Luolajan koulun vanhempainyhdistyksen säännöt Nimi ja kotipaikka 1 Yhdistyksen nimenä on Luolajan koulun vanhempainyhdistys, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä yhdistys. Yhdistyksen kotipaikkana on Hämeenlinna. Tarkoitus 2 Yhdistyksen tarkoituksena on: Luolajan koulun oppilaiden opiskelumahdollisuuksien ja harrastustoiminnan motivoiminen, monipuolistaminen ja tukeminen ja lasten hyvinvoinnin edistäminen Edistää koulun oppilaiden, heidän vanhempiensa sekä koulun henkilökunnan välistä vuorovaikutusta, yhteistoimintaa ja yhteishenkeä toimia oppilaiden vanhemmille yhteistyön, vertaistuen ja vaikuttamisen foorumina Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: tekee esityksiä ja aloitteita, sekä ottaa yhteyttä paikallisiin viranomaisiin ja luottamushenkilöihin vaikuttaakseen päätöksentekoon. voi perustaa stipendirahastoja, joiden säännöt vahvistaa vuosikokous voi perustaa suurempia hankintoja varten tilapäisiä kohderahastoja, joiden säännöt vahvistaa johtokunta ja päämäärän tultua saavutetuksi voi myös rahaston lakkauttaa sekä siirtää jäännöspääoman joko uuteen rahastoon tai yhdistyksen pääomaan voi tukea toiminnallisesti ja taloudellisesti koulua, oppilaskunta, oppilaiden kerho ja harrastustoimintaa pitää yhteyttä koulun toimijoihin, sekä toimii yhteistyössä lasten ja nuorten hyväksi toimivien tahojen kanssa Yhdistys voi rahoittaa toimintaansa julkisilla avustuksilla, keräämällä jäsenmaksua sekä järjestämällä asianmukaisen luvan saatuaan juhlia, arpajaisia, myyjäisiä, kirpputoreja ja muita vastaavia varainhankinta- kampanjoita. Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys on toiminnassaan poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton. Yhdistys on Suomen Vanhempainliitto ry:n jäsen. 1
Jäsenet ja jäsenmaksut 3 Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voidaan hyväksyä Luolajan koulun oppilaiden vanhemmat ja muut huoltajat. Yhdistyksen kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö. Varsinai- set ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen johtokunta. Johtokunta voi katsoa jäsenmaksun maksamisen hakemukseksi. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen vuosikokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt tai tukenut yhdistyksen toimintaa. Yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä on yhdistyksen kokouksissa jokaisella yksi ääni. Kannattavilla jäsenillä ja kunniajäsenillä on yhdistyksen kokouksissa puhe ja läsnäolo oikeus. Yhdistyksen varsinaisilta ja kannatusjäseniltä voidaan periä jäsenmaksu, jonka yhdistyksen vuosikokous vahvistaa erikseen kummallekin jäsenryhmälle. Jäsenmaksu on maksettava hallituksen määräämänä aikana. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksuja. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Varsinainen jäsenen jäsenyys päättyy kun jäsenen lapsi siirtyy pois Luolajan koulusta. Jäsenmaksun maksamalla voi jatkaa kannatusjäsenenä. Kannatusjäsenen katsotaan eronneen yhdistyksestä, jos jäsenmaksua ei ole maksettu kahteen vuoteen. Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole mitään oikeutta yhdistyksen omaisuuteen. Yhdistyksen hallinto 4 Päätäntävaltaa yhdistyksessä käyttää vuosikokous. Yhdistyksen hallintoa hoitaa johtokunta. Johtokunnan toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Vuosikokous 5 Yhdistyksen kokoukset ovat joko varsinaisia tai ylimääräisiä. Varsinainen kokous eli vuosikokous pidetään syyskuun viidenteentoista (15.) päivään mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään kun yhdistyksen johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä erityisesti ilmoitettua asiaa varten sitä kirjallisesti johtokunnalta pyytää. Kokous on järjestettävä yhden kuukauden kuluessa pyynnöstä. Kutsu yhdistyksen kokoukseen toimitetaan kirjeitse, sähköpostitse tai kaikkien 2
