VUOSI-ILMOITUS APURAHAT (Apurahan maksajat)

VEROHALLINTO 1.1.2016 A143/200/2015 versio 2.11 VUOSI-ILMOITUS APURAHAT (Apurahan maksajat) TIETUEKUVAUS vuodelta 2016

2 SISÄLTÖ 1 MUUTOKSET EDELLISEEN VUOTEEN... 3 2 YLEISTÄ... 4 3 KIINTEÄMITTAINEN TIETUE... 5 4 TIETUEKUVAUS... 6

3 1 MUUTOKSET EDELLISEEN VUOTEEN Ei muutoksia

4 2 YLEISTÄ Verotusmenettelystä annetun lain (1558/1995) 15 :n ja Verohallinnon yleistä tiedonantovelvollisuutta koskevan päätöksen nojalla on apurahan maksajien ilmoitettava luonnolliselle henkilölle maksamansa apurahat ja stipendit Verohallinnolle. Apurahat on ilmoitettava, jos samalle henkilölle maksettu suoritus on vähintään 1 000 euroa vuodessa. Tiedot on annettava viimeistään 31.1.2017. Jos ilmoituksen antamisen määräpäivä on lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä, ilmoituksen on oltava Verohallinnossa seuraavana arkipäivänä. Samalle saajalle samasta apurahasta eri päivinä maksetut suoritukset ilmoitetaan ensisijaisesti vuosikohtaisena yhteismääränä. Tällöin maksupäiväksi merkitään vuoden viimeinen päivä. Tiedot voidaan tarvittaessa esittää myös maksupäiväkohtaisesti. Jos apurahan saaja on palauttanut maksettua tukea tai tukea on peritty takaisin, eikä palautettua määrää voida kohdistaa tiettyyn tukeen (apurahan maksajan, apurahan saajan, suorituslajin, apurahan laadun ja maksupvm:n perusteella) palautettu/takaisin peritty apurahan määrä ilmoitetaan omana tietueenaan. Rajoitetusti verovelvollisille maksetut apurahat ilmoitetaan Rajoitetusti verovelvollisille maksettujen suoritusten vuosi-ilmoituksella (VSRAERIE), suorituslaji D1. Tietojen korjaaminen Jos aineistoissa havaitaan virheitä tai puutteita, virheet on korjattava jo ennen tiedoston lähettämistä. Virheiden välttämiseksi on syytä tarkistaa, että Y- ja henkilötunnukset sekä pakolliset tiedot kuten tietuetunnukset, tapahtumalajit, suorituslajit ja rahamäärät on merkitty oikein. Virheellisiä tai puutteellisia tietoja sisältävät erittelyt palautetaan lähettäjälle korjattaviksi. Vuosi-ilmoitusten korjaamisesta on kerrottu ohjeessa Vuosi-ilmoitusten korjaaminen. Ohje löytyy osoitteesta www.vero.fi > Syventävät vero-ohjeet > Sähköinen asiointi > Kehittäjät > Tietuekuvaukset > Tietuekuvaukset - Vuosi-ilmoitus. TAULUKKO 1 TÄMÄN OHJEEN TIETUEMALLEJA VASTAAVA LOMAKE Lomake Lomakenumero Ilmoitus maksetusta apurahasta VEROH 3927

5 3 KIINTEÄMITTAINEN TIETUE Tietueen tiedot sijoitetaan sijaintiposition mukaisesti eikä tietokenttien välissä ole tyhjiä merkkejä. TAULUKKO 2 TIETUEEN ALUSSA ON 8 MERKIN MITTAINEN TIETUETUNNUS Tietovirta Apuraha Tietuetunnus VSAPURAE Kiinteämittaisilla tietueilla kaikki tiedot esitetään merkkimuodossa. Rahakenttiin viedään etunollat. Rahamäärät ilmoitetaan euroina ja sentteinä ilman erotinmerkkiä, esimerkiksi 1681 euroa 89 senttiä ilmoitetaan lukuna 168189. Tiedon puuttuessa rahakenttä täytetään nollilla. Rahakenttiin ei viedä etumerkkiä eikä rahamäärä saa olla negatiivinen. Aakkosellinen tieto tasataan tietokentän vasempaan laitaan ja ilmoitetaan suuraakkosin. Tietuekuvauksessa tiedot, joiden tarkentimena on P, ovat pakollisia tietoja. Tietuekuvauksessa tiedot, joiden tarkentimena on P/V, ovat ehdollisia tietoja. Verohallinto edellyttää, että vuosi-ilmoitustiedot on tehty ISO 8859-1 (ISO-Latin-1) -merkistöllä.

