HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA HALLITUS PÖYTÄKIRJA Nro: 46/2015 Aika: 17.12.2015 klo 10.40 10.50 Kokoustauko: 10.45 10.47 Paikka: kokoushuone Sparre, Uusi ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 A Läsnä: Mari Lehtoruusu puheenjohtaja Pilvi Nummelin varapuheenjohtaja Alviina Alametsä jäsen Miran Hamidulla jäsen Otso Heiskanen jäsen Susanna Jokimies jäsen Ella Keski-Panula jäsen Minna Mäkitalo jäsen Mimmi Piikkilä jäsen Hanna Piitulainen jäsen Pasi Pykälistö jäsen Vihtori Suominen jäsen Lisäksi: Jannica Aalto pääsihteeri, kokouksen sihteeri 419 KOKOUKSEN ALKUTOIMET Koska kokouksen kokoontumistapaa vastaan ei tehty muistutusta puheenjohtajan sitä tiedustellessa ja koska läsnä oli puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen jäsenistä, totesi puheenjohtaja kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja kutsui kanssaan pöytäkirjaa tarkastamaan Jokimiehen ja Pykälistön Kokouksen esityslista hyväksyttiin muutoksitta. (Liite 1) HYY YHTYMÄN ASIAT 420 Esitys talouspaikkajaon perusteiksi vuodelle 2016 Päätettiin esittää seuraavalle HYYn hallitukselle käytettäväksi liitteen mukaista suositusta talouspaikkajaon periaatteista. (Liite 2)
KOULUTUSPOLIITTISET ASIAT 421 Kommentti tohtoritutkinnon opiskelijavalinnan yleisistä linjauksista Päätettiin hyväksyä ylioppilaskunnan kommentti koskien Helsingin yliopiston yleisiä linjauksia jatko-opiskelijavalinnoissa. (Liite 3) 422 Helsingin yliopiston Tila- ja kiinteistökeskuksen johtokunnan opiskelijajäsenen valinta Päätettiin nimetä Helsingin yliopiston Tila- ja kiinteistökeskuksen johtokuntaan opiskelijajäseneksi fil. yo. Hanna Piitulainen kaudelle 2016 2017. (Liitteet 4 ja 5) Merkittiin tiedoksi, ettei Piitulainen osallistunut asian käsittelyyn. 423 Helsingin yliopiston Tietotekniikkakeskuksen johtokunnan opiskelijajäsenen valinta Päätettiin nimetä Helsingin yliopiston Tietotekniikkakeskuksen johtokuntaan opiskelijajäseneksi hum.kand. Piia-Leena Heikkilä ajalle 1.1.2016-31.3.2018. (Liitteet 6 ja 7) 424 Kannanotto leikkauksien vaikutuksesta opiskelijan tulevaisuuteen Päätettiin tehdä kannanotto leikkauksien vaikutuksesta opiskelijan tulevaisuuteen liitteen mukaisesti hyödyntäen HYYn pohjaesitystä SYL:n liittokokouskannanotoksi. (Liite 8) TALOUSJOHTOKUNNAN ASIAT 425 Haun avaaminen HYYn hallituksen talousjohtokuntaan vuodelle 2016 Päätettiin hyväksyä talousjohtokunnan paikkajako vuodelle 2016 ja avata haku liitteiden mukaisesti. (Liitteet 9 ja 10) MUUT MAHDOLLISET ASIAT 426 Vuoden 2015 talousarvioseuranta ja siihen liittyvät toimenpiteet Käsiteltiin vuoden 2015 talousarviototeuma ja päätettiin siihen liittyvistä toimenpiteistä liitteen mukaan. (Liite 11) 427 Vastaus edustajiston ponteen Päätettiin hyväksyä liitteen mukainen vastaus edustajiston ponteen koskien ylioppilaskunnan sääntöjen XVI luvun 58 muuttamista tai poistamista ja lähettää se edustajistolle. (Liite 12)
428 Ylioppilaskunnan strategia 2016-2020 Päätettiin hyväksyä liitteen mukainen ylioppilaskunnan strategia 2016 2020 ja esittää se eteenpäin edustajistolle hyväksyttäväksi. (Liite 13) Käsiteltiin Keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma ja päätettiin esittää se edelleen ensi vuoden hallitukselle jatkovalmistelua varten. (Liite 14) 429 Hallituksen sakkorahojen lahjoittaminen Päätettiin lahjoittaa vuoden aikana kertyneet hallituksen sakkorahat 258 euroa Vapaa liikkuvuus -verkostolle. 430 Ympäristölisien lahjoittaminen Päätettiin lahjoittaa asiantuntijoiden ja hallituksen jäsenten vuoden aikana tehdyistä lentomatkoista kertyneet ympäristölisät, 657,05 euroa, Sea Shepherd Conservation Societylle valaiden suojeluun. 431 Peduca ry:n anomus Päätettiin myöntää Peduca ry:lle palohälytyslaskunsa suorittamiseksi korkeintaan 662,40 euroa harkinnanvaraisista avustuksista. (Liite 15) 432 On muutoksen aika Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu ja pöydättiin sekä liite että Susanna Jokimies hallituksen kokoukseen 1/2016. Todettiin, että sirkuksen eläimillä kuten pusheeneilla, alpakoilla ja pölypunkeilla temput ovat huimia ja teltassakin tunnelma korkealla, vaikka tirehtööri vaihtuu. 433 ILMOITUSASIAT - 1.6. Hallituksen jäsenet Suominen ja Mäkitalo osallistuivat tutkinnot työelämässä - koulutus muutoksessa -seminaariin Tieteiden talolla - 27.8. Hallituksen jäsen Suominen osallistui Opintoasiainneuvoston strategiatyöpajaan. - 21.9. Hallituksen jäsen Piikkilä osallistui yliopiston Pakolaiskriisiryhmän kokoukseen. - 28.9. Hallituksen jäsenet Jokimies, Mäkitalo, Piitulainen ja Suominen, pääsihteeri sekä asiantuntija Rautanen osallistuivat yliopiston opiskelijoille järjestämään tiedotustilaisuuteen liittyen yliopiston säästöihin - 1.10. Hallituksen jäsen Suominen osallistui Helsingin yliopiston Opetusteknologiakeskuksen DOOopiskelijapaneelin kokoukseen. - 8.10. Hallituksen jäsen Piikkilä osallistui Helsingin yliopiston Pakolaiskriisiryhmän kokoukseen. - 11.11 Hallituksen jäsen Alametsä luovutti Pyöräkaista Hämeentielle -kuntalaisaloitteen Helsingin Polkupyöräilijät ry:n Otso Kivekkään kanssa kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Mari Puoskarille - 12.11. Hallituksen jäsen Suominen osallistui Helsingin yliopiston Opetusteknologiakeskuksen DOO-opiskelijapaneelin kokoukseen - 24.10 Hallituksen jäsen Alametsä osallistui Monik ry:n tilaisuuteen maahanmuuttajanuorten mahdollisuuksista osallistua yhteiskunnalliseen toimintaan - 2.11. Hallituksen jäsen Mäkitalo osallistui Helsinki Think Companyn ohjausryhmän kokoukseen, aiheina vuoden 2015 toiminnan tulokset ja vuoden 2016 toimintasuunnitelma.
