PÖYTÄKIRJA 02/2012 Aika: Tiistai 23.10.2012 klo 16 18 Paikka: Veturitallit, nuortentila Vaihde Veturitallinkatu 6, 40100 Jyväskylä PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Heidi Sahivaara avasi kokouksen klo 16.08. 2. Kokouksen toteaminen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Nuorisovaltuuston säännöissä kohdassa 5 sanotaan: Nuorisovaltuuston kokous on laillinen ja päätäntävaltainen, kun sen ajankohta ja kokouspaikka on ilmoitettu vähintään kahta viikkoa ennen kokousta ja paikalla on vähintään 10 nuorisovaltuutettua. Kokouksen paikka ja ajankohta on ilmoitettu toimikauden alussa. Todetaan kokouksen läsnäolijat. Pohjaesitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pohjaesitys: Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat (2kpl), jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Hallitus esittää pöytäkirjantarkastajiksi Lauri Linnanrantaa ja Pietari Kauppista. Kokous: Lauri Linnanrannan ollessa estynyt, valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Aleksi Jämsä ja Pietari Kauppinen.
4. Esityslistan hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kokous: Lisättiin ilmoitusasioihin Veturitallien tupaantuliaiset 19.10.2012 ja uudeksi kohdaksi 6 Nuorisovaltuuston huppareiden tilaus sekä uudeksi kohdaksi 7 Nuva ry:n Väli-Suomen piirin vuosikokous 24.11.2012 Seinäjoella. 5. Ilmoitusasiat Pohjaesitys: Tuodaan esille nuorisovaltuustolle seuraavat asiat: - Kuntavaalipaneeli 24.10.2012 klo 18-19.30 - Yhteinen kokous tulevaisuus- ja kaupunkisuunnittelulautakunnan kanssa 13.11.2012 - Veturitallien avajaiset 8-9.11.2012 - Sosiaaliset mediat - Toimintasuunnitelma kaudelle 2012 2013 - Veturitallien tupaantuliaiset 19.10.2012 Kokous: Sylva Larsson kertoi kuntavaalipaneelista. Eeva Mäntylä kertoi yhteisestä kokouksesta tulevaisuus- ja kaupunkisuunnittelulautakunnan kanssa. Heidi Sahivaara kertoi Veturitallien avajaisista ja avasi päivien kulkua. Sylva Larsson tutustutti muun valtuuston Twitter -sivustoon ja esitteli Twitterin käyttöä. Sandra Telinen kirjoittaa toimintasuunnitelman ja lähettää toimintasuunnitelmaluonnoksen muulle nuosiovaltuustolle ensi viikkoon mennessä. Aleksi Jämsä kertoi Veturitallien tupaantuliaisista, jotka järjestettiin perjantaina 19.10.2012. 6. Nuorisovaltuuston huppareiden tilaus Pohjaesitys: Päätetään tilataanko nuorisovaltuustolle uusia huppareita. Kokous: Päätettiin, että tilataan nuorisovaltuustolle lisää nuorisovaltuuston logolla varustettuja huppareita.
