Prosessikuvaukset 1(19) 24.3.2006 Prosessi 1: Siirtolupa ja ajoneuvon ensirekisteröinti Prosessissa käydään läpi käytettynä maahantuodulle ajoneuvolle myönnettävä pitkä siirtolupa, ajoneuvon rekisteröintikatsastus ja ensirekisteröinti. Uusi siirtolupa (käytettynä maahantuotu): 1. Ajoneuvon tietoja haetaan ATJ:sta. Koska ajoneuvoa ei löydy rekisteristä, käyttäjä syöttää järjestelmään siirtolupahakemuksessa ilmoitetun valmistenumeron ja lähtee tekemään uutta siirtolupaa. 2. Järjestelmä antaa ajoneuvolle järjestelmätunnuksen ja siirtotunnuksen. 3. Käyttäjä syöttää ajoneuvon teknisiä tietoja järjestelmään (koska tietoja ei löydy rekisteristä): valmistenumeron lisäksi ajoneuvoluokka, merkki ja mallimerkintä. 4. Käyttäjä syöttää siirtoluvan hakijan tiedot. 5. Käyttäjä syöttää siirtoluvan tiedot. Järjestelmä huomauttaa, jos luvan alkupäivään on yli 7 päivää tai jos lupa on myönnetty yli 7 päiväksi. 6. Järjestelmä estää siirtoluvan tekemisen, jos luvan voimassaoloaika on yli 6 kuukautta tai jos ajoneuvolla on jo toinen siirtolupa uuden siirtoluvan voimassaoloajan sisällä. 7. Järjestelmä tarkastaa VATIsta, onko ajoneuvolle tehty uutta vakuutusta hakijan/vakuutuksenottajan tiedoilla. Jos voimassaolevaa vakuutusta ei löydy, käyttäjä myöntää jatkuvan liikennevakuutuksen (tai LVK:n siirtovakuutuksen) ja tallentaa vakuutuksen tiedot järjestelmään. Siirtoluvan yhteydessä käytettyä jatkuvaa liikennevakuutusta ei passivoida VATIsta. 8. Järjestelmä lisää myöntämisajankohdan siirtoluvan tietoihin. 9. Käyttäjä hyväksyy siirtoluvan ja perii asiakasmaksut. Järjestelmä tulostaa siirtoluvan. Rekisteröintikatsastus Kun ajoneuvo rekisteröintikatsastetaan Katsastusjärjestelmässä, ajoneuvo saa uuden järjestelmätunnuksen. Rekisteröintikatsastuksessa ei myönnetä ajoneuvolle rekisteritunnusta. Ensirekisteröinti Ajoneuvon tiedot haetaan Katsastusjärjestelmästä. Ensirekisteröinnin voi tehdä vain ennakkoilmoitetulle ja/tai rekisteröintikatsastetulle ajoneuvolle. 1. Järjestelmä näyttää käyttäjälle ajoneuvon tekniset tiedot ja rekisteröintikatsastuksessa myönnetyn järjestelmätunnuksen. 2. Järjestelmä hakee tullin luvan rekisteröintiin teknisellä yhteydellä. 3. Järjestelmä ilmoittaa, jos ajoneuvolla on rajoitustietoja, joiden vuoksi rekisteröinti ei onnistu (mm. anastus, viretieto päällä, katsastus ei voimassa). 4. Järjestelmä hakee ajoneuvolle rekisteritunnuksen. Järjestelmä ehdottaa toimipaikan kilpivaraston seuraavaa vapaata sarjatunnusta. Jos ajoneuvolle on aiemmin tehty kilpitilaus, järjestelmä huomauttaa siitä. Käyttäjä voi erikseen tehdä ajoneuvolle tunnuksen vaihdon. 5. Käyttäjä lisää ajoneuvon omistajat ja haltijat. 6. Siirryttäessä Käyttö- ja vakuutustiedot näytölle järjestelmä hakee vakuutuksen vakuutustietovarastosta. Vaihtoehtoisesti käsittelijä syöttää uuden vakuutuksen tiedot kyseisellä näytöllä. Ks. vaihtoehdot V1, V2, V3. 7. Järjestelmä passivoi käytetyn liikennevakuutuksen VATIsta rekisteröintisuoritteen tallennuksessa. Varastovakuutusta ei passivoida. le U:\Sopimuskumppanien hallinta\yhteistyöryhmät\_käyttöönottotyöryhmät\vakuutusyhtiöt ja LVK\06_2006-03-29-prosessiinfo\Prosessikuvaukset VAKY 032006.doc
