1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 28. huhtikuuta 2015 klo 16.00 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko, vpj Martiskainen Markku jäsen Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen, sihteeri muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. Poissa Marjaana Laatikainen Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen, totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 26 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. ESITYS: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi Markku Martiskainen ja Jorma Savinainen, he toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 27 Valtuuston kokous 13.4.2015 pöytäkirja Liite 1 ESITYS: että 1. valtuuston 13.4.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirjan :t 1-8 on tehty virheettömässä ja järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain vastaisia, 2.että päätökset, 3-5 pannaan täytäntöön heti
2 3. lähettää 3 asiat kirkkojärjestyksen 115 arkkipiispalle ja kirkollishallitukselle tiedoksi. 4. lähettää 4 kiinteistölautakunnalle 5.lähettää 5 vaalilautakunnalle 28 Sähköpostikokousten pöytäkirjojen tarkastaminen ESITYS: Liite 2 pöytäkirja 1/2015 aika:10.4 klo 07.44-13.4.2015 klo 11 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin sähköpostikokouksen 1/2015 pöytäkirja. 29 Tilintarkastajien muistio ESITYS: Liite 3 PÄÄTÖS: Keskusteltiin yhteenvetokeskustelusta vuositilintarkastuksesta tilikaudelta 1.1. 31.12.2014 ja saatettiin muistio tiedoksi. 30 OKO-osakkeiden kirjapitoarvon poisto Seurakunnassa oli 27.3 tilintarkastus. Tilintarkastajat pyysivät selvittämään OKO:n osakkeista (arvo 454,11 ) miten ne saisi seurakunnan arvo-osuustilille, ja nostamattomia osinkoja. Yhteistyössä paikallisen osuuspankki selvitimme asian. Selvityksessä tuli ilmi että osakkeet ovat arvottomia. Osakkeet on liitetty arvo-osuusjärjestelmään 5.4.- 7.5.1993. Osakkeet, joita ei tuolloin tai myöhemmin ollut siirretty arvoosuusjärjestelmään, kirjattiin yhteiselle arvo-osuustilille niiden omistajien lukuun. Yhtiön varsinainen yhtiökokous päätti 3.4.2003 myydä yhteisellä arvo-osuustilillä olevat arvoosuusjärjestelmään siirtämättömät yhtiön osakkeet niiden omistajien lukuun. Nämä osakkeet on myyty 7.6.2004 Helsingin Pörssin välityksellä. Myynnistä saadut varat, joista on vähennetty ilmoittamisesta ja myynnistä aiheutuneet kulut, on talletettu Etelä-Suomen lääninhallitukseen 15.6.2004. Kyseinen talletus on vanhentunut kymmenessä vuodessa, eli vanheni viime kesänä 15.6.2014.
3 31 Iljalan jatkosopimus Selvityksessä todetaan niin osakkeet olisi tullut liittää viimeistään v. 2003 alussa arvo-osuusjärjestelmään. Pankki on tuon ajan jälkeen myynyt merkitsemättömät osakkeet ja tallettanut myynnistä saadut varat 10 vuodeksi, jona aikana omaa osuutta myynnistä saaduista tuloista olisi voinut vaatia (15.6.2014). Tuolta osin asia on vanhentunut. Seurakunnan tulee siten poistaa ko. osakkeiden kirjanpitoarvo pois taseelta. ESITYS: Seurakunnan neuvosto esittää että seurakuntavaltuusto poistaisi OKO-osakkeiden kirjapitoarvon (454,11 ) taseesta. Liite 4 pankin selvitys Liite 5 osakkeiden historia Liite 6 osakkeet Neuvoston kokous 24.2 14 Iljala ry:n hallituksen puheenjohtaja Sirpa Sulopuisto esitti Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnalle sähköpostitse pyynnön, että seurakunta tarkastelisi uudestaan vuokrasopimuksen irtisanomisajan pituutta. Iljala ry pyytää että irtisanomisaika olisi kuusi kuukautta, jolloin toiminta voisi jatkua suunnitellusti elokuun loppuun. Iljala ry ilmoitti, että ensi kesän osalta on keritty lyömään lukkoon useita leirejä, joiden järjestäminen jossakin muussa paikassa vaarantuu tilaongelman takia. Iljala ry toivoo, että Ilomantsin ortodoksinen seurakunta tarkastelisi asiaa Iljalan toiminnan tärkeyden kannalta. Toimenpiteet kohdistuvat pääasiassa vähäosaisiin ihmisiin, joille Iljalan toiminta on ensiarvoisen tärkeää, emmekä haluaisi tuottaa heille pettymystä. Iljala ry:n puheenjohtaja ilmoitti että Iljala ry etsii uusia toimitiloja. Iljala ry on ollut seurakunnan pitkäaikainen vuokralainen, joten kuuden kuukauden irtisanomisaika olisi kohtuullinen. PÄÄTÖSESITYS: Iljala ry:n vuokrasopimuksessa irtisanomisaika on määrätty kolme kuukautta. Liikehuoneiston vuokrasopimuksen irtisanomisaika on kolme kuukautta. Iljala ry:n kanssa tehty vuokrasopimus neuvoston 27.1.2015 tekemällä päätöksellä päättyy 31.5.2015.
