GERBY-VÄSTERVIK SAARISTOYHDISTYS GERBY-VÄSTERVIK SKÄRGÅRDSFÖRENING PÖYTÄKIRJA PROTOKOLL 2/2013 VUOSIKOKOUS ÅRSMÖTET Aika Tid 29.5.2013 klo 19.40 20.25 29.5.2013 kl. 19.40 20.25 Paikka Plats Bonäsvägen 4 Läsnä - Närvarande Timo Kantokari, puheenjohtaja Tomas Brännkärr Seppo Koljonen Curt-Erik Lindqvist Frank Sparv Mona Sparv Mats Söderlund Marttina Rahja, sihteeri ASIAT ÄRENDEN 1. KOKOUKSEN AVAUS MÖTET ÖPPNAS Yhdistyksen puheenjohtaja Timo Kantokari avasi kokouksen ja toivotti kaikki vuosikokoukseen osallistujat tervetulleeksi. Mötet öppnades av föreningens ordförande Timo Kantokari, och önskade alla närvarande välkomna. 2. VALITAAN KOKOUKSELLE PUHEENJOHTAJA, SIHTEERI, KAKSI PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAA JA TARVITTAESSA KAKSI ÄÄNTENLASKIJAA VAL AV MÖTESORDFÖRANDE, SEKRETERARE, TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE OCH VID BEHOV TVÅ RÖSTRÄKNARE Kokouksen puheenjohtajaksi esitettiin Timo Kantokaria, sihteeriksi Marttina Rahjaa, pöytäkirjan tarkastajaksi ja ääntenlaskijoiksi Mats Söderlundia ja Tomas Brännkärriä. Timo Kantokari föreslogs som mötesordförande, Marttina Rahja som sekreterare, Mats Söderlund och Tomas Brännkärr som protokolljusterare och rösträknare. Hyväksyttiin. Godkänt.
3. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET KONSTATERAS Gerby-Västervikin saaristoyhdistyksen säännöissä 10, yhdistyksen kokousten koollekutsuminen sanotaan, että hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä, ilmoituksella sanomalehdessä tai sähköpostitse. Enligt Gerby-Västervik Skärgårdsföreningsstadgar, 10, angående sammankallning av föreningens möten bör styrelsen sammankalla föreningens möten senast sju (7) dagar före mötet genom brev, tidningsannons, eller per e-post medlemmarna. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Mötets laglighet och beslutförhet konstaterades. 4. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS FÖREDRAGNINSLISTAN FÖR MÖTET GODKÄNNS Hyväksyttiin. Godkänd. 5. ESITETÄÄN TILINPÄÄTÖS, VUOSIKERTOMUS JA TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNTO BOKSLUTET, ÅRSBERÄTTELSEN OCH VERKSAMHETSGRANSKARNAS UTLÅTANDE PRESENTERAS Gerby-Västervik Saaristoyhdistys on perustettu ja aloittanut toimintansa keväällä 2013, vuosikokoukselle ei ole esitettävissä tilinpäätöstä, vuosikertomusta ja toiminnantarkastajien lausuntoa. Gerby-Västervik Skärgårdsförening är grundad och har börjat verksamheten under våren 2013, och därav presenteras inget bokslut, ingen årsberättelse och inget utlåtande av verksamhetsgranskarna vid årsmötet. Merkittiin tiedoksi. Antecknat. 6. PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ HALLITUKSELLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE BESLUTS OM FASTSTÄLLANDE AV BOKSLU- TET OCH BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET TILL STYRELSEN OCH ANDRA ANSVARSKYLDIGA Gerby-Västervik Saaristoyhdistys ry on perustettu ja aloittanut toimintansa keväällä 2013, näin ollen vuosikokous ei voi vahvistaa tilinpäätöstä eikä myöskään myöntää vastuuvapautta hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Gerby-Västervik Skärgårdsförening rf är grundad och har börjat verksamheten under våren 2013, och därav kan årsmötet inte fastställa bokslutet eller bevilja ansvarsfrihet till styrelsen och andra ansvarsskyldiga.
