JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON VAALIJOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty yliopiston hallituksen kokouksessa 24.2.1999 Muutettiin hallituksen kokouksessa 27.2.2002 8 :n 2 mom., 22 :n 2 mom., 24 :n 2 ja 3 mom. ja 37 :n 2 ja 3 mom. Muutettiin 2.2.2005 hallituksen kokouksessa 2 :n 1 mom., 2 :n 3 mom., 29 :n 3 mom., 45 ja 48. Muutokset tulevat voimaan 1.8.2005 alkaen, mitä ennen voidaan ryhtyä täytäntöönpanon edellyttäviin toimenpiteisiin. Muutettiin 6.2.2008 hallituksen kokouksessa 2 :n 1 mom. YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 1 Jyväskylän yliopiston hallituksen, tiedekuntaneuvostojen ja laitosneuvostojen vaaleista sekä rehtorin ja vararehtorien vaalin toimittamisesta vaalikollegiossa ovat, sen lisäksi mitä yliopistolaissa (645/1997) ja yliopistoasetuksessa (115/1998) säädetään tai niiden nojalla on määrätty, voimassa tämän johtosäännön määräykset. Asian käsittelystä vaalikollegiossa on voimassa mitä Jyväskylän yliopiston kokous- ja esittelymenettelyohjeissa on määrätty läsnäolovelvollisuudesta hallintoelimen kokouksessa ja vaaliasioiden käsittelemisestä monijäsenisessä hallintoelimessä lukuun ottamatta ehdokasasettelua koskevia määräyksiä. 2 Hallituksen, tiedekuntaneuvostojen ja laitosneuvostojen vaaleilla valittavat jäsenet ja varajäsenet valitaan välittömillä vaaleilla kolmen vuoden toimikaudeksi, kuitenkin enintään siihen saakka, kun yliopiston toiminta virastomuotoisena lakkaa. Hallituksen kaksi jäsentä ja molemmille yhden henkilökohtaisen varajäsenen vastaavaksi toimikaudeksi valitsee yliopiston hallitus rehtorin esittämistä henkilöistä, jotka eivät ole yliopiston henkilöstöä eivätkä opiskelijoita sen estämättä, mitä tässä vaalijohtosäännössä on muualla määrätty. Rehtorin ja ensimmäisen ja toisen vararehtorin valitsee vaalikollegio kokouksessaan viideksi vuodeksi kerrallaan. Vaalitoimitus on salainen. Valittaessa hallituksen jäseniä ja varajäseniä osallistuvat vaaliasian käsittelyyn hallituksessa henkilöt, jotka ovat yliopiston henkilökuntaa tai opiskelijoita. Tässä vaalissa noudatetaan mitä kokouksen osanottajan esityksestä valittavaksi ehdokkaaksi ja kollegiaalisen menettelytavan osalta pöydällepanosta on päätetty. 3 Tämän johtosäännön määräyksillä erillislaitosten johtajista tarkoitetaan Jyväskylän yliopiston hallintojohtosäännön 27 :ssä lueteltujen erillislaitosten johtajia sekä harjoittelukoulun johtavaa rehtoria. ÄÄNIOIKEUS JA VAALIKELPOISUUS 4 Vaaleissa äänioikeus on yliopiston virkaan tai virkasuhteeseen päätoimiseksi nimitetyllä tai yliopistoon päätoimisessa työsopimussuhteessa olevalla yliopiston henkilökuntaan kuuluvalla henkilöllä. Päätoimiseksi katsotaan henkilö, joka hoitaa vähintään puolet kokoaikaiseen opetusvirkaan taikka - virkasuhteeseen kuuluvista tehtävistä tai jonka työaika (muiden palvelussuhteiden kohdalla) on
vähintään 20 tuntia viikossa. Normaalikoulun opettajien osalta päätoimisuus määräytyy kuitenkin voimassa olevan virkaehtosopimuksen mukaisesti. 5 Hallituksen vaalissa ovat äänioikeutettuja edellä 4 :ssä tarkoitetuista omassa ryhmässään muu henkilökunta kuin professorin virkaan tai virkasuhteeseen nimitetyt sekä omassa ryhmässään erillislaitosten johtajat. 6 Tiedekuntaneuvostojen ja laitosneuvostojen vaaleissa ovat äänioikeutettuja omassa ryhmässään edellä 4 :ssä tarkoitetuista tiedekunnan tai laitoksen professorin virkaan tai virkasuhteeseen nimitetyt sekä omassa ryhmässään tiedekunnan tai laitoksen muu henkilökunta. 