4 Seurakunta esittää seuraavaa: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta allekirjoittaa uuden määräaikaisen 3kk vuokrasopimuksen Iljala ry:n kanssa (kesä-, heinä-, elokuu). Vuokran suuruus on 1088,75 /kk johon sisältyy päärakennus (185m 2 ), navetta (183,4m 2 ), aitta (72,8m 2 ) ja sauna (18m 2 ). Ilomantsin ortodoksinen seurakunta pitää itsellään pappilan navetassa olevan telttavaraston. Iljalan puheenjohtaja Sirpa Sulopuisto ilmoitti että Iljala ry on valmis jatkamaan vuokrasopimusta seurakunnan kanssa elokuun loppuun asti. Liite 7 uusi määräaikainen vuokrasopimus ESITYS: Tiedoksi PÄÄTÖS: Saatettiin asia tiedoksi. 32 Juha Riikonen työsopimus diakonia hanke Sirpa Okulov tiedusteli muutamia seurakuntia (Ilomantsi, Joensuu, Kajaani, Helsinki) pilotoimaan diakoniaan liittyviä uusia toimintoja. Tavoitteena oli hakea EU-rakennerahastosta vetoapua. Hakemus prosessi ei onnistunut. Nyt kirkko toimii omilla resursseilla Yksi toiminnan kokeilu on toimintatonni. Jokainen pilottiseurakunta voi saada käyttöönsä tuhat euroa, jolla tulisi palkata yksi ihminen, jonka työkenttä koskettasi diakoniaa (vanhusten auttaminen, lapsiperheiden apu ym). Seurakuntien ihmiset tuntevat omaa väkeään, tietävät tarpeet ja tarvitsijat. Tarkoitus on että näille uusille diakonia-apulaisille annetaan pieni koulutusmateriaali. ESITYS: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on hakenut toimintatonnin. (liite 8) Ilomantsin ortodoksinen seurakunta solmii 3 kk määräaikaisen työsopimuksen TT Juha Riikosen kanssa (12 viikkoa x 4t/vk). Juha Riikonen tuntee Ilomantsin työkentän ja diakoniatyön periaatteet. Juha Riikonen yhteistyössä kirkkoherran kanssa selvittävät diakoniatyön kentän Ilomantsin alueella ja raportoivat seurakunta neuvostolle syyskuun kokouksessa.
5 33 Sankarihaudan kunnostaminen Neuvosto 18.11.2014 81 Sankarihautatoimikunta on arvioinut että sankarihaudan kunnostaminen kustantaa 24 000. Sankarihautatoimikunta päätti hakea Ilomantsin kunnalta 20000 avustusta sankarihaudan kunnostamista varten. Kun Ilomantsin kunta tekee päätöksen avustuksesta sen jälkeen sankarihautatoimikunta päättää hankkeen toteuttamisesta. ESITYS: Taloussuunnitelmassa 2015-2017 ei ole varattu erikseen määräraha tähän projektin. Seurakuntaneuvosto esittää valtuustolle mahdollista määräraha tähän hankkeeseen sen jälkeen kun saadaan tieto Ilomantsin kunnan päätöksestä. --------------------- Ilomantsin kunta päätti 30.3.2015/85 antaa avustusta sankarihautausmaan kunnostamiseen 20000. Ilomantsin ev.lut. seurakunta osallistuu hankkeeseen 5000. Sankarihautausmaan kunnostaminen Maapohjan kunnostaminen ja nurmialueiden uusiminen. Tyynykivien uudelleen asentaminen ja huoltaminen sisältäen tekstien kunnostamisen. Kaivutyöt (sis. kivien ja maiden siirrot sekä hiekkojen levitykset, tärytykset noin 1,30 m leveydeltä 0,70 m syvyydeltä 2 400 Maiden poisajot 1 650 Eristehiekka 0,50 m 2 600 Murske 0,20 m paksulti 2 100 Multa uudelle nurmelle levitettynä hinta 5 / m2 arvioitu noin 320 m2 1 600 Yhteensä 10 350 hintaan lisätään alv 24 % 2 484 24 % Yhteensä 12 834 haudat a-hinta Tyynykivien puhdistaminen 10 920 390 28 sis. vanhojen tekstien /kaiverrusten puhdistamisen ja hiotun pinnan happopesun sekä tekstien uudelleen värjäyksen 23 754 Lisäksi patsaan puhdistaminen/peseminen, kiviaidan korjaaminen 2 000 Yhteensä 25 754
