4.11.2014 VALTION TAIDETEOSTOIMIKUNNAN KILPAILUSÄÄNNÖT 1 Kilpailun tarkoituksena on kullekin kilpailulle laaditun ohjelman mukaan aikaansaada luonnoksia, joiden pohjalta kilpailun päämääränä oleva teos voidaan toteuttaa. Kilpailu järjestetään: 2 1) yleisenä kilpailuna, johon kaikki taiteilijat ovat oikeutettuja osallistumaan. 2) kutsukilpailuna, johon osallistuvat henkilökohtaisen kutsun saaneet taiteilijat. 3) yhdistettynä kilpailuna, johon kutsuttujen taiteilijoiden lisäksi myös muut taiteilijat ovat oikeutettuja osallistumaan. 3 Kilpailun järjestää valtion taideteostoimikunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä. Toimikunnassa ovat edustettuna visuaalisten taiteiden monipuolinen ja korkeatasoinen asiantuntemus sekä valtion virastojen ja laitosten toimitilapalveluista vastaava liikelaitos ja Kansallisgalleria. Valtion taideteostoimikunta määrää kilpailussa jaettavien palkintojen suuruuden. Samoin toimikunta määrää työn lopullisesta suorittamisesta maksettavan palkkion suuruuden ja päättää, mikä palkituista teoksista toteutetaan. 4 Kilpailun arvostelulautakuntana toimii valtion taideteostoimikunta. Arvostelulautakuntaa voi tarvittaessa täydentää asiantuntijajäsenillä. Äänestettäessä on valtion taideteostoimikunnan taiteilijajäsenillä äänten enemmistö.
Yleinen kilpailu 5 Ohjelman on oltava selkeä ja yksikäsitteinen. Siinä on eriteltävä ne määräykset, joista ei saa poiketa ja ne ohjeet, jotka esitetään vain toivomuksena tai selvityksenä. Ohjelmassa on mainittava: 1) kilpailun tarkoitus; 2) vaadittavat luonnokset, materiaalit, piirustukset, mallit ja selostukset sekä tiedot näiden koosta tai käytettävistä mittakaavoista; 3) selostus taideteoksen sijoituspaikasta ja ympäristöstä; 4) palkintojen yhteissumma sekä palkinnot; 5 arvostelulautakunnan kokoonpano; 6) kilpailuluonnosten sisäänjättöpaikka ja aika, milloin teosten viimeistään on oltava perillä; ja 7) maininta kilpailussa noudatettavista kilpailusäännöistä. 6 Kilpailuohjelmaan tulee sisällyttää vain ne luonnokset ja materiaali, jotka ovat välttämättömiä ehdotusten arvioimiseksi. Kilpailijalla on oikeus jättää kilpailuun vaihtoehtoisia ehdotuksia. 7 Kilpailuehdotus ei saa olla aikaisemmin julkistettu, vaan sen tulee olla uusi, nimenomaan kilpailukohteeseen suunniteltu teos. 8 Mikäli kilpailuohjelmaan joudutaan tekemään muutoksia tai lisäyksiä, on siitä tiedotettava kilpailijoille viimeistään 30 päivää ennen kilpailuajan päättymistä ja samalla pidennettävä kilpailuaikaa. Muutoksista tai lisäyksistä on ilmoitettava samalla tavoin kuin kilpailukutsusta. 9 Valtion taideteostoimikunnan jäsenet ja sihteeri eivät saa henkilökohtaisesti tai välillisesti osallistua toimikunnan toimesta järjestettyyn kilpailuun. Toimikunnan jäsenten ja kilpailijoiden väliset yksityiset neuvottelut ja mielipiteiden vaihto kilpailuun liittyvistä kysymyksistä ovat kiellettyjä.
