Nuorisoseura Rajan Nuoret ry:n TOIMINTAKERTOMUS VUOSI 2016
TOIMINTAKERTOMUS VUOSI 2016 I YLEISTÄ 1 II VARSINAINEN TOIMINTA 1 1. Koulutustoiminta 1 2. Opintotoiminta 2 3. Tiedotustoiminta 2 3.1 Sisäinen tiedotus 2 3.2 Ulkoinen tiedotus 2 4. Kulttuuri- ja harrastustoiminta 3 4.1 Lasten ja nuorten harrastustoiminta 4 4.2 Aikuisten harrastustoiminta 4 4.3 Esiintymiset 4 4.4 Leiri- ja retkitoiminta 6 4.5 Juhla- ja tapahtumatoiminta 6 5. Kansainvälinen toiminta 7 6. Tarvikevälitys 7 7. Hallinto ja varasto 8 III TALOUS 8 IV YHTEISTYÖ JA YHTEYDET 8
I YLEISTÄ Nuorisoseura Rajan Nuoret ry:n toiminta-ajatuksena on tarjota eri-ikäisille harrastajille laadukasta, monipuolista sekä elämyksellistä harrastustoimintaa. Rajan Nuorten toiminta keskittyy kansantanssin ja -musiikin harrastamiseen Lappeenrannassa. Seura pyrkii kehittämään jatkuvasti toimintaansa, jotta nykyiset harrastusmahdollisuudet säilyvät ja kehittyvät sekä kansantanssi ja -musiikki löytävät uusia harrastajia. Kehittämistoimintaa toteutetaan avustusten turvin ja tarvittaessa ulkopuoliseen osaamiseen tukeutuen, mutta myös omilla voimavaroilla. Vuonna 2016 vietettiin Kansantanssin riemuvuotta ja Rajan Nuorten 75-vuotisjuhlaa. Yksittäisistä tapahtumista merkittävimmät olivat Folklandia, lasten ja nuorten kansantanssiryhmien Tanssiralli-katselmus Kiteellä, Tampereella järjestetty Pispalan Sottiisi, Dääns -tanssileiri Kaustisella, alueellinen Tanssikimara -tapahtuma, Tanssin Riemua -kansantanssikonsertti Imatralla, sekä seuran kevätkonsertti, leiripäivä ja pikkujoulut. II VARSINAINEN TOIMINTA Rajan Nuorten varsinainen toiminta käsittää koulutustoiminnan, opintotoiminnan, tiedotustoiminnan, kulttuuri- ja harrastustoiminnan, kansainvälisen toiminnan ja tarvikevälityksen sekä hallinnon ja varaston. 1. Koulutustoiminta Rajan Nuoret tiedottaa ohjaajilleen ja harrastajilleen koulutusmahdollisuuksista sekä järjestää itse erilaisia koulutustilaisuuksia mahdollisuuksien mukaan. Painopistealueena on harrastajaohjaajien työn tukeminen, sekä uusien ohjaajien kouluttaminen ja perehdyttäminen toimintaan. Keskusseura järjestää myös kansantanssin ohjelmistokoulutuksia, joihin ohjaajien on myös mahdollista osallistua. Vuoden 2016 aikana seuraan kouluttautui kaksi uutta Tempoa Tenaviin-ohjaajaa. Lisäksi seuran ohjaajia osallistui FolkJam- ja paritanssikoulutuksiin, sekä kansantanssin ohjaajakoulutuksen perusopintoihin.
