Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Samankaltaiset tiedostot
Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

LUOTTAMUKSELLINEN

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 8/

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 4/

Aika Keskiviikko klo Paikka Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

Kirkkoneuvosto Nro 2/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Kirkkoneuvosto

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 7/

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

Kirkkoneuvosto kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2015 Kirkkoneuvosto

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2012

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 27 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut 39-34

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

Seurakuntaneuvosto /2016

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

Kirkkoneuvosto Nro 7/2013 sivu 1

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja Matero Riina-Maria talouspäällikkö, sihteeri. Haapalainen Miia jäsen. Köngäs Martti

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

Seurakuntaneuvosto

Tainionvirran seurakunta Järjestelytoimikunta 1/

Kokouspäivä Kirkkoneuvosto 6/

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2018 Kirkkoneuvosto

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 15. päivänä maaliskuuta 2011 klo 18

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016

Transkriptio:

Kirkkoneuvoston kokous 2/2015 KOKOUSKUTSU Kokousaika torstaina 5.3.2015 klo 17.30 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Ilmoitusasiat 6. Kirkkovaltuuston kokouksen 1/2015 päätösten toimeenpano 7. Tilinpäätös ja toimintakertomus tilikaudelta 1.1.-31.12.2014 8. Kirkkoherran viran palkkaus 1.2.2015 alkaen 9. Talouspäällikön tehtävien hoitaminen 10. Lupa hautamuistomerkistä / Marja Poukama 11. Muut asiat 12. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvoston kokous 2/2015 PÖYTÄKIRJA Kokousaika: torstaina 5.3.2015 klo 17.44 20.00 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola Kirkkoneuvoston jäsenet: Sankari Jeremias, kirkkoherra, puheenjohtaja Tanskanen Matti, varapuheenjohtaja Hellqvist Auli, kirkkoneuvoston jäsen Hanhinen Kalevi, kirkkoneuvoston jäsen Joutsijärvi Anne, kirkkoneuvoston jäsen Kemppi Hannu, kirkkoneuvoston jäsen Kuisma Anne, kirkkoneuvoston jäsen Laattala Juha, kirkkoneuvoston jäsen Porvari Jere, kirkkoneuvoston jäsen Virtanen Maritta, kirkkoneuvoston jäsen varajäsenet: (Jylhä Riitta) (Valjakka Sanna) (Mäkinen Pertti) (Toivanen Päivi) (Järvinen Hannu) (Kääriäinen Hanna) (Peltonen Reino) (Tervo Taisto) (Pentikäinen-Laine Maija) Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Siihola Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Hilda, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Seppälä Jarkko, talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt pykälät: 1-12 Jeremias Sankari puheenjohtaja, kirkkoherra Jarkko Seppälä pöytäkirjanpitäjä Kalevi Hanhinen pöytäkirjantarkastaja Anne Joutsijärvi pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa. Jarkko Seppälä, talouspäällikkö 2

KOKOUKSEN AVAUS Kn 1 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Kirkkoherra piti alkuhartauden ja avasi kokouksen kello 17.44. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 2 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on lähetetty 25.2.2015. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä ovat kaikki kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet sekä kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ja talouspäällikkö. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 3 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Kalevi Hanhinen ja Anne Joutsijärvi sekä päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Kalevi Hanhisen ja Anne Joutsijärven sekä päätti pöytäkirjantarkastuksen ajankohdaksi maanantain 6.3.2015. 3

KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 4 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 4

ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 5 1. Kirkkoherran päätösluettelo A2/12.2.2015Ylityön määrääminen B2/2.2.2015 Virkavapaan myöntäminen B3/12.2.2015 Työloman myöntäminen 2. Talouspäällikön päätösluettelo - 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 1/2015 Tarkennus kirkkokäsikirjan ohjeisiin tuhkakeskiviikon messusta 2/2015 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2014 3/2015 Salassa pidettävät tiedot ja sähköposti 4/2015 Yhdenvertaisuuslainsäädäntö uudistui 5/2015 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen Kirkkohallitukselle tilastovuodelta 2014 6/2015 Väestörekisterikeskus tiedottaa painotuotteiden tilaamisesta 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A1/2015 Muutos luottamusmieskursseihin A2/2015 Kit:n koulutustilaisuuksia vuonna 2015 A3/2015 Uusi yhdenvertaisuuslaki ja siihen liittyviä lakimuutoksia Kirkkoherran päätösesitys: Merkitään tiedoksi kirkkoneuvoston jäsenille yllämainitut asiat. Kirkkoneuvosto päätti merkitä tiedoksi yllämainitut asiat. 5

KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 1/2015 PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO Kn 6 Valmistelija talouspäällikkö Jarkko Seppälä, 045 2378111 Kirkkolaki 10:6 : Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkoneuvoston tehtävänä on valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta ja huolehtia päätösten täytäntöönpanosta (KL 10:1,4) Kirkkovaltuuston kokous 1/2015 pidettiin 11.1.2015. Pöytäkirja on tarkastettu 12.1.2015 ja pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa 13.1.-13.2.2015. Allekirjoitettu pöytäkirja on nähtävillä kokouksessa. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston kokouksen 1/2015 päätöksiä ei ole tehty virheellisessä järjestyksessä eivätkä ne olleet muutenkaan lainvastaisia. Kirkkoneuvosto päättää panna toimeen kirkkovaltuusto kokouksen 1/2015 päätökset. Kirkkoneuvosto päätti todeta, että kirkkovaltuuston kokouksen 1/2015 päätöksiä ei ole tehty virheellisessä järjestyksessä eivätkä ne olleet muutenkaan lainvastaisia. Kirkkoneuvosto päätti panna toimeen kirkkovaltuusto kokouksen 1/2015 päätökset. 6

TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS TILIKAUDELTA 1.1.-31.12.2014 Kn 7 Valmistelija talouspäällikkö Jarkko Seppälä, 045 2378111 LIITE: Tasekirja tilikaudelta 1.1.-31.12.2014 Talouspäällikkö on valmistellut tilinpäätöstä tilikaudelta 1.1.-31.12.2014. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 mukaan taloudellisen jaoston tehtävänä on valmistella kirkkoneuvostolle ehdotus edellisen vuoden tilinpäätökseksi. Talouspäällikön päätösesitys: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se allekirjoittaisi tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.-31.12.2014 ja lähettäisi sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloudellinen jaosto esittää, että kirkkoneuvosto valtuuttaisi talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. Taloudellisen jaoston päätös: Taloudellinen jaosto päätti esittää kirkkoneuvostolle, että se allekirjoittaisi tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.-31.12.2014 ja lähettäisi sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloudellinen jaosto esittää, että kirkkoneuvosto valtuuttaisi talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. Kirkkoneuvosto päätti osaltaan hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.-31.12.2014 ja lähettää sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa talouspäällikön tekemään kokouksessa ja tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. 7

KIRKKOHERRAN VIRAN PALKKAUS 1.2.2015 ALKAEN Kn 8 Valmistelija talouspäällikkö Jarkko Seppälä, 045 2378111 Työjärjestys:Kirkkoherra Jeremias Sankari poistui kokouksesta asiakohdan käsittelyn ajaksi kello 19.30. Puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Matti Tanskanen. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt lakkauttaa Hartolan seurakunnan kirkkoherran viran ja perustaa Hartolan ja Sysmän seurakunnan kirkkoherran viran 1.2.2015 alkaen. Virkaan on asetettu Jeremias Sankari. KirVesTes 2014-2016, liite 7; Virkaehtosopimus ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa. Ylimmällä johdolla tarkoitetaan kirkkoherraa ja talouspäällikköä. Ylimmän johdon varsinainen palkka on kokonaisharkintaan perustuva peruspalkka, johon ei makseta erillisiä lisiä eikä varsinaista palkkaa jaeta eri palkanosiin. Vuosisidonnainen palkanosa sisältyy peruspalkkaan. Kirkon työmarkkinalaitos on antanut hinnoitteluryhmät ja niiden euromääräiset ala- ja ylärajat, joiden puitteissa kirkkoneuvosto määrittää kirkkoherralle maksettavan palkan. Palkkausuudistus astuu voimaan 1.8.2014. Palkan määrittelyssä on otettava huomioon - viralle määrätty palkka-asteikko, euromääräiset rajat - viran tehtävien vaativuus - viran tehtävien laaja-alaisuus - viran tehtävien vastuullisuus - viranhaltijan ammatin hallinta - viranhaltijan työssä suoriutumisen kokonaisuus - seurakunnan taloudellinen kantokyky - seurakunnan ja kirkon palkkapoliittiset linjaukset Kirkon työmarkkinalaitos on 2.2.2015 päättänyt Hartolan ja Sysmän seurakunnan kirkkoherran viran hinnoitteluryhmäksi K20 (3.950,00-4.950,00 ). Hartolan seurakunnan kirkkoherran viran peruspalkka 1.8.2014 määräytyi siten, että se on vähintään 3906,68 + 20,00 tarkistus sekä kirkkoherran määrävuosilisä, joka on 31.7.2014 232,23, yhteensä 4158,91. Kirkkoherran peruspalkaksi määriteltiin tuolloin 4200,00 euroa. Siirtyessä ylempään hinnoitteluryhmään, nousee peruspalkan ala- ja ylärajat 450,00 eurolla. Täten peruspalkka määräytyisi seuraavasti: 4160,00+450,00=4610,00 euroa. Palkkausjärjestelmän soveltamisohjeessa mainitaan, että uuden viran haltijan peruspalkkaa olisi hyvä arvioida kuuden kuukauden jälkeen työhön ryhtymisestä, jolloin voidaan tarkistaa, onko peruspalkka oikeassa suhteessa henkilön ammatinhallintaan, työsuoritukseen ja työantajan palkkapoliittisiin linjauksiin nähden. 8

