TYÖNANTAJAN OPAS 2015
SISÄLLYSLUETTELO Yksityisen alan työntekijät eläke vakuutetaan TyEL-vakuutuksella... 3 Luottamustehtävän eläkevakuuttaminen... 3 Ulkomaantyön eläkevakuuttaminen... 3 Kuka on sopimustyönantaja ja kuka tilapäinen työnantaja?... 3 TyEL-maksut vuonna 2015... 4 Työntekijän työeläkemaksu... 4 Miten sopimustyönantaja hoitaa eläkevakuuttamisen?... 4 Vuosi-ilmoittaminen... 4 Kuukausi-ilmoittaminen... 5 Ilmoitustavan vaihtaminen... 5 Muutokset yritystoiminnassa vaikuttavat vakuuttamiseen... 5 Yrittäjä vai työntekijä?... 5 Yhtiömuodon muutos... 5 Omistussuhteiden muutokset... 5 Sulautuminen ja jakautuminen... 6 TyEL-vakuutuksen siirtäminen Eloon... 6 Yritystoiminnan päättäminen... 6 Elon palvelut... 6 Työhyvinvointipalvelut... 6 Työeläkekuntoutus... 6 Rahoituspalvelut... 6 Työntekijän eläketurva... 7 Eläkkeen karttuminen... 7 Eläkelajit... 7 Työskentely eläkkeellä... 7 Eläkkeen hakeminen... 8 Mitkä ansiot kuuluvat TyEL-palkkaan?... 9 Sosiaalivakuutusmaksut 2015... 12 Elon yhteystiedot... 15
Yksityisen alan työntekijät eläkevakuutetaan TyEL-vakuutuksella Yksityisen alan työnantajan kuuluu järjestää kaikkien työntekijöidensä lakisääteinen eläketurva työntekijän eläkelain mukaisella TyEL-vakuutuksella. TyEL-vakuutus kerryttää työntekijän eläkettä ja antaa taloudellista turvaa työkyvyttömyyden tai perheen huoltajan kuoleman varalta. Työnantajan on vakuutettava työntekijänsä kuukauden sisällä ensimmäisestä palkanmaksusta. Työskentely vakuutetaan TyEL-vakuutuksella, kun työntekijä on 18 67-vuotias ja ansaitsee kuukaudessa vähintään 57,10 euroa vuonna 2015. Jos kuukausiansio jää tätä pienemmäksi, on vakuuttaminen vapaaehtoista. Vakuuttamisvelvollisuus alkaa 18 vuoden iän täyttämistä seuraavan kuukauden alusta ja jatkuu sen kuukauden loppuun, jonka aikana työntekijä täyttää 68 vuotta. Kaikki Suomessa tehtävä työ tulee vakuuttaa pääsääntöisesti Suomessa. Poikkeuksena on Suomeen lähetetty työntekijä, jolla on lähetetyn työntekijän todistus. Myös suomalaisen yrityksen palveluksessa ulkomailla lähetettynä työntekijänä työskentelevän ansiotyö kuuluu Suomen työeläkejärjestelmän piiriin. Luottamustehtävän eläkevakuuttaminen Luottamustehtäviä ovat esimerkiksi hallintoneuvostojen, neuvottelukuntien ja johtokuntien jäsenyydet sekä työmarkkinajärjestöjen ja aatteellisten yhdistysten luottamustehtävät. Henkilö, joka on luottamustehtävässä ja samanaikaisesti työsuhteessa palkkion maksajaan, on eläkevakuutettava myös luottamustehtävän osalta. Jos luottamustehtävää hoitava henkilö ei ole työsuhteessa palkkion maksajaan, on TyEL-vakuuttaminen vapaaehtoista. Luottamustehtäviä voidaan vakuuttaa joko erillisessä vakuutuksessa tai liittää samaan vakuutukseen, jossa työnantajan muut työntekijät on vakuutettu. Pelkän luottamustehtävän vakuuttamista varten on tehtävä TyELhakemus. TyEL-vakuuttamisen normaalit ikä- ja ansiorajat koskevat myös luottamustehtävää. Maksaja pidättää luottamustehtävän palkkiosta myös työntekijän osuuden eläkemaksusta. Ulkomaantyön eläkevakuuttaminen Kun suomalaisen yrityksen työntekijä lähtee ulkomaankomennukselle, kannattaa hyvissä ajoin kartoittaa hänen sekä mukana lähtevien perheenjäsenten suomalainen sosiaaliturva, johon kuuluu työskentelyyn perustuvat etuudet eli työeläke- ja työtapaturmavakuutus kansaneläkelaitoksen asumiseen perustuvat etuudet, kuten perhe-eläke, äitiys- ja isyysraha, lapsilisä, sairauspäiväraha sekä sairaanhoitokustannukset. Sosiaaliturvaetuuksien voimassaoloon vaikuttavat muun muassa onko Suomella sosiaaliturvasopimus kohdemaan kanssa kuinka kauan komennus kestää voidaanko työntekijää pitää lähetettynä työntekijänä. Vakuutuspalkka varmistaa eläkkeen tason Ulkomaantyössä eläkkeen perusteena olevia ansioita kutsutaan vakuutuspalkaksi. Myös työnantajan ja työntekijän työeläkemaksut peritään vakuutuspalkan perusteella. Työskentelymaasta riippumatta se koskee Suomesta ulkomaille lähetettyjen työntekijöiden työtä, joka vakuutetaan Suomen työeläke- ja tapaturmavakuutuslain mukaan. Ennen työkomennuksen alkua työnantajan ja työntekijän tulee määritellä keskenään vakuutuspalkka, joka on hyvä merkitä komennussopimukseen euromääräisenä. Työnantajan tulee ilmoittaa vakuutuspalkka työeläke- ja tapaturmavakuutusyhtiöille. Sopimukseen