2. Opintotoiminta Seura saa opintokeskuslain alaista valtionapua opintokurssitoimintaan SKAF ry:n kautta. Kaikki seuran yli 15-vuotiaiden harrastusryhmät toimivat opintokerhoina. Vuonna 2016 kurssiavustuksen piiriin kuuluvia kansantanssiryhmiä olivat Kimara, Kimurantti, Kirjavat ja K eiku. 3. Tiedotustoiminta Nuorisoseura Rajan Nuorten tiedotustoiminta jaetaan sisäiseen ja ulkoiseen tiedotukseen. Sisäisellä tiedotuksella tarkoitetaan jäsenistöön kohdistuvaa tiedotusta, sekä erityisesti johtokunnan ja ohjaajien välistä tiedotusta. Ulkoinen tiedotus puolestaan nojaa pitkälti internet-sivujen ja sosiaalisen median kautta kulkevaan viestintään. 3.1 Sisäinen tiedotus Kerran kuussa (kesä- ja heinäkuuta lukuun ottamatta) pidettävät ohjaajapalaverit toimivat tiedotuskanavana ohjaajien ja johtokunnan välillä. Lisäksi ohjaajille ja johtokunnalle lähetetään sähköpostitse tietoa ajankohtaisista asioista. Niin johtokunnan kuin ohjaajapalaverien pöytäkirjat lähetetään sähköpostitse johtokunnan jäsenille ja ohjaajille sisäisen tiedonkulun varmistamiseksi. Facebookia ja seuran nettisivuja hyödynnettiin monipuolisesti tiedottamisessa, ja seuran jäsenkirje toimitettiin harrastajien kotitalouksiin kevätkaudella. Lisäksi ohjaajat tiedottivat omille ryhmilleen ajankohtaisista asioista, tapahtumista ja leireistä. Ohjaajien lisäksi Whatsapp-sovellus otettiin onnistuneesti käyttöön johtokunnan välisessä viestinnässä. Vuonna 2016 kartoitettiin uutiskirjetyökaluja, jotta seura voisi viestiä jäsenistölle muutenkin kuin kausilaskutuksen yhteydessä toimitettavalla jäsenkirjeellä. Uutiskirjetyökaluksi valikoitui FreshMail, ja ensimmäinen sähköinen jäsenkirje lähetetään alkuvuodesta 2017. 3.2 Ulkoinen tiedotus Seuralla on omat nettisivut ( www.rajannuoret.com ) ja Facebook-sivu, joiden kautta jaetaan tietoa seuran ryhmistä ja tapahtumista. Tiedotusvälineitä informoidaan seuran järjestämistä tapahtumista. Lehti-ilmoituksia julkaistiin Lappeenrannan Uutisissa alkuvuodesta joulutauon jälkeen, toimintakauden alkaessa syksyllä sekä keväällä suurelle yleisölle tarkoitetun kevätkonsertin alla.
Kaupunkilehti Vartin seuratoiminnan palstalla ilmoitettiin ennen kevät- ja syyskokouksia seuran vuosikokouksen määrittelemällä tavalla. Vuonna 2016 seuralle rakennettiin yhteistyössä ohjaajien ja johtokunnan kanssa viestintälinjaus, joka kattaa viestinnän vastuualueet, kanavat sekä niiden käyttötarkoitukset. Lisäksi vuoden aikana tehtiin töitä seuran ja kansantanssiharrastuksen näkyvyyden lisäämiseksi, ja kannustettiin uusia harrastajia mukaan. Keikkoja tehtiin ympäri Lappeenrantaa ja Suomea koko seuran voimin. Paikalliset päiväkoti- ja kouluvierailut jäivät kuitenkin vuoden aikana vähemmälle. Lappeenrannan alueella seura sai paljon näkyvyyttä muun muassa Kansantanssin riemuvuoden aloittaneella flashmobin, kansallispuvun tuuletuspäivän, Lappeenrannan kaupungin kesäkonserttien ja muiden paikallisten tapahtumien kautta. 4. Kulttuuri- ja harrastustoiminta Rajan Nuorten lapsi-, nuoriso- ja aikuisryhmät osallistuvat aktiivisesti valtakunnallisiin kansantanssiryhmien katselmuksiin. Ryhmien erinomainen menestys osoittaa Rajan Nuorten harrastusryhmien tason olevan valtakunnallisesti korkeatasoista. Vuonna 2016 seuralla oli 10 koulutettua kansantanssiohjaajaa, jotka vastasivat kerhotoiminnan toteuttamisesta. Seurassa toimi myös kansanmusiikkiyhtye KiKi, joka koostuu neljästä seurassa tanssivista musiikillisesti lahjakkaasta nuoresta. KiKi säesti vuoden aikana useita seuran ryhmiä eri