KOKOUSAIKA KESKIVIIKKONA 22.2.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Kyrön seurakuntakoti SAAPUVILLA Jäsenet Varajäsenet OLLEET JÄSENET / Matti Kaipainen pj x VARAJÄSENET Mikko Nurmi vpj x Hannu Ketola Lassi Arvola Ville Arkkila x Harri Auranen Ilkka Ali-Rontti x Sirpa Kangas x Elina Säylä Aulis Keihäs x Timo Hämäläinen Hilkka Lindgren x Seija Lempiäinen Sari Mäkilä x Miia Lehtonen Tarja Orava x Seija Toivonen Sari Tenhami x Marjatta Sävelkoski Aarno Toivonen x Matti Kaurila Marja-Liisa Virtanen x Marleena Kanervo Markus Ylijoki x Heikki Rantasalo Kirkkovaltuuston pjt: Reino Kallio x kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sinikka Hutko x kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Leena-Maija Rantala, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä 21- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄOLO- KUULUTUS ILMOITUS- TAULULLA PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Matti Kaipainen Tarkastusaika Allekirjoitukset Kirkkoherranvirastossa 23.2.2017-9.3.2017 kirkkoherra Kirkkoherranvirastossa 23.2.2017-9.3.2017 Leena-Maija Rantala kirkkoherra
21 ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS Virsi 525:1-3, Kirkkoherra Matti Kaipainen piti alkuhartauden, jonka jälkeen avasi kokouksen. 22 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n ohjesäännön mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava kokouksen jäsenille ja niille, joilla on oikeus olla läsnä kokouksessa, viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, lista käsiteltävistä asioista (kko.neuvoston ohjesääntö). Esityslistat on postitettu osanottajille keskiviikkona.15.2.2017. on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä (KL 7, 4 ). Muutoksenhaku: Todetaan, onko kokous kutsuttu laillisesti koolle ja onko kokous päätösvaltainen. Todettiin. Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pöytyän seurakunnan kirkkoneuvostolle. 23 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN n työjärjestyksen mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23.2.2017-9.3.2017. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.2.2017-9.3.2017. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti Ilkka-Ali-Rontti ja Ville Arkkila Esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pöytyän seurakunnan kirkkoneuvostolle.
24 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Ehdotus: Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Asialista: 25 TALOUSHALLINNON OHJEET, MÄÄRÄRAHOJEN KÄYTTÖOHJEET VUODELLE 2017 26 ESITYS HALLINNON KEVENTÄMISESTÄ 27 LAUSUNTO ROVASTIKUNTAJAON UUDISTAMISESTA 28 JUMALANPALVELUSKOLEHDIT 1.5. 2017 ASTI 29 TALOUSSIHTEERI PIRKKO IDÄN TYÖSUHTEEN MUUTTAMINEN TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVAKSI. 30 MUUT ASIAT 31 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Heikki Kiiskin katsaus Kirjeet tuomiokapitulilta
25 TALOUSHALLINNON OHJEET, MÄÄRÄRAHOJEN KÄYTTÖOHJEET VUODELLE 2017 Liitteenä taloustoimiston laatimat ohjeet, joka sisältää myös vuoden 2017 määrärahojen käyttöohjeet. hyväksyi taloushallinnon ohjeet sekä määrärahojen käyttöohjeet vuodelle 2017. Talousarvio 2017 lähetetään uusille neuvoston jäsenille. 26 ESITYS HALLINNON KEVENTÄMISESTÄ Liite päättää, että vanhat toimikunnat lisättynä Oripään edustajilla toimivat niin kauan kuin valmistelu esityksestä hallinnon keventämisestä valmistuu. Johtavat viranhaltijat ja puheenjohtajisto kokoontuvat yhteiseen palaveriin keskustelemaan asiasta ja näiden keskustelujen pohjalta laaditaan esitys, jota käsitellään kirkkoneuvoston kanssa yhdessä myöhemmin keväällä. päätti, että johtavat viranhaltijat ja puheenjohtajisto kokoontuvat yhteiseen palaveriin keskustelemaan asiasta ja näiden keskustelujen pohjalta laaditaan esitys, jota käsitellään myöhemmin kirkkoneuvoston kanssa. Tämän lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että seurakuntaan valitaan toimikunnat entisen mallin mukaisesti.