8. Käyttäjä syöttää ilmoituspäivän ja ajoneuvon käyttötiedon. Jos käyttäjä on valinnut varastovakuutuksen, järjestelmä tuo vakuutuksen alkamispäivän oletusarvoksi rekisteröinnin ilmoituspäivän. 9. Käyttäjä lisää mahdolliset huomautukset esim. autoveron palautukseen liittyvät tiedot. 10. Käyttäjä hyväksyy ensirekisteröinnin ja perii asiakasmaksut. Järjestelmä tulostaa rekisteröintitodistuksen. 2 V1 V2 V3 Vaihtoehtojen V1, V2 ja V3 kuvaus Vakuutus vakuutustietovarastosta VATIsta: Järjestelmä hakee VATIsta voimassaolevaa liikennevakuutusta. Jos hakuehdoilla löytyy vain yksi vakuutus VATIsta, järjestelmä tuo tiedot suoraan vakuutustietokenttiin ja antaa käyttäjälle ilmoituksen Vakuutustiedot löytyivät vakuutustietovarastosta. Jos hakuehdoilla löytyy useampi vakuutus, käyttäjälle avautuu vakuutustietojen valintaikkuna, jossa näytetään vakuutusyhtiön nimi, vakuutuksen alkamispäivä, vakuutuksen ottajan tunnus- ja nimitiedot sekä ajoneuvon tietoja. Käyttäjä valitsee vakuutuksen valintalistalta ja järjestelmä tuo tiedot rekisteröinnin ikkunalle (vakuutuksen alkupäivä, yhtiö ja vakuutuksenottaja). Käyttäjä voi halutessaan poistaa em. vakuutuksen tiedot ja syöttää uuden vakuutuksen tiedot. Jos hakuehdoilla ei löydy yhtään vakuutusta, järjestelmä antaa Käyttö- ja vakuutustiedot ikkunalla ilmoituksen Vakuutustietoja ei löytynyt vakuutustietovarastosta. Järjestelmä jättää vakuutustiedot tyhjäksi käyttäjän täytettäväksi. Mikäli VATI-haun jälkeen päivitetään käyttötiedoksi Myyntivarasto, tekee järjestelmä uuden VATI-haun. Jos myyntivarastovakuutusta ei löydy VATIsta, antaa järjestelmä ilmoituksen Ryhmäliikennevakuutusta ei löytynyt. Tarkasta vakuutuksen voimassaolo ja syötä vakuutustiedot tarvittaessa. Vakuutus jatkuu -valinta ei ole ensirekisteröinnissä mahdollinen. Käsittelijän syöttämä uusi vakuutus Käyttö- ja vakuutustiedot -näytöllä: Käyttäjä valitsee vakuutusyhtiön valintalistalta. Käyttäjä syöttää vakuutuksen alkamispäivän, oletusarvona on kuluva päivä. Järjestelmä näyttää ajoneuvon omistajat ja haltijat valintalistalla, josta käyttäjä valitsee vakuutuksenottajan. Käyttäjä voi syöttää uuden vakuutuksen, vaikka VATIsta löytyisi vakuutus. Siirtolupa rekisteröidylle ajoneuvolle Kun siirtolupa myönnetään rekisteröidylle ajoneuvolle, käytetään samaa järjestelmätunnusta kuin rekisteröintikatsastuksen (tai ennakkoilmoituksen) yhteydessä ajoneuvo on saanut.
3 Käyttöliittymäesimerkki: Ensirekisteröinti (vakuutus VATIsta) Rekisteröintitietojen haku ikkuna Valitaan ilmoituksen laatu ja annetaan hakuarvot. Painetaan painiketta Hae, jolloin järjestelmä hakee ajoneuvon tiedot ja avaa Ajoneuvon ensirekisteröinti ikkunan. Ajoneuvojen ensirekisteröinti -ikkuna Omistajuuden perustiedoissa näkyy rekisterissä voimassaolevat tiedot. Hyväksy painike avaa Ensirekisteröinnin henkilötiedot ikkunan.