esiintymisissä taidolla ja tyylillä. Rajan Nuorten ryhmät tekevät myös paljon yhteistyötä suomalaisten tanssin ammattilaisten kanssa. Vuonna 2016 vierailevia koreografeja ja tanssinopettajia olivat mm. Antti Savilampi, Petri Hoppu, Viljami Pekkala, Timo Saari, Susanna Kivinen, Elssa Antikainen ja Matti Paloniemi. Vuoden 2016 tapahtumista merkittävin oli Tampereella järjestetty järjestetty kansainvälinen kansantanssitapahtuma Pispalan Sottiisi, johon Rajan Nuoret osallistui Pispalan Sottiisiin 65 eri-ikäisen tanssijan voimin. Seuramme ryhmät esiintyivät myös tapahtuman Riemua! - Hyppyä ja hypetystä 150 vuotta! -pääjuhlaspektaakkelissa, jossa lavalle nousi 1000 tanssijaa, 100 soittajaa ja 10 näyttelijää. Rajan Nuorten tanssijat edustivat maakuntateemaisessa pääjuhlassa Etelä-Karjalaa, ja esittivät Tuija-Liisa Leinon ja Henna Liirin tekemän Karjala - Viola Malmi -kokonaisuuden. Lisäksi Kirkei ja K eiku esiintyivät Hesseli Heikki -kokonaisuudessa, ja Keikaus ja Kimara Ilokeräillen -kokonaisuudessa. Karjalan kulttuurirahaston apurahan avulla seura pystyi avustamaan jäseniään muuten erittäin hintavan Tampereen matkan kuluissa merkittävästi, ja pystyi osaltaan mahdollistamaan upean elämyksen mahdollisimman monelle harrastajalle.
4.1 Lasten ja nuorten harrastustoiminta Kansantanssitoiminnan tavoitteena on tarjota lapsille ja nuorille monipuolista, tavoitteellista sekä elämyksellistä harrastustoimintaa. Kansantanssitoiminta tarjoaa kaikille harrastajille mahdollisuuden päästä esiintymään ja saada tärkeitä onnistumisen elämyksiä ja esiintymiskokemusta: kokemukset kantavat pitkälle elämässä. Toiminnassa otetaan huomioon eri ryhmien erilaiset tarpeet. Tempoa Tenaviin-ryhmät (0-3 v. lapsi + aikuinen) ja lasten ja nuorten kansantanssikerhot kokoontuvat Lappeen, Lavolan ja Lönnrotin kouluilla, Tirikan päiväkodin salissa ja Lauritsalan työväentalolla. Leirejä ja ylimääräisiä harjoituksia pidettiin Merenlahden kenttäosuuskunnan talolla ja Kotalahden leirikeskuksessa Lemillä. Kerhot kokoontuvat pääsääntöisesti kerran viikossa. Lisäksi ryhmille pidetään viikonloppuharjoituksia ja leirejä. Ryhmien viikonloppuharjoituksien ja leirien toteutuksesta vastasi kunkin ryhmän ohjaaja. Lapsiryhmistä Keikaus ja Kimara osallistuivat osallistuivat Suomen Nuorisoseurojen Tanssiralli-katselmukseen Kiteellä 7.5.2016 hyvällä menestyksellä sijoittuen omissa sarjoissaan hienosti hopeasarjaan. Lisäksi Kimara valittiin esiintymään Pispalan Sottiisin Priimatiima-konserttiin muutamien muiden Tanssiralli-aluekatselmuksissa esiintyneiden ryhmien kanssa. 4.2 Aikuisten harrastustoiminta Aikuisten kansantanssiryhmistä Kirkei ja K eiku kokoontuivat Tirikan päiväkodin salissa kerran viikossa, ja Kirjavat satunnaisesti Lönnrotin koulun salissa ja Merenlahden kenttäosuuskunnan talolla. Seuran aikuisryhmät osallistuivat aktiivisesti paikallisiin ja valtakunnallisiin tanssitapahtumiin ja toimivat seuran edustajina erilaisissa tilaisuuksissa. Vuoden 2016 aikana ryhmien toimintaan kuului vahvasti uusien ohjelmistojen rakentaminen ja useat esiintymiset läpi vuoden. 4.3. Esiintymiset Rajan Nuorten ryhmät esiintyivät vuoden aikana useissa tapahtumissa niin Etelä-Karjalassa kuin Osana Kansantanssin riemuvuotta Rajan Nuoret esiintyi Imatran Seudun Karjalaisten Nuorten ja Nuorisoseura Harmonikan ryhmien kanssa Imatran Karelia-salissa 27.11.2016 järjestetyssä yhteiskonsertissa. Yleisö pääsi näkemään laajan kattauksen eteläkarjalaista kansantanssi- ja kansanmusiikkiosaamista lapsista aikuisiin.
