Kälviän seurakunta Seurakuntaneuvosto VII/2015 To 3.12.2015 klo 18 Seurakuntakoti Asia/esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjan allekirjoittaminen 4. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä päättäminen 5. Työjärjestyksen hyväksyminen 6. Lapsivaikutusten arviointi hallinnossa 7. Konginkarin partiomaja 8. Rukousiltojen järjestäminen 9. Järva-Jaanin terveiset 10. Kolehtisuunnitelma 2016 11. Lausunto seurakuntayhtymän talousarviosta ja toimintasuunnitelmasta 12. Piispantarkastuksen pöytäkirja 13. Viraston aukioloajat 14. Keskusrekisteri seurakuntayhtymään 15. Viranhaltijapäätöksiä 16. Muut mahdolliset asiat 17. Ilmoitusasiat 18. Oikaisuvaatimuksen antaminen 19. Kokouksen päättäminen Tervetuloa kokoukseen! Heikki Niemelä
Seurakuntaneuvosto VII/2015 To 3.12.2015 klo 18 Seurakuntakoti Läsnä x/poissa - Niemelä Heikki puheenjohtaja x Hautala Jaana jäsen - Isolankila Oiva jäsen - Kivistö Irja jäsen x Luoto Eeva-Liisa jäsen - Maunula Jukka jäsen x Peltokorpi Eeva jäsen x Poutanen Minna jäsen - Salo Heikki I. jäsen x Stenberg Marja-Leena jäsen x Toskala Jouko jäsen - Uusitalo Pia varajäsen x Jylhä Harri varajäsen x Tikkanen Jari varajäsen - Hakkarainen-Jylhä Katariina sihteeri x Klapuri Sirpa x 84 Kokouksen avaus Alkuhartaus: Aluksi veisattiin virsi 7 säkeistöt 1 ja 3. Heikki Niemelä luki Sakariaankirjasta luvun 9 jakeet 9 ja 10. Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Esityksenmukainen päätös. 85 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Kokouskutsu lähetetty 24.11. 2015. Todetaan läsnäolijat. Todetiin läsnäolijat. Paikalla oli 6 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä. Paikalla oli myös nuorisotyöntekijä Sirpa Klapuri. 86 Sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys: Seurakuntaneuvoston sihteeriksi toistaiseksi valitaan toimistosihteeri Katariina Hakkarainen-Jylhä. Pöytäkirjan
Seurakuntaneuvosto 3.12.2015 tarkastusvuorossa ovat Jukka Maunula ja Irja Kivistö. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä. Päätös esityksenmukaisesti. 87 Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä päättäminen KL 25 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja seurakuntaneuvoston päätökset, seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva päätös sekä niitä koskevat valitus- ja alistusviranomaisten päätökset on, jollei niitä tämän lain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Esitys: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa neljätoista päivää pe 4.12.2015 alkaen. Nähtävillä olosta ilmoitetaan kokouspäivänä viraston ilmoitustaululle asetettavalla ilmoituksella. Päätös esityksenmukainen. 88 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Kokouksen asialista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Päätös esityksenmukainen. 89 Lapsivaikutusten arviointi (LAVA) Vuoden 2015 alusta Kirkkojärjestyksessä edellytetään lapsivaikutusten arviointia seurakunnan päätöksenteossa. Kirkkojärjestyksen muutoksella halutaan vaikuttaa siihen, että lapsen (alle 18 -vuotiaat) kokonaisvaltainen hyvinvointi kirkossa ja yhteiskunnassa paranee. LAVA on ollut esillä seurakuntaneuvoston kokouksessa 27.5.2015, jolloin seurakunnastamme valittiin Sirpa Klapuri ja Salla Hannula lapsiasiahenkilöiksi. Yhdessä seurakuntayhtymän muiden lapsiasiahenkilöiden kanssa he suunnittelevat yhteistä toimintatapaa yhtymän seurakunnille tässä LAVAkokonaisuudessa. Sirpa Klapuri on kokouksessa mukana.