7 Kukin on äänioikeutettu siinä ryhmässä, johon hän lopullisen vaaliluettelon vahvistamispäivänä voimassa olevan nimityksen puolesta kuuluu. 8 Vaalikelpoisia edellä 5 ja 6 :issä mainituissa ryhmissä ovat henkilöt, jotka ovat äänioikeutettuja tässä ryhmässä. Henkilökuntaan kuuluva ei ole vaalikelpoinen, mikäli vaaliluettelon vahvistamispäivänä tiedetään, että hän ei ole äänioikeutettu hallintoelimen toimikauden aikana vähintään yhden vuoden toimikauden alusta lukien. 9 Vaalitoimikunta päättää äänioikeudesta ja vaalikelpoisuudesta vahvistaessaan lopullisen vaaliluettelon. 10 Asetettujen ehdokkaiden joukosta rehtorin ja ensimmäisen ja toisen vararehtorin valitsee vaalikollegio, johon kuuluvat hallituksen ja tiedekuntaneuvostojen varsinaiset jäsenet sekä hallintojohtaja ja erillislaitoksen johtajan virkaan nimitetyt. Ensimmäinen ja toinen vararehtori kuuluvat vaalikollegioon. VAALIVIRANOMAISET 11 Ylimpänä vaaliviranomaisena hallituksen, tiedekuntaneuvostojen ja laitosneuvostojen vaaleissa toimii hallituksen asettama vaalilautakunta, jonka tehtävänä on 1) johtaa ja valvoa vaalien toimeenpanoon liittyvien tehtävien toteutumista; 2) julkaista yleinen vaaleja koskeva vaalitiedote hyvissä ajoin ennen alustavan vaaliluettelon julkistamista; 3) julkistaa alustavat vaaliluettelot ja asettaa lopulliset vaaliluettelot yliopiston viralliselle ilmoitustaululle; 4) julistaa vaalien tulos hallituksen vaalin osalta; sekä 5) käsitellä ja ratkaista hallituksen vaalin toimittamiseen liittyvät kysymykset elleivät nämä kuulu vaalitoimikuntien tehtäviin. Hallintojohtaja tekee yliopiston hallitukselle esityksen vaalipäivän määräämiseksi.
12 Vaalien toimittamista varten jokaisessa tiedekunnassa on dekaanin asettama vaalitoimikunta. Hallintojohtaja asettaa lisäksi hallintoviraston ja erillislaitosten vaalitoimikunnan. Vaalitoimikunnan tehtävänä on 1) hoitaa tässä johtosäännössä vaalitoimikunnan tehtäväksi määrätyt hallituksen vaalin toimittamiseen liittyvät tehtävät sekä tiedekuntaneuvoston ja laitosneuvoston vaalien toimittamiseksi välttämättömät tehtävät; 2) käsitellä alustavaa vaaliluetteloa koskevat oikaisuvaatimukset ennen lopullisen vaaliluettelon julkistamista; 3) vahvistaa lopullinen vaaliluettelo ja julkistaa se tiedekunnan ilmoitustaululla; 4) julistaa vaalien tulos tiedekunnan tiedekuntaneuvoston sekä tiedekunnan laitosten laitosneuvostojen osalta; sekä 5) hoitaa muut vaalilautakunnan määräämät tehtävät. 13 Vaalilautakunnan puheenjohtajana on hallintojohtaja sekä muina jäseninä kaksi hallituksen 6 :ssä mainituista henkilöstöryhmistä määräämää henkilöä. Vaalilautakunnan jäsenille hallitus määrää henkilökohtaiset varajäsenet. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Sihteerinä toimii hallintoviraston määräämä yliopiston virkamies, joka toimii myös hallintoviraston ja erillislaitosten vaalitoimikunnan sihteerinä. 14 Vaalitoimikuntaan dekaani määrää vähintään neljä ja enintään kahdeksan jäsentä. Hallintoviraston ja erillislaitosten vaalitoimikuntaan hallintojohtaja määrää vähintään neljä jäsentä. Jäsenistä yksi määrätään puheenjohtajaksi. Vaalitoimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Dekaanin asettaman vaalitoimikunnan sihteerinä toimii dekaanin määräämä tiedekunnan virkamies. Vaalia toimitettaessa hallintoviraston ja erillisten laitosten vaalitoimikunta voi jakaantua jaostoihin, joiden osalta noudatetaan mitä vaalitoimikunnasta on määrätty. 