4 Ensirekisteröinnin henkilötiedot -ikkuna Annetaan omistajan tunnus ja painetaan Hae, jolloin järjestelmä hakee omistajan henkilötiedot. Hyväksy painike avaa Käyttö ja vakuutustiedot ikkunan. Käyttö- ja vakuutustiedot -ikkuna
5 Vakuutustiedot: Ikkunalle siirryttäessä järjestelmä hakee aina vakuutustietovarastosta uutta vakuutusta. Jos ajoneuvolle löytyi vakuutus vakuutustietovarastosta, järjestelmä tuo vakuutuksen vakuutuskentin. Jos vakuutuksia löytyi useita, antaa järjestelmä valintalistan, jolta vakuutus voidaan poimia. Käsittelijä voi syöttää tekemänsä vakuutuksen tiedot vakuutuskenttiin. Käyttötiedot: Käsittelijä valitsee käyttötiedon. Ilmoituspäivä on oletuksena, jonka käsittelijä voi tarvittaessa muuttaa. Käsitteljä merkistee luovutuspäivän. Käyttö - ja vakuutustietojen syöttämisen jälkeen, Hyväksy-painike avaa Rekisteröinnin yhteenveto - ikkunan. Rekisteröinnin yhteenveto -ikkuna Tallenna painike tallentaa rekisteröinnin kantaan ja rekisteröintitodistus tulostuu. Järjestelmä ilmoittaa tietojen tallentumisesta. Järjestelmä avaa Rekisteröintitietojen haku ikkunan.
6 Prosessi 2: Haltijasta omistaja 1. Käyttäjä valitsee ilmoituksen laadun Haltijasta omistaja, jonka jälkeen järjestelmä avaa Perustiedot - näytön. Käyttäjä hyväksyy perustiedot. 2. Järjestelmä näyttää käyttäjälle kaikki uudet omistajat (entiset haltijat). Käyttäjä hyväksyy haltijoiden päivityksen omistajiksi. 3. Järjestelmä päivittää kaikki edelliset haltijat omistajiksi, luovutuspäivän haltijan hallintasuhteen päättymispäiväksi ja omistajan omistussuhteen alkupäiväksi. 4. Siirryttäessä Käyttö- ja vakuutustiedot näytölle järjestelmä hakee vakuutuksen vakuutustietovarastosta. Käyttäjä voi vaihtoehtoisesti käyttää VATIsta annetun vakuutuksen, jatkaa voimassaolevaa vakuutusta tai lisätä uuden vakuutuksen tiedot. Ks. vaihtoehdot V1, V2 ja V3. 5. Jos käyttäjä on valinnut varastovakuutuksen, järjestelmä tuo vakuutuksen alkamispäivän oletusarvoksi rekisteröinnin ilmoituspäivän. 6. Järjestelmä passivoi käytetyn liikennevakuutuksen VATIsta rekisteröintisuoritteen tallennuksessa. Varastovakuutusta ei passivoida. 7. Käyttäjä hyväksyy rekisteröinnin ja perii asiakasmaksut. Järjestelmä tulostaa rekisteröintitodistuksen. V1 V2 V3 Vaihtoehtojen V1, V2 ja V3 kuvaus Vakuutus vakuutustietovarastosta VATIsta: Järjestelmä hakee VATIsta voimassaolevaa liikennevakuutusta. Jos hakuehdoilla löytyy vain yksi vakuutus VATIsta, järjestelmä tuo tiedot suoraan vakuutustietokenttiin ja antaa käyttäjälle ilmoituksen Vakuutustiedot löytyivät vakuutustietovarastosta. Jos hakuehdoilla löytyy useampi vakuutus, käyttäjälle avautuu vakuutustietojen valintaikkuna, jossa näytetään vakuutusyhtiön nimi, vakuutuksen alkamispäivä, vakuutuksen ottajan tunnus- ja nimitiedot sekä ajoneuvon tietoja. Käyttäjä valitsee vakuutuksen valintalistalta ja järjestelmä tuo tiedot rekisteröinnin ikkunalle (vakuutuksen alkupäivä, yhtiö ja vakuutuksenottaja). Käyttäjä voi halutessaan poistaa em. vakuutuksen tiedot ja syöttää uuden vakuutuksen tiedot. Jos hakuehdoilla ei löydy yhtään vakuutusta, järjestelmä antaa Käyttö- ja vakuutustiedot ikkunalla ilmoituksen Vakuutustietoja ei löytynyt vakuutustietovarastosta. Järjestelmä jättää vakuutustiedot tyhjäksi käyttäjän täytettäväksi. Mikäli VATI-haun jälkeen päivitetään käyttötiedoksi Myyntivarasto, tekee järjestelmä uuden VATI-haun. Jos myyntivarastovakuutusta ei löydy VATIsta, antaa järjestelmä ilmoituksen Ryhmäliikennevakuutusta ei löytynyt. Tarkasta vakuutuksen voimassaolo ja syötä vakuutustiedot tarvittaessa. Ajoneuvon voimassaoleva vakuutus jatkuu: Haltijasta omistajaksi -ilmoituksissa