on hyvä kirjata myös eriteltynä vakuutuspalkan sisältö. Vakuutuspalkasta ei voida vapaasti sopia, vaan sen on oltava työeläkelain mukainen. Lähtökohtaisesti vakuutuspalkan tulee vastata sitä palkkaa, joka vastaavasta työstä maksettaisiin Suomessa. Sen tarkoituksena on taata työntekijälle Suomen tasoa vastaava eläke. Etuudet asumisen perusteella Suomessa asuva henkilö pysyy pääsääntöisesti Kelan etuuksien piirissä, jos ulkomailla työskentely tai oleskelu kestää enintään yhden vuoden. Ulkomailla työskentelystä tai oleskelusta sekä Suomeen paluusta tulee kuitenkin aina ilmoittaa Kelaan. Lisätietoja ulkomaantyön vakuuttamisesta saat puhelinpalvelustamme ja Eläketurvakeskuksesta. Kuka on sopimustyönantaja ja kuka tilapäinen työnantaja? Työnantajan on tehtävä vakuutussopimus, jos palveluksessa on vakituisesti vähintään yksi työntekijä tai jos määräaikaisille työntekijöille maksetut palkat ovat yhteensä vähintään 8 178 euroa puolen vuoden ajalta. Elon kanssa vakuutussopimuksen tehneellä sopimustyönantajalla on oikeus TyEL-asiakashyvityksiin. Vakuutussopimuksen voi tehdä osoitteessa www.elo.fi. Työnantajan ei tarvitse tehdä vakuutussopimusta eli hän voi toimia tilapäistyönantajana, jos hänellä ei ole yhtään vakituista työntekijää palveluksessaan ja jos työntekijöiden puolen vuoden palkkasumma on yhteensä alle 8 178 euroa. Tilapäistyönantaja tekee TyEL-ilmoituksen ja maksaa vakuutusmaksut palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä. Tilapäistyönantajana työntekijätietojen ilmoittaminen hoituu kätevästi Palkka-apuri -palvelussa osoitteessa www.elo.fi/palkka-apuri. Palvelu laskee TyEL-vakuutusmaksun ja ohjaa sinut automaattisesti maksamaan työeläkevakuutusmaksun omassa verkkopankissasi. Työnantaja ei voi olla samanaikaisesti sekä sopimus- että tilapäinen työnantaja. Sopimustyönantaja ilmoittaa myös tilapäiset työsuhteet TyEL-vakuutukseensa. TYÖNANTAJAN OPAS 2015 3
TyEL-maksut vuonna 2015 TyEL-maksu määräytyy kaikissa eläkevakuutusyhtiöissä sosiaali- ja terveysministeriön vahvistamien perusteiden mukaisesti. Maksu peritään kokonaisuudessaan työnantajalta, joka puolestaan pidättää palkasta työntekijän maksuosuuden. Sopimustyönantajan TyEL-perusmaksu on 24,70 % palkkasummasta. Maksua alentavat mahdollinen asiakashyvitys ja hoitokustannusalennus. Lisäksi, jos työnantajan palkkasumma on ollut vuonna 2013 vähintään 1 990 500, vakuutusmaksuun vaikuttavat maksuluokan mukainen työkyvyttömyysmaksu ja maksutappio-osan alennus. Tilapäisen työnantajan TyEL-maksu on 24,70 % palkkasummasta. Työntekijän maksuosuus sisältyy sopimus- ja tilapäisen työnantajan eläkemaksuun. Työntekijän työeläkemaksu Työntekijät maksavat itse osan työeläketurvastaan. Työnantaja pidättää työntekijän palkasta työntekijän osuuden eläkemaksusta. Vuonna 2015 työntekijän maksu on alle 53-vuotiailla 5,70 % palkasta 53 vuoden täyttämistä seuraavan kuukauden alusta 7,20 % palkasta. Työnantaja pidättää työeläkemaksun kaikilta työntekijöiltä, jotka työnantaja on velvollinen vakuuttamaan palkanmaksuhetkellä. Palkanmaksuhetki on ratkaisevaa myös työntekijän korkeamman maksuprosentin pidättämisessä. Työnantaja pidättää työeläkemaksun myös eläkkeen rinnalla työskentelevien palkasta. Työnantaja voi pidättää työntekijän maksuosuuden takautuvasti kahden seuraavan palkanmaksun yhteydessä, jos maksu on jäänyt pidättämättä ilmeisen virheen vuoksi. Katso sivujen 9 11 taulukosta, mikä on TyEL-palkkaa eli mitkä työntekijän ansiot on ilmoitettava TyEL-vakuutukseen. Miten sopimustyönantaja hoitaa eläkevakuuttamisen? Sopimustyönantaja valitsee, ilmoittaako työntekijän työsuhde- ja palkkatiedot vuosi-ilmoituksella vai kuukausittain. Vuosi-ilmoitustavan valinnut työnantaja täyttää TyEL-vakuutushakemukseen työntekijöiden henkilö- ja työsuhdetiedot. Kuukausi-ilmoittaja ilmoittaa työntekijöiden ansiotiedot joka kuukausi. Vuosi-ilmoittaminen Vuosi-ilmoitustapaa käyttävä työnantaja ilmoittaa toteutuneet palkkatiedot vuosi-ilmoituksella seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Palkat ilmoitetaan maksuvuoden mukaisesti. Työsuhteiden alkamis- ja päättymispäivät on ilmoitettava päivämäärän tarkkuudella. Tee vuosi-ilmoitus verkkopalvelussamme osoitteessa www.elo.fi/verkossa. Tiedot