27 LAUSUNTO ROVASTIKUNTAJAON UUDISTAMISESTA Liite Keskustellaan rovastikuntajaon uudistamisesta, kirkkoherra lähettää lausunnon kokouksen jälkeen keskustelujen pohjalta. Esityksen mukaan 28 JUMALANPALVELUSKOLEHDIT 1.5. 2017 ASTI Kirkkoherra antaa esityksen kokouksessa. hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.5.2017 asti Esityksen mukaan. 29 TALOUSSIHTEERI PIRKKO IDÄN TYÖSUHTEEN MUUTTAMINEN TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVAKSI. Pirkko Itä valittiin Tea Auvisen seuraajaksi 1.11.2015 alkaen. Työsuhde tehtiin määräaikaiseksi 31.12.2016 asti ja tämän perusteena oli seurakuntaliitosneuvottelut. Pirkko Itä on hoitanut Pöytyän seurakunnan taloussihteerin työt sekä hautainhoitorahaston työt ja tämän lisäksi taloussihteeri toimii seurakuntasihteerin sijaisena tämän lomien ajan. Oripään osalta vastaavat tehtävät on hoitanut Tea Auvinen 31.12.2016 saakka. Pirkko Idän työsuhteen määräaikaisuuden peruste on poistunut seurakuntaliitoksen myötä. Pirkko Itä otetaan Pöytyän seurakunnan taloussihteerin toimeen 1.1.2017 alkaen toistaiseksi. Esityksen mukaan.
30 MUUT ASIAT valitsi Pöytyän seurakunnan toimikuntiin seuraavat henkilöt: Diakoniatyöntoimikunta Hämäläinen Timo, puheenjohtaja Sävelkoski Marjatta Lempiäinen Seija Teinilä Kaija Pöllänen Eero Pasuri Riitta Tenhami Sari Pinomäki Paula Korpialho Oili Rantasalo Heikki Ylijoki Markus Lähetystyöntoimikunta Halinen Marjaana, puheenjohtaja Aaltonen Ritva Kangas Sirpa Isotalo Irmeli Kyyhkynen Teija Toivonen Seija Marttila Pirkko Kulju Tero Pakkanen Markku Manneri Ulla Peltola Terttu Kasvatustyöntoimikunta Lamminen Hanna, puheenjohtaja Virtanen Minna Lähteenmäki Suvi Arvola Lassi Lehtonen Mia Arkkila Ville Säylä Elina Kanervo Mar-Leena Olli Satu Pyöli Piia Rintala Satu Lehtonen Teija Jumalanpalvelus- ja musiikkityöntoimikunta Kulmala Jari, puheenjohtaja Keloniemi-Hurttila Elina Ketola Hannu Pakkanen Markku Kiertonen Sanna Keloniemi Katri Kiertonen Timo, varajäsen
31 TIEDOKSI TULEVAT ASI AT Kokouksen alussa kuultiin Heikki Kiisken tilannekatsaus lämpökeskuksen korjauksen vaiheista ja nykytilanteesta. Lämpökeskus toimii tällä hetkellä hyvin, kun sitä on korjattu vuoden 2016 aikana 24.000 eurolla. Korjauskustannuksia yritetään periä urakoitsija Bio-Expert Oy:ltä. Avioliittolain vaikutukset seurakunnissa (liite) Tuomiokapituli on myöntänyt avustusta seurakuntarakennemuutokseen 30.000 euroa. 32 VALITUSOSOITUS Liitteet: Liitetään pöytäkirjaan Oikaisuvaatimusohjeet 33 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45 Virsi 549 Herran siunaus