vakuutus voi jatkua silloin, kun vakuutus on ollut jollain haltijoista. LTJ-konversion jälkeisessä tilanteessa ei voimassaolevissa vakuutustiedoissa ole vakuutuksenottajaa. Tällöin käyttäjä voi jatkaa edellistä vakuutusta valittuaan rekisteröintivaiheessa vakuutuksenottajan uusista omistajista (eli edellisistä haltijoista). Kun vakuutus voi jatkua, näkyy Vakuutus jatkuu -painike aktiivisena. Painiketta painamalla entinen voimassaoleva vakuutus jatkuu, eikä VATIsta haettua vakuutusta käytetä rekisteröinnin yhteydessä. Käsittelijän syöttämä uusi vakuutus Käyttö- ja vakuutustiedot -näytöllä: Käyttäjä valitsee vakuutusyhtiön valintalistalta. Käyttäjä syöttää vakuutuksen alkamispäivän, oletusarvona on kuluva päivä. Järjestelmä näyttää ajoneuvon omistajat ja haltijat valintalistalla, josta käyttäjä valitsee vakuutuksenottajan. Käyttäjä voi syöttää uuden vakuutuksen, vaikka VATIsta löytyisi vakuutus.
Vakuutustietojen käsittely Haltijasta omistaja -ilmoituksen yhteydessä Jos ajoneuvon edellinen vakuutus on ollut omistajalla, järjestelmä päättää edellisen vakuutuksen luovutuspäivään. Mikäli uusi vakuutus alkaa yli 7 päivän kuluttua luovutuspäivästä, järjestelmä muodostaa LVK-hyviketiedon ja ilmoittaa siitä käyttäjälle. Jos ajoneuvon edellinen vakuutus on ollut haltijalla, järjestelmä päättää edellisen vakuutuksen uuden vakuutuksen alkamispäivään 1 päivä. Järjestelmä estää uuden vakuutuksen alkamisen, jos vakuutuksen alkamispäivä on yli 30 päivää ilmoituspäivän jälkeen. Esimerkki 1: Jos haltijasta on tullut omistaja 1.3.2006 ja ilmoituspäivä on 1.3.2006, voi uusi vakuutus alkaa 1.3.2006 + 30 päivää. Esimerkki 2: Jos haltijasta on tullut omistaja 1.3.2006, vakuutus on alkanut 1.5.2006 ja ilmoituspäivä on 15.5.2006, ei järjestelmä estä rekisteröintiä. Järjestelmä lähettää tässä tapauksessa hyvikeilmoituksen. LTJ-konversion jälkeisessä tilanteessa ei ole tiedossa vakuutuksenottajaa. Käyttäjä voi tällöin jatkaa edellistä vakuutusta, mutta hänen on valittava vakuutuksenottajaksi jokin uusista omistajista (entisistä haltijoista). 7 Yleistä LVK:lle lähetettävästä hyvikeilmoituksesta Järjestelmä vertaa rekisteröinnin luovutuspäivää (varastovakuutuksella ilmoituspäivä) ja vakuutuksen alkamispäivää. Mikäli päivämäärien välillä on yli 7 päivää, järjestelmä ilmoittaa rekisteröijälle, että LVK:lle lähtee hyvikeilmoitus. Tapahtumahistoriaan jää tieto siitä, että hyvikeilmoitus on lähetetty. Hyvikkeeseen liittyvät käsittelysäännöt huomioidaan tarvittaessa myös liikennekäytöstä poiston yhteydessä. Esimerkiksi rekisteriin merkitty omistaja A myy ajoneuvon B:lle 1.6.2004. B tulee 16.6.2004 tekemään omistajan vaihdosta ja poistaa ajoneuvon samalla liikennekäytöstä ja palauttaa rekisterikilvet. A:n vakuutus päättyy luovutuspäivään. Jos B ei ole ottanut vakuutusta 7 päivän sisällä luovutuksesta, tästä muodostetaan LVK:n hyvikeilmoitus. Yleistä vakuutuksen alkamispäivän käsittelysäännöistä Jos käyttäjä syöttää uuden vakuutuksen, vakuutuksen alkamispäivän oletusarvo on kuluva päivä. Jos käyttötieto on Myyntivarasto, vakuutuksen alkamispäivän oletusarvo on rekisteröinnin ilmoituspäivä. Vakuutuksen alkamispäivä ei saa olla suurempi kuin ilmoituspäivä, ellei ole kyseessä vakuutusyhtiön vaihto ilmoituksen laaduilla Muu muutos tai Haltijasta omistaja. Tällöin vakuutuksen alkamispäivä voi olla yhden kuukauden myöhäisempi ja korkeintaan seitsemän päivää aikaisempi kuin ilmoituspäivä. Jos uuden vakuutuksen alkamispäivä on sama tai aikaisempi kuin edellisen vakuutuksen alkamispäivä, järjestelmä antaa käyttäjälle huomautuksen. Määräaikalaki huomioidaan päivämääräkäsittelyssä.
