisopimuskoulutus, amm. lisäkoulutus, koulutusaloittain 20035 Ammatillinen lisäkoulutus xxxb20035 20038 Ammatillinen koulutus yhteensä xxxy20038 Ammatillisen koulutuksen järjestäjäkohtainen lomake - sisältää yhteenvetolomakkeen ja tulosrahoituksen 01581 Oppilaitos kkkkk xxxa1581 Ammatilliset erikoisoppilaitokset Koontilistalla on ilmoitettu koulutus tai laitos, josta tiedot annetaan Kopio koontilistasta annettava kaikille siinä mainittujen koulutusmuotojen tilastoinnista vastaaville henkilöille
Tallennusohjeet 3. WWW-tallennus: KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA SALASANA LÖYTYVÄT VAIN TÄLTÄ KOONTILISTALTA. * www-osoite: http://vos.uta.fi/ * tallennusjärjestelmässä kaikilla valtionosuuden saajilla on käytössään käyttäjätunnuksena saajatunnus ja koulutusmuoto-/laitoskohtaiset alatunnukset * kunkin koulutusmuodon/laitoksen tiedot voidaan antaa vain joko saaja- tai alatunnuksella * käyttäjätunnus kirjoitetaan kohtaan Käyttäjänimi (User name, Username tms.) * ensimmäisellä kerralla Salasana- (Password- tms.) kohtaan kaikilla edellä olevilla käyttäjätunnuksilla täytetään xxxaaaa * valtionosuuden saajan / koulutuksen järjestäjän tulee aina kirjautua järjestelmään saajatunnuksella sekä tarkistaa ja vahvistaa valtionosuuden saajan pääyhteyshenkilön yhteystiedot
Tallennusohjeet * mikäli koulutusmuoto-/laitoskohtaiset tiedot tallennetaan järjestelmään alatunnuksia käyttäen, on myös koulutusmuotojen/laitosten yhteyshenkilöiden yhteystiedot aina tarkistettava ja vahvistettava * www-tallennuksen käyttöohjeet osoitteessa: http://www.oph.fi/asiakkaat/rahoitus/www_tall/help1.html * Jos tietojen toimittaminen ei ole mahdollista internetin kautta, valtionosuuden saajaa / koulutuksen järjestäjää pyydetään viipymättä ottamaan yhteyttä Opetushallituksen tieto ja rahoitus -yksikköön.
Aikataulu Kyselyjen postitus 4.-6.3. www-sivujen avaus 19.3. Tietojen tallennusaika 20.3.-14.4. Tietojen korjaukset 15.4.-30.4. Automaattimaili I puutteista ja virheistä 15.4.-23.4. Automaattimaili II 24.4.-29.4. Alustavat raportit postiin 25.5.-26.5. Raporttien tarkastus ja korjausaika (järj.) 27.5.-9.6. Opetushallituksen tarkistus- ja korjausaikaa Raporttien julkaisu www-sivuilla 2.10.
Koulutuksen järjestäjän vastuut ja tietojen oikeellisuus
Koulutuksen järjestäjän vastuut ja tietojen oikeellisuus Valtionosuusjärjestelmän edellyttämien tietojen ilmoittaminen Kustannustietojen tulee perustua vuoden 2014 tilastointipäivien (20.1 ja 20.9) mukaisten opiskelijamäärien/ammatillisen lisäkoulutuksen opiskelijatyövuosien kustannuksiin Kustannus- ja tulotiedot täsmäävät kirjanpidon tietojen kanssa Tiedot aina tarkistettava ja hyväksyttävä Järjestäjätason lomakkeen lopussa oleva yhteenvetolaskelma on aina tarkistettava ja hyväksyttävä = koskee kaikkia ammatillisen koulutuksen järjestäjiä Hyväksyjä vastaa tiedoista Koulutuksen järjestäjän henkilöstön vastuut ja tehtäväkuvat tiedonkeruuprosesseissa V I R A N O M A I S V A S T U U!