Vuonna 2016 Rajan Nuoret jatkoi onnistunutta kesäkonserttiyhteistyötään Lappeenrannan kaupungin kanssa. Kesäkonserttikauden avajaisissa kesäkuun alussa nähtiin Rajan Nuorten ryhmien esityksiä lapsista aikuisiin. Lappeenrannan kesäteatterille tilatun konserttisarjan taiteellisena johtajana toimi Merja Skyttä, ja sen kautta tavoitettiin viikoittain satoja katsojia. Kimurantti ja Kirjavat järjestivät toukokuussa 2016 Let s go Amerikka -konsertin Taidekoulu Estradilla kerätäkseen varoja heinäkuun USA:n edustusmatkaa varten. Konsertissa nähtiin myös Kimurantin uuden teoksen, Tormentumin (kor. Viljami Pekkala), kantaesitys. Lisäksi seuran ryhmät esiintyivät vuoden aikana useissa yksityistilaisuuksissa. Esiintymiset: 8.-9.1. Folklandia-risteily, M/S Baltic Queen 5.2. Flashmob, Kauppakeskus Iso-Kristiina Pelimannitanssit, Tirilän työväentalo 6.2. Flashmob, Prisma Imatra 20.3. Palmusunnuntain esiintyminen, Lemin vanha pappila 3.4. Opinsaunan 60-vuotisjuhla, Lappeenranta 7.5. Tanssiralli, Kitee 14.5. Rajan Nuorten kevätkonsertti ja 75-vuotisjuhla, Lappeenranta-sali 22.5. Let s go Amerikka -konsertti, Taidekoulu Estradi 5.6. Kesäkonserttien avajaiset, Lappeenrannan satamatori 9.-12.6. Pispalan Sottiisi, Tampere 20.6. Jukolan Viesti, Lappeenranta 21.-31.7. FOLKMOOT 2016, Waynesville, NC, Yhdysvallat 31.7. Kivennavan Kihut, Lappeenrannan Lyseon lukio 6.8. Kansallispukujen tuuletuspäivä, Kehruuhuone 7.8. Kansantanssikonsertti, Lappeenrannan kesäteatteri 13.8. Joutseno-päivän juhla, Joutsenon tori Jänkäsalon sikajuhlat, Taipalsaari 14.8. Kansantanssikonsertti, Lappeenrannan kesäteatteri 21.8. Kansantanssikonsertti, Lappeenrannan kesäteatteri 27.8. Sataman Valot, Lappeenrannan satamatori 28.8. Kansantanssikonsertti, Lappeenrannan kesäteatteri Korkea-ahon kylämarkkinat, Lappeenranta 7.9. Lukion 1. luokan oppilaiden ryhmäytymispäivä, Lappeenrannan Lyseon lukio 10.9. Lasten lauantai, Kehruuhuone 1.10. Kansainvälinen opiskelijailta, Piiluvan leirikeskus
30.10. Tanssin riemua - konsertti, Mäntyharju 12.-13.11. Tanssikimara, Lappeenranta 20.11. Maanpuolustusjuhla, Lappeenranta-sali 27.11. Tanssin riemua - konsertti, Karelia-sali, Imatra 6.12. Itsenäisyyspäivän juhla, Rautjärvi, Lemi 7.12. Rajan Nuorten pikkujoulut, Tirilän työväentalo 11.12. SPR:n pikkujoulut, Lappeenranta-sali 19.12. Joulupukin ja Pakkasukon tapaaminen, Nuijamaa ja Lappeenrannan Joulukatu 4.4 Leiri- ja retkitoiminta Leirit ja retket ovat tärkeä osa seuran toimintaa. Vuonna 2016 järjestettiin kymmenen lasten, nuorten ja aikuisten kansantanssileiriä, joissa osassa oli ryhmän ohjaajan lisäksi ammattikoreografi