Mats Söderlund ehdotti, että väliaikaiselle hallitukselle myönnettäisiin vastuuvapaus tekemistään päätöksistä ajalle 29.4. 29.5.2013. Esitys ei saanut kannatusta. Mats Söderlund föreslog att den tillfälliga styreslen beviljas ansvarsfrihet för perioden 29.4. 29.5.2013. Förslaget fick inte understöd. Merkittiin tiedoksi. Antecknat. 7. VAHVISTETAAN TOIMINTASUUNNITELMA, TULO- JA MENOARVIO SEKÄ LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2013 VERKSAMHETSPLANEN, BUDGETEN SAMT ANSLUTNINGS- OCH MEDLEMSAVGIFTERNAS STORLEK FASTSTÄLLS Hallituksen asettama työryhmä esittää vuosikokoukselle hyväksyttäväksi seuraavat asiat: Liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden Liittymismaksua ei peritä. Jäsen alle 18 v. Jäsen 18 v - 5 euroa/vuosi 10 euroa/vuosi Toimintasuunnitelman, joka on erillisenä liitteenä Toimintasuunnitelmassa vuodelle 2013, kohta toimenpiteet, viimeinen (3) kohta muutettiin seuraavasti: Yhteistyön kartoittaminen ja kehittäminen muiden yhdistysten ja toimijoiden kanssa. Toimijoita voivat olla esim. Vaasan vesi, ympäristösuojelupäällikkö Christer Hangelin väyläparannukset, ruoppausyrittäjät ja Pidä Saaristo Siistinä ry (Roska Roope). Tulo- ja menoarvion, joka on erillisenä liitteenä Den av styrelsen tillsatta arbetsgruppen framför följande förslag för årsmötets godkännande: Anslutnings och Medlemsavgift Ingen anslutningsavgift krävs. Medlem under 18 år 5 euro/år Medlem 18 år - 10 euro/år Verksamhetsplan, som separat bilaga Verksamhetsplan för 2013, paragraf verksamhet, sista punkt (3) ändrades enligt följande: Kartlägga och utveckla samarbetet med övriga föreningar och aktörer. Aktörer kan exempelvis vara Vasa vatten, miljöchef Christer Hangelin, båtruttförbättringar, muddringsföretagare och Håll Skärgården Ren rf (Roska Roope) Budget, som separat bilaga
Liittymis- ja jäsenmaksun suuruus, toimintasuunnitelma vuodelle 2013 kokouksessa tehdyllä pienellä lisäyksellä ja tulo- ja menoarvio vuodelle 2013 hyväksyttiin. Anslutnings och medlemsavgiftens storlek, verksamhetsplan för 2013 med de i mötet tillagda punkterna, samt budgetförslag för 2013 godkänndes. 8. VALITAAN HALLITUKSELLE PUHEEJOHTAJA JA MUUT JÄSENET VAL AV STYRELSENS ORDFÖRANDE OCH ÖVRIGA STYRELSEMEDLEMMAR Kokouksessa tehtiin seuraavat esitykset tulevasta hallituksesta / Under mötet föreslogs följande personer till kommande styrelse: Puheenjohtajaksi esitettiin / Som orförande föreslogs: Timo Kantokari Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi esitettiin / Som ordinarie styrelse medlemmar föreslogs: o Tomas Brännkärr o Johan Finne o Seppo Koljonen o Marttina Rahja o Frank Sparv o Mats Söderlund Hallituksen varajäseniksi esitettiin / Som suppleanter föreslogs: o Curt-Erik Lindqvist o Mona Sparv o Monica Storm Hyväksyttiin. Godkänd. 9. VALITAAN YKSI TOIMINNAN TARKASTAJA JA VARATOIMINNANTARKASTAJA VAL AV EN VERKSAMHETSGRANSKARE OCH HANS SUPPLEANTER Timo Kantokari kertoi, että suostumuksensa tehtävään ovat antaneet Mikael Törnroos varsinaiseksi toiminnantarkastajaksi ja Simo Koljonen varatoiminnantarkastajaksi. Käytiin keskustelua Simo Koljosen mahdollisesta jääviydestä tehtävään. Simo Koljonen on hallituksen jäsenen Seppo Koljosen veli. Henkilöt eivät asu samassa taloudessa. Timo Kantokari framhöll att Mikael Törnroos har gett sitt medlåtande till Ordinarie verksamhetsgranskare, och Simo Koljonen som suppleant. Simo Koljonens möljiga jävighet disskuterades. Simo Koljonen är bror till styrelsemedlem Seppo Koljonen. Personerna bor inte i samma hushåll. Esitys hyväksyttiin. Förslaget godkänndes.
10. JÄSENALOITTEET MOTIONER INLÄMNADE AV MEDLEMMAR Aloitteita ei ole tullut. Inga inlämnade motioner. Merkittiin tiedoksi. Antecknat 11. MUUT ASIAT ÖVRIGA ÄRENDEN Patentti- ja rekisterihallituksesta on tullut kysymys, haluaako Gerby-Västervik saaristoyhdistys rekisteröityä molemmilla kielillä sekä suomeksi että ruotsiksi. Rekisteröityminen oli lähetetty Patentti- ja rekisterihallitukseen vain suomenkielisellä lomakkeella. Sovittiin, että puheenjohtaja hoitaa rekisteröintilomakkeen Patentti- ja rekisterihallitukseen myös ruotsinkielisellä lomakkeella. Patent och Registerstyrelsen har frågat om Gerby-Västervik Skärgårdsförening vill registreras som tvåspråkig, finsk och svensk. Registreringen var skickad till Patent och Registerstyrelsen endast på finsk blankett. Det beslöts att ordförande även lämnar in en svenskspråkig blankett till Patent och Registerstyrelsen. Sovittiin, että Mats Söderlund tulostaa riittävän määrän liittymislomakkeita kaikille hallituksen jäsenille, jotka kukin pyrkivät hankkimaan uusia jäseniä yhdistykseen huvilanaapureistaan ja saaristossa olevista tuttavistaan. Det beslöts att Mats Söderlund skriver ut en tillräckligt stor mängd med anlutningsblanketter till alla styrelsemedlemmar, som alla försöker värva medlemmar till föreningen från villagrannar och bekanta i skärgården. Käsin täytettävään liittymislomakkeeseen tarvitaan allekirjoitus, sähköpostilla palautettu jäsenlomake kelpaa, kunhan lähettäjän sähköpostitiedot ovat tunnistettavissa. Förhand ifyllda blanketter måste vara undertecknade, per e-post returnerade anslutningsblanketter är godtagbara, men e-post adressen bör vara igenkännelig. Toimintatapa jäsenhankinnassa tulee olla seuraava: 1. Jäseneksi hakevan liittymislomake käsitellään hallituksen kokouksessa. Hyväksytään tai hylätään. 2. Hyväksymisen jälkeen uudelle jäsenelle lähetetään jäsenmaksusta lasku Tillvägagångssättet för medlemsanskaffning: 3. Den som medlem ansökandes anslutningsblankett behandlas i styrelsemöte. Godkänns eller förkastas. 4. Efter Godkännandet skickas en faktura för medlemsavgiften till den nya medlemmen.
Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi. Godkännt och antecknat. Timo Kantokari puheenjohtaja /ordförande Marttina Rahja sihteeri/sekreterare Mats Söderlund pöytäkirjantarkastaja protokolljusterare Tomas Brännkärr pöytäkirjantarkastaja protokolljusterare