voi ilmoittaa tiedostonsiirtona tai täydentämällä tiedot sähköiselle lomakkeelle. TYVI-palvelun kautta. Lisätietoja saat osoitteista www.elo.fi ja www.tieke.fi/tyvi. Palkka.fi -palvelun kautta (pienet yritykset). Lisätietoja vuosi-ilmoituksen tekemiseen löydät osoitteesta www.elo.fi/vuosi-ilmoitus. Vuosi-ilmoittajan vakuutusmaksut Ensimmäisen vuoden ennakkomaksut lasketaan TyEL-vakuutushakemukseen täytettyjen palkkatietojen perusteella. Seuraavan vuoden ennakkomaksut Elo arvioi joulukuussa. Lopullinen maksu lasketaan toteutuneiden, vuosiilmoituksessa ilmoitettujen palkkatietojen perusteella. Työnantaja tekee vuosi-ilmoituksen seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä ja Elo lähettää tiedon lopullisesta vakuutusmaksusta työnantajalle vuosilaskelmana kevään aikana. Jos ennakkopalkkasumma muuttuu vuoden aikana huomattavasti, työnantajan kannattaa ilmoittaa muutoksesta Eloon. Näin tulevat maksut voidaan laskuttaa muuttuneen palkkasumman mukaisesti. Ennakkomaksun perusteena olevan palkkasumman ja maksutavan muutokset voi tehdä verkkopalvelussa osoitteessa www.elo.fi/verkossa sähköpostitse tai soittamalla puhelinpalveluumme. Ennakkomaksun erien lukumäärä ja maksukuukaudet vaikuttavat kokonaismaksuun. Työnantaja voi valita ennakkomaksunsa erien lukumäärän sekä maksukuukaudet seuraavasti: 1. erän maksukuukausi tammikuu helmikuu maaliskuu erien lukumäärä maksu 1, 2, 3, 4, 6 tai 12 erässä maksu 1, 2 tai 4 erässä maksu 1, 2 tai 4 erässä Vakuutusmaksuja korkoutetaan perustekorolla. Korko lasketaan teoreettisesta eräpäivästä (1.7.) varsinaiseen eräpäivään. Ennen 1.7. erääntyviä maksuja hyvitetään perustekorolla ja sen jälkeen erääntyviin maksuihin lisätään koron osuus. Maksun korkoutuksen vuoksi eräkuukauden valinta vaikuttaa maksun määrään. Perustekorko on 5,5 % 1.1.2015 alkaen. Soittamalla vakuutuspalveluihin voit arvioida maksutavan vaikutusta maksuun. 4 TYÖNANTAJAN OPAS 2015
Esimerkki maksutavan vaikutuksesta Työnantajan palkkasumma on 1 000 000 euroa ja maksu 242 000 euroa vuodessa. Perustekorko on 5,5 %. Jos työnantaja maksaa koko TyEL-maksun tammikuussa: ennakkomaksu on yhteensä 236 309 euroa. Jos työnantaja maksaa maksun 12 erässä, joista ensimmäinen tammikuussa: ennakkomaksu on yhteensä 242 221 euroa. Jos työnantaja maksaa maksun neljässä erässä, joista ensimmäinen maaliskuussa: ennakkomaksu on yhteensä 243 327 euroa. Ennakkomaksu lasketaan ensin korottomana teoreettisen eräpäivän 1.7.2015 tasossa ja tästä kukin maksuerä korkoutetaan eräpäivän tasoon. Oheinen kaavio havainnollistaa, millaiset maksuerät ovat, kun maksu maksetaan neljässä erässä, joista ensimmäinen on maaliskuussa. Ilmoitustavan vaihtaminen Jos haluat muuttaa vakuutuksesi ilmoitustavan vuosiilmoittamisesta kuukausi-ilmoittamiseen tai päinvastoin, ilmoita siitä Eloon viimeistään muutoksen alkamista edeltävän vuoden marraskuun loppuun mennessä. Valittu ilmoitustapa on voimassa koko kalenterivuoden. Ilmoituksen muutoksesta voit tehdä verkkopalvelussamme, puhelimitse, lähettämällä sähköpostia tai vapaamuotoisella kirjallisella ilmoituksella. Muutokset yritystoiminnassa vaikuttavat vakuuttamiseen Yhtiömuodon ja omistussuhteiden muutokset voivat vaikuttaa yrityksen työeläkevakuutuksiin. Muutoksista tuleekin aina ilmoittaa Eloon vapaamuotoisella ilmoituksella. 62 500 61 500 60 500 Maksuerät Yrittäjä vai työntekijä? Yrittäjän määritelmä on muuttunut vuoden 2011 alusta niin, että yrittäjäksi katsotaan johtavassa asemassa työskentelevä osakas, jos hän omistaa yksin yli 30 % yhtiön osakkeista tai äänimäärästä. 59 500 58 500 57 500 56 500 55 000 maksuerä 20.3.2015 22.6.2015 21.9.2015 21.12.2015 per. 1.7.2015 Harmaa pylväs kuvaa yhtä maksuerää teoreettisen eräpäivän 1.7.2015 tasolla. Keltaiset pylväät kuvaavat neljää maksuerää. Erot maksuerien välillä johtuvat maksuerien korkoutuksesta perustekorolla kullekin eräpäivälle. Kuukausi-ilmoittaminen Kuukausi-ilmoitustapaa käyttävä työnantaja ilmoittaa työntekijöiden palkkatiedot kuukausittain ja TyEL-maksu laskutetaan todellisten maksettujen palkkojen mukaan. Kuukausi-ilmoitukset voi tehdä: verkkopalvelussa osoitteessa www.elo.fi/verkossa TYVI-palvelun kautta. Lisätietoja saat osoitteista www.elo.fi ja www.tieke.fi/tyvi. Palkka.fi -palvelun kautta (pienet yritykset). Kuukausi-ilmoittajan vakuutusmaksut Vakuutusmaksu muodostuu työnantajan tekemän ilmoituksen perusteella ja erääntyy maksettavaksi palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivänä. Ilmoitus kannattaa tehdä heti palkanmaksun jälkeen. Yhtiömuodon muutos Yhtiömuodon muutos on kyseessä esimerkiksi, kun yksityinen toiminimi muutetaan yhtiömuotoiseksi yritykseksi avoin yhtiö muuttuu kommandiittiyhtiöksi tai osakeyhtiöksi kommandiittiyhtiö muuttuu osakeyhtiöksi tai avoimeksi yhtiöksi. Jos yritys- ja yhteisötunnus muuttuu, vanha TyEL-vakuutus on päätettävä. Uuden, toimintaa jatkavan yrityksen on otettava uusi vakuutus, jos sitä ei ennestään ole. Jos yritys- ja yhteisötunnus ei muutu, korjaamme yrityksen TyEL-vakuutukseen uudet tiedot rekisteröintipäivästä alkaen. Kun yhtiö jatkaa yksityisen toiminimen toimintaa, on aina tehtävä uusi TyEL-vakuutus. TyEL-työsuhteet siirretään uuteen vakuutukseen työsuhteiden katkeamatta. Omistussuhteiden muutokset TyEL-vakuutus päätetään aina, kun yksityinen elinkeinonharjoittaja myy yrityksensä. Avoimen ja kommandiittiyhtiön yhtiömiesten muutoksista on ilmoitettava Eloon. Muutokset eivät kuitenkaan vaikuta vakuutuksen voimassaoloon. Osakeyhtiön osakkaiden muutoksista ei tarvitse ilmoittaa, ellei muutos vaikuta konserniin kuulumiseen tai YEL:n piiriin kuulumiseen. TYÖNANTAJAN OPAS 2015 5
Sulautuminen ja jakautuminen Osakeyhtiön sulautuessa toiseen yhtiöön TyEL-vakuutus päätetään. Vuosi-ilmoittajan TyEL-työsuhteet siirretään seuraavaan vakuutukseen työsuhteiden katkeamatta. Jakautumisessa perustetuille yrityksille tehdään uudet TyEL-vakuutukset. Vuosi-ilmoittajan työntekijät siirtyvät uusiin vakuutuksiin työsuhteen katkeamatta. Teemme siirrot, kun saamme työnantajalta palkkasummat vuoden alusta siirtohetkeen asti. Elon työhyvinvointipalveluiden tavoitteena on vaikuttava yhteistyö asiakasyritystemme kanssa. Siksi meille on tärkeää, että yritysjohto sitoutuu työhyvinvointia edistäviin toimenpiteisiin ja niiden kehittämiseen. Olemme yritysjohdon kumppani henkilöriskien hallinnassa. Tarjoamme asiakasyrityksillemme konkreettisia oppaita ja työkaluja hyödynnettäväksi niin kehitystyössä kuin päivittäisessä johtamisessa ja esimiestyössä. Työkalut löydät osoitteesta www.elo.fi/tyohyvinvointi tai saat käyttöösi työhyvinvoinnin asiantuntijoiltamme. TyEL-vakuutuksen siirtäminen Eloon Toisessa yhtiössä olevan vakuutuksen voi siirtää Eloon tammi-, huhti-, heinä- tai lokakuun ensimmäisestä päivästä alkaen toimittamalla siirtohakemuksen Eloon kolme kuukautta ennen kyseistä päivää. Vakuutuksen siirtämisen edellytyksenä on, että vakuutus on ollut voimassa vähintään vuoden ajan. Siirtohakemuslomakkeen löydät osoitteesta www.elo.fi. Jos työnantajalla on TyEL-vakuutus useammassa yhtiössä, voi vakuutukset yhdistää yhdeksi TyEL-vakuutukseksi Eloon. Tällöin vakuutusten hoito helpottuu. Yritystoiminnan päättäminen Työnantaja voi päättää TyEL-vakuutuksen, jos yrityksen toiminta päättyy tai jos työnantajalla ei ole enää TyELvakuutettavia työntekijöitä. Voit ilmoittaa vakuutuksen päättymisestä verkkopalvelussa osoitteessa www.elo.fi/verkossa soittamalla puhelinpalveluumme tai kirjallisella ilmoituksella. Vuosi-ilmoittajan on ilmoitettava myös työntekijöiden työsuhteiden päättymistiedot. Elon palvelut Asiantuntevien vakuutus- ja eläkepalveluiden lisäksi Elo tarjoaa TyEL-asiakkailleen työhyvinvointipalveluja, työeläkekuntoutusta ja rahoituspalveluja. Työhyvinvointipalvelut Elon työhyvinvointipalveluilla tuemme asiakasyritysten työhyvinvointia edistävää ja työuria pidentävää kehitystyötä. Työkyvyttömyysriskinhallinta auttaa yrityksen johtoa pienentämään sairauksista aiheutuvia kustannuksia ja johtamaan työkykyä strategisesti. Työkyvyn strategisella johtamisella varmistetaan henkilöstön kyky toimia yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Työhyvinvoinnin palveluita ovat esimerkiksi: nykytilan arviointi ja kehittämissuunnitelma työkalut yrityksen käyttöön työhyvinvointikoulutukset. Työeläkekuntoutus TyEL-vakuutetulla on oikeus työeläkekuntoutukseen, jos hänellä asianmukaisesti todettu sairaus, vika tai vamma todennäköisesti aiheuttaa sellaisen uhkan, joka johtaisi lähivuosina