8 Käyttöliittymäesimerkki: Haltijasta omistaja (vakuutus jatkuu) Rekisteröintitietojen haku ikkunalla valitaan ilmoituksen laatu ja annetaan hakuarvot. Kun painetaan painiketta Hae, järjestelmä hakee ajoneuvon tiedot ja avaa Omistajuuden perustiedot ikkunan. Omistajuuden perustiedot -ikkuna Omistajuuden perustiedoissa näkyy rekisterissä voimassaolevat tiedot. Hyväksy painike avaa Haltijasta omistaja ikkunan. Haltijasta omistaja -ikkuna Järjestelmä on muuttanut haltijat omistajiksi. Hyväksy painike avaa Käyttö ja vakuutustiedot ikkunan.
9 Käyttö- ja vakuutustiedot -ikkuna Vakuutustiedot: Ikkunalle siirryttäessä järjestelmä hakee aina vakuutustietovarastosta uutta vakuutusta. Jos ajoneuvolle löytyi vakuutus vakuutustietovarastosta, järjestelmä tuo vakuutuksen tiedot vakuutuskenttiin. Jos vakuutuksia löytyi useita, antaa järjestelmä valintalistan, jolta vakuutus voidaan poimia. Jos vakuutus voi jatkua, Vakuutus jatkuu painike on aktiivinen. Painikkeella saa haettua edellisen jatkuvan vakuutuksen tiedot vakuutuskenttiin. Vaihtoehtoisesti käsittelijä voi syöttää myöntämänsä vakuutuksen tiedot vakuutuskenttiin. Käsittelijä valitsee käyttötiedon. Ilmoituspäivä on oletuksena, jonka käsittelijä voi tarvittaessa muuttaa. Käsitteljä merkitsee luovutuspäivän. Hyväksy painike avaa Rekisteröinnin yhteenveto -ikkunan.
10 Rekisteröinnin yhteenveto -ikkuna Tallenna painike tallentaa rekisteröinnin kantaan ja rekisteröintitodistus tulostuu. Järjestelmä ilmoittaa tietojen tallentumisesta ja avaa Rekisteröintitietojen haku ikkunan.
11 Prosessi 3: Liikennekäytöstä poisto Liikennekäytöstä poisto, vaikka samalla tehdään omistajan vaihdos, tehdään aina ilmoituksen laadulla Liikennekäytöstä poisto. Ilmoituksen tekijänä on ajoneuvon omistaja tai haltija ja ilmoitus tehdään rekisteröintitodistuksella. 1. Käyttäjä syöttää ja päivittää poistoon liittyvät tiedot. Käyttäjä valitsee, onko kyseessä liikennekäytöstä poisto vai lopullinen poisto ja poiston syyn. Ks. V1. 2. Liikennekäytöstä poiston yhteydessä ajoneuvovero katkeaa. 3. Tavallisen liikennekäytöstä poiston yhteydessä muiden kuin ajoneuvoluokkien M, N, L3 ja L4 osalta on kilvet palautettava (tai merkittävä ne kadonneiksi). Tavallisen liikennekäytöstä poiston yhteydessä ajoneuvon liikennevakuutuksen voimassaolo katkeaa, jos kilvet on palautettu tai ne ovat kadonneet. Kun poiston syynä jokin muu kuin tavallinen poisto, järjestelmä katkaisee vakuutuksen automaattisesti, vaikka kilpiä ei ole palautettu. 4. Käyttäjä voi siirtyä lisäksi seuraaviin ilmoituksen laatuihin: omistajan vaihdos, haltijasta omistaja, haltijan muutokset, hallintasuhteen muutos, toimipaikan muutos, omistaja-/haltijatyypin muutos, vakuutusyhtiön vaihto, käyttöönottopäivän muutos, käyttötiedon muutos, tunnuksen vaihto, huomautukset, rajoitukset, luovutusilmoitukset, autoveron palautus. 