Koulutuksen järjestäjän vastuut ja tietojen oikeellisuus Valtionosuusjärjestelmän edellyttämien tietojen ilmoittaminen Seuranta Ilmoitettavien tietojen suhteutuminen aikaisemmin ilmoitettuihin tietoihin Löydyttävä selitys / virhe Virheelliset tiedot aina korjattava! Tallennusajan päätyttyä tietoja korjataan tietojärjestelmään Rahoitus-yksikön toimesta Korjattavat tiedot tulee ilmoittaa yliviivaamalla alkuperäinen tieto ilmoitetulla lomakkeella ja kirjoittamalla uusi tieto korjattavan tiedon viereen selkeästi Huomioitava on myös korjauksen vaikutus lomakkeen eri kohtiin, joihin korjaus on tehtävä vastaavasti => ilmoitus OPH:n Rahoitus yksikköön
Koulutuksen järjestäjän vastuut ja tietojen oikeellisuus Valtionosuusjärjestelmän edellyttämien tietojen arkistointi www-tallennusjärjestelmään ilmoitetut tiedot tulostetaan allekirjoitetaan arkistoidaan Arkistoon myös liitteet, joista annetut tiedot voidaan todentaa ja osoittaa ilmoitettujen tietojen kohdistamisen perusteet Tietojen arkistointiaika 10 vuotta Myöhemmin tietoihin tehdyt muutokset / korjaukset tulee myös liittää arkistoon
Koulutuksen järjestäjän vastuut ja tietojen oikeellisuus Tiedotus ja vertailu - Tietoa mm. tuottavuudesta, kustannuksista, jne. - Tietoa koulutuksen järjestäjien toiminnasta Järjestäjille myönnettävän vosrahoituksen määrä - Rahoituspäätösten volyymitiedot (opiskelijamäärät, otv:t) Keskimääräisen ja alakohtaisten yksikköhintojen määräytyminen - Yksikköhinnat lasketaan toteutuneiden kustannusten perusteella joka neljäs vuosi. - Vuoden 2013 tiedot kustannuspohjan tarkistusvuosi - vaikuttaa tulevien vuosien rahoitukseen. OPPILAITOS Rehtori (allekirjoitus) vos-vastuuhenkilö OPH Kansalliset ja kansainväliset vertailut ja tutkimukset Koulutuksen arviointi- ja kehittämishankkeet koulutusvastaavat/ koulutuspäällikköt/ ym. vastuuhenkilöt Rahoitusjärjestelmän kehittäminen ja uudistaminen!
Raportit
Raportit Raportit ja niiden tietosisältö Tiedot julkaistaan internetissä http://vos.uta.fi/rap/ Viranomaisten tietotarpeet Koulutuksen järjestäjien tietotarpeet Raportoinnin muutostarpeet valmiit raportit omat raportit
Raportit Raportit http://vos.uta.fi/rap/kust/v13/raportit.html Ristiintaulukot Opiskelijamäärät, kustannukset/ koulutusala, maakunta, ei koulutuksen järjestäjätason tietoa Käyttökustannukset toiminnoittain Esim. Opiskelijamäärä ja vos-pohjaan luettavan toiminnan bruttokustannukset toiminnoittain (euroa/opiskelija koulutuksen järjestäjittäin) Vammais-/erityisopetuksen erityisraportit Raportteja (2) ei netissä Yhden toiminnon erityisraportit Tunnusluvut ja suoritteet Valtionosuusperusteisiin vertaavat raportit Toteutuneiden kustannusten ja valtionosuuden laskennallisen perusteen vertailu. Ei sisällä sisäiseen vuokraan sisältyvää pääomakorvausta. Raporttia käytetään mm. lehdistötiedotteessa.
Raportit Raportit http://vos.uta.fi/rap/kust/v13/raportit.html Yksityiskohtaiset raportit Valtionosuuspohjaan luettavan toiminnan kustannukset (euroa ja euroa/opiskelija) sekä suoritteet kyselylomakkeen mukaisesti Edelliseen vuoteen vertaavat raportit Valtionosuuspohjaan luettavan toiminnan kustannukset (euroa ja euroa/opiskelija) sekä niiden vertailu edelliseen vuoteen Trendiraportit Ei valmiita raportteja netissä. Koulutuksen järjestäjä voi itse määritellä trendiraportin osoitteessa http://vos.uta.fi/rap/