jäsenien käytössä olevaa sähköistä palvelua käyttäen kullekin jäsenelle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Yhdistyksen kokous tai hallitus voi päättää, että yhdistyksen vuosikokoukseen voi osallistua tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Tästä on mainittava kokouskutsussa. Etäosallistumista varten yhdistyksellä tulee olla yhdistyksen kokouksen hyväksymä äänestys ja vaalijärjestys. 6 Vuosikokouksen avaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai heidän estyneenä ollessa johtokuntaan pisimpään kuulunut läsnä oleva jäsen. 7 Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto edelliseltä toiminta ja tilivuodelta. 6. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto antaa aihetta. 7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet. 8. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastamaan kuluvan toimintavuoden taloutta ja hallintoa. 9. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus. 10. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten. 11. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten. 12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokoukseen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 8 Äänestys vuosikokouksessa on avoin, ellei kokous toisin päätä. Jos suljettua äänestystä vaaditaan, on sellainen toimitettava. Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen enemmistö, paitsi 3 :n mukaisessa jäsenen erottamisessa tai 15 mukaisessa tapauksessa. Jäsenen äänivaltaa ei saa siirtää toiselle. Äänten mennessä tasan voittaa mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt, paitsi vaaleissa ja suljetussa äänestyksessä, joissa ratkaisee arpa. 3
Yhdistyksen johtokunta 9 Yhdistyksen hallintoa hoitaa toimintakaudeksi valittu johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja ja 612 varsinaista jäsentä. Jäsenten valinnassa tulee pyrkiä siihen, että joka luokalla sekä esikoululaisilla on vähintään yksi edustaja. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Koulun johtajalla ja opettajilla on läsnäolo ja puheoikeus johtokunnan kokouksissa. 10 Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet jäsenistä sitä vaatii, aikaisintaan viikon ja viimeistään kahden viikon kuluttua pyynnöstä. Johtokunta on päätösvaltainen kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään puolet jäsenistä. Johtokunta voi päättää, että johtokunnan kokouksiin voi osallistua puhelimitse tai etäyhteydellä. Johtokunta voi asettaa erikseen määrittelemiään tehtäviä varten toimikuntia ja jaostoja, jotka ovat vastuussa toiminnastaan hallitukselle. Äänestykset, vaalit ja päätökset suoritetaan kuten kahdeksannessa pykälässä sanotaan. Kokouspöytäkirja lähetetään kaikille johtokunnan jäsenille sähköpostitse ja käsitellään seuraavassa kokouksessa, joten pöytäkirjantarkastajia ei tarvita. Vuosikokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan erikseen. 11 Johtokunnan tehtävänä on: hoitaa yhdistyksen asioita ja toimintaa yhdistyslain, yhdistyksen sääntöjen ja yhdistyksen kokouksen tekemien päätösten mukaisesti ylläpitää jäsenrekisteriä edustaa yhdistystä kutsua koolle yhdistyksen kokous ja valmistella sille esitettävät asiat ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin yhdistyksen tarkoituksen ja toiminnan edistämiseksi Tilikausi ja toiminnantarkastus 12 Yhdistyksen tilivuosi on 1.9. 31.8. Tilinpäätös on annettava viikkoa ennen vuosikokousta toiminnantarkastajalle. 4
Tilivuoden alusta seuraavaan vuosikokoukseen saakka noudatetaan edellisen tilivuoden perusteita. 13 Toiminnantarkastajan tulee tarkastaa yhdistyksen hallinto, sen tilit, kassa ja muu omaisuus. Tarkastuksesta on annettava johtokunnalle vuosikokoukseen mennessä kirjallinen lausunto, josta tulee ilmetä mahdolliset muistutukset ja huomautukset sekä sisältää lausunto tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Nimenkirjoittajat 14 Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri. Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen 15 Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Kun yhdistys päätetään purkaa, käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi, käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. 5