työkyvyttömyyseläkkeen myöntämiseen (työkyvyttömyyden uhka). Tämän lisäksi vakuutetulla tulisi olla työn tai koulutuksen kautta ammatti ja hakemusta edeltävänä viitenä vuotena työansioita vähintään 34 256,82 euroa sekä hänen tulisi olla vakiintuneesti työelämässä. Kuntoutuksen tarkoituksenmukaisuutta arvioitaessa otetaan huomioon työntekijän ikä, koulutus, ammatti, aikaisempi toiminta, vakiintuminen työelämään ja se, johtaako haettu ammatillinen kuntoutus todennäköisesti työssä jatkamiseen tai työhön palaamiseen. Kuntoutus on edullinen ratkaisu sekä työntekijälle että työnantajalle. Varhain todettu kuntoutustarve ja ajoissa aloitettu ammatillinen kuntoutus ehkäisevät tai lykkäävät siirtymistä työkyvyttömyyseläkkeelle. Näin myös työkyvyttömyyseläkkeiden aiheuttamat kustannukset alenevat. Oikeus työeläkekuntoutukseen arvioidaan työkyvyttömyyseläkkeen ja kuntoutustuen jatkon hakemisen yhteydessä. Jos työntekijällä katsotaan olevan työeläkekuntoutukseen oikeus ja kuntoutuksen katsotaan olevan ajankohtaista, hän saa työkyvyttömyyseläkepäätöksen saamisen jälkeen suoraan ammatillisen kuntoutuksen ennakkopäätöksen ilman erillistä työeläkekuntoutuksen hakemista. Mitä työeläkekuntoutus on? Kuntoutuskeinoina voi olla esimerkiksi työkokeilua, kun arvioidaan uuden työn sopivuutta, vaihdetaan työtehtävää tai kun tarvitaan tukea työhönpaluussa pitkän sairausloman jälkeen työhönvalmennusta uusien työtehtävien oppimiseksi kursseja sekä lisä- ja täydennyskoulutusta, jotta saadaan valmiuksia hakeutua terveydentilalle sopivaan uuteen työhön. Lisätietoa työeläkekuntoutuksesta saat osoitteesta www.elo.fi/kuntoutus sekä puhelinnumerosta 020 694 723. Rahoituspalvelut Elo tarjoaa asiakasyrityksilleen monipuolisia rahoitusvaihtoehtoja joko yksin tai yhdessä muiden rahoittajien kanssa. Tyypillisimpiä rahoitustilanteita ovat investoinnit, 6 TYÖNANTAJAN OPAS 2015
yrityskaupat, omistuksen ja rahoituksen uudelleenjärjestelyt sekä käyttöpääomatarpeet. Elon tarjoamat päärahoitusvaihtoehdot ovat sijoituslaina, PK-laina ja takaisinlaina. Rahoitusvalikoimaan kuuluvat lisäksi välirahoitus sekä suorat pääomasijoitukset. Kokonaisrahoitusratkaisu suunnitellaan aina yksilöllisesti, yhteistyössä asiakkaan kanssa. Lainat voidaan myöntää vaihtuva- tai kiinteäkorkoisina. Viitekorkoina voidaan käyttää päivittäin noteerattuja TyELviitekorkoja tai euriborkorkoja sekä takaisinlainoissa TyELlainakorkoja. TyEL-korot ovat Vakuutusosakeyhtiö Garantian julkisesti noteeraamia markkinakorkoja, ja ne voi tarkistaa mm. Garantian verkkosivuilta osoitteesta www.garantia.fi. Lisätietoja löytyy osoitteesta www.elo.fi/yritysrahoitus. Työntekijän eläketurva Työntekijän eläketurvan perusta on työllä ansaittu lakisääteinen eläketurva. tekemistä. Työkyvyn täytyy olla alentunut sairauden, vian tai vamman vuoksi niin, ettei työntekijä kykene työhön ainakaan vuoteen. Työkyvyttömyyseläke voidaan myöntää määräajaksi tai toistaiseksi. Jos työntekijällä on työkykyä jäljellä, voidaan hänelle myöntää osatyökyvyttömyyseläke. Työkyvyttömyyseläkehakemuksen liitteeksi tarvitaan lääkärin B-lausunto. Työkyvyttömyyseläkehakemuksen yhteydessä selvitetään aina myös työeläkekuntoutuksen mahdollisuudet. Jos edellytykset työeläkekuntoutukseen täyttyvät, saa hakija suoraan työeläkekuntoutuksen myönteisen ennakkopäätöksen työkyvyttömyyseläke- tai kuntoutustukiratkaisun yhteydessä. Perhe-eläke Perhe-eläke antaa kuolemantapauksessa turvaa perheelle. Perhe-eläkettä voidaan maksaa leskelle, rekisteröidyssä parisuhteessa eläneelle ja alle 18-vuotiaille lapsille. Leskeneläkkeeseen vaikuttavat lesken omat tulot tai oma eläke. Eläkkeen karttuminen Työntekijöille karttuu eläkettä vuosiansioista ikään sidotulla karttumaprosentilla 1,5 % 18 52-vuotiaille 1,9 % 53 62-vuotiaille 4,5 % 63 67-vuotiaille. Eläkettä karttuu työskentelyn lisäksi myös tietyin edellytyksin palkattomalta ajalta, kuten lapsenhoito-, työttömyys-, opiskelu- tai sairausajalta. Lisätietoa palkattomien aikojen eläkekarttumista löytyy osoitteesta www.elo.fi. Eläkelajit Alla on esitelty lyhyesti eri eläkelajit ja niiden ikärajat. Lisätietoa eläkkeistä löydät osoitteesta www.elo.fi. Vanhuuseläke Vanhuuseläkkeelle voi jäädä joustavasti 63 68 vuoden iässä. Kansaneläkkeen