7. Nuva ry:n Väli-Suomen piirin vuosikokous 24.11.2012 Seinäjoella Pohjaesitys: Päätetään, että aiotaanko lähettää hakemus Paras nuva palkintoon liittyen. Kokous: Todettiin, että Jyväskylän nuorisovaltuusto osallistuu Paras nuva kisaan, ja sihteeri Sandra Telinen kirjoittaa hakemuksen ja tuo sen muulle nuorisovaltuustolle näytille seuraavaan kokoukseen. 8. Kameravastaavan valinta Pohjaesitys: Valitaan nuorisovaltuustolle kameravastaava, jonka tehtävänä on tarpeen tullessa ottaa kuvia nuorisovaltuustosta. Kokous: Valittiin nuorisovaltuustolle kaksi (2) kameravastaavaa, jotka ovat Heikki Malkavaara ja Anu Rossi. 9. Monikulttuurisuustiimin edustajan valinta Pohjaesitys: Valitaan monikulttuurisuustiimiin edustaja nuorisovaltuustosta. Kokous: Eeva Mäntylä kertoi monikulttuurisuustiimin sisällöstä. Ehdolle vastaavan paikkaan asettuivat Heikki Malkavaara, Teemu Sorsa ja Tiia Korhonen. Suoritettiin valinta suljetulla lippuäänestyksellä. Vastaavaksi valittiin Teemu Sorsa. Pidettiin kokoustauko ajassa 17.23. Jatkettiin kokousta ajassa 17.43. Vaihdettiin sihteeriksi varapuheenjohtaja Miika Aarnio. 10. Nuva ry:n liittokokoukseen 16.- 18.11.2012 edustajien valinta Pohjaesitys: Valitaan liittokokoukseen edustajat Jyväskylän nuorisovaltuustosta. Hallitus esittää, että edustajille maksetaan osallistumis- ja matkakulut. Kokous: Eeva Mäntylä toi nuorisovaltuustolle tiedoksi, että nuorisovaltuuston on mahdollista lähettää kaksi (2) täysi-ikäistä edustajaa liittokokoukseen. Valittiin edustajiksi Teemu Sorsa ja Hilla Uimonen. Varaedustajiksi valittiin Sylva Larsson.
11. Flow4U hankkeen edustajan valinta Pohjaesitys: Valitaan Jyväskylän nuorisovaltuustosta viisi (5) edustajaa Flow4U seminaariin Inariin 9.-13.12.2012 Kokous: Tiia Ahtonen kertoi viime vuoden Flow4U tapahtumasta Italiassa, keskusteltiin yleisesti tapahtumasta. Ehdolle asettuivat Heidi Sahivaara, Sandra Telinen, Miika Aarnio, Riku Hiltunen, Aleksi Jämsä, Heikki Malkavaara, Paula Pietiläinen, Marjut Majala ja Anu Rossi. Suoritettiin suljettu lippuäänestys. Edustajiksi valittiin Miika Aarnio, Heidi Sahivaara, Riku Hiltunen, Paula Pietiläinen ja Sandra Telinen. 12. Toimikunnat Pohjaesitys: Käydään läpi hallituksen esitys toimikuntien kokoonpanoista. Kokous: Sylva Larsson, Miika Aarnio ja Heidi Sahivaara kertoivat toimikunnista ja hallituksen esityksestä niiden kokoonpanoista. Käytiin läpi toimikuntien kokoonpanot ja hyväksyttiin ne muutoksineen. Toimikuntien ensimmäiset kokoukset ovat näinä aikoina: Tapahtumatoimikunta 24.10.2012 16-17 Veturitalleilla. Edunvalvontatoimikunta 30.10.2012 16-17 Veturitalleilla. Markkinointitoimikunta 30.10.2012 16-17 Veturitalleilla. Yhteistyötoimikunta 30.10.2012 17-18 Veturitalleilla. 13. Nuorisovaltuuston blogi nettilehti Painovirheessä Pohjaesitys: Valitaan blogitekstin kirjoittaja. Kokous: Valittiin Heikki Malkavaara blogitekstin kirjoittajaksi. 14. Muut esille tulevat asiat Pohjaesitys: Merkitään kokouksessa muut esille tulleet asiat tiedoksi pöytäkirjaan. Kokous: Elli Laukkanen kertoi halukkuudestaan vielä kameravastaavan hommaan. Sovittiin, että hän voi toimia epävirallisena varavastaavana hommaan. Anu Rossi kertoi Toukofest -tiimistä ja, että toimintaa voi lähteä mukaan.
Sylva Larsson kertoi Pohjoismaista yhteistyötä pohtivasta nuorten ryhmästä ja heidän pressitilaisuudestaan. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Heidi Sahivaara päätti kokouksen klo 18.01. Puheenjohtaja Heidi Sahivaara Varapuheenjohtaja, kokouksen sihteeri Miika Aarnio Pöytäkirjantarkastaja Aleksi Jämsä Pöytäkirjantarkastaja Pietari Kauppinen