TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2013 Hallinnon Tutkimuksen Seura Ry Tilikausi 1.1.-31.12.2013
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 I YLEISTÄ Hallinnon Tutkimuksen Seura on vuonna 1981 perustettu tieteellinen yhdistys, jonka tarkoitus on edistää hallinnon tutkimusta Suomessa ja osallistua alan kansainväliseen yhteistoimintaan. Seura toimii hallinnon ja hallintoa tutkivien yksiköiden yhdyselimenä, tekee tunnetuksi hallintokoulutusta ja hallinnon tutkimusta, julkaisee keskimäärin neljä kertaa vuodessa ilmestyvää Hallinnon Tutkimus -aikakauslehteä, järjestää vuosittaiset Hallinnon Tutkimuksen päivät sekä harjoittaa kansainvälistä tieteellistä yhteistyötä. Vuoden 2013 lopussa seuraan kuului 664 jäsentä, joista varsinaisia jäseniä oli 470, opiskelijajäseniä 191 ja yhteisöjäseniä 3. Seuran jäsenmaksut vuonna 2013 olivat seuraavat: henkilöjäsenmaksu 32 euroa, opiskelijajäsenmaksu 16 euroa ja yhteisöjäsenmaksu 100 euroa. II SEURAN JOHTOKUNTA, TOIMIHENKILÖT JA TOIMINNANTARKASTAJAT 2013 Seuran johtokunta vuonna 2013: Puheenjohtaja: Vuokko Niiranen Varapuheenjohtaja: Pertti Ahonen Varsinainen jäsen Johanna Kujala Jari Stenvall Jussi Kivistö Jari Vuori Jaana Leinonen Turo Virtanen Seija Ollila Esa Hyyryläinen Sirpa Virta Leena Paasivaara Henkilökohtainen varajäsen Jan-Erik Johanson Arto Haveri Tarmo Miettinen Johanna Lammintakanen Stefan Sjöblom Antti Syväjärvi Pirkko Vartiainen Kirsi Lehto Aki-Mauri Huhtinen Marjo Suhonen Seuran sihteerinä toimi Alisa Puustinen, taloudenhoitajana Elsa Paronen ja jäsensihteerinä Minna Joensuu. Seuran kotisivujen päivityksestä ja tiedottamisesta on vastannut jäsensihteeri Minna Joensuu. Seuran toiminnantarkastajat olivat Kari Kuoppala (varalla Jari Tammi) ja Hanna Vakkala (varalla Olli-Pekka Viinamäki).
III SEURAN KOKOUKSET Seuran kevätkokous pidettiin Kuopiossa, Itä-Suomen yliopistolla 21.5.2013. Kokous järjestettiin myös videoneuvotteluna. Syyskokous pidettiin Lapin yliopistolla Rovaniemellä Hallinnon Tutkimuksen päivien yhteydessä 29.11.2013. Molempien vuosikokousten puheenjohtajana toimi Vuokko Niiranen. Sekä kevät- että syyskokouksen sihteerinä toimi Alisa Puustinen. Seuran johtokunta kokoontui vuoden aikana viisi kertaa: 20.2., 21.5., 9.9., 4.11. ja 29.11.2013. Neljä ensimmäistä kokousta järjestettiin Itä-Suomen yliopiston Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitoksella Kuopiossa, josta järjestettiin video- tai puhelinneuvotteluyhteys etäpaikkakunnilta kokoukseen osallistuville. Vuoden viimeinen johtokunnan kokous järjestettiin Hallinnon Tutkimuksen Päivien yhteydessä Lapin yliopistolla Rovaniemellä. Kaikkien kokousten puheenjohtajana toimi Vuokko Niiranen ja sihteerinä Alisa Puustinen. IV JÄSENYYDET JA YHTEISTYÖ MUIDEN SEUROJEN KANSSA Seura on Tieteellisten Seurain Valtuuskunnan ja European Group of Public Administration (EGPA) jäsen. Lisäksi seuralla on yhteistyösopimus Kansainvälisen Hallintotieteiden Instituutin Suomen osaston kanssa. Seura on myös Suomen Tiedekustantajien liiton jäsen. V JULKAISUTOIMINTA Seuran julkaisema Hallinnon Tutkimus -niminen tieteellinen aikakauskirja ilmestyi vuonna 2013 neljä kertaa. Aikakauskirjan painosmäärä oli 950-1000 kappaletta. Tilaajakunnan lisäksi lehteä toimitettiin Tieteellisen kirjallisuuden vaihtokeskukseen. Muita jakelukanavia olivat SWETS Information Services, EBSCO International, Tibo Trading ja LM Tietopalvelut. Hallinnon Tutkimus -aikakauskirjan erillisten lehtitilausten määrä kasvoi hieman edellisestä vuodesta, vuonna 2013 tilausten määrä oli 187. Aikakauskirjan toimitus oli Lapin yliopistolla. Päätoimittajana toimi Antti Syväjärvi ja toimitussihteerinä Jaana Leinonen. Aikakauskirjan toimitusneuvoston muodosti seuran johtokunta. Hallinnon Tutkimus on luokiteltu julkaisufoorumin laatuluokituksessa tasolle 2. VI TIEDOTUSTOIMINTA JA MARKKINOINTI Seuran tiedotustoiminnassa kotisivut olivat edelleen keskeisessä roolissa. Seuran internetissä olevia kotisivuja päivitti jäsensihteeri Minna Joensuu. Kotisivuilta saa tietoa seuran toiminnasta, Hallinnon Tutkimus -lehden sisällöstä sekä hallintotieteen alaan liittyvistä kotimaisista ja kansainvälisistä tapahtumista. Sieltä löytää myös linkkejä seuran toimintaan liittyviin yhteisöihin ja tutkimuslaitoksiin. Kotisivujen kautta voi myös hakea seuran jäsenyyttä ja tilata Hallinnon Tutkimus -lehden. Hallinnon Tutkimuksen Päivistä tiedotettiin lisäksi seuran jäsenistä koostuvalla sähköpostilistalla. Seuraa on markkinoitu www-sivujen lisäksi erilaisissa tutkijatapaamisissa ja - seminaareissa.