Kilpailulle tulee nimetä ulkopuolinen välityshenkilö hoitamaan palkintolautakunnan ja kilpailijoiden välisiä yhteyksiä. Välityshenkilön tulee tehtävää hoitaessaan säilyttää kilpailijoiden anonymiteetti. Välityshenkilö ei voi osallistua kilpailuun, ei toimia kilpailun sihteerinä eikä ottaa osaa palkintolautakunnan työhön. Arvostelulautakunnan toiminta arvostelun aikana on salainen. Kilpailuluonnoksia ei saa näyttää sivullisille ennen kuin kilpailun tulos on julistettu. 10 Sisään jätetty ehdotus poistetaan kilpailusta, jos se on saapunut kilpailukutsussa määrättyyn paikkaan kilpailuajan mentyä umpeen tai jos se ei ole ohjelman määräysten mukainen. Jos ehdotusta ei hyväksytä kilpailuun, on syy mainittava arvostelulautakunnan pöytäkirjassa. 11 Kilpailuohjelmassa on mainittava, jos valtion taideteostoimikunta ei halua ennakolta sitoutua toteuttamaan teosta palkittujen kilpailuehdotusten perusteella. 12 Kilpailuehdotusten omistusoikeus säilyy tekijällä ja ehdotusten lunastamisesta on sovittava tekijän kanssa. Ehdotusten tekijänoikeus säilyy tekijällä, ja tekijänoikeuden käytöstä on sovittava Kuvasto ry:n tai milloin Kuvasto ei edusta tekijää, tekijän kanssa. 13 Valtion taideteostoimikunta ei vastaa teoksista, joita ei ole haettu pois määräaikaan mennessä. Noutamatta jääneet ehdotukset hävitetään. 14 Palkinnoiksi ilmoitettu summa on jaettava ja palkintojen lukumäärä säilytettävä, jos kilpailuun on jätetty hyväksyttyjä ehdotuksia vähintään palkintojen lukumäärää vastaava määrä. Arvostelulautakunnalla on kuitenkin oikeus määrätä palkintojen suuruus ohjelmasta poikkeavasti, mikäli lautakunnan päätös on asiassa yksimielinen. Jos kilpailuun hyväksyttyjä ehdotuksia on vähemmän kuin palkintoja, on arvostelulautakunnalla oikeus harkita, mitkä palkinnot se jakaa.
15 Arvostelulautakunnan on laadittava pöytäkirja, joka sisältää palkintojen jaon perustelun sekä arvioinnit niistä ehdotuksista, jotka lautakunta luokittelee. Pöytäkirjassa on mainittava, jos arvostelulautakunta suosittelee jotain ehdotusta toteutettavaksi. 16 Jokainen kilpailuun jätetty ehdotus on merkittävä nimimerkillä ja siihen on liitettävä samalla nimimerkillä varustettu suljettu kirjekuori, joka sisältää tekijän nimen ja yhteystiedot. Ainoastaan palkittujen teosten nimikuoret avataan arvostelulautakunnan päätösvaltaisessa kokouksessa. 17 Arvostelun jälkeen on kilpailuun jätetyt ehdotukset asetettava näytteille, jolloin myös arvostelulautakunnan pöytäkirjan on oltava nähtävänä. Kutsukilpailu 18 Kutsukilpailussa noudatetaan soveltuvin osin yleisen kilpailun määräyksiä. Kutsukilpailussa jokaiselle kilpailijalle, joka osallistuu kilpailuun, maksetaan yhtä suuri osallistumispalkkio. Kilpailuohjelmassa on ilmoitettava kutsuttujen taiteilijoiden nimet ja osallistumispalkkio. Yhdistetty kilpailu 19 Yhdistettyyn kilpailuun ovat soveltuvin osin voimassa yleistä ja kutsukilpailua koskevat määräykset. Kutsuttujen taiteilijoiden nimet on mainittava kilpailuohjelmassa. He saavat osallistumispalkkion ja he ovat palkintoihin nähden samassa asemassa kuin muutkin kilpailijat. Kilpailuohjelmassa on mainittava, osallistuvatko kutsutut taiteilijat kilpailuun nimimerkillä.
Kilpailusäännöistä poikkeaminen 20 Valtion taideteostoimikunta voi kokouksessaan tehdyllä päätöksellä poiketa näistä säännöistä ja laatia yksittäistä kilpailua varten näiden sääntöjen pohjalta sovelletun kilpailuohjelman.