Pelastussuunnitelma Hiihtosuunnistuksen kansallinen kilpailu 4.-5.2.2017 (sprintti ja keskimatka) YLEINEN HÄTÄNUMERO 112 (POLIISI, SAIRAANKULJETUKSET, TULIPALOT, PELASTUSTEHTÄVÄT) Päivystävä sairaala: OYS, Kajaanintie 50, 90220 Oulu, puh. (08) 315 2011, yhteispäivystys (08) 315 2655 1. PELASTUSSUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän pelastussuunnitelman tavoitteena on taata suunnistusseurojen, SK Pohjantähti ja Vesaisen Pojat, järjestämän hiihtosuunnistustapahtuman suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä toimivien turvallisuus tapahtuman aikana. Turvallisuus pyritään takaamaan ensisijaisesti huomioimalla mahdolliset riskitekijät sekä pyrkimällä ennalta ehkäisemään ongelmatilanteiden syntyminen sekä varautumalla niiden haittavaikutusten minimointiin. Tätä tarkoitusta varten pelastussuunnitelma jaetaan (sähköisenä) kaikille järjestelytehtävien osa-alueiden vastuuhenkilöille. Lisäksi pelastussuunnitelma julkaistaan Vesaisen Poikien www-sivuilla. Vastuuhenkilöt huolehtivat, että jokainen heidän vastuu-alueellaan työskentelevä tuntee toimintaohjeet vaara- ja onnettomuustilanteissa. Pelastussuunnitelma toimitetaan Oulun poliisilaitokselle ja Oulu-Koillismaa pelastusliikelaitokselle.
2. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 2.1 Tilaisuuden nimi: Kaksipäiväinen kansallinen hiihtosuunnistuskilpailu, sprintti ja keskimatka. 2.2 Tilaisuuden järjestäjä: SK Pohjantähti ry, Rautatienkatu 11, 90100 Oulu Vesaisen Pojat ry, Possakantie 36 C4, 90800 Oulu 2.3 Järjestämispaikka: Tahkokankaan palvelukeskus, Oulu Karttakoordinaatit N 64 58.605' E 25 32.160' 2.4 Ajankohta ja aukioloajat: 4.-5.2.2017 klo 10-16 2.5 Selvitys tilaisuudesta: Kansallinen hiihtosuunnistuskilpailu. N.120 kilpailijaa, 30 toimitsijaa + 30 huoltajaa/yleisöä. Kilpailukeskus Tahkokankaan palvelukeskus, Oulu. Lauantaina klo 13-15 ja sunnuntaina klo 11-13 porrastettu väliaikalähtö. Maali suljetaan klo 15.00 molempina päivinä. 2.6 Arvioitu yleisömäärä: Kokonaismäärä n. 180 henkilöä, ikärakenne 0-80 vuotta. Ei alkoholitarjoilua, kahvila.
3. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA 3.1 Tulipalo: Kilpailukeskuksessa tulentekokielto. Alkusammutuskalustona käsisammuttimet. Alkusammutus ja ilmoitus 112. 3.2 Sairaskohtaus: Kilpailukeskuksessa ensiapupiste. Hätäensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Paikalla lääkäri sekä sairaanhoitaja. Tarvittaessa lääkäri lähtee maastoon. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112. 3.3 Tapaturma: Kilpailukeskuksessa ensiapupiste. Hätäensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Paikalla lääkäri sekä sairaanhoitaja. Tarvittaessa lääkäri lähtee maastoon. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112. 3.4 Liikenne: Liikenneonnettomuuden sattuessa ilmoitetaan 112 + hätäensiapu. 3.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet: Ei rakennettuja korkeita/raskaita rakenteita. 3.6 Eksyminen maastoon: Suunnistajat ovat aktiivisia lajin harrastajia, joten eksymisen riski on erittäin pieni. Katso kohta 6.5 kadonneen etsintä. Kilpailuohjeiden mukaan keskeyttäneen kilpailijan tulee ilmoittautua maalissa jolla kontrolloidaan että kaikki ovat tulleet pois maalista. 3.7 Sähkötapaturma: Kilpailussa käytetään alueen sähköverkkoa. Sähkötapaturman riski pieni. 3.8 Myrkytystapaus: Juoma- ja kahvivesi on Oulun vesijohtoverkosta otettua vettä. Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan Myrkytystietokeskukseen 09 471 977 tai yleiseen hätänumeroon 112.
4. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA 4.1 Tilaisuuden johtajat: Vesa Halonen 040 8052 049 Kokonaisvastuu sekä päättää mahdollisen maastoetsinnän aloittamisesta. 4.2 Turvallisuudesta vastaava: Hemmo Ahokoivu 040 5195 624 Vastaa tarvittavan alkusammutuskaluston saatavuudesta, järjestysongelmista sekä kilpailukeskusalueen rajaamisesta. 4.3 Rakenteista vastaava: Hemmo Ahokoivu 040 5195 624 Vastaa tarvittavien rakenteiden rakentamisesta ja niiden turvallisuudesta. 4.4 Liikenne ja pysäköintivastaava: Mika Isolahti 0400 276 912 Vastaa autojen pysäköinnin organisoimisesta ja tarvittavien opasteiden pystyttämisestä. 4.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava: Vesa Halonen 040 8052 049 4.6. Ensiapuhenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana: Lääkäri Hanna Mutka 040 0582 780, sekä 1 sairaanhoitaja Vastaa vammoja saaneiden ensiavusta ja päättää mahdollisista jatkohoidon tarpeista sekä päättää mahdollisen maastoon vietävän ensiavun laajuudesta. 4.7 Pelastushenkilöstö sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana: Hemmo Ahokoivu 040 5195 624 Apuna ratamestariryhmä (Lasse Westersund 050 3876 400) + tarvittava määrä kilpailun muita järjestäjiä tilanteesta riippuen. Maastoetsinnässä ensisijaisesti mukana Lasse Westersund.
5. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT 5.1 Alkusammutuskalusto: Käsisammutuskalusto. 5.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka: Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka kilpailukeskuksessa, palvelukeskuksen tiloissa. Auto varattu ei kiireellisiin kuljetuksiin OYS:aan. Tarvittaessa kutsutaan ambulanssi. Terveyspalveluiden päivystys alueella. OYS, puh. (08) 315 2655. 5.3 Kokoontumis-/ evakuointipaikka: Tahkokankaan palvelukeskuksen parkkipaikka. 5.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta: Reitit ovat samat kuin tapahtumaan saavuttaessa. Katso kohta 6.1. 5.5 Sisäinen hälyttäminen: Hälyttäminen tapahtuu kuuluttamalla kilpailukeskuksessa. Kuuluttaja Petri Karjalainen. 5.6 Pelastustiet: Tahkokankaantie. N 64 58.605' E 25 32.160' Helikopterin laskeutumisalue: Kilpailukeskus (N 64 58.60' E 025 32.16' KKJ).
6. MUUTA HUOMIOITAVAA 6.1 Pysäköintijärjestelyt: Opastus Kiilakiventieltä Tahkokankaan palvelutalon kohdalta. Opasteet ovat paikalla lauantaiaamusta 4.2. klo 11.00 lähtien. Pysäköinti palvelukeskuksen parkkipaikka. Pysäköintiä ohjaavat pysäköinninohjaajat. 6.2 Ensiapukoulutus: Ensiavusta vastaavat terveydenhuollon ammattihenkilöt (lääkäri + sairaanhoitaja). 6.3 Alkusammutuskoulutus: Lauantai aamuna tilaisuutta ennen kisakeskuksessa. 6.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon: Pelastussuunnitelma toimitetaan kilpailuorganisaation vastuuhenkilöille sähköpostijakeluna. Lisäksi se julkaistaan Vesaisen Poikien www-sivuilla. https://www.vesaisenpojat.fi/kilpa-ja-kuntosuunnistus/kilpasuunnistus/kansallisethiihtosuunnistuskilp/. Pelastussuunnitelma on myös kaikkien nähtävillä kilpailukeskuksen infotaululla. EA-pisteessä, tulospalvelussa ja infopisteessä kilpailunjärjestäjien puhelinluettelo ja pelastusohjeet. 6.5 Kadonneen etsintä: Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut kilpailukeskukseen 15min kuluessa maalin sulkemisesta (klo 15.00), pelastushenkilöstö (ratamestariryhmä/westerholm) kokoaa etsintäryhmän ja suorittaa maastotiedustelun oletetulta suunnalla. Ellei etsintä tuota tulosta (n. 1/2h), ilmoitetaan poliisille (puh 112). Vesa Halonen Tapahtuman johtaja Hemmo Ahokoivu Tapahtuman turvallisuudesta vastaava