15 Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta ovat päätösvaltaisia, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään yksi vaalilautakunnan tai kaksi vaalitoimikunnan jäsenistä on läsnä. Hallintoviraston ja erillislaitosten vaalitoimikunta on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi sen jäsentä on läsnä. 16 Hallituksen vaalissa hallintoviraston ja erillislaitosten vaalitoimikunta hoitaa hallintoviraston ja erillislaitosten osalta vaalin toimittamiseen liittyvät tehtävät. 17 Rehtorin ja ensimmäisen ja toisen vararehtorin vaalissa vaaliviranomaisena toimii vaalikollegio. Vaalikollegion puheenjohtajana toimii virkaiältään vanhin professori ja sihteerinä hallintoviraston määräämä yliopiston virkamies. Hallintojohtaja tekee yliopiston hallitukselle esityksen vaalipäivän määräämiseksi. TOIMENPITEET VAALIEN JÄRJESTÄMISEKSI 18
Vaalilautakunta julkistaa hyvissä ajoin ennen hallituksen, tiedekuntaneuvoston ja laitosneuvostojen vaalia vaalitiedotteen, joka lähetetään tiedoksi hallintovirastolle, yliopiston henkilöstöjärjestöille, tiedekunnille, laitoksille ja erillislaitoksille. Vaalilautakunta asettaa vaalitiedotteen nähtäväksi yliopiston viralliselle ilmoitustaululle (hallintovirasto, rakennus T), tiedekuntien ilmoitustauluille sekä julkaisee sen yliopiston sisäisen tiedotuksen keinoin. 19 Vaalitiedotteesta tulee käydä ilmi 1) valittavien lukumäärä yksiköittäin; 2) vaaliluettelojen julkistamista ja niitä koskevia oikaisuvaatimuksia koskevat tiedot; 3) ehdokasasettelua koskevat tiedot; 4) vaalitoimitusta koskevat tiedot; 5) ennakkoäänestystä koskevat tiedot; 6) äänestyspaikat; 7) vaalien tuloksen julkistamista koskevat tiedot; sekä 8) muut vaalin toimittamiseen liittyvät olennaiset tiedot. 20 Vaaliluetteloon merkitään kunkin henkilön oikeus osallistua hallituksen, tiedekuntaneuvoston ja laitosneuvoston vaaliin sekä henkilön äänioikeus ja vaalikelpoisuus ryhmässään. 21 Vaalilautakunta julkistaa alustavat vaaliluettelot ja asettaa ne nähtäväksi seitsemän päivän ajaksi yliopiston viralliselle ilmoitustaululle ja erillislaitoksiin sekä toimittaa ne kullekin vaalitoimikunnalle asetettavaksi tiedekunnan ilmoitustaululle. 22 Henkilö, joka katsoo, että alustavassa vaaliluettelossa on virhe, voi jättää vaalitoimikunnalle kirjallisen oikaisuvaatimuksen seitsemän päivän kuluessa alustavan vaaliluettelon julkistamisesta. Oikaisuvaatimus jätetään yliopiston kirjaamoon asianomaisen vaalitoimikunnan sihteerille tai asianomaisen hallintoviraston ja erillislaitoksen vaalitoimikunnan jaoston sihteerille osoitettuna. Julkistaessaan alustavan vaaliluettelon vaalilautakunta ilmoittaa samalla nähtävillä oloajan jälkeen tulevan päivän, jolloin oikaisuvaatimus on viimeistään esitettävä. 23 Vaalitoimikunnan tulee antaa oikaisuvaatimuksen johdosta päätös neljän päivän kuluessa edellä 22 :n 1 momentissa tarkoitetun määräajan päättymisestä ja vahvistaa lopullinen vaaliluettelo. Oikaisuvaatimuksen käsittelylle varatun ajan jälkeisenä seuraavana arkipäivänä vaalitoimikunnan tulee julkistaa lopullinen vaaliluettelo tiedekunnan ilmoitustaululla ja toimittaa se vaalilautakunnalle osoitettuna yliopiston kirjaamoon. Hallintoviraston ja erillislaitosten vaalitoimikunta julkistaa lopullisen vaaliluettelon yliopiston virallisella ilmoitustaululla ja toimittaa sen erillislaitoksiin. Vaalilautakunta asettaa lopulliset vaaliluettelot nähtäväksi yliopiston viralliselle ilmoitustaululle. 24 Äänioikeutetulla on seitsemän päivän kuluessa lopullisen vaaliluettelon julkistamisesta oikeus asettaa omassa ryhmässään ehdokkaita hallituksen, tiedekuntaneuvoston ja laitosneuvoston vaalia varten. Hallituksen vaalia lukuun ottamatta ehdokkaita voidaan asettaa erikseen jäseniksi ja
