SUOMEN KARTOITTAJAYHDISTYS SKY ry. SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 SUOMEN KARTOITTAJAYHDISTYS SKY ry. SÄÄNNÖT 1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Suomen Kartoittajayhdistys SKY ry. Sen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toimialueena on koko maa. 2 TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää maanmittausalalla työskentelevien henkilöiden ammatillisia, palkkauksellisia ja sosiaalisia etuja ja oikeuksia, sekä toimia heidän ammatillisen tasonsa kohottamiseksi. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: tekee esityksiä ja aloitteita, osallistuu virka- ja työehtosopimustoimintaan, käy neuvotteluja, antaa lausuntoja, sekä järjestää kokouksia, koulutus- ja esitelmätilaisuuksia. kehittää ja edistää ammatillista järjestäytymistä. Yhdistys voi olla yhteistoiminnassa ja liittyä jäseneksi sellaisiin järjestöihin, joilla on vastaavat tavoitteet ja toimintaperiaatteet. Toimintansa tukemiseksi yhdistys kantaa jäsenmaksua, jonka suuruuden ja maksutavan yhdistyksen vuosikokous määrää. Yhdistys voi toimeenpanna arpajaisia, rahankeräyksiä ja juhlia, ottaa vastaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä ja hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja ylläpitää jäsenistölle tarkoitettuja virkistys- ja lomanviettopaikkoja. Toimintaansa varten yhdistys hankkii asianmukaiset luvat. Yhdistyksellä voi olla palkka- asioiden ja jäsenkunnan etujen ajamista varten rahasto jota koskevat määräykset annetaan yhdistyksen kokouksen hyväksymässä ohjesäännössä. Ohjesäännön muuttamiseen ja rahaston purkamiseen vaaditaan yhdistyksen kokouksen päätös, jota vähintään _ äänestykseen osallistuneista kannattaa. 3 JÄSENET Yhdistyksen jäseneksi voivat liittyä maanmittaus- ja kartastoalalla työskentelevät henkilöt. Jäsenet voivat olla joko varsinaisia-, kannatus- tai opiskelijajäseniä. Liittymisilmoitus on tehtävä kirjallisena yhdistyksen hallitukselle, joka tekee päätöksen asiassa. Yhdistys voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseniä. Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.

2 Yhdistyksen hallitus voi jäsentä kuultuaan, erottaa tämän yhdistyksestä yhdistyslaissa mainituin perustein. Erotetun jäsenen oikeudet lakkaavat välittömästi erottamispäätöksen tultua voimaan. Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsenen erottua jäsenmaksun perintä lopetetaan ilmoituksen saapumista seuraavan kuukauden alusta lukien. Yhdistyksen hallitus voi toistaiseksi vapauttaa jäsenmaksujen maksamisesta sellaisen yhdistyksen jäsenen, joka palkattoman virkavapauden, työstä vapautuksen tai näihin verrattavan syyn tai työttömyyden vuoksi on työansioita vailla. Vapautusta jäsenmaksun maksamisesta on jäsenen anottava kirjallisesti. Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole mitään oikeutta yhdistyksen omaisuuteen. 4 OSASTOT Yhdistyksen sisäisen toiminnan tehostamiseksi yhdistyksen jäsenet voivat muodostaa alueellisia tai toiminnallisesti rajoitettuja epäitsenäisiä osastoja, joiden toiminta-alueet ja toimintamuodot järjestetään yhdistyksen kokouksen vahvistamalla osastojen johtosäännöllä 5 YHDISTYKSEN PÄÄTÄNTÄVALLAN KÄYTTÖ Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttävät yhdistyksen kokouksessa olevat yhdistyksen jäsenet. Neuvoa-antava jäsenäänestys toimeenpannaan noudattaen yhdistyksen kokouksen hyväksymää äänestys- ja vaalijärjestystä. 6 YHDISTYKSEN KOKOUKSET Yhdistyksen kokous on joko vuosikokous tai ylimääräinen kokous. Vuosikokous pidetään hallituksen määräämällä paikkakunnalla vuosittain ennen huhtikuun loppua. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti erityisesti ilmoittamaansa asiaa varten pyytää. Jäsenen pyytämä kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun sen pitämistä koskeva pyyntö on saapunut hallitukselle. Kutsun yhdistyksen kokoukseen antaa hallitus vähintään neljätoista(14) päivää ennen kokousta. Kutsu lähetetään kirjallisena jäsenelle hänen ilmoittamaan postiosoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen

3 7 KOKOUSKUTSU Kokouskutsussa on mainittava ne asiat, jotka kokouksessa otetaan käsiteltäväksi. Muista asioista päätetään kokouksessa vain, jos kolme neljäsosaa(3/4) sitä vaatii. Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamisesta, liittymisestä muihin yhdistyksiin tai niistä eroamisesta, kiinteistöjen hankkimisesta tai muista yhdistyslain 24 :ssä tarkoitetusta asiasta älköön kuitenkaan tehtäkö päätöstä, ellei asiaa ole kokouskutsussa mainittu. Jäsenen, joka haluaa asian ottamista käsiteltäväksi yhdistyksen vuosikokouksessa, on tehtävä siitä perusteltu kirjallinen esitys yhdistyksen hallitukselle ennen tammikuun 31. päivää. 8 ÄÄNESTYS YHDISTYKSEN KOKOUKSISSA Päätöksen tekeminen yhdistyksen kokouksissa tapahtuu yksinkertaisella ääntenenemmistöllä lukuunottamatta 2, 7, 16 ja 17 pykälissä mainittuja tapauksia. Äänten mennessä tasan, voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt, paitsi vaaleissa ja suljetuissa lippuäänestyksissä, joissa arpa ratkaisee. Äänestys on avoin, ellei vähintään kaksi henkilökohtaisesti läsnä tai edustettuna olevaa jäsentä vaadi suljettua lippuäänestystä. Yhdistyksen jäsen voi kirjallisesti valtuuttamansa toisen jäsenen kautta olla yhdistyksen kokouksessa edustettuna. Jäsen voi yhdellä kertaa toimia enintään kymmenen (10) muun jäsenen edustajana. 9 VUOSIKOKOUS Vuosikokouksen tehtävänä on: 1. Käsitellä ja vahvistaa toimintakertomus kuluneelta toimintakaudelta. 2. Käsitellä tilikertomus edelliseltä tilikaudelta sekä päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä. 3. Päättää ylijäämän käyttämisestä tai alijäämän kattamisesta. 4. Käsitellä ja vahvistaa hallituksen laatima talousarvio ja toimintasuunnitelma tulevalle toimintakaudelle. 5. Päättää jäsenmaksujen suuruuksista ja maksutavasta. 6. Päättää hallituksen jäsenten ja sen varajäsenten lukumääristä. 7. Valita hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi. 8. Valita hallituksen varsinaiset ja varajäsenet erovuoroisten tilalle. 9. Valita kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa. 10. Päättää kokouskutsussa mainituista ja jäsenten momentin mukaisesti esittämistä asioista.

4 10 HALLITUS Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja kuudesta- kahdeksaan (6-8) varsinaista jäsentä sekä kuudesta- kahdeksaan (6-8) henkilökohtaista varajäsentä. Varsinaiset ja varajäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi siten, että kolmesta- neljään (3-4) sekä varsinaista että varajäsentä on vuosittain erovuorossa. Hallituksen puheenjohtajan toimikausi on kaksi (2) vuotta. Hallituksen puheenjohtajan, varsinaisen jäsenen sekä varajäsenen tulee olla yhdistyksen jäsen. Mikäli tämä edellytys lakkaa, tulee jäsenen erota hallituksesta. 11 HALLITUKSEN KOKOUKSET Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään neljä (4) muuta jäsentä on paikalla. Hallitus on viipymättä kutsuttava koolle, jos vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti pyytää. Hallituksen päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja yhtyy, paitsi suljetussa lippuäänestyksessä, jossa arpa ratkaisee. 12 HALLITUKSEN TEHTÄVÄT Hallituksen tulee: 1. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset. 2. valmistaa ja esitellä yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat sekä panna toimeen niissä tehdyt päätökset. 3. valita toimikautensa alkaessa keskuudestaan varapuheenjohtaja sekä joko keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteeri, taloudenhoitaja ja muut tarpeelliset toimihenkilöt, sekä määrätä heidän palkkionsa talousarvion puitteissa. 4. pitää huolta yhdistyksen vuosikokouksen vahvistaman toimintasuunnitelman toteutumisesta. 5. ryhtyä asianmukaisiin toimenpiteisiin tehtyjen esitysten ja aloitteiden johdosta. 6. pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä. 7. hoitaa taloudellisesti yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta sekä tilikauden päätyttyä laatia yhdistyksen tilinpäätös. 8. ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi. 9. hallitus voi asettaa asioita valmistelemaan tarpeelliseksi katsomiaan toimikuntia ja työryhmiä sekä kutsua niihin jäseniä. 10. hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat.

5 13 TILIKAUSI Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tulee jättää tilintarkastajille tammikuun 31. päivään mennessä. 14 TILINTARKASTUS Tilintarkastajien tulee tarkastaa yhdistyksen hallinto ja tilit sekä jättää hallitukselle vuosikokoukselle esitettäväksi kertomus hallinnon ja tilien tarkastuksesta sekä lausunto tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille helmikuun 28. päivään mennessä. Tilintarkastajien tulee myös tilikauden aikana seurata yhdistyksen hallintoa ja taloudenhoitoa suorittamiensa tarkastusten ja vaatimiensa selvitysten avulla. Havaitsemistaan epäselvyyksistä tulee tilintarkastajien viipymättä ilmoittaa hallitukselle. Tilintarkastajien toimikausi on vuosikokousten välinen aika. 15 NIMENKIRJOITUS Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa tahi ne henkilöt, jotka yhdistyksen hallitus siihen määrää, aina kaksi yhdessä. 16 SÄÄNNÖT Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia ainoastaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä ja tällöin vaaditaan, että muutosehdotusta kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. 17 YHDISTYKSEN PURKAMINEN Yhdistyksen purkamiseen vaaditaan kahden vähintään kolmenkymmenen (30) päivän väliajoin pidetyn yhdistyksen kokouksen yhtäpitävä, vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä annetuista äänistä tehty päätös. Yhdistyksen purkauduttua on sen omaisuus käytettävä purkamispäätöksessä mainituin tavoin edellä 2 :ssä mainitun yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi. Säännöt vahvistettu