VII HALLINNON TUTKIMUKSEN PÄIVÄT 2013 Vuonna 2013 Hallinnon Tutkimuksen päivät pidettiin Lapin yliopistossa Rovaniemellä 27.-29. marraskuuta. Päivien järjestelyistä vastasi Lapin yliopiston Yhteiskuntatieteiden tiedekunta yhdessä Hallinnon Tutkimuksen seuran kanssa. Päiville kokoontui reilu 100 hallinnon tutkijaa, opiskelijaa ja asiantuntijaa. Yhtä aikaa Hallinnon Tutkimuksen päivien kanssa Lapin yliopistolla pidettiin myös Sukupuolentutkimuksen ja Kulttuurintutkimuksen päivät. Kaikkien seminaarien osallistujia kannustettiin HT-päivien pääteeman mukaisesti ylittämään tieteenalakohtaisia rajoja ja osallistumaan myös toisten päivien ohjelmaan. Päivien pääteema oli Rajapinnat hallinnon tutkimuksessa eettisyys, kulttuuri ja hallinta tarkastelukohteena. Päivät rakentuivat kansainvälisistä ja kansallisista alustuksista, paneelikeskustelusta sekä työryhmätyöskentelystä. Päivien ulkomaisena pääpuhujana toimi professori Taco Brandsen (Radboud University Nijmegen, Hollanti): Public Administration and the Dangers of Hybrid Organization. Kotimaisia puhujia päivillä olivat professori Juha Perttula (Lapin yliopisto), tutkimus- ja kehitysjohtaja Kaija Majoinen (Kuntaliitto) sekä kansliapäällikkö Kimmo Hakonen (Oikeuskanslerin virasto). 2013 Hallinnon Tutkimuksen päivien työryhmät ja niiden vetäjät olivat seuraavat: 1. Hallinta, ohjaus ja päätöksenteko Professori Vuokko Niiranen, Itä-Suomen yliopisto Professori Asko Uoti, Tampereen yliopisto 2. Henkilöstö- ja työyhteisöjohtamisen muuttuvat käytännöt Yliopistonlehtori Hanna Vakkala, Lapin yliopisto Professori Leena Paasivaara, Oulun yliopisto 3. Turvallisuushallinto Professori Sirpa Virta, Tampereen yliopisto Yliopistonlehtori Anniina Autero, Tampereen yliopisto 4. Menetelmä- ja metodityöryhmä Professori Esa Hyyryläinen, Vaasan yliopisto Professori Pertti Ahonen, Helsingin yliopisto Tutkija Petri Vuorijärvi, POSKE / Lapin yliopisto 5. Sosiaali- ja terveyshallinto ja johtaminen Dosentti, yliopistonlehtori Seija Ollila, Vaasan yliopisto Palvelualuejohtaja Hannele Laaksonen, Vaasan kaupunki 6. Tieteen ja politiikan rajapinnalla: politiikkatoimien vaikuttavuusarviointi Johtava asiantuntija Maija-Liisa Junnila, THL Tutkimusprofessori Sakari Hänninen, THL 7. Osallisuus Tutkijatohtori Katja Valkama, Vaasan yliopisto Yliopettaja Ulla Isosaari, Vaasan Ammattikorkeakoulu
Päivien ohjelmassa oli myös paneelikeskustelu, johon osallistuivat johtaja Jari Jokela (Lapin sairaanhoitopiiri), professori Pekka Kettunen (Jyväskylän yliopisto), professori Rauno Korhonen (Lapin yliopisto), strategiapäällikkö Tuija Ohtonen (Lapin ELY-keskus), ylijohtaja Marja Vaarama (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos) sekä professori Pirkko Vartiainen (Vaasan yliopisto). Paneelin teema oli Rajapinnat jarru vai mahdollisuus?. Hallinnon tutkimuksen päiviä edelsi jatko-opiskelijoille suunnattu jatkokoulutusseminaari 27.11.2013. Jatkokoulutusseminaarin teema oli Menetelmät hallinnon tutkimuksessa ja seminaarin vetäjinä toimivat Pertti Ahonen (Helsingin yliopisto), Esa Hyyryläinen (Vaasan yliopisto) ja Petri Vuorijärvi (Lapin