Lisäksi arvioinnin yhteydessä on syytä käydä läpi työn vaativuustason nousu johdettaessa kahta seurakunta yhden seurakunnan sijaan. Palkkakeskustelut käydään kirkkoherran sekä molempien seurakuntien valtuuston puheenjohtajan sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan kesken. Palkkaukseen ei sisälly luontoisetuja. Palkkauspäätös edellyttää, että sekä Hartolan että Sysmän seurakuntien kirkkoneuvostot ovat tehneet asiassa yhtäpitävät päätökset. Kirkkoherran virkapaikka on Sysmän seurakunnassa, Olavin toimintakeskuksessa. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto määrittää kirkkoherran viran peruspalkaksi 4610,00 euroa kuukaudessa. Viran palkkausta arvioidaan elo-syyskuussa 2015, jotta mahdollinen palkkauksen muutos voidaan huomioida vuoden 2016 talousarvion valmistelussa. Päätöksen voimaantulon edellytyksenä on, että Sysmän seurakunta tekee asiasta yhtäpitävän päätöksen. Kirkkoneuvosto päätti määrittää kirkkoherran viran peruspalkaksi 4610,00 euroa kuukaudessa. Viran palkkausta arvioidaan elo-syyskuussa 2015, jotta mahdollinen palkkauksen muutos voidaan huomioida vuoden 2016 talousarvion valmistelussa. Päätöksen voimaantulon edellytyksenä on, että Sysmän seurakunta tekee asiasta yhtäpitävän päätöksen. Työjärjestys:Kirkkoherra Jeremias Sankari palasi kello 19.37. 9