6 ESITYS: Seurakuntaneuvosto esittää valtuustolle 1000 määräraha sankarihautausmaan kunnostamishankkeeseen. Määrärahan sisältää vuosittain avustus 337. 34 Kunta ja Ilomantsin seurakuntien yhteisprojekti Yhteisöllinen innovointi ja uudet työskentelytavat Kuntaliitto valmistelee kunta-seurakunta -yhteistyön tiivistämiseen pientä projektia. Valmisteluryhmän ideointikokouksessa esitetiin, että yhdeksi pilotiksi olisi saada Ilomantsi kunta mukaan, koska silloin voisi saada sekä kunnan että ev.lut ja ort. seurakunnan yhteistyö näkökulmat mukaan. PROJEKTIN TAVOITE: Seurakunnan ja kunnan työntekijöiden, johdon ja päättäjien innostava yhteen saattaminen ja rajat ylittävien työelämäinnovaatioiden luominen. Oivallusten laaja levittäminen kansallisesti kaikkien seurakuntien ja kuntien mukaan haastamiseksi. Ilomantsin kunta ja kuntaliitto rahoittavat kehityshankkeen. Liite 9 ja 10 ESITYS: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta osallistuu projektiin ja tuo esiin ne yhteistyömuodot jotka Ilomantsin kunnalla ja ortodoksiselle seurakunnalla on. Seurakunnan edustajina ovat kirkkoherra Ioannis Lampropoulos, neuvoston varapuheenjohtaja Kauko Puruskainen ja valtuuston puheenjohtaja Veli Jeskanen. Seurakunta kutsuu ensimmäisen kokoukseen myös palvelukeskuksen johtajan Sirpa Koriala. 35 Verottajan selvitys Verottaja on lähettänyt selvityspyyntöön Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnalle liittyen EU-kaupan ostoista ja mahdollisista ristiriitaisuuksista. Seurakunta on lähettänyt selvityspyynnön. Verottaja ilmoitti että seurakunta pitää maksaa Suomessa verot Kreikasta tehdyistä ostoista eikä tarvitse maksaa verot matkasta. Seurakunta on ostanut seuraavasti.
7 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan ostot Kreikasta vuonna 2013: 781, jumalanpalveluspuku ja kangasta profeetta Elian kirkolle 350, 1 kpl jumalanpalveluspuku Joensuun ortodoksiselle seurakunnan käyttöön 500, hopearisti lahjaksi Joensuun ortodoksisen seurakunnan papille 79, tarvikkeita p. Elian kirkkoon Ilomantsin ortodoksinen seurakunnan ostot kreikasta vuonna 2014: 700, 2 kpl jumalanpalveluspukua Joensuun ortodoksiselle seurakunnalle seurakunnan käyttöön 143, tarvikkeita p. Elian kirkkoon Verot yhteensä 612,72. Joensuun ortodoksinen seurakunta maksaa Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnalle 372 ja Ilomantsin ortodoksinen seurakunnan osuus 240,72. Maksettavalle summalle lisätään viivästyskorko 82,38. ESITYS: Tiedoksi PÄÄTÖS: Saatettiin asia tiedoksi. 36 Kirkkoherran vuosiloma ESITYS: Kirkkoherra on vuosilomalla 23.7.-12.8.2015. Sijaisena on isä Vesa Takala 21.7.-5.8. ja isä Raimo Kiiskinen 6.-12.8. Vuosilomaoikeus vuonna 2015 30 päivä. Nyt käytetään 15 päivää. Jäljellä 15 päivää. Loma alkaa vapaapäivillä 21.-22.7. Neuvosto esittää KP Arkkipiispa Leolle että hyväksyisi kirkkoherran loma-anomuksen. Kirkkoherra poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 37 Kanttorin vuosiloma ESITYS: Kanttori on vuosilomalla 23.7.-12.8.2015. Sijaisena on Markus Hänninen 25.-26.7, 1.-2.8, ja 8.-9.8.2015 Vuosilomaoikeus vuonna 2015 30 päivä. Nyt käytetään 15 päivää. Jäljellä 15 päivää. Loma alkaa vapaapäivillä 21.-22.7.
8 Neuvosto esittää KP Arkkipiispa Leolle että hyväksyisi kanttorin loma-anomuksen. Kirkkoherra poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 38 Muut asiat ASIA 1: Suomen kirkollishallituksen valmisteleva esitys hiippakunta keskeisestä mallista. PÄÄTÖS: Keskustelimme Suomen kirkollishallituksen valmistelevasta esityksestä hiippakunta keskeisestä mallista. https://www.ort.fi/sites/default/files/liitteet/outi%20vasko/esitys %20hiippakuntakeskeist%C3%A4%20hallintomallista%2016.4.2 015.pdf 39 Ilmoitusasiat ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 ASIA: Teuvo Tiittasen työsopimus Elian kirkon nurmikon leikkuusta ja hautausmaan hoidosta. Liitteenä 11 PÄÄTÖS: Merkitään tiedoksi. 40 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistujia ja päätti kokouksen klo 17.45. Ioannis Lampropoulus Kauko Puruskainen puheenjohtaja puheenjohtaja 36-37 Maire Purmonen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 28.4.2015 Markku Martiskainen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja
9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.
10 Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 29.4.2015. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 13.5.2015. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi