YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Porvoon Rauhankatu 37 18.11.2016 12:12:32 1(6) PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri Yhtiöjärjestys päivältä 18.11.2016 Toiminimi: Asunto Oy Porvoon Rauhankatu 37 Yritys- ja yhteisötunnus: 2694184-5 Voimassaoloaika, alkaen 09.08.2016 Kyselyajankohta: 18.11.2016 12:12:32
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Porvoon Rauhankatu 37 18.11.2016 Sivu: 12:12:32 1(5) 2(6) ASUNTO OY PORVOON RAUHANKATU 37 YHTIÖJÄRJESTYS 1 Yhtiön toiminimi Yhtiön toiminimi on Asunto Oy Porvoon Rauhankatu 37 ja kotipaikka Porvoo. 2 Toimiala Yhtiön toimialana on omistaa ja hallita neljä (4) asuintaloa Porvoon kaupunginosassa omistamallaan tontilla nro 2 korttelissa 19. Yhtiön omistamissa taloissa on koko yhteenlaskettu asuinhuoneistojen lattiapinta-ala varattu asuinhuoneistoiksi. 3 Huoneistoselitelmä Osakkeet tuottavat oikeuden hallita huoneistoja yhtiön omistamissa rakennuksissa seuraavasti: Talo Huoneisto Huoneiden Pinta- osakkeiden lukumäärä numero lukumäärä ala m2 numerointi A A1 2h+tupakeittiö 49,50 1-49 49 A2 2h+tupakeittiö 44,00 50-93 44 C C1 3h+k 56,00 94-149 56 C2 3h+k 66,00 150-215 66 C3 3h+k+sauna 77,00 216-292 77 C4 3h+k+sauna 83,00 293-375 83 C5 3h+k+sauna 82,00 376-457 82 D D1 2h+k+sauna 55,60 458-513 56 D2 1h+alkoovi+sauna 37,40 514-550 37 D3 2h+k+sauna 55,60 551-606 56 D4 1h+alkoovi+sauna 37,40 607-643 37 Autokatos 1 autokatos 12,5 644-645 2 2 autokatos 12,5 646-647 2 3 autokatos 12,5 648-649 2 4 autokatos 12,5 650-651 2 5 autokatos 12,5 652-653 2 E E1 1h+keittiö+sauna 40 654-693 40 746 693 Talon A hallintaan oikeuttavat osakkeet oikeuttavat myös 170m2 + 15m2 rakentamattoman rakennusoikeuden hallintaan. A-talon edessä ja pohjoispuolella oleva piha-alue noin 150m2 jää A-talon hallintaan. Alue merkitty punaisella yhtiöjärjestyksen liitteeseen 1. Huoneistojen C1 - C5 osakkeet 94-457 hallintaan oikeuttavat osakkeet oikeuttavat C-talon häkkivarastojen hallintaan yksi kullekin huoneistolle. Huoneistojen D1 D4 osakkeet 458-643 sekä autokatokset 1-5 osakkeet 644-653 hallintaan kuuluu yhtiön rakentamaton rakennusoikeus D-talon osalta. D-talolla oh oikeus omalla kustannuksella rakentaa C-taloon teknisentilaan vieressä oleva vapaaseen varastoon omat häkkivarastot. Huoneiston E1 osakkeet 654-693 hallintaan kuuluu E talon
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Porvoon Rauhankatu 37 18.11.2016 Sivu: 12:12:32 2(5) 3(6) rakentamaton rakennusoikeus sekä mahdollinen C- talosta yllä olevan jälkeen laskettu ylimääräinen rakennusoikeus. Taloyhtiö on velvollinen järjestää E- talolle autopaikan piha-alueelta. Yhtiön välittömään hallintaan jäävät: D-talon yhteiskäytössä olevat tilat, kuten VSS ja teknisten laitteiden tilat. D ja E-talolla on oikeus liittyä taloyhtiöön olemassa olevaan kaukolämpöön, sähkö-, vesi, että viemäriliittymään ja tarvittaessa tehdä muutostöitä C-taloon teknisentilaan omalla kustannuksella. 4 Kunnossapitovastuu Yhtiön rakennusten uudisrakentamis-, kunnossapito- ja peruskorjausvastuun osalta noudatetaan perusperiaatetta, jonka mukaan vastuut jakautuvat rakennuskohtaisesti siten, että kutakin taloa käsitellään erillisenä ja vastuut kohdistuvat talossa sijaitsevien huoneistojen osakkeenomistajille huoneistoselitelmässä olevien osakemäärien mukaisessa suhteessa. Vastuu huoneistossa olevien - käyttövesi-, lämpö- ja viemärijohtojen, - sähkö- ja tiedonsiirtokaapeleiden - wc-, kylpyhuone- ja keittiötilojen seinien ja lattioiden lukuun ottamatta kantavia rakenteita, - wc-, kylpyhuone- ja keittiötilojen vedeneristysten ja pintamateriaalien sekä tiloissa olevien vesi- ja muiden kalusteiden kunnossapidosta kuuluu osakkeenomistajalla. Vastuu yhtiön rakennuksissa olevien huoneistojen ulkopuolisten käyttövesi-, lämpö- ja viemärijohtojen kunnossapidosta sekä vastuu talojen peruskorjauksista, kuten vesikaton ja ulkoverhouksenkorjauksista, kuuluu kunkin talon osalta talon osakkeenomistajille huoneistoselitelmässä olevien osakemäärien mukaisessa suhteessa Vastuu huoneistokohtaisista ilmastointi-, lämmitys- yms. järjestelmistä, jotka osakas on yhtiön suostumuksella asennuttanut palvelemaan huoneistoaan, kuuluu huoneiston osakkeenomistajalla riippumatta siitä, sijaitseeko osa laitteistoa huoneiston ulkopuolella. Kunnossapito- ja peruskorjausvastuu yhtiön rakennusten ulkopuolisista sähkö- ja tiedonsiirtokaapeleista sähköpääkeskukselle ja talojakamoon asti sekä käyttövesi-, lämpö- ja viemärijohtojen runkolinjoista talokohtaiset sulut mukaan lukien kuuluu yhtiölle. Kunnossapito- ja peruskorjausvastuu, jota ei voida kohdentaa talokohtaisesti, kuuluu yhtiölle. Mikäli osakkeenomistajan toteuttama muutostyö- tai korjaushanke joko toteutusaikana tai myöhemmin aiheuttaisi vahinkoa yhtiölle, muille osakkaille tai kolmansilla tahoille, on osakkeenomistaja velvollinen omalla kustannuksellaan huolehtimaan vahingon korjaamisesta tai korvaamisesta. 5 Yhtiövastike Osakkeenomistajat ovat velvollisia suorittamaan yhtiölle yhtiövastiketta asuintiloista. Yhtiökokous määrää
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Porvoon Rauhankatu 37 18.11.2016 Sivu: 12:12:32 3(5) 4(6) osakkeenonnistajien hallitsemistaan huoneistoista yhtiölle suoritettavan vastikkeen suuruuden. Vastike jakautuu hoito- ja rahoitusvastikkeisiin. Hoito vastike ja rahoitusvastike lasketaan käyttäen huoneistoselitelmän mukaista osakemäärää sekä huomioimalla lisäksi kunnostus- ja peruskorjausvastuun kohdistuminen talokohtaisesti. Vastikkeiden maksuajan ja -tavan määrää hallitus. Huoneistoissa kulutetusta vedestä ja jätevedestä sekä veden lämmittämisestä aiheutuneista kustannuksista tai joistakin niistä suoritetaan hallituksen määräämä eri korvaus. Mikäli huoneistoihin on asennettu rakennusvaiheessa tai sen jälkeen vesimittarin, on korvaus kulutuslukeman mukainen. Veden hinnan määrää hallitus. 458-693 osakkeiden yhtiövastikkeen ja rahoitusvastikkeen maksuvelvollisuus alkaa kun huoneisto on sisään muuttovalmis. 6 Yhtiön lainojen maksu Osakkeenomistajat ovat oikeutetut maksamaan yhtiölle huoneistojen 3 :ssä mainitun osakkeiden lukumäärän mukaan laskettavan osuuden yhtiön pitkäaikaisista lainoista. Lainaosuuden suorituksen tulee tapahtua yhtiön hallituksen määrääminä aikoina. Osakkeenomistajilta vastaanotetut lainasuoritukset on viipymättä käytettävä yhtiön lainojen lyhentämiseen sen mukaan kuin maksettaessa on tarkoitettu. Lainaosuusmaksut on määrättävä siten, että osuussuorituksena kertyvillä varoilla voidaan maksaa lainaosuutta vastaavan lyhennyksen lisäksi siitä menevä korko laskettuna siihen päivään saakka, jolloin yhtiö osuussuorituksilla lyhentää vastaavia lainojaan. Jos yhtiölainoja osuussuorituksella lyhennettäessä joutuu maksamaan enemmän kuin osakkeenomistaja on lainaosuutenaan ja muina maksuina suorittanut, osakkeenomistajan on korvattava yhtiölle tästä aiheutunut lisämeno. Lainaosuutensa kokonaan maksaneelta osakkeenomistajalta ei peritä rahoitusvastiketta. 7 Hallitus Yhtiön asioita, mikäli ne eivät kuulu yhtiökokouksessa käsiteltäviin, hoitaa hallitus. Hallitukseen valitaan kolmesta viiteen (3-5) jäsentä. Hallituksen toimikausi päättyy vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ja kokoontuu puheenjohtajan kutsusta niin usein kuin yhtiön asiat sitä vaativat. Hallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Asiat ratkaistaan enemmistöpäätöksin. Äänten jakautuessa tasan tulee päätökseksi puheenjohtajan kannattama mielipide. Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, joka kaikkien läsnä olleiden on allekirjoitettava. 8 Isännöitsijä Yhtiöllä voi olla hallituksen nimittämä isännöitsijä, jonka tulee hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaan hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa.
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Porvoon Rauhankatu 37 18.11.2016 Sivu: 12:12:32 4(5) 5(6) 9 Toiminimen kirjoitus Yhtiön toiminimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai isännöitsijä kumpikin yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. 10 Tilintarkastajat Yhtiössä voi olla vähintään yksi ja enintään kaksi varsinaista tilintarkastajaa sekä vähintään yksi ja enintään kaksi varatilintarkastajaa. Tilintarkastajaksi voidaan myös valita Keskuskauppakamarin tai kauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö. Jos tällainen yhteisö on tilintarkastajaksi valittu, ei varatilintarkastajaa tarvitse valita. Tilintarkastajien toimikausi on kalenterivuosi ja heidän tehtävänsä päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. 11 Tilikausi Yhtiön tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös on luovutettava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä tilintarkastajille, joiden on annettava tarkastuskertomuksensa yhtiön hallitukselle vähintään kaksi viikkoa ennen tilinpäätöstä käsittelevää varsinaista yhtiökokousta. 12 Kokouskutsu Kutsu yhtiökokoukseen toimitetaan kirjallisesti kullekin osakkeenomistajalla tavallisena postilähetyksenä hänen yhtiölle ilmoittamaansa osoitteeseen, jona pidetään myös tätä tarkoitusta varten ilmoitettua sähköpostiosoitetta. Kokouskutsujen toimittamisen tulee tapahtua aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. 13 Varsinainen yhtiökokous Varsinainen yhtiökokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kokouksessa on: 1. esitettävä tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen 2. esitettävä tilintarkastuskertomus, 3. esitettävä hallituksen kirjallinen selvitys tarpeesta sellaiseen yhtiön rakennusten ja kiinteistöjen kunnossapitoon yhtiökokousta seuraavan viiden vuoden aikana, joka vaikuttaa olennaisesti osakehuoneiston käyttämiseen, yhtiövastikkeeseen tai muihin osakehuoneiston käytöstä aiheutuviin kustannuksiin. 4. esitettävä hallituksen kirjallinen selvitys yhtiössä suoritetuista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä ja niiden tekoajankohdat, 5. päätettävä tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta, 6. päätettävä toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta, 7. päätettävä vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille- ja isännöitsijälle, 8. päätettävä hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien lukumäärästä, 9. päätettävä hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista, 10. päätettävä talousarviosta ja osakkeenomistajien yhtiölle suoritettavan vastikkeen suuruudesta, 11. valittava hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat, 12. käsiteltävä muut kokouskutsussa erikseen mainitut asiat.
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Porvoon Rauhankatu 37 18.11.2016 Sivu: 12:12:32 5(5) 6(6) 14 Äänioikeus Osakkeenomistajilla on yhtiökokouksessa yhtä monta ääntä kuin osakettakin ja poissaolevalla oikeus käyttää äänivaltaansa, valtuuttamansa asiamiehen kautta. Kukaan älköön kuitenkaan äänestäkö enemmällä kuin viidennellä osalla (1/5) kokouksen yhteenlasketusta äänimäärästä. Asiat ratkaistaan, mikäli kysymys ei ole yhtiöjärjestyksen muuttamisesta tai laissa muutoin ole toisin määrätty, yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Vaaleissa katsotaan kuitenkin valituksi ne, jotka saavat eniten ääniä. Äänten mennessä tasan, ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi puheenjohtajan kannattama mielipide. Yhtiöjärjestykseen sisältyy erillinen liite.