1. Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Kansainvälisen eläinlääketieteenopiskelijoiden järjestön Suomen jaosto ry ja sen lyhenne on IVSA Finland. Näissä säännöissä sitä kutsutaan jäljempänä nimellä Yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki, kieli suomi ja toimintavuosi 1.7. 30.6. 2. Jäsenet Yhdistyksen jäseneksi on oikeutettu pyrkimään jokainen Helsingin yliopistossa eläinlääketiedettä opiskeleva eläinlääketieteen ylioppilas, eläinlääketieteen kandidaatti sekä henkilö, joka on hyväksytty suorittamaan ulkomaisessa yliopistossa eläinlääketieteellistä tutkintoa ja on oikeutettu opiskelemaan tai amanuenssin toimiin Helsingin yliopiston eläinlääketieteellisessä tiedekunnassa. Jäseneksi ottamisen vahvistaa Yhdistyksen hallitus sille osoitetun kirjallisen anomuksen perusteella. Yhdistyksen kannattajajäsenenä voi olla sekä yksityinen henkilö että rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö. Kannattajajäseneksi ottamisesta päättää Yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen ulkojäsenenä voi olla eläinlääketieteellistä tutkintoa muualla kuin Suomessa suorittava henkilö, jolla on Suomen kansalaisuus. Yhdistys voi kutsua kunniajäsenikseen henkilöitä, jotka ovat erittäin arvokkaalla tavalla tukeneet Yhdistyksen pyrkimyksiä tai joille Yhdistys muuten tahtoo osoittaa kunnioitustaan. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta on tehtävä yksimielisesti Yhdistyksen kevätkokouksessa. 3. Tarkoitus ja toimintamuodot Yhdistyksen tarkoituksena on toimia kansainvälisen kattojärjestön Suomen edustusorganisaationa ja edistää jäseniensä etuja, kehittää jäsenissään ammatillista vastuuntuntoa sekä edistää jäsentensä valveutuneisuutta kansainvälisissä eläinlääketiedettä koskevissa asioissa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi Yhdistys tekee aloitteita ja kannanottoja, järjestää jäsenilleen erilaisia koulutus-, huvi- ja juhlatilaisuuksia, harjoittaa julkaisutoimintaa, pyrkii edistämään jäsentensä pääsyä ulkomaille ja kattojärjestön muiden jaostojen edustajien pääsyä Suomeen sekä pitää yhteyttä muihin kotimaisiin ja ulkomaisiin opiskelijajärjestöihin ja yhdistyksiin. Toimintansa tukemiseksi Yhdistyksellä on oikeus omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta, ottaa vastaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä sekä hankkia varoja järjestämällä maksullisia juhla- tai koulutustilaisuuksia. Tarvittaessa Yhdistys hankkii toimintaansa varten asianmukaiset luvat.
4. Jäsenyyden päättyminen Jäsen on velvollinen eroamaan sen kalenterivuoden lopussa, jona hän suorittaa eläinlääketieteen lisensiaatin tutkinnon tai jos hän ei enää täytä jäseneksi valittavan henkilön vaatimuksia. Jos jäsen haluaa erota Yhdistyksestä, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä Yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen Yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksun maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittyessään sitoutunut, tai on menettelyllään Yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut Yhdistystä. 5. Jäsenen oikeudet ja velvollisuudet Jokainen Yhdistyksen jäsen on velvollinen toimimaan Yhdistyksen tarkoitusperien mukaisesti sekä käyttäytymään ja esiintymään Yhdistyksen arvoa vastaavalla tavalla. Yhdistyksen jäsenet ovat vaalikelpoisia Yhdistyksen luottamustehtäviin. Jokaisella jäsenellä on oikeus olla läsnä Yhdistyksen hallituksen kokouksissa sekä kokouksen puheenjohtajan luvalla myös käyttää niissä puhevaltaa. Puheenjohtaja voi rajoittaa jäsenten osallistumista hallituksen kokouksiin, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Yhdistyksen jäsenillä on oikeus tutustua hallituksen pöytäkirjoihin, ellei hallitus päätä rajoittaa pöytäkirjojen julkisuutta. 6. Liittymis- ja jäsenmaksut Varsinaisilta jäseniltä ja ulkojäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta kummaltakin jäsenryhmältä erikseen päättää Yhdistyksen kevätkokous. Kannattajajäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää Yhdistyksen hallitus. Kunniajäsenet ovat vapautettuja liittymis- ja jäsenmaksuista. 7. Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat kevätkokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2 8 muuta varsinaista jäsentä. Hallitus käyttää Yhdistyksen puhevaltaa, kantaa ja vastaa Yhdistyksen puolesta tuomioistuimissa ja muissa viranomaiselimissä sekä tekee sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet. Hallituksen toimintakausi on sama kuin Yhdistyksen toimintakausi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa tarvittaessa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu, kun puheenjohtaja katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Jos puheenjohtaja on estynyt, koollekutsujana toimii varapuheenjohtaja. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa. 8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa yksin hallituksen puheenjohtaja, rahastonhoitaja tai muu henkilö, jolle hallitus on myöntänyt nimenkirjoittamisoikeuden. 9. Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on 1.7. 30.6. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksikymmentäyksi (21) vuorokautta ennen syyskokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen syyskokousta. 10. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat kevät- ja syyskokous, joiden ajan ja paikan määrää Yhdistyksen hallitus. Kevätkokous on pidettävä viimeistään kuluvan vuoden toukokuun ja syyskokous viimeistään kuluvan vuoden marraskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun Yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katso siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) Yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Kevät- ja syyskokouksista on ilmoitettava vähintään neljätoista (14) vuorokautta ja muista kokouksista vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta Yhdistyksen verkkosivuilla sekä yhdistyksen postituslistalla. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Kannattaja-, ulko- ja kunniajäsenillä on Yhdistyksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, muttei äänioikeutta.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, mitä yli puolet annetuista äänistä on kannattanut. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa. Kevätkokous Yhdistyksen kevätkokouksen työjärjestys: 1. avataan kokous 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet 6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat 8. käsitellään muut jäsenten kokouksessa tai jäsenten vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat, ei kuitenkaan yhdistyslain 23. :ssä mainittuja, ellei niistä ole kokouskutsussa erikseen mainittu. Syyskokous Yhdistyksen syyskokouksen työjärjestys: 1. avataan kokous 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. käsitellään muut jäsenten kokouksessa tai jäsenten vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat, ei kuitenkaan yhdistyslain 23. :ssä mainittuja, ellei niistä ole kokouskutsussa erikseen mainittu.
11. Sääntöjen muuttaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä kahdessa Yhdistyksen kokouksessa, jotka on pidettävä vähintään neljäntoista (14) päivän väliajoin, vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsuissa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. 12. Yhdistyksen nimen muuttaminen ja Yhdistyksen purkaminen Päätös Yhdistyksen nimen muuttamisesta tai Yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa Yhdistyksen kokouksessa, jotka on pidettävä vähintään kolmenkymmenen (30) päivän väliajoin, vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsuissa on mainittava Yhdistyksen nimen muuttamisesta tai Yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi käytetään Yhdistyksen varat Yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.