harjoittamassa ryhmää. Lisäksi seura tiedotti kerholaisilleen Saimaan Nuorisoseurojen järjestämistä retkistä ja tapahtumista sekä kannusti jäseniään osallistumaan keskusseuran tapahtumiin. Syksyn toimintakausi avattiin perinteisesti koko seuran yhteisellä leiripäivällä. Leiripäivä järjestettiin teemalla aarteenmetsästys lauantaina 17.9.2016 Asinsaaren leirikeskuksessa. Seuran ohjaajat valmistelivat ja ohjasivat yhdessä päivän ohjelman, jonka aikana leikittiin, laulettiin ja tanssittiin koko porukalla ja pienryhmissä pääosin ulkona. Lounaalla syötiin maukasta makaronimössöä ja päivän päätteeksi pannukakkua. Leiripäivän yhteydessä järjestettiin myös ensimmäistä kertaa erillisohjelmaa vanhemmille. Seuran leiripäivään osallistui noin 90 henkilöä. Leiriläisten ikähaarukka oli taaperoista viisikymppiseen, mikä todella kertoo Rajan Nuorten toiminnan laajuudesta, yhteisöllisyydestä ja yhdessä tekemisestä ikään katsomatta. Tunnelma oli korkealla koko leiripäivän ajan ja järjestelyt sujuivat mallikkaasti. Leiripäivästä annettiin paljon hyvää palautetta, jonka pohjalta ensi vuoden tapahtumaa kehitetään edelleen ja hyödynnetään toimivia ratkaisuja. 4.5 Juhla- ja tapahtumatoiminta Juhlat ja tapahtumat asettavat seuran toiminnalle tavoitteita ja tarjoavat harrastajille mahdollisuuden päästä esiintymään. Seuran järjestämät yhteiset tilaisuudet yhdistävät jäsenistöä ja antavat mahdollisuuden tutustua muiden ryhmien toimintaan. Vuoden 2016 aikana järjestettiin seuraavat tapahtumat: Kansantanssin riemuvuoden avajais-flashmob, Kauppakeskus Iso-Kristiina Tanssin Riemua 75 vuotta - Ns Rajan Nuorten kevätkonsertti, Lappeenranta-sali 14.5.2016. Yleisöä paikalla noin 300 henkeä. Osana juhlintaa järjestettiin
limudisko lapsille Lappeenrannan Lyseon lukion liikuntasalissa konsertin jälkeen. Let s go Amerikka - Kimurantin ja Kirjavien varainkeruukonsertit, Taidekoulu Estradi, 22.5.2016. Yleisöä paikalla noin 220 henkeä. Seuran leiripäivä, Asinsaaren leirikeskus, 17.9.2016. Osallistujia yhteensä 90. Seuran pikkujoulut, Tirilän työväentalo, 7.12.2016. Yleisöä ja osallistujia noin 200 henkeä. Vuoden 2016 aikana osallistuttiin seuraaviin tapahtumiin: Folklandia, M/S Baltic Queen 8.-9.1.2016 Tanssiralli-katselmus, Kitee 7.5.2016 Pispalan Sottiisi, Tampere 8.-12.6.2016 Kansallispuvun tuuletuspäivä, Kehruuhuone, Lappeenranta 6.8.2016 Dääns, Kaustinen 30.9.-2.10.2016 Tanssikimara, Lappeenranta 12.-13.11.2016 5. Kansainvälinen toiminta Vuoden 2016 aikana seuran ryhmillä oli yksi ulkomaille suuntautuva edustusmatka. Kimurantti ja Kirjavat matkustivat 21.