yliopisto). Jatkokoulutusseminaarissa oli mukana noin 20 jatko-opiskelijaa. VIII TALOUS Seuran taloudellinen tilanne on edelleen hyvä ja yhdistyksen pankkitilillä olevat varat ovat kasvaneet edellisestä vuodesta (yli 38 000 ) yli 39 000 euroon. Laaditussa tilinpäätöksessä on huomioitu mm. edellisten vuosien muut velat, joten tilikauden ylijäämää kirjattiin vuodelle 2013 yhteensä 4 590,39 euroa. Seuran toiminnan rahoitus pysyi vahvana ja edellisvuoden kaltaisena, toimintaa rahoitettiin jäsenmaksutuloilla, julkaisumyynnillä ja Tieteellisten seurain valtuuskunnan myöntämillä julkaisutoiminnan ja konferenssituilla (yht. 9450 euroa). Jäsenmaksutuloja seura sai 13 868 euroa. Toimihenkilöille (sihteeri, taloudenhoitaja, jäsensihteeri, päätoimittaja, toimitussihteeri) vuosipalkkioita maksettiin yhteensä 9 997,92 euroa. Vuonna 2013 seura maksoi myös Hallinnon Tutkimuksen päivien konferenssikoordinaattorin palkkiota 500 euroa. Rovaniemellä järjestettyjen Hallinnon Tutkimuksen Päivien kulut olivat yhteensä 4636,27 euroa ja päivien tuotto 1683,00 euroa.
Varsinainen toiminta 1.1.2013-31.12.2013 Tuotot Kulut -10 040,12 Henkilöstökulut -7 388,12 Muut kulut -2 652,00 Tuotto-/kulujäämä -10 040,12 Varainhankinta Tuotot 34 627,00 Kulut -19 083,36 Tuotto-/kulujäämä 5 503,52 Tuotto-/kulujäämä 5 503,52 Satunnaiset erät Satunnaiset tuotot 2 217,84 Satunnaiset kulut Yleisavustukset Tilikauden tulos 7 721,36 Tilinpäätössiirrot Poistoeron muutos Vapaaehtoisten varausten muutos Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 4 590,39
TASE 31.12.2013 VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT VAIHTUVAT VASTAAVAT Rahat ja pankkisaamiset 39 330,92 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 39 330,92 Vastaavaa yhteensä 39 330,92 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Peruspääoma 11 653,65 Edellisten tilikausien ylijäämä (alijäämä) 18 919,21 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 4 590,39 Oma pääoma yhteensä 35 163,25 VIERAS PÄÄOMA Ostovelat 3 252,68 Muut velat 404,29 Siirtovelat 510,70 Vieras pääoma yhteensä 4 167,67 Vastattavaa yhteensä 39 330,92
Johtokunta: Vuokko Niiranen Pertti Ahonen Johanna Kujala Jari Stenvall Jussi Kivistö Jari Vuori Jaana Leinonen Turo Virtanen Seija Ollila Esa Hyyryläinen Sirpa Virta Leena Paasivaara
Hallinnon Tutkimuksen Seuran kirjanpitoaineistoa vuosina 2013-2015 säilytetään Itä-Suomen yliopiston Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitoksella. Käytössä on erilaisia tositelajeja. Yhdistyksen pää- ja päiväkirjoja säilytetään kirjanpitoaineiston yhteydessä. Toiminnantarkastajien tilinpäätösmerkintä Suoritetusta toiminnantarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Paikka ja päivämäärä:
Tase-erittelyt 31.12.2013 Pankkisaamiset Pankkitili Danske Bank Saldo 39330,92 Ostovelat Tosite 206 HT -päivien koordinointi 380,00 Tosite 208 Painatuskulut 2740,14 Tosite 209 Postimaksu 49,86 Tosite 210 EGBA -konferenssi 573,61 Tosite 211 HT -päivien matkakulut 191,40 3935,01 Muut lyhytaikaiset velat Tosite 207 Verot + sotut 130,70 130,70 Laatinut Elsa Paronen Kuopiossa 5.2.2014