ikäraja on 65 vuotta. Työsuhteen tulee päättyä ennen vanhuuseläkkeen alkamista. Osa-aikaeläke Osa-aikaeläke voi alkaa 61-vuotiaana vuonna 1954 tai sen jälkeen syntyneillä. Vuonna 1953 syntyneillä alaikäraja on 60 vuotta ja vuonna 1952 syntyneillä 58 vuotta. Työntekijän osa-aikatyöhön siirtyminen on sopimus, josta täytyy neuvotella työnantajan kanssa. Velvollisuutta osa-aikatyön järjestämiseen työnantajalla ei ole, mutta usein työn keventäminen lisää mahdollisuuksia jatkaa töissä terveenä pidempään. Osa-aikaeläke korvaa osittain ansiotason laskua työntekijän siirtyessä kokoaikatyöstä osa-aikatyöhön. Työkyvyttömyyseläke Työkyvyttömyyseläkkeeseen on oikeus, jos sairastuu, eikä kuntoutuksen avullakaan pysty jatkamaan työn Eläkeuudistus 2017 tuo muutoksia eläketurvaan Työeläkkeisiin tulee muutoksia vuoden 2017 alusta. Keskeiset muutokset koskevat vanhuuseläkkeen ikärajoja ja karttumia. Myös kaksi uutta eläkettä tulee käyttöön: työuraeläke sekä osittainen varhennettu vanhuuseläke. Lue lisää osoitteesta www.elo.fi/elakeuudistus. Työskentely eläkkeellä Vanhuuseläkkeen ja varhennetun vanhuuseläkkeen rinnalla voi tehdä työtä rajoituksetta. Myös muita eläkkeitä saavat voivat tehdä ansiotyötä, kunhan tulot eivät ylitä seuraavia ansaintarajoja. Eläkelaji Ansaintarajat 2015 Vanhuuseläke/varhennettu vanhuuseläke Osa-aikaeläke Työkyvyttömyyseläke Osatyökyvyttömyyseläke Ei ansaintarajaa 35 70 % kokoaikatyön vakiintuneesta ansiosta 40 % työkyvyttömyyttä edeltäneestä vakiintuneesta ansiosta (kuitenkin vähintään 746,57 euroa) 60 % työkyvyttömyyttä edeltäneestä vakiintuneesta ansiosta (kuitenkin vähintään 746,57 euroa) TYÖNANTAJAN OPAS 2015 7
Eläkkeen hakeminen 1. Eläkettä kannattaa hakea kuukautta ennen eläkkeen haluttua alkamista. 2. Ennakkoarvion vanhuus-, osa-aika- ja työkyvyttömyyseläkkeen määrästä voi laskea osoitteessa www.elo.fi/elakepalvelu. 3. Eläkehakemuksen tekeminen: Vanhuuseläkettä voi hakea kätevästi sähköisessä eläkepalvelussa osoitteessa www.elo.fi/elakepalvelu. Eri eläkelajien hakemuslomakkeet voi tulostaa osoitteesta www.elo.fi tai hakea Fennian, LähiTapiolan ja Turvan toimistoista. Lomake täytetään, tulostetaan ja lopuksi allekirjoitetaan. Hakemus lähetetään osoitteeseen Työeläkeyhtiö Elo Eläkepalvelut Tunnus 5010419 00003 VASTAUSLÄHETYS Elo maksaa postimaksun. 8 TYÖNANTAJAN OPAS 2015
Mitkä ansiot kuuluvat TyEL-palkkaan? Palkka tai muu suoritus Kuuluuko TyELpalkkaan? Aloitepalkkiot liittyy työsopimuksessa sovittuun työhön irrallaan työsuorituksesta, ei liity päivittäiseen työhön tai rinnastetaan pitkälliseen kehittelytyöhön tai keksintöön Bonus, tulospalkkio Eläkkeen rinnalla ansaitut ansiot 1.1.2005 alkaen eläkkeen rinnalla tehdystä työstä henkilö on täyttänyt 68 vuotta (palkat ilmoitetaan sen kuukauden loppuun asti, jolloin henkilö täyttää 68 vuotta) Henkilökuntaetuudet esimerkiksi henkilökunta-alennukset, ilmaiset tai alennetut matkat, alennetulla korolla saadut henkilökuntalainat Henkilöstörahastot henkilöstörahastoon suoritetut voittopalkkioerät ja jäsenen rahastosta nostamat rahasto-osuudet, käteisenä nostetut voittopalkkio-osuudet Irtisanomisajan palkka, vahingonkorvaus, lakiin perustumaton korvaus työsuhteen päättyessä lakisääteiseltä ajalta (korkeintaan 6 kuukautta) erityinen irtisanomisaika (konkurssi- ja saneeraustilanne, 14 pv) kuuden kuukauden ylittävä aika vahingonkorvaus irtisanomisajan noudattamatta jättämisestä korvaus laittomasta irtisanomisesta korvaus laittomasta työsopimuksen purkamisesta irtisanomisajan palkkaa vastaava korvaus lomautuksen aikana irtisanotulle/irtisanoutuneelle (kun henkilö ei työskentele irtisanomisaikana) vapaaehtoinen tai sopimukseen perustuva korvaus työsuhteen päättämisestä kultainen kädenpuristus tai eroraha Isännöitsijän palkkiot Palkkiot ilmoitetaan isännöitsijätoimiston vuosi-ilmoituksella, vaikka ne olisi maksettu isännöitsijälle suoraan asunto-osakeyhtiöstä (sijaismaksaja). Keksinnöt Kirjoituspalkkiot työntekijä on kirjoittanut työnantajan toimittamaan julkaisuun tai henkilökuntalehteen muihin lehtiin itsenäisesti kirjoitetut artikkelit Komissio Kotihoidon tuki Työsuhteessa olevalle hoitajalle perheen maksama palkka ja Kansaneläkelaitoksen suoraan suorittama yksityisen hoidon tuki. Jos hoitajan palkka on sovittu maksettavaksi niin, että osan siitä muodostaa yksityisen hoidon tuki ja siihen maksettava kunnallinen lisä, myös tällainen kunnallinen lisä on eläketyöansiota, vaikka kunta maksaisi sen suoraan työntekijälle. Kustannusten korvaukset esim. työmatkasta saatu päiväraha, ateria-, työvaate- ja työvälinekorvaus, matkakustannusten korvaus, kilometrikorvaus, muuttokustannusten korvaukset maksettu korvaus ylittää todelliset kustannukset ja ylite katsotaan ennakonpidätyksessä palkaksi TYÖNANTAJAN OPAS 2015 9