5. Jos tehdään pelkkä liikennekäytöstä poisto ei uuteen vakuutukseen oteta lainkaan kantaa. Muussa tapauksessa siirryttäessä Käyttö- ja vakuutustiedot näytölle järjestelmä hakee vakuutuksen vakuutustietovarastosta. Käyttäjä voi vaihtoehtoisesti käyttää VATIsta annetun vakuutuksen, jatkaa voimassaolevaa vakuutusta (tilanteesta riippuen) tai lisätä uuden vakuutuksen tiedot. Ks. V2. Jos poiston yhteydessä tehdään omistajan vaihdos ja poistopäivä on aikaisempi kuin luovutuspäivä (poisto vaurioituneena/tuhoutuneena), vakuutus päättyy poistopäivään. Jos luovutuspäivä on aikaisempi kuin poistopäivä, vakuutus päättyy luovutuspäivään. 6. Käyttäjä tallentaa tiedot ja perii asiakasmaksut. Järjestelmä tulostaa uuden rekisteröintitodistuksen. Tieto liikennekäytöstä poistosta ja kilpien palautuksesta (kun kilvet palautettu) tulostetaan rekisteröintitodistukselle.
12 V1 V2 1. Käyttäjä valitsee poiston lajin ja poiston syyn. Liikennekäytöstä poisto (voimassa kunnes asiakas tekee liikennekäyttöön otto - ilmoituksen) - Tavallinen poisto - Kunnan poisto - Ulkomaille poisto - Ahvenanmaalle poisto - Vaurioituneena poisto (vakuutusyhtiö) - Viranomaispoisto Lopullinen poisto (ei voi enää ottaa liikennekäyttöön) - Tuhoutuneena (vakuutusyhtiö/kunta) - Romutuspoisto - Itse purettu / tuhottu 2. Käyttäjä syöttää poiston alkamispäivän. Jos liikennekäytöstä poiston alkamispäivä on aikaisempi kuin edellisen rekisteröintitapahtuman ilmoituspäivä, järjestelmä antaa siitä huomautuksen. Tavallisessa poistossa järjestelmä huomauttaa, jos käyttäjä syöttää takautuvasti alkavaa poistoa. 3. Jos käyttäjä on valinnut poiston lajiksi tavallinen liikennekäytöstä poisto, käyttäjä merkitsee tarvittaessa kilpien palautumismerkinnän ja jos kilvet jätetty säilytykseen (max. 1 vuosi), järjestelmä tekee KILPI-järjestelmään varauksen. 4. Järjestelmä päättää rekisteritunnuksen ja vakuutuksen voimassaolon, jos käyttäjä on valinnut: - lopullisen poiston tai - liikennekäytöstä poiston ja merkinnyt kilpien palautuksen tai - liikennekäytöstä poiston ja merkinnyt kilvet kadonneiksi tai - liikennekäytöstä poiston ja ajoneuvolle on tehty kilpien haltuunotto tai romutus, - liikennekäytöstä poisto Ahvenanmaalle tai ulkomaille tai kunnan poisto tai vaurioituneena poisto vaikka kilpiä ei palautettu tai merkitty kadonneiksi. Jos kilpien palautusta ei ole tehty, järjestelmä vaatii liikennevakuutuksen voimassaolon. Muutokset liikennekäytöstä poiston aikana Liikennekäytöstä poistettujen autojen ja moottoripyörien rekisteritiedoissa tapahtuneista muutoksista on tehtävä rekisteri-ilmoitus poiston aikana. Muiden ajoneuvoluokkien osalta rekisteri-ilmoituksen tekeminen mahdollistetaan. Ajoneuvoluokasta riippumatta ulkomaan poistetuille ajoneuvoille ja LTJ:n aikana rekisteristä poistetuille ajoneuvoille ei tehdä poiston aikaisia muutoksia (pl. lopullinen poisto). Liikennekäytöstä poiston aikana tehtävän omistajan ja haltijan vaihdon ja haltijasta omistajaksi - ilmoituksen yhteydessä järjestelmä antaa seuraavan huomautuksen, mikäli kilpiä ei ole palautettu: Kilpiä ei ole palautettu, tarkasta vakuutuksen pakollisuus".