6 4 TIETUEKUVAUS Kiinteämittaisen tietueen pituuden on oltava 340 merkkiä. Kiinteämittainen: Tiedon sijainti Tieto Pakollisuus 1 8 TIETUETUNNUS (=VSAPURAE) P 8 9 TAPAHTUMALAJI P 1 0 = lisäys 1 = poisto 2 = korjauslisäys Tapahtumalajilla ilmoitetaan, onko kyseessä apurahan lisäys, aikaisemmin ilmoitetun apurahan poisto vai korjaus. Jos aiemmin annettujen tietueiden tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, täytyy tiedot antaa uudelleen. Alkuperäinen tietue annetaan uudelleen siten, että tapahtumalajina on 1 (poisto). Uusi tiedoiltaan oikea tietue annetaan korjauslisäyksenä siten, että tietue sisältää kaikki tapahtumaan liittyvät tiedot ja tapahtumalajina on 2 (korjauslisäys). 10 13 MAKSUVUOSI P 4 Esitetään muodossa vvvv, esim. 2016 14 SUORITUSLAJITUNNUS P 1 Suorituslajina voi olla joko 1 = apuraha tai 2 = apurahan palautus/takaisinperintä Suorituslajitunnukseksi merkitään 2 = apurahan palautus/takaisinperintä, kun apurahan saaja on palauttanut tai apurahan saajalta on peritty takaisin maksettu apuraha tai osa siitä, eikä apurahan maksaja pysty kohdistamaan palautusta tiettyyn apurahaan. Apurahan määrä -kentässä ilmoitetaan takaisin maksettu/peritty rahamäärä. 15 ULKOMAINEN MAKSAJA P 1 Sallitut arvot: tyhjä, 1 Tyhjä = apurahan maksaja on kotimainen 1 = apurahan maksaja on ulkomainen, jolla ei ole suomalaista Y-tunnusta. 16 28 APURAHAN MAKSAJAN TUNNUS P/V 13 Apurahan maksajan yritystunnus (Y-tunnus). Y-tunnus esitetään väliviivoilla muodossa 1234567-8bbbb, jossa b on blanko (välilyönti). Alitilityspistetunnus esitetään muodossa 1234567-8-2-002 Tieto on pakollinen, jos positiossa 15 ilmoitettu Pituus

7 Kiinteämittainen: Tiedon sijainti Tieto arvo on tyhjä (=apurahan maksaja on kotimainen). Pakollisuus Pituus Tieto ei ole pakollinen, jos positiossa 15 on ilmoitettu arvo 1 (=apurahan maksaja on ulkomainen, jolla ei ole suomalaista Y-tunnusta). 29 30 JULKISYHTEISÖTIETO P 2 Tieto siitä, onko maksaja julkisyhteisö vai ei. Numerokoodi oikeassa laidassa etunollin. 01 = on julkisyhteisö 02 = ei ole julkisyhteisö 31 43 TIEDON ILMOITTAJAN Y-TUNNUS P/V 13 Jos tiedon ilmoittaja on eri kuin apurahan maksaja, on tässä kohdassa ilmoitettava tiedon ilmoittajan Y-tunnus. Y-tunnus esitetään väliviivoilla muodossa 1234567-8bbbb, jossa b on blanko. Tieto on pakollinen, jos positiossa 15 on ilmoitettu arvo 1 (=apurahan maksaja on ulkomainen, jolla ei ole suomalaista Y-tunnusta) Tässä ei ilmoiteta tilityspistettä, vaikka maksajan tunnuksessa sellainen olisikin. 44 54 APURAHAN SAAJAN HENKILÖ- TAI Y- TUNNUS Apurahan saajan henkilötunnus tai Y-tunnus. Henkilötunnus esitetään välimerkillä muodossa ppkkvv-nnnt. Välimerkki on 1800-luvulla syntyneillä + (plus-merkki), 1900-luvulla syntyneillä - (miinus-merkki) ja 2000- luvulla syntyneillä A (iso A-kirjain). Y-tunnus esitetään muodossa 1234567-8bbbb, jossa b on blanko. Jos apuraha on myönnetty työ- tai tutkimusryhmälle, on kunkin ryhmän jäsenen osalta annettava erikseen ilmoitus. P 11 55 56 TYÖRYHMÄTIETO P 2 Tieto siitä, onko kyseessä työ- tai tutkimusryhmälle myönnetty apuraha tai tunnustuspalkinto vai ei. Ilmoitetaan numerokoodina. Jos tietoa ei ole rekisteröity, se ilmoitetaan omana numerokoodinaan. Numerokoodi oikeassa laidassa etunollin 01 = on myönnetty työ- tai tutkimusryhmälle 02 = ei ole myönnetty työ- tai tutkimusryhmälle 57 136 APURAHAN SAAJAN NIMI P 80 Luonnollisen henkilön virallinen täydellinen nimi

