RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 6/2016 Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Torstai 15.10.2016 klo 9.00 11.30 Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Pöytäkirjan Sivu 37 38 39 40 41 42 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen Sivistystoimen ajankohtaiskatsaus (klo 9) Perusturvan ajankohtaiskatsaus (klo 10) Hallintokuntien vastineet vuoden 2015 arviointikertomukseen Muut mahdolliset asiat Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus 43 44 45 46 47 48 49 PUHEENJOHTAJA Tauno Herranen
RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6/2016 Tarkastuslautakunta Sivu 42 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Torstai 15.12.2016 klo 9.00 11.30 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Tauno Herranen Matti Vepsäläinen Emma Ilomäki Unto Siikström Markku Sahlman Tapio Hänninen Heikki Kokkonen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa jäsen, poissa jäsen varajäsen varajäsen varajäsen, klo 9.00-10.42 Muut osallistujat Ilpo Malinen Anne-Mari Mielikäinen Kirsi Solmari tilintarkastaja, JHTT, CIA vs. koulutusjohtaja, 37-39 perusturvajohtaja, 40 Puheenjohtaja Sihteeri Tauno Herranen KÄSITELLYT ASIAT :t 37-43 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Torstai 15.10.2016 kunnanvirasto Ilpo Malinen Allekirjoitukset Unto Siikström Tapio Hänninen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Perjantai 16.10.2016 klo 9.00-12.00 kunnanvirasto vs. keskusarkistonhoitaja Riitta Oksanen
Tarkastuslautakunta 15.12.2016 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkltk 37 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Tarkastuslautakunta 15.12.2016 44 Pöytäkirjan tarkastaminen Tarkltk 38 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Unto Siikström ja Tapio Hänninen.
Tarkastuslautakunta 15.12.2016 45 Sivistystoimen ajankohtaiskatsaus (klo 9) Tarkltk 39 Vs. koulutusjohtaja Mari-Anne Mielikäinen kertoo tarkastuslautakunnalle sivistyslautakunnan alaisesta toiminnasta vuonna 2016 sekä talousarvion toteutumisesta ja muista ajankohtaisista asioista. Tarkastuslautakunta merkitsee katsauksen ja asiassa käydyn keskustelun tiedoksi. Ehdotuksen mukaisesti.
Tarkastuslautakunta 15.12.2016 46 Perusturvan ajankohtaiskatsaus (klo 10) Tarkltk 40 Perusturvajohtaja Kirsi Solmari kertoo tarkastuslautakunnalle perusturvan vuoden 2016 toiminnasta ja talousarvion toteutumisesta sekä muista ajankohtaisista asioista. Tarkastuslautakunta merkitsee katsauksen ja asiassa käydyn keskustelun tiedoksi. Ehdotuksen mukaisesti. Merkittiin pöytäkirjaan, että Heikki Kokkonen poistui tämän asian käsittelyn aikana klo 10.42.
Tarkastuslautakunta 15.12.2016 47 Hallintokuntien vastineet vuoden 2015 arviointikertomukseen Tarkltk 41 Liite 1 Kunnanhallitus on käsitellyt vastineet vuoden 2015 arviointikertomukseen 24.10.2016 285 ja kunnanvaltuusto 25.10.2016 58. Esityslistan liitteenä 1 on pöytäkirjaote. Tarkastuslautakunta merkitsee kunnanhallituksen vastauksen tiedoksi. Ehdotuksen mukaisesti.
Tarkastuslautakunta 15.12.2016 48 Muut mahdolliset asiat Tarkltk 42 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväkseen lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Todettiin, että kunnan verkkosivuille ei laiteta pöytäkirjan liitteitä. Tarkastuslautakunta pitää tärkeänä, että kunnan verkkosivuilta löytyy kunnan taloutta ja toimintaa koskevaa tietoja sekä pöytäkirjojen liitetiedot. Todettiin, että seuraava kokous on torstai 26.1.2017 klo 9.00. Heikki Kokkonen toi esille Rautalammin Rakennusosakeyhtiön tilanteen. Tarkastuslautakunta päätti ottaa asian esille seuraavassa kokouksessa.
Tarkastuslautakunta 15.12.2016 49 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Tarkltk 43 Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimuksessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Ehdotuksen mukaisesti.