13 Käyttöliittymäesimerkki: Liikennekäytöstä poisto, omistajan vaihdos, ei kilpien palautusta (vakuutus VATIsta) Rekisteröintitietojen haku ikkunalla valitaan ilmoituksen laatu ja annetaan hakuarvot. Kun painetaan painiketta Hae, järjestelmä hakee ajoneuvon tiedot ja avaa Omistajuuden perustiedot ikkunan. Omistajuuden perustiedot -ikkuna Omistajuuden perustiedoissa näkyy rekisterissä voimassaolevat tiedot. Hyväksy painike avaa Liikenteestä poisto ikkunan. Liikenteestä poisto -ikkuna Valitaan poiston syy ja annetaan poiston alkupäivä sekä mahdollinen kilpien palautus-/katoamistieto. Jos liikennekäytöstä poiston yhteydessä ei tehdä muuta rekisteröintiä, Hyväksy painike avaa Rekiste-
röinnin yhteenveto ikkunan. Jos liikennekäytöstä poiston yhteydessä halutaan tehdä jokin muu rekisteröinti, Tallenna painike avaa linkit siirtymää varten. Valitaan linkki Omistajan vaihdos, jolloin järjestelmä avaa Omistajan vaihdos ikkunan. 14 Omistajan vaihdos -ikkuna Annetaan omistajan tunnus ja painetaan Hae, jolloin järjestelmä hakee omistajan henkilötiedot. Hyväksy painike avaa Käyttö ja vakuutustiedot ikkunan. Käyttö- ja vakuutustiedot -ikkuna Ikkunalle siirryttäessä järjestelmä hakee aina vakuutustietovarastosta uutta vakuutusta. Jos ajoneuvolle löytyi vakuutus vakuutustietovarastosta, järjestelmä tuo vakuutuksen tiedot vakuutuskenttiin. Jos vakuutuksia löytyi useita, antaa järjestelmä valintalistan, jolta vakuutus voidaan poimia. Jos vakuutus voi jatkua, Vakuutus jatkuu painike on aktiivinen. Painikkeella saa haettua edellisen jatkuvan vakuutuksen
tiedot vakuutuskenttiin. Vaihtoehtoisesti käsittelijä voi syöttää myöntämänsä vakuutuksen tiedot vakuutuskenttiin. Käsittelijä valitsee käyttötiedon. Ilmoituspäivä on oletuksena, jonka käsittelijä voi tarvittaessa muuttaa. Käsitteljä merkistee luovutuspäivän. Hyväksy painike avaa Rekisteröinnin yhteenveto -ikkunan. Rekisteröinnin yhteenveto -ikkuna 15 Tallenna painike tallentaa rekisteröinnin kantaan ja rekisteröintitodistus tulostuu. Järjestelmä ilmoittaa tietojen tallentumisesta. Järjestelmä avaa Rekisteröintitietojen haku ikkunan.
16 Prosessi 4: Liikennekäyttöön otto Lähtötilanteessa ajoneuvo on liikennekäytöstä poistettu tai sillä on LTJ:n aikainen rekisteristä poisto. Voimassaolevan liikennekäytöstä poiston jälkeen tehtävässä liikennekäyttöön otossa ajoneuvolle vaaditaan uusi liikennevakuutus ja annetaan uusi rekisteritunnus, jos rekisterikilvet on palautettu (ellei kilpiä ole poiston yhteydessä jätetty säilytykseen katsastustoimipaikalle). Ilmoituksen tekijänä on ajoneuvon omistaja tai haltija ja ilmoitus tehdään rekisteröintitodistuksella (tai katsastustodistuksella jos kyseessä on vaurioituneena, ulkomaille/ahvenanmaalle tai LTJ:n aikana rekisteristä poistettu ajoneuvo). 1. Järjestelmä näyttää käyttäjälle ajoneuvon tiedot sekä tiedot liikennekäytöstä poistosta. Jos ajoneuvolla on maksamattomia veroja, liikennekäyttöön ottoa ei tehdä. Järjestelmä estää liikennekäyttöön oton, jos poiston lajina on ollut lopullinen poisto. 