Seurakuntaneuvosto 3.12.2015 Esitys: Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja antaa lapsiasiahenkilöille ideoita toimintatapojen luomiseen yhtymän seurakunnissa. Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta ja rohkaisemme lapsiasiahenkilöitä kehittämään LAVA:a seurakuntayhtymän alueella. 90 Konginkarin partiomajan tulevaisuus Seurakuntayhtymän kiinteistöhallinto on ilmoittanut, että Konginkarin partiomaja ei ole yhtymän kiinteistö. Kälviän seurakunta on päättänyt selvittää Konginkarin omistuspohjan ja tulevan käytön. Em. menettelystä johtuen partiomajan kustannukset (vesi- ja tieosuusmaksut) on v 2015 maksettu Kälviän seurakunnan toimintamäärärahoista. Konginkarissa on jakokunnan maalla 1960 - luvulla Kumpulan pappilasta siirretty aittarakennus, vuonna 1994 partiolippukunta Kälviän Metsäveikkojen pääosin talkoilla rakentama tupa- ja saunarakennus sekä puulato. Viime vuosina tilojen ja alueen käyttö on ollut hyvin vähäistä. Esitys: Seurakuntaneuvosto keskustelee Konginkarin partiomajan omistuspohjasta, toiminnasta ja tulevaisuudesta. Päätettiin muodostaa partiolippukunta Kälviän Metsäveikoista ja seurakunnan edustajista työryhmä joka pohtii partiomajan omistuspohjaa ja mahdollista tulevaa käyttöä. Seurakunta voisi myös lisätä majan käyttöä omiin tilaisuuksiinsa. Perustetaan työryhmä johon valitaan Juhani Maunumäki, Jouko Toskala, Heikki Niemelä, Leena Jämsä ja Marja- Leena Stenberg. Kokoonkutsuja on Heikki Niemelä. 91 Rukousiltojen järjestäminen Kälviän Siionseurakuntaan ja Kälviän ev.lut. seurakuntaan kuuluvien jäsenten keskuudessa on virinnyt ajatus ja toive yhteisten rukousiltojen
Seurakuntaneuvosta 3.12.2015 järjestämisestä Kälviällä. Seurakunnassamme yhteydenottoihin ovat vastanneet kappalainen Anne Kauppinen ja diakonissa Leenä Jämsä. Toiminnan tavoitteeksi on asetettu se, että kristityt yhdessä voisivat rukoilla ihmisten ja asioiden puolesta. Siion seurakunnan pastori Voitto Marjeta ja Heikki Niemelä ovat keskustelleet asiasta keskinäisessä yhteydenpidossaan. Olemme sopineet, että esittelemme asian seurakuntiemme hallintoelimissä. Esitys: Kristittyjen yhteisiä rukousiltoja voidaan järjestää kerran kuukaudessa tammi-toukokuussa ja syys-joulukuussa vuorotellen seurakuntien tiloissa. Seurakunnat vastaavat vuorollaan omissa tiloissaan järjestystä tilaisuudesta. Rukousillat toimitetaan rukouksen ehdoilla. Kälviän ev.lut. seurakunnan vastuuhenkilönä rukousilloissa toimii kappalainen Anne Kauppinen ja diakonissa Leena Jämsä hänen varajäsenenään. Esityksen mukainen päätös. 92 Järva-Jaanin terveiset Ystävyysseurakuntamme Järva-Jaanin kirkkoherra Katrin- Helen Melder ja seurakunnan puheenjohtaja Kuno Agan kiittävät kirjeessään (29.10.2015 tämän kokouskutsun mukana) Kälviän seurakuntaa vuosia kestäneestä avustustoiminnasta. Järva-Jaanilla on Kälviän lisäksi ystävyysseurakuntina Virtain seurakunta Suomessa ja St. Tönisin seurakunta Saksassa. Olemme avustaneet Järva-Jaania n 1000 /vuosi (Virrat n 1400 /vuosi, St Tönis 3000 /vuosi). Järva-Jaanin seurakunta pyytää, että pohtisimme seurakuntaneuvostossamme mahdollisuutta jatkaa Järva-Jaanin srk:n tukemista edelleen 1000 /vuosi myös vuosina 2016-2018. J-J:n vuosibudjetti on n 25 000, jolla he kustantavat työntekijät, kirkon ja seurakuntatalon kulut ja toiminnan. Seurakunnassa on 180 jäsentä, jotka maksavat vuodessa yhteensä n 6000 jäsenmaksua. Edellä kerrotusta käy ilmi, että Järva-Jaanin seurakunta on joutunut ja joutuu keräämään n 14000 kolehdeilla ja muilla tavoin varoja seurakuntansa talousarvion katteeksi.