Palkka tai muu suoritus Kuuluuko TyELpalkkaan? Käteinen voittopalkkio maksetaan koko henkilöstölle maksetaan tietylle rajatulle henkilöstöryhmälle tai tietyille yksittäisille työntekijöille Käännöspalkkiot jos kielenkääntäjä on työsuhteessa jos kielenkääntäjä ei ole työsuhteessa Lahja tavanomaiset esine- tai rahalahjat (merkkipäivä tai muu henkilökohtainen syy) palvelusvuosien perusteella maksettava korvaus tai lahja lahja- tai juhlarahat, joita työnantaja suorittaa työntekijöilleen sopimuksen tai tavan mukaan vakiintuneesti (esim. jouluraha ja 13. kuukauden palkka) Luento- ja esitelmäpalkkiot työsuhteessa tehdystä työstä yksittäiset palkkiot, joita ei ole saatu työsuhteessa Luontoisedut Luottamustoimipalkkiot henkilö on samaan aikaan työsuhteessa yritykseen henkilö ei ole työsuhteessa yritykseen: -- Työntekijä on vakuutettu vapaaehtoisesti. Tällöin palkkioista pidätetään työntekijän työeläkevakuutus maksu. -- Työntekijä ei ole vapaaehtoisesti vakuutettu. Luottamustoimi voidaan vapaaehtoisesti vakuuttaa taannehtivasti aikaisintaan edellisen kalenteri vuoden alusta lukien. Odotusajan palkka kun työntekijän palkanmaksu on viivästynyt, koronluonteinen suoritus Oikeuden päätöksellä vahvistettu palkkasaatava siltä osin kun se työnantajan maksamana otettaisiin huomioon Opinnäytetyö, diplomityö, pro gradu -työ työsuhteessa tehtynä ei työsuhteessa tehtynä Oppisopimus- tai koulutusajan palkka Optiot Osakeanti jos koskee henkilöstön enemmistöä jos koskee vain osaa henkilöstöstä (kyse ei ole henkilöstöedusta, vaan kyseessä on työstä maksettava vastike) Osakepalkkio osakepalkkiojärjestelmien perusteella maksettavat suoritukset, jos osakepalkkiojärjestelmä on palkkion määräytymisperusteiden osalta rinnastettavissa muihin tulospalkkiojärjestelmiin jos edun arvo riippuu osakkeiden arvon kehityksestä ja palkkion lupaamisen ja edun saamisen välillä on vähintään vuosi 10 TYÖNANTAJAN OPAS 2015
Palkka tai muu suoritus Kuuluuko TyELpalkkaan? Osingot ja voitto-osuudet TyEL:n piiriin kuuluvan osakkaan saama voitto-osuus tai osinko palkkana maksetut suoritukset Palkan lisät ja korotukset esimerkiksi ikälisä, olosuhdelisä, vuorotyölisä, palvelusvuosi-, viikkolepo-, varallaolo-, arkipyhä- tai vapaavuorokorvaukset ja rahana maksetut pekkasvapaat Peruspalkka Palveluraha, juomaraha Provisiot provisio, josta on vähennetty kulujen osuus (eli ennakonpidätyksen alainen provisio) provisiopalkalla työskentelevä ei ole työsuhteessa vaan toimii yrittäjänä Rekrytointipalkkio, vinkkipalkkio työsuhteessa olevalle maksettuna ulkopuoliselle vinkin antajalle maksettu palkkio Rojalti, käyttöoikeusmaksu Sairausajan palkka ja sairauspäivärahat sairausajan palkka sairausvakuutuslain mukainen päiväraha sairauskassan maksamat täydennyspäivärahat sairauskassan maksamat lisäpäivärahat sairausraha Sijaismaksajan maksama palkka konkurssipesä, palkkaturvaviranomainen tai muu maksaja (palkka ilmoitetaan tosiasiallisen työnantajan vakuutukseen) Sovinto työsuhderiita-asiassa erittelemätön kertakorvaus palkkasaatavat on eritelty Säästöhenkivakuutuksen ennakonpidätyksen alainen osuus Tantieemi Täydennyspäiväraha (myös veroton) Ulkomaantyön vakuutuspalkka Vapaaehtoinen tai yksilöllinen eläkevakuutus (työnantajan kustantama) siltä osin kuin ne verotuksessa katsotaan palkaksi Voitto-osuudet, voitonjakoerät, voittopalkkiot jos yhtiökokous päättää jakaa osan osakeyhtiön voitosta työntekijöille Vuorotteluvapaakorvaus Vuosilomaan liittyvät vastikkeet esimerkiksi vuosilomapalkka ja -korvaus, korvaus pitämättä jääneestä säästövapaasta, erilaiset lomarahat TYÖNANTAJAN OPAS 2015 11