-31.7.2016 Yhdysvaltoihin FOLKMOOT 2016 -tapahtumaan, joka järjestettiin vuorien keskellä Waynesvillessä, North Carolinassa. Kansainvälinen tanssi- ja kulttuurifestivaali oli tunnelmaltaan erittäin lämminhenkinen ja festivaalin ohjelmaan kuului päivittäisiä esiintymisiä Waynesvillessä ja lähialueilla. Festivaalin kulttuurivaihto oli erittäin onnistunutta, ja muita osallistujia saapui mm. Ugandasta, Puolasta, Ranskasta, Meksikosta, Kiinasta, ja Dominikaanisesta Tasavallasta. 6. Tarvikevälitys Seura välitti supikkaita ja avusti esiintymisasujen hankinnassa kierrättämällä ja valmistamalla uusia asuja. Lisäksi ryhmät teettivät omakustanteisesti omia esiintymisasujaan. Käytettyjä supikkaita yritetään saada kiertoon järjestämällä supikaskirpputoreja seuran omissa tilaisuuksissa. Supikkaita välitetään nettisivujen ja ohjaajien kautta. Lisäksi seurassa toimii supikaspankki, jonka avulla pyritään madaltamaan uuden harrastuksen kokeilukynnystä sekä siitä aiheutuvia kustannuksia. Kansantanssia kokeilevat lapset ja aikuiset saavat lainata pankista supikkaita väliaikaisesti pientä korvausta ja panttia vastaan.
7. Hallinto ja varasto Seuran toiminnasta vastasi johtokunta, johon kuului puheenjohtaja ja kymmenen jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Johtokunta kokoontui vuoden aikana 11 kertaa. Seuran kevätkokous pidettiin helmikuussa ja syyskokous marraskuussa. Ohjaajapalavereja pidettiin vuoden aikana noin kerran kuussa lukuunottamatta kesää. Ohjaajat osallistuivat aktiivisesti palavereihin, joissa sovittiin kerho- ja seuratoiminnan käytännön asioista ja tapahtumien suunnittelusta. Seuralla oli vuoden aikana vuokrattuna varastotila Lappeenrannassa osoitteessa Ilkankatu 1. III TALOUS Rajan Nuoret sai tuloja jäsen- ja kerhomaksuista sekä tapahtumien lipputuloista ja ryhmien esiintymisistä. Seura sai valtionapua opintokurssitoimintaan SKAF:n opintokeskuksen kautta. Seuran tulot eivät riitä kattamaan kaikkia toiminnasta ja varsinkaan sen kehittämisestä aiheutuvia kuluja. Seura sai yleisavustusta Lappeenrannan kaupungin nuorisotoimesta sekä apurahoja eri rahastoilta ja säätiöiltä. Apurahojen avulla tuettiin mm. seuran ryhmien matkaa Pispalan Sottiisiin, leiripäivän järjestämistä, kansainvälistä toimintaa ja uuden kansantanssiteoksen valmistumista. IV YHTEISTYÖ JA YHTEYDET Nuorisoseura Rajan Nuoret Ry on Saimaan Nuorisoseurojen jäsen. Vuonna 2016 Maarit Auvinen toimi Saimaan Nuorisoseurat ry:n puheenjohtajana. Suomen Nuorisoseurat ry:n valtuuston jäsenenä toimi Sonja Airikka ja Maarit Auvinen varajäsenenä. Suomen Nuorisoseurat ry:n hallituksen jäsenenä toimi Merja Skyttä.