henkilökohtaisiksi varajäseniksi. Ehdokkaita voidaan asettaa myös toisiksi ja kolmansiksi henkilökohtaisiksi varajäseniksi. Ehdokas asetetaan jättämällä asianomaisen vaalitoimikunnan sihteerille tai asianomaisen hallintoviraston ja erillislaitoksen vaalitoimikunnan jaoston sihteerille vaalikelpoisen henkilön vaalilautakunnan vahvistamalla lomakkeella antama kirjallinen suostumus varmennettuna ehdokkaan asettajan tai asettajien nimellä. Hallituksen vaalissa erillislaitoksen johtajien ryhmän ehdokkaat asetetaan jättämällä lomake yliopiston kirjaamoon osoitettuna vaalilautakunnan sihteerille. Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan sihteerin sekä asianomaisen hallintoviraston ja erillislaitoksen vaalitoimikunnan jaoston sihteerin tulee varmistaa, että lomake on asianmukaisesti täytetty sekä varmistua ehdokkaan vaalikelpoisuudesta. Hallituksen vaalissa ehdokkaalla tulee erillislaitoksen johtajien ryhmää lukuun ottamatta olla vähintään viisi asettajaa. Ehdokasasettelu tapahtuu kunkin ehdokkaita asettamaan oikeutetun ryhmän sisällä. 25 Tiedekuntaneuvoston ja laitosneuvostojen vaalissa vaalitoimikunta ja hallituksen vaalissa vaalilautakunta laativat ehdokaslistat ryhmittäin. Vaalitoimikunnan tulee antaa kullekin ehdokkaaksi asetetulle aakkosjärjestyksessä numero alkaen numerosta 2 siten, että äänestäjät voivat numeron perusteella äänestää ehdokkaita vaaleissa. Hallituksen vaalissa vaalilautakunta antaa kullekin ehdokkaaksi asetetulle aakkosjärjestyksessä numeron alkaen numerosta 2. Vaalitoimikunnan tulee toimittaa hallituksen vaaleihin ehdokkaiksi asetettujen henkilöiden suostumukset sekä tiedekuntaneuvoston ja laitosneuvostojen vaalin ehdokaslistat vaalilautakunnalle osoitettuna yliopiston kirjaamoon viimeistään ehdokkaiden asettamisajan päättymistä seuraavana arkipäivänä kello 12.00. Vaalilautakunta julkaisee ehdokaslistojen yhdistelmän yliopiston virallisella ilmoitustaululla ja tiedekuntien ilmoitustaululla. Ehdokaslistat ovat yhden ehdokkaan listoja. 26 Milloin ehdokkaita varsinaisiksi jäseniksi on enemmän kuin vaalissa valittavia ja ehdokkaita on asetettu jäseniksi sekä varajäseniksi, toteutetaan vaalitoimitus siten kuin tässä vaalijohtosäännössä määrätään. Varajäseniksi asetetut ehdokkaat katsotaan tällöin ehdokkaiksi, mikäli he ovat antaneet tähän suostumuksensa edellä 24 :n 2 momentissa tarkoitetulla lomakkeella. 27 Mikäli ehdokkaita on asetettu sama määrä tai vähemmän kuin vaalissa on valittavia hallintoelimen jäseniksi, katsotaan heidät valituiksi. Tuloksen toteaa hallituksen vaalin osalta vaalilautakunta ja muiden vaalien osalta vaalitoimikunta. Mikäli ehdokkaita on asetettu sama määrä kuin vaalissa on valittavia hallintoelimen jäseniksi ja ehdokkaita on asetettu 24 :n 2 momentissa tarkoitetulla lomakkeella tietyn jäsenehdokkaan varajäseniksi, katsotaan nämä ehdokkaat valituiksi jäsenen henkilökohtaisiksi varajäseniksi 24 :n 2 momentissa tarkoitetulla lomakkeella ilmoitetussa järjestyksessä. Mikäli ehdokkaita on asetettu vähemmän kuin vaalissa on valittavia noudatetaan mitä 46 :ssä määrätään.
28 Hallituksen vaalissa erillislaitosten johtajien ryhmässä äänioikeutetut voivat päättää lopullisen vaaliluettelon julkistamisen jälkeen hallitukseen valittavien vaalioikeutettujen ryhmän jäsenten ja varajäsenten valinnasta ilman ehdokasasettelua. Ryhmän päätöksestä laaditaan pöytäkirja, jonka ryhmässä äänioikeutetut allekirjoittavat ja joka tulee toimittaa vaalilautakunnan sihteerille ehdokasasettelun päättymiseen mennessä. Mikäli varajäseniä on enemmän kuin yksi, tulee ryhmän päätöksestä käydä ilmi varajäsenten keskinäinen järjestys. 29 Rehtorin ja ensimmäisen ja toisen vararehtorin vaalissa ehdokkaan asettaa vähintään 25 hallintojohtosäännön 6 :ssä tarkoitettua henkilöä. Ehdokasasettelu alkaa hallituksen määrättyä vaalipäivän. Ehdokas on asetettava hyvissä ajoin ja viimeistään 10. päivänä ennen vaalipäivää kello 16.00. Ehdokas asetetaan jättämällä yliopiston kirjaamoon vaalikollegion sihteerille osoitettuna vaalikelpoisen henkilön hallituksen vahvistamalla lomakkeella antama kirjallinen suostumus varmennettuna ehdokkaan asettajien nimillä. Samalla on esitettävä ehdokkaasta sellainen selvitys, josta ilmenee käytännössä osoitettu hyvä johtamistaito. VAALITOIMITUS 30 Vaalioikeutettu saa vaalissa äänestää yhtä oman ryhmänsä ehdokasta. 31 Hallituksen, tiedekuntaneuvostojen ja laitosneuvostojen vaali järjestetään samanaikaisesti yhtenä arkipäivänä. Vaalit toimitetaan vaalitiedotteessa mainituissa paikoissa. 32 Vaalitoimitus alkaa vaalipäivänä kello 9.00 ja päättyy kello 15.00. 33 Vaalitoimituksen alkaessa vaalitoimikunnan jäsen näyttää läsnä oleville äänestäjille, että vaaliuurna on tyhjä, minkä jälkeen hän lukitsee uurnan. Vaaliuurnaa ei saa avata ennen kuin vaalitoimikunnan jäsen on julistanut äänestyksen päättyneeksi. 34 Äänestäjä ilmoittautuu vaalitoimikunnalle saadakseen äänestyslipun. Vaalitoimikunta tarkistaa, että äänestäjä on merkitty äänioikeutetuksi vaaliluetteloon. 35 Hallituksen vaalissa käytetään vaalilautakunnan toimittamia äänestyslippuja. Äänestäjä merkitsee äänestyslippuun ehdokkaan numeron niin selvästi, ettei epätietoisuutta synny. Muita merkintöjä äänestyslippuun ei saa tehdä. 36 Äänestäjä antaa äänestyslipun kokoon taitettuna vaalitoimikunnalle leimattavaksi ja panee yliopiston leimalla varustetun äänestyslipun vaaliuurnaan.