2. Rekisteröintikatsastus ei ole liikennekäyttöön otto- ilmoituksen edellytys tiettyjä poikkeuksia lukuunottamatta. Järjestelmä vaatii rekisteröintikatsastuksen, jos ajoneuvolla on voimassaoleva liikennekäytöstä poisto ulkomaille tai Ahvenanmaalle tai vaurioituneena poisto tai LTJ:ssä tehty rekisteristä poisto (konversion kautta). LTJ-aikana rekisteristä poistetulle ajoneuvolle ei kuitenkaan vaadita rekisteröintikatsastusta, jos kyseessä on moottorityökone tai muu traktori kuin liikennetraktori. (Katsastusta ei myöskään vaadita, jos liikennekäyttöön otto tehdään 6 kuukauden kuluessa käyttöönottopäivästä tai 3 kuukauden kuluessa rekisteröinti- tai määräaikaiskatsastuksesta.) Vaikka katsastus ei ole liikennekäyttöön otto ilmoituksen tekemisen edellytyksenä, ei määräaikaiskatsastusvelvollista ajoneuvoa saa käyttää liikenteessä, mikäli sillä ei ole voimassaolevaa määräaikaiskatsastusta (pl. katsastukseen vienti). 3. Käyttäjä syöttää liikennekäyttöön ottopäivän, joka on sama kuin ilmoituspäivä. 4. Jos ajoneuvon edellinen rekisterikilpi on ollut haltuunotettu tai romutettu tai palautettu, järjestelmä ehdottaa ajoneuvolle uutta rekisteritunnusta. Kuitenkin, jos ajoneuvon edellinen kilpi on ollut säilytettävänä, järjestelmä tarjoaa säilytettävänä olleen rekisteritunnuksen. 5. Järjestelmä tarkistaa, onko ajoneuvolla vakuutusta. Uusi liikennevakuutus vaaditaan, jos vakuutus on päättynyt. Siirryttäessä Käyttö- ja vakuutustiedot näytölle järjestelmä hakee vakuutuksen vakuutustietovarastosta. Käyttäjä voi vaihtoehtoisesti käyttää VATIsta annetun vakuutuksen, jatkaa voimassaolevaa vakuutusta (tietyissä tilanteissa) tai lisätä uuden vakuutuksen tiedot. 6. Järjestelmä tulostaa uuden rekisteröintitodistuksen. Jos ajoneuvon määräaikaiskatsastus ei ole voimassa, tieto siitä tulostuu todistukselle.
17 Käyttöliittymäesimerkki: Liikennekäyttöön otto, kun kilvet on palautettu Rekisteröintitietojen haku ikkunalla valitaan ilmoituksen laatu ja annetaan hakuarvot. Kun painetaan painiketta Hae, järjestelmä hakee ajoneuvon tiedot ja avaa Omistajuuden perustiedot ikkunan. Omistajuuden perustiedot -ikkuna Omistajuuden perustiedoissa näkyy rekisterissä voimassaolevat tiedot. Hyväksy painike avaa Liikenteeseen otto ikkunan. Liikenteeseen otto -ikkuna
Liikenteeseen ottopäivän oletusarvo on kuluva päivä. Jos liikennekäyttöön oton yhteydessä ei tehdä muuta rekisteröintiä, Hyväksy painike avaa Käyttö -ja vakuutustiedot ikkunan. Jos liikennekäyttöön oton yhteydessä halutaan tehdä jokin muu rekisteröinti, Tallenna painike avaa linkit siirtymää varten. 18 Käyttö- ja vakuutustiedot -ikkuna Ikkunalle siirryttäessä järjestelmä hakee aina vakuutustietovarastosta uutta vakuutusta. Jos ajoneuvolle löytyi vakuutus vakuutustietovarastosta, järjestelmä tuo vakuutuksen tiedot vakuutuskenttiin. Jos vakuutuksia löytyi useita, antaa järjestelmä valintalistan, jolta vakuutus voidaan poimia. Jos vakuutus voi jatkua, Vakuutus jatkuu painike on aktiivinen. Painikkeella saa haettua edellisen jatkuvan vakuutuksen
tiedot vakuutuskenttiin. Vaihtoehtoisesti käsittelijä voi syöttää myöntämänsä vakuutuksen tiedot vakuutuskenttiin. Käsittelijä valitsee käyttötiedon. Ilmoituspäivä on oletuksena, jonka käsittelijä voi tarvittaessa muuttaa. Käsitteljä merkistee luovutuspäivän. Hyväksy painike avaa Rekisteröinnin yhteenveto -ikkunan. Rekisteröinnin yhteenveto -ikkuna 19 Tallenna painike tallentaa rekisteröinnin kantaan ja rekisteröintitodistus tulostuu. Järjestelmä ilmoittaa tietojen tallentumisesta Järjestelmä avaa Rekisteröintitietojen haku ikkunan.