PoPoPet Ry:n säännöt 1 Nimi ja kotipaikka 2 Tarkoitus 3 Omaisuus 4 Jäsenet Yhdistyksen nimi on PoPoPet Ry (Pohjois-Pohjanmaan hylättyjen pieneläinten tuki ja sijaiskoti ry. Yhdistyksen kotipaikka on Oulu ja toimialue on Pohjois-Pohjanmaa, Kainuu ja Lappi. Kunnilla on velvollisuus hoitaa talteen otettua eläintä 15 päivän ajan, jonka jälkeen eläin voidaan myydä, luovuttaa tai lopettaa. Yhdistyksen tavoite on löytää näille eläimille uusi loppuelämän koti tai sijaiskoti ja tukea heidän elämää taloudellisesti osallistumalla eläimen ruoka-, lääkäri- ja muihin hyvinvoinnin kustannuksiin tarpeen mukaan. Yhdistys voi myös tukea eläintä, joka on odottamassa uutta kotia löytöeläinhoitolassa, jolloin eläimen ylläpitokulut eivät jää yrittäjän maksettavaksi. Tarkoituksensa edistämiseksi yhdistys: - osallistuu messuille ja tapahtumiin ja tiedottaa toiminnastaan - järjestää tapahtumia toiminnan rahoittamiseksi - kehittää ja edistää eläinten hyvinvointia yhteistyössä alan toimijoiden kanssa - tekee esityksiä ja antaa lausuntoja yhdistyksen toimialaan kuuluvista asioista, - voi olla yhteistoiminnassa sekä liittyä jäseneksi sellaisiin järjestöihin, joilla on vastaavat tavoitteet ja toimintaperiaatteet, - voi ylläpitää yhdistyksen hallituksen valvonnassa olevia rahastoja. Yhdistyksellä on oikeus järjestää arpajaisia, vastaanottaa testamentteja sekä järjestää keräyksiä valitsemilleen kohteilleen. Yhdistys hankkii rahankeräysluvan. Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Vuosikokous määrittää vuosittain jäsenmaksut. 5 Eroaminen ja erottaminen Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä yhdistyksen hallituksen päätöksellä, jos hän on
- toiminut vastoin yhdistyksen sääntöjä ja hallintoelinten päätöksiä, - jättänyt täyttämättä velvollisuutensa yhdistystä kohtaan, - toiminnallaan huomattavasti vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa. Jäsenen erottua tai tultua erotetuksi raukeavat ne velvollisuudet, joihin jäsen on yhdistykseen liittymällä sitoutunut. Jäsen on kuitenkin velvollinen suorittamaan erääntyneet jäsenmaksut. 6 Jäsenmaksut 7 Hallitus Vuotuinen jäsenmaksu päätetään yhdistyksen vuosikokouksessa. Jäsenmaksu on voimassa vuoden kerrallaan Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja neljästä (4) kahdeksaan (8) muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosi ja uusi hallitus valitaan yhdistyksen vuosikokouksessa. Hallituksen tehtävänä on: - edustaa yhdistystä, - panna täytäntöön yhdistyksen kokouksen tekemät päätökset, - valvoa ja hoitaa yhdistyksen toimintaa näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokouksen päätösten mukaisesti, - kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä päätettävät asiat, - hyväksyä yhdistyksen jäsenet ja ja pitää jäsenluetteloa, - hoitaa yhdistyksen taloutta, omaisuutta ja mahdollisia rahastoja, - ryhtyä muihin tarpeellisiin toimiin yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi. 8 Yhdistyksen varsinainen kokous ja ylimääräinen kokous Yhdistyksen varsinainen kokous on pidettävä vuoden alussa viimeistään huhtikuun loppuun mennessä. Yhdistys voi pitää ylimääräisen kokouksen, mikäli hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii tietyn asian käsittelyä varten hallitukselta. Yhdistyksen varsinaisesta kokouksesta on ilmoitettava jäsenille vähintään kaksi (2) viikkoa ennen ja ylimääräisestä kokouksesta seitsemän (7) päivää ennen. Kokouskutsussa on mainittava ne asiat, joita kokouksessa tullaan käsittelemään. 9 Yhdistyksen varsinaisen kokouksen tehtävät Yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa käsiteltäviä asioita: - kokouksen puheenjohtajan ja muiden toimihenkilöiden valinta, - kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen, - edellisen vuoden toimintakertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon
käsittely, - tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen, - ylijäämän käytöstä tai alijäämän kattamisesta päättäminen, - kuluvan toimikauden toimintasuunnitelman käsitteleminen ja vahvistaminen, - jäsenmaksun suuruudesta päättäminen, - hallituksen puheenjohtajan valinta joka toinen vuosi, - hallituksen muiden varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valinta erovuoroisten tilalle, - kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan valinta, - käsitellä ja päättää muut kokouskutsussa mainitut asia. 10 Äänioikeus Äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa käyttävät yhdistyksen varsinaiset jäsenet. Muilla jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa. 11 Äänestys ja vaalit Päätökset ja vaalit ratkaistaan kokouksessa avoimella äänestyksellä, ellei kukaan läsnäolevista vaadi suljettua lippuäänestystä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole muuta määrätty. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt, paitsi vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä, joissa ratkaisee arpa. 12 Yhdistyksen tilit Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös on toimitettava tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen varsinaista kokousta. 13 Nimenkirjoitus Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja rahastonhoitaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä hallituksen siihen oikeuttaman hallituksen varsinaisen jäsenen kanssa. 14 Sääntöjen muuttaminen Yhdistyksen tai sen rahaston sääntöjä voidaan muuttaa, jos yhdistyksen kokouksen äänistä on kaksi kolmasosaa (2/3) annettu sen puolesta. 15 Yhdistyksen purkaminen Yhdistys voidaan purkaa, jos yhdistyksen kokouksen äänistä vähintään kolme neljäsosaa (3/4) on annettu puolesta. Yhdistyksen purkautuessa varat käytetään purkamispäätöksessä tarkemmin mainitulla tavalla yhdistyksen toiminnan tarkoituksen edistämiseen.
16 Muuta Lahjoitettu tai testamentattu omaisuus on käytettävä lahja- tms. kirjassa edellytetyllä tavalla. Muuten noudatetaan, mitä voimassa oleva yhdistyslaki edellyttää.