37 Äänestäjät, joilla on este vaalipäivänä, voivat äänestää ennakkoon. Näiden henkilöiden tulee pyytää äänestysliput, ehdokaslistojen yhdistelmä sekä ennakkoäänestyskuoret vaalitoimikunnan sihteeriltä tai asianomaisen hallintoviraston ja erillislaitoksen vaalitoimikunnan jaoston sihteeriltä vaalitiedotteessa mainittuna aikana. Pyynnön yhteydessä äänestäjän tulee osoittaa vaalioikeutensa ja ilmoittaa peruste ennakkoäänestykseen. Äänestysliput tulee palauttaa suljetussa ennakkoäänestyskuoressa asianomaiselle vaalitoimikunnalle tai asianomaiselle hallintoviraston ja erillislaitoksen vaalitoimikunnan jaostolle siten, että ne ovat perillä vaalitoimituksen loppuun mennessä. Ennakkoäänestyskuoret saa avata vasta äänten laskun alkaessa. 38 Vaalitoimikunta tarkastaa ennakkoäänestysasiakirjat. Äänestys on jätettävä huomioon ottamatta, mikäli 1) ennakkoon äänestänyttä henkilöä ei ole merkitty vaaliluetteloon; 2) ennakkoäänestyskuoressa oleva nimi on niin epäselvä, ettei voida päätellä kuka henkilö on äänestänyt; taikka 3) ennakkoäänestyskuori on avonainen tai siihen on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva asiaton merkintä. 39 Vaalitoimituksen päätyttyä kukin vaalitoimikunta laskee osaltaan tiedekuntaneuvoston ja laitosneuvostojen vaalin tuloksen ja julistaa tiedekuntaneuvoston ja laitosneuvostojen vaalin tulokset. Hallituksen vaalin osalta vaalitoimikunta laskee annettujen äänestyslippujen lukumäärän ja ryhmittelee äänestysliput ryhmittäin ehdokkaiden mukaan ja toimittaa äänestysliput vaalilautakunnalle viimeistään vaalipäivää seuraavana arkipäivänä kello 12.00. 40 Vaalilautakunta laatii hallituksen vaalin tuloksesta pöytäkirjan, jonka allekirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja sihteeri. Vaalitoimikunta laatii vaalitoimituksesta pöytäkirjan, jonka allekirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja sihteeri. Kaikki pöytäkirjat on toimitettava vaalilautakunnalle viimeistään vaalipäivää seuraavana arkipäivänä kello 12.00. 41 Vaalitoimikunnan pöytäkirjasta tulee käydä ilmi ainakin 1) vaalipäivä sekä vaalitoimituksen aloittamis- ja päättymisaika; 2) vaalitoimituksessa ja tulosta laskettaessa läsnä olleet vaalitoimikunnan jäsenet; 3) äänioikeutta käyttäneiden lukumäärä; 4) annettujen äänestyslippujen lukumäärä ja niiden lukumäärä kussakin ryhmässä; 5) hallituksen vaalissa ehdokkaana olevien henkilöiden äänimäärä; 6) mahdolliset arvonnat; 7) vaalitoimituksen alkaessa ja päättyessä 33 :ssä mainitut toimenpiteet suorittaneen vaalitoimikunnan jäsenen nimi; sekä 8) vaalin tulos 39 :n mukaisesti. 42 Vaalikollegion kokouksesta pidetään pöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri.