Esitys: Seurakuntaneuvosto keskustelee mahdollisuudesta tukea edelleen Järva-Jaanin seurakuntaa n 1000 /vuosi. Seurakunta pyrkii lahjoittamaan kolehdein ja talousarviovaroin noin 1000 euroa/vuosi Järva-Jaanin seurakuntaan. 93 Kolehtisuunnitelma 2016 Esitys: Jumalanpalvelusten kolehtisuunnitelma tammikuu-lokakuu 2016 esitellään kokouksessa. Esityksenmukainen päätös. 94 Lausunto seurakuntayhtymän talous- ja toimintasuunnitelmasta vuodelle 2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 10.11.2015 160 / 15 VUODEN 2016 TALOUSARVI Valmistelija hallintojohtaja Helinä Marjamaa Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi (KJ 15:1 3). Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittu siten, että ensin seurakuntaneuvostot, johtokunnat ja viranhaltijat ovat tehneet esityksensä yhteisen kirkkoneuvoston antamia talousarvion raameja ja ohjeita noudattaen. Talousarvion 2016 kokonaistuotot ovat 13,1 milj. euroa. Kirkollisverotulojen arvioidaan laskevan ensi vuonna prosentin verran ja osuus kokonaistuotoista on noin 79 prosenttia. Yhteisövero-osuus poistuu ensi vuodesta alkaen ja tilalle tulee valtionkorvaus. Vuonna 2016 valtionkorvauksen suuruus Kokkolan seurakuntayhtymälle on noin 1 milj. euroa. Toimintatuotot kasvavat ensi vuonna noin kuusi prosenttia. Toimintakulut ovat 10,9 milj. euroa. Henkilöstökulut ovat noin 62 prosenttia kokonaiskuluista. Vuoden 2016 tuloksen arvioidaan olevan noin 260.000 euroa ylijäämäinen. Tulosta heikentää mm. kustannusten kasvu siirryttäessä Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi ja valtionkorvauksen määrä verrattuna ensi vuoden alusta poistuvaan yhteisövero-osuuteen. Investointeihin on varattu 2,1 milj. euroa. Marian siunauskappelin remontti ja Normann-urkujen restaurointi vie investointirahoista ensi vuonna noin 800.000 euroa. Liite A/ 160 talousarvio 2016
Seurakuntaneuvosto 3.12.2015 Ehdotus: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2016 talousarvion perusteluineen ja liitteineen. 2. Oikeutetaan taloustoimisto tekemään talousarvioon tarvittaessa pieniä teknisiä tarkistuksia. 3. Pyydetään seurakuntaneuvostojen lausunnot talousarviosta 7.12. mennessä. Ennen päätöksentekoa hallintojohtaja esitteli vuoden 2015 talousarvioehdotusta. Yksityiskohtaisen keskustelun aikana päätettiin yksimielisesti lisätä investointisuunnitelmaan Kaustisen kirkkomaan taukotilan laajennukseen 2.000 euron suunnittelumääräraha. Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 3 hyväksyttiin yksimielisesti. Esitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seurakuntayhtymän talousarvion vuodelle 2016. Esityksen mukainen päätös. 95 Piispantarkastuksen pöytäkirja Kälviän seurakunnassa pidettiin piispantarkastus 13.-15.5.2015. Pöytäkirja on valmistunut ja on myös luettavissa hiippakunnan sivuilla: oulunhiippakunta.fi/etusivu/piispa/piispantarkastukset. Pöytäkirja liitteineen esityslistan mukana. Esitys: Pöytäkirja saatetaan seurakuntaneuvoston tietoon. Keskustellaan pöytäkirjan edellyttämistä toimenpiteistä. Piispantarkastuksen pöytäkirjasta keskusteltiin ja päätettiin ottaa pöytäkirjassa esille nostetut asiat huomioon tulevissa päätöksissä. 96 Viraston aukioloajat Esitys: Seurakunnan viraston uudet aukioloajat ovat maanantai-torstai klo 10-14, perjantaisin suljettu. Toimistosihteerin työaika on: maanantai klo 9-14.45, tiistai klo 10-16, keskiviikko klo 10-15, torstai klo 9-14, yhteensä 21.45 h/viikko.