- 18.11. Hallituksen jäsenet Mäkitalo, Piitulainen ja Suominen sekä asiantuntija Lardot tapasivat kopokahveilla yliopistolla opetuksen toimialan yksikköä aiheena ajankohtaiset asiat kuten iso pyörä, UPO-hanke, etapista luopuminen - 23.11. Pääsihteeri Aalto, hallituksen puheenjohtaja Lehtoruusu ja hallituksen jäsen Mäkitalo tapasivat SYL:n puheenjohtajaa Jari Järvenpäätä ja hallituksen jäsen Janne Hälistä aiheena kehitysyhteystyö ja sen saralla tehtävä yhteistyö vuonna 2016. - 25.11. Hallituksen puheenjohtaja edusti ylioppilaskuntaa Studia Universitaria -paneelissa Takana loistava menneisyys: yliopisto ja kansakunnan rakentaminen seuraavina vuosisatoina, joka oli osa 375-juhlavuoden ohjelmaa. - 27.11. Pääsihteeri Aalto ja hallituksen jäsen Alametsä osallistuivat Helsingin yliopiston ja Helsingin kaupungin neuvottelukunnan (HYNK) kokoukseen, jossa Alametsä esitteli rehtoraatille ja apulaiskaupunginjohtajistolle sekä muille edustajille Opiskelijan kaupunki -tutkimuksen tuloksia, sekä World Student Capital -verkoston kuntavaikuttamistavoitteita. - 27.11 Hallituksen jäsen Alametsä osallistui Helsingin kaupungin ympäristökeskuksen pikkujouluihin - 30.11 Hallituksen jäsen Alametsä tapasi StudOrgin Lilian Tikkasen, aiheena lehtiartikkeli esteettömyyden edistämisestä ylioppilaskunnassa - 3.12. Pääsihteeri Aalto, asiantuntija Lindqvist, hallituksen puheenjohtaja Lehtoruusu, hallituksen jäsen Alametsä ja hallituksen jäsen Jokimies osallistuivat World Student Capital -verkoston järjestämään Opiskelijan kaupunki -tutkimuksen (OTUS, 2015) julkaisuseminaariin Helsingin yliopistolla - 7.12. Asiantuntija Lindqvist, hallituksen jäsen Alametsä, hallituksen jäsen Jokimies ja tuleva kaupunkivastaava Pursiainen osallistuivat World Student Capital -verkoston kokoukseen. Tapaamisessa valmisteltiin verkoston yhteinen kannanotto Helsingin kaupungin yleiskaavaan, keskusteltiin verkoston rahoituksesta ja käytiin läpi 3.12.2015 järjestetyn kaupunkiseminaarin antia. - 8.12. Hallituksen jäsen Jokimies ja pääsihteeri Aalto tapasivat Helsingin yliopiston johtoryhmää aiheena ajankohtaiset asiat ja ensi vuoden yhteistyö. - 5.11. Hallituksen jäsen Keski-Panula osallistui Ruuti Expon workshoppiim nuorten asunnottomuudesta - 9.12. Hallituksen jäsen Mäkitalo osallistui Helsingin yliopiston Tieteestä toimintaa -verkoston tapaamiseen. Aiheina olivat projektijohtaminen kurssinvetäjän näkökulmasta, uusi projektikurssiopas ja opiskelijaviestintä. - 10.12. Hallituksen jäsen Suominen osallistui Helsingin yliopiston Opetusteknologiakeskuksen DOO-opiskelijapaneelin kokoukseen - 10.12. Hallituksen jäsenet Piitulainen ja Mäkitalo, asiantuntija Rautanen, sekä tulevat hallituksen jäsenet Luoto ja Loima tapasivat Helsingin yliopiston opetuksen toimialan yksikköä aiheena opintohallinto. - 14.12. Pääsihteeri Aalto, Hallituksen puheenjohtaja Lehtoruusu ja hallituksen jäsenet Nummelin ja Jokimies SYL:n pj-ps -tapaamisessa. - 14.12. Hallitus ja vuoden 2016 hallitus osallistuivat SYL:n glögeille Pöytäkirjan vakuudeksi Jannica Aalto sihteeri
Tarkastettu ja hyväksytty Mari Lehtoruusu puheenjohtaja Susanna Jokimies pöytäkirjan tarkastaja Pasi Pykälistö pöytäkirjan tarkastaja