43 Äänestyslippu on mitätön 1) jos äänestyslippu on tyhjä tai äänestyslippuna on käytetty muuta kuin vaalilautakunnan tai vaalitoimikunnan antamaa äänestyslippua; 2) jos äänestyslippu on leimaamaton; 3) jos ehdokkaan numero on merkitty siten, ettei selvästi ilmene, ketä ehdokasta se tarkoittaa; sekä 4) jos äänestyslippuun on kirjoitettu äänestäjän nimi tai erityinen tuntomerkki tai siihen on tehty muunlainen asiaton merkintä. VAALIN TULOS 44 Äänestyksen tuloksen määräämiseksi asetetaan ehdokkaat ryhmässään heidän äänimääränsä mukaiseen järjestykseen. Jos äänimäärät ovat yhtä suuret, ratkaistaan ehdokkaiden keskinäinen järjestys arpomalla. Valituksi julistetaan nimisarjan alusta lukien niin monta ehdokasta kuin ryhmästä on valittavia. 45 Hallituksen, tiedekuntaneuvoston ja laitosneuvoston vaaleilla valittavien jäsenten varajäseniksi julistetaan äänimäärän mukaisessa järjestyksessä vaalissa ääniä saaneiden keskuudesta kaksi kertaa se määrä, kun kuhunkin ryhmään on valittu varsinaisia jäseniä. Varajäsenten keskinäinen järjestys määräytyy äänimäärän perusteella ottaen kuitenkin huomioon mitä 27 :n 2 momentissa määrätään. 46 Mikäli hallitukseen, tiedekuntaneuvostoon tai laitosneuvostoon vaaleissa ei muutoin saada riittävää määrää jäseniä tai varajäseniä, määrää yliopiston hallitus huomioon ottaen tasa-arvolain (609/1986) vaatimukset asianomaisen hallintoelimen lopullisen vaaliluettelon osoittamista kyseisen ryhmän jäsenistä tarvittavan määrän jäseniä tai varajäseniä asianomaisen suostumuksella. Mitä edellä tässä pykälässä on määrätty ei sovelleta toisen ja kolmannen varajäsenen osalta. 47 Hallituksen, tiedekuntaneuvoston tai laitosneuvoston jäsenen tai varajäsenen siirtyminen hallintoelimen toimikauden aikana määräaikaiseen virkasuhteeseen annetun nimityksen vuoksi yliopiston henkilöstöryhmästä toiseen ei aiheuta jäsenyyden menetystä. Henkilön siirtyessä virkanimityksen tai määräaikaiseen virkasuhteeseen annetun nimityksen päättymisen johdosta yliopiston henkilöstöryhmästä toiseen noudatetaan mitä jäljempänä määrätään varajäsenen kutsumisesta hallintoelimen jäsenen menettäessä äänioikeuden tai vaalikelpoisuuden. Virkavapaana oleva jäsen ei, ottaen kuitenkin huomioon mitä tässä pykälässä on määräaikaisesta virkasuhteesta määrätty, osallistu virkavapauden aikana hallintoelimen työskentelyyn, vaan hänen tilalleen tulee varajäsen. Hallintovirasto voi virkavapaana olevan jäsenen suostumuksen perusteella erityisestä syystä määrätä hänet hoitamaan hallintoelimen jäsenyydestä aiheutuvat tehtävät. 48 Mikäli hallituksen, tiedekuntaneuvoston tai laitosneuvoston toimikauden aikana jäsenelle on kutsuttava varajäsen sen vuoksi että jäsen on menettänyt äänioikeuden tai vaalikelpoisuuden, mutta varajäseniksi määrättyjä ei enää ole eikä ensi sijassa toisen ja tämän jälkeen kolmannen varajäsenen
kutsuminen ole mahdollista, kyseisen ryhmän jäsenten ja varajäsenten määräämiseksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi tulee kyseisen hallintoelimen puheenjohtajan tehdä esitys hallitukselle, joka määrää tarvittavan määrän jäseniä ja varajäseniä. Mikäli hallituksen toimikauden aikana jäsenelle on kutsuttava varajäsen sen vuoksi että jäsen on menettänyt äänioikeuden tai vaalikelpoisuuden, mutta varajäseniksi määrättyjä ei enää ole, kyseisen ryhmän jäsenen ja varajäsenten määräämiseksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi suoritetaan vaali noudattaen muualla tässä johtosäännössä annettuja määräyksiä. Vastaavaa menettelyä noudatetaan niiden jäsenten osalta, jotka eivät ole yliopiston henkilöstöä eivätkä opiskelijoita. MUUT MÄÄRÄYKSET 49 Yliopistolain 35 :n perusteella yliopiston päätökseen, joka koskee rehtorin, vararehtorin ja monijäsenisen hallintoelimen jäsenen valintaa ei saa hakea muutosta valittamalla. 50 Vaalilautakunta ratkaisee tämän vaalijohtosäännön soveltamisen tulkintaongelmat ja voi antaa tarvittaessa soveltamisohjeita. 51 Tämä johtosääntö tulee voimaan 24.2.1999 ja sillä kumotaan 13.12.1989 annettu vaalijohtosääntö.