Esityksen mukainen päätös. Seurakuntaneuvosto 3.12.2015 97 Keskusrekisteri seurakuntayhtymään Valmistelija hallintojohtaja Helinä Marjamaa Kirkkohallituksen täysistunto käsitteli syyskuussa keskusrekisteri-asiaa. Kirkkohallituksen projektipäällikkö Terhi Jormakan mukaan tavoitteena on, että keskusrekisteri toimisi laajemmalla alueella, esim. yhtymä tai rovastikunnan alue olisi hyvän kokoinen. Keskusrekisterin perustamisesta voidaan neuvotella paikallisesti ja tiedustella myös yhtymän ulkopuolisten seurakuntien kiinnostusta tulla mukaan. Seurakuntayhtymän johtoryhmä keskusteli asiasta 18.8.2015 ja sopi, että keskusrekisterin perustamista miettinyt aiempi työryhmä kootaan kokoon ja jatketaan valmistelua. Työryhmän kokoonpano on tällä hetkellä: Heli Vepsäläinen, Anne Silfverberg, Marja Rytioja, Pirjo Pajunpää, Heikki Niemelä, Per Stenberg, Kristina Holm ja Helinä Marjamaa. Työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa. Työryhmä on tutustunut muiden seurakuntayhtymien keskusrekisterien organisaatioon ja toimintaan. Keskusrekisterin perustamisen jälkeen on tärkeää olla selvillä, mitkä työt kuuluvat keskusrekisterin tehtäviin ja mitkä viraston/seurakunnan tehtäviin. Sen selvittämiseksi laaditaan vastuunjakotaulukko, josta selkeästi nähdään työnjako. Tässä vaiheessa emme vielä tiedä, tuleeko keskusrekisteri olemaan keskitetty vai hajautettu. Myös se, toimiiko keskusrekisteri seurakuntayhtymän alueella vai laajemmalla alueella, tulee perustamisvaiheessa päättää. Luontevinta olisi lähteä liikkeelle pelkästään oman yhtymän alueella. Työryhmä toivoo, että keskusrekisterin perustamisen selvittämisestä puhutaan eri foorumeissa. Myöhemmin, kun selvittely on valmis, tulee päätöksentekoa varten virallinen ehdotus. Esitys: Keskusrekisterin perustamishanke saatetaan tietoon. Asiasta tehdään myöhemmin päätös seurakuntayhtymän hallinnossa työryhmän esityksen pohjalta. Esityksen mukainen päätös. 98 Viranhaltijapäätöksiä Esitys: Esitellään kokouksessa. Puheenjohtaja esitteli viranhaltijapäätökset seurakuntaneuvostolle.
Seurakuntaneuvosto 3.12.2015 99 Muut asiat: Itsenäisyyspäivän juhla vietetään perinteisin juhlamenoin seurakunnassa: jumalanpalvelus klo 10, kunniakäynti sankarihaudoille, juhlakahvit (kaupunki tarjoaa) ja juhla seurakuntakodissa. Valitaan kaksi seurakunnan edustajaa seppelten laskuun sekä tekstinlukija. Päätös Seurakunnan edustajiksi seppelten laskuun valittiin Harri Jylhä ja Katariina Hakkarainen-Jylhä. Tekstinlukijaksi valittiin Jukka Maunula. 100 Ilmoitusasiat Ei ollut ilmoitusasioita. 101 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusoikeus Liitteen mukainen. 102 Kokouksen päättäminen Loppuhartaus: Virsi 30 sekä yhteisesti luettu Herran Siunaus. Kokous päätettiin klo 20.34. Heikki Niemelä, puheenjohtaja Katariina Hakkarainen-Jylhä, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu välittömästi kokouksen jälkeen 3.12.2015 Irja Kivistö Jukka Maunula