TALOUSPÄÄLLIKÖN TEHTÄVIEN HOITAMINEN Kn 9 Valmistelija talouspäällikkö Jarkko Seppälä, 045 2378111 Talouspäällikkö Jarkko Seppälä on otettu määräaikaiseen virkaan, joka päättyy 31.5.2014. Vuoden 2015 talousarvio on laadittu sillä perusteella, että Hartolan ja Sysmän yhteinen talouspäällikkö aloittaisi 1.6.2015. Tämä aikataulu ei kuitenkaan ole pitänyt, vaan tavoite yhteisen talouspäällikön aloittamisesta on siirretty 1.1.2016 saakka. Koska oman tilikauden ennakoitu tulos on alijäämäinen jo muutenkin, ei seurakunnalla ole taloudellisia edellytyksiä jatkaa talouspäällikön virkasuhdetta. Talouspäällikön tehtävät on 1.6.-31.12.2015 mahdollista toteuttaa talon sisäisin sijaisjärjestelyin siten, että nykyisiä virkoja järjestellään uudelleen. Vaativuustason noustessa myös sijaisten palkat on syytä nostaa uusien tehtävien mukaiselle tasolle. Kokonaisuus huomioiden koko vuoden palkkakustannukset pysyisivät tällöin budjetin asettamissa rajoissa. Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat käyneet alustavia keskusteluja järjestelyistä toimistosihteerin, lastenohjaajan, nuorisotyönohjaajan ja seurakuntamestarin kanssa. Talouspäällikön päätösesitys: Taloudellinen jaosto valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön valmistelemaan esityksen kirkkoneuvostolle talouspäällikön tehtävin järjestämisestä. Taloudellisen jaoston päätös: Taloudellinen jaosto valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön valmistelemaan esityksen kirkkoneuvostolle talouspäällikön tehtävin järjestämisestä. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että talouspäällikön virkaa ei avata hakuun, vaan viran tehtävät hoidetaan talon sisäisesti väliaikaisjärjestelyin kuluvan vuoden loppuun saakka. Perusteena on organisaatiouudistuksen valmistelu. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se nimeäisi määräaikaiseksi talouspäälliköksi Tarja Uustalon ajalle 1.6.-31.12.2015 tai enintään siihen asti kun mahdollinen Hartolan ja Sysmän seurakunnan yhteinen talouspäällikkö aloittaa virassaan. Kirkkoneuvosto päätti, että talouspäällikön virkaa ei avata hakuun, vaan viran tehtävät hoidetaan talon sisäisesti väliaikaisjärjestelyin kuluvan vuoden loppuun saakka. Perusteena on organisaatiouudistuksen valmistelu. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se nimeäisi määräaikaiseksi talouspäälliköksi Tarja Uustalon ajalle 1.6.-31.12.2015 tai enintään siihen asti kun mahdollinen Hartolan ja Sysmän seurakunnan yhteinen talouspäällikkö aloittaa virassaan. 10

LUPA HAUTAMUISTOMERKISTÄ / MARJA POUKAMA Kn 10 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, 050 595 6950 Marja Poukama on sähköpostitse 19.2.2015 anonut lupaa saada kiinnittää vanhempiensa Aimo ja Aune Poukaman hautamuistomerkkiin kuvanveistäjä Auli Korhosen Muisto-nimisen veistoksen. Se on mustaa graniittia ja lasia. Alla on teräksinen kiinnitysalusta. Veistoksen korkeus on 32 cm. Kuva veistoksesta on esillä kokouksessa. Hautamuistomerkki sijaitsee haudalla 2 / 9 / 288-289. Hautaustoimilain 14,1 mukaan hautamuistomerkin tulee olla hautausmaan ylläpitäjän hyväksymä. Muistomerkin tulee olla hautausmaan yleiskuvaan sopiva eikä se saa loukata vainajan muistoa tai hautausmaan arvokkuutta. Hartolan seurakunnan hautausmaan käyttösuunnitelman 11 mukaan haudalle saa asentaa yleisesti myynnissä olevan sahatusta ja hiotusta kivestä, kivestä ja lasista olevan muistomerkin sekä puisen ja valurautaisen ristimuistomerkin. Muista materiaaleista kuten luonnonkivestä, metallista ym valmistettu hautakivi tulee kirkkoneuvoston hyväksyä ennen haudalle asettamista. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää luvan anomuksessa mainitun veistoksen kiinnittämiseen hautamuistomerkkiin. Kirkkoneuvosto päätti myöntää luvan anomuksessa mainitun veistoksen kiinnittämiseen hautamuistomerkkiin. 11

MUUT ASIAT Kn 11 1. Luottamushenkilökoulutus lauantaina 7.3.2015 klo 10.00-15.30 Sysmässä. Yhteislähtö Hartolasta kello 9.15 seurakuntatalolta. 2. Kirkkopäivät Kouvolassa 22.-24.5.2015. Henkilökunta osallistuu perjantaina 22.5. Luottamushenkilöille järjestetään mahdollisesti yhteiskuljetus lauantaina 23.5.2015. 3. Sysmän seurakunnan toimistosihteeri Anne Jokinen työskentelee toistaiseksi Hartolan seurakunnan kirkkoherranvirastolla 4. Seurakuntatalon keittiössä suoritettiin terveystarkastus tiistaina 3.3.2015. 5. Neuvoston jäsen Anne Joutsijärvi toi esiin ehdotukset kevään kokouspäivien ajankohtien siirrosta ja messusta Kunkkuareenalla. 12

KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 12 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen kello 20.00. 13

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-7, 11-12 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 8-10 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 14

Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19601 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola(at)evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 8-10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 15

VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Kirkollis- ja hallintovalitukset ja valitusaika Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 euroa ja markkinaoikeudessa 226,00 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 16