Sosiaalivakuutusmaksut 2015 TYÖNTEKIJÄN ELÄKEMAKSU Maksu on % palkkasummasta. 2015 2014 Työntekijä vakuutetaan TyEL:iin, jos kuukausiansio on vähintään 57,10 /kk 56,55 /kk Sopimustyönantajan TyEL-maksu (sisältää työntekijän maksuosuuden) Sopimustyönantajalla on vakinaisia työntekijöitä tai palkkasumma vähintään 8 178 /6 kk. TyEL-perusmaksu 24,70 % 24,20 % Maksua alentavat mahdollinen asiakashyvitys ja hoitokustannusalennus. Lisäksi, jos työnantajan palkkasumma vuonna 2013 on ollut vähintään 1 990 500 euroa, vakuutusmaksuun vaikuttavat maksuluokan mukainen työkyvyttömyysmaksu ja maksutappio-osan alennus. Tilapäistyönantajan TyEL-maksu (sisältää työntekijän maksuosuuden) Tilapäistyönantajalla ei ole vakinaisia työntekijöitä ja palkkasumma alle 8 178 /6 kk. 24,70 % 24,20 % Työntekijän osuus TyEL-maksusta alle 53-vuotiaan työntekijän osuus osuus 53 vuoden täyttämistä seuraavan kuukauden alusta YRITTÄJÄN ELÄKEMAKSU Maksu on % työtulosta. YEL-maksu alle 53-vuotiaan yrittäjän maksu maksu 53 vuoden iän täyttämistä seuraavan vuoden alusta Ensimmäisen kerran yrittäjäksi ryhtyvälle 22 %:n alennus 48 kk:n ajalta alle 53 v. yrittäjän alennettu maksu alennettu maksu 53 vuoden iän täyttämistä seuraavan vuoden alusta Rajamääriä YEL-työtulon alaraja, /vuosi YEL-työtulon yläraja, /vuosi Yrittäjällä mahdollisuus osa-aikaeläkkeeseen, jos vakiintunut työtulo vähintään Yrittäjällä mahdollisuus työttömyysturvaan, jos työtulo vähintään MAATALOUSYRITTÄJÄN ELÄKEMAKSU MYEL-maksu Lisätietoa Maatalousyrittäjien eläkelaitoksesta MELAsta. MUITA SOSIAALITURVAMAKSUJA 5,70 % 7,20 % 23,70 % 25,20 % 18,486 % 19,656 % 7 502,14 /v 170 375,00 /v 15 004,29 /v 12 325,56 /v 5,55 % 7,05 % 23,30 % 24,80 % 18,174 % 19,344 % Työnantajan sairausvakuutusmaksu 2,08 % 2,14 % Vakuutetun sairausvakuutusmaksu Palkansaaja - sairaanhoitomaksu - päivärahamaksu Yrittäjä - sairaanhoitomaksu - päivärahamaksu Eläkeläinen 1,32 % 0,78 % 1,32 % 0,91 % 1,49 % Tapaturmavakuutusmaksu Maksuun vaikuttavat muun muassa palkat sekä työn riski. Lisätietoa omasta tapaturmavakuutusyhtiöstä. Työttömyysvakuutusmaksu (Työttömyysvakuutusrahasto perii) Palkkasummasta, joka on enintään 2 025 000 /vuosi Palkkasumman osasta, joka ylittää 2 025 000 /vuosi Työnantajan maksama maksu osaomistajasta Työntekijän maksu Osaomistajien oma maksu Työntekijöiden ryhmähenkivakuutus Peritään tapaturmavakuutusmaksun yhteydessä. Lisätietoa omasta tapaturmavakuutusyhtiöstä. INDEKSIT Palkkakerroin Työeläkeindeksi KOROT Tarkastetaan puolivuosittain 1.1. ja 1.7. Perustekorko Viivästyskorko 0,80 % 3,15 % 0,80 % 0,65 % 0,24 % 1,363 2519 5,5 % (1.1. 30.6., YEL:ssa voimassa 1.1. 31.12.) Lisätietoa Suomen Pankista 7 430,59 /v 168 750,00 /v 14 861,18 /v 8 520,00 /v 1,32 % 0,84 % 1,32 % 0,97 % 1,49 % 0,75 % 2,95 % 0,75 % 0,50 % 0,19 % 1,350 2509 5,0 % (1.7. 31.12.) YEL:ssa 4,5 % (1.1. 31.12.) 8,5 % (1.7. 31.12.) Työnantajan lakisääteisiä sosiaalivakuutusmaksuja ovat työeläke-, tapaturma-, työttömyys- ja ryhmähenkivakuutusmaksut sekä sosiaaliturvamaksu. Yrittäjälle YEL-vakuutus on lakisääteinen. 12 TYÖNANTAJAN OPAS 2015
Muistiinpanoja TYÖNANTAJAN OPAS 2015 13
Muistiinpanoja 14 TYÖNANTAJAN OPAS 2015
Elon yhteystiedot Sähköiset palvelut Vakuutus Elosta Ota TyEL- tai YEL-vakuutus osoitteessa www.elo.fi. Verkkopalvelu Vakuutusasiat hoituvat helposti osoitteessa www.elo.fi/verkossa. Eläkepalvelu Valitse sähköinen työeläkeote ja katso tietoja tulevasta eläkkeestäsi osoitteessa www.elo.fi/elakepalvelu. Työeläketietoa Katso lisätietoa TyEL- ja YEL-vakuuttamisesta sekä työntekijän eläketurvasta osoitteessa www.elo.fi. TyEL- ja YEL-vakuutusten asiakaspalvelu Jos vakuutusnumerosi alkaa numerolla 44- tai olet ollut aiemmin Eläke-Fennian asiakas Puhelin: 020 694 733 Jos vakuutusnumerosi alkaa numerolla 54-, 42-, 180-, 182-, 280-, 380-, 382- tai olet ollut aiemmin LähiTapiola Eläkeyhtiön asiakas Puhelin: 020 694 730 Vastauslähetysosoite (Elo maksaa postimaksun): Työeläkeyhtiö Elo Vakuutuspalvelut Tunnus 5010419 00003 Vastauslähetys TYÖNANTAJAN OPAS 2015 15
PE-0124-fi, 1214 Edita Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo Ömsesidiga Arbetspensionsförsäkringsbolaget Elo Postiosoite/postadress 00041 ELO www.elo.fi Käyntiosoite/ besöksadress Revontulentie 7, 02100 Espoo Norrskensvägen 7, 02100 Esbo Puhelin/telefon 020 703 50 Faksi/fax 020 703 5100