8 Kiinteämittainen: Tiedon sijainti Tieto (sukunimi ja etunimet). Täyttö vasemmalle, lopussa tyhjää. Tieto ilmoitetaan suuraakkosin. Pakollisuus Pituus 137-176 APURAHAN SAAJAN LÄHIOSOITE 40 Täyttö vasemmalle, lopussa tyhjää. Lähiosoite ilmoitetaan suuraakkosin. 177-183 APURAHAN SAAJAN POSTINUMERO 7 Täyttö vasemmalle, lopussa tyhjää. 184-213 APURAHAN SAAJAN POSTITOIMIPAIKKA 30 Täyttö vasemmalle, lopussa tyhjää. Postitoimipaikka ilmoitetaan suuraakkosin. 214-223 MAKSETUN APURAHAN RAHAMÄÄRÄ P 10 Maksetun apurahan rahamäärä. Rahamäärä ilmoitetaan etunollin oikealle täytettynä ilman etumerkkiä. Maksu ilmoitetaan euroina ja sentteinä ilman erotinmerkkiä. Esim. 1681 euroa ja 88 senttiä ilmoitetaan lukuna 0000168188 ja 1 500,00 euroa ilmoitetaan lukuna 0000150000. Saman saajan saman apurahan eri päivinä maksettujen suoritusten yhteissumma. Jos tiedot esitetään maksupäiväkohtaisesti, ilmoitetaan kullakin suorituksella maksettu rahamäärä. Tarvittaessa esitetään apurahan määrä vähennettynä palautetulla tai takaisin perityllä apurahan määrällä, jos tietojen luovuttaja pystyy kohdistamaan palautuneen määrän tiettyyn erään. Tällöin palautettua, takaisin perittyä määrää ei ilmoiteta erillisellä tietueella. 224-231 APURAHAN MAKSUPÄIVÄ P 8 Esitetään muodossa vvvvkkpp, esim. 20151231. Ilmoitettaessa saman apurahan kaikki maksuerät vuosikohtaisena yhteismääränä, merkitään maksupäiväksi vuoden viimeinen päivä. Muuten ilmoitetaan apurahan todellinen maksupäivä. 232-233 APURAHAN LAATU P 2 Maksetun apurahan laatu (esim. kohdeapuraha, tunnustuspalkinto) ilmoitetaan numerokoodina. Jos tietoa ei ole rekisteröity, se ilmoitetaan omana numerokoodinaan. Numerokoodi oikeassa laidassa etunollin. 01 = kohdeapuraha 02 = elatusapuraha/työskentelyapuraha 03 = tunnustuspalkinto 04 = huippu-urheilijan valmennus- ja harjoitteluapuraha 09 = muu

9 Kiinteämittainen: Tiedon sijainti Tieto Pakollisuus Pituus 234-235 APURAHAN MYÖNTÄMISEN PERUSTE P 2 Mihin tarkoitukseen apuraha on myönnetty, esim. opintoja tai tieteellistä tutkimusta varten. Ilmoitetaan numerokoodina. Jos tietoa ei ole rekisteröity, se ilmoitetaan omana numerokoodinaan. Numerokoodi oikeassa laidassa etunollin. 01 = opintoja varten 02 = tieteellistä tutkimusta varten tai tieteellisen toiminnan tunnustukseksi 03 = taiteellista toimintaa varten tai taiteellisen toiminnan tunnustukseksi 04 = yleishyödyllisen toiminnan tunnustukseksi 05 = kulujen kattamiseksi 09 = muu 236-237 YLEISESTI HAETTAVISSA OLEVA APURAHA- TIETO Tieto siitä, onko apuraha ollut yleisesti haettavissa vai ei. Tieto ilmoitetaan numerokoodina. Jos tietoa ei ole rekisteröity, se ilmoitetaan omana numerokoodinaan. Numerokoodi oikeassa laidassa etunollin. 01 = on ollut yleisesti haettavissa 02 = ei ole ollut yleisesti haettavissa P 2 238-239 TYÖSUHDETIETO P 2 Tieto siitä, onko apurahan saajan ja myöntäjän välillä työsuhde vai ei. Tieto ilmoitetaan numerokoodina. Jos tietoa ei ole rekisteröity, se ilmoitetaan omana numerokoodinaan. Numerokoodi oikeassa laidassa etunollin. 01 = on työsuhde 02 = ei työsuhdetta 240-274 TUNNISTE 35 Apurahan maksajan käyttämä tukihakemuksen diaarinumero tai muu sisäinen keinotekoinen tunniste, jonka perusteella apurahan maksaja voi tarvittaessa pyynnöstä tarkistaa maksatus- ja muita tietoja omasta arkistostaan / tietovarastostaan. Täyttö vasemmalle, lopussa tyhjää. Esim. muodossa 123/123/446/98. 275-324 KÄYTTÖTARKOITUS 50 Ilmoitetaan, jos on rekisteröity. Täyttö vasemmalle, lopussa tyhjää. Kirjoitetaan suuraakkosin. Apurahan käyttötarkoitus selväkielisenä tekstinä: jos kyseessä on kohdeapuraha, mitä tarkoi-

10 Kiinteämittainen: Tiedon sijainti Tieto tusta varten apuraha on myönnetty. jos kyseessä on tunnustuspalkinto, mistä toiminnasta palkinto on myönnetty. Pakollisuus Pituus 325-340 Varatila 16