JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 1 AIKA 1.6.2016 klo 18.00 PAIKKA Sivu / Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 27 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 28 Pöytäkirjan tarkastajat 4 29 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 30 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2017 (liite a, b) 4 31 Talousarvion toteutuma 1.1. 18.5.2016 (liite) 4 32 Kolehtisuunnitelma 1.7.- 30.9.2016 (liite) 4 33 Neulaskodin sisäilmaongelma (liite) 5 34 Ilmoitusasiat 5 35 Seuraava alueneuvoston kokous 5 36 Valitusosoitus 5 37 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 30.5. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 1.6.2016 klo 18.00 PAIKKA Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki (Mertanen Marja-Leena) Laakso Ilkka ilm. (Inkilä Sami) Rusko Heikki (Krogerus Risto) Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila (Tuominen Maija) Tiirola Auli (Lyytikäinen Tuulikki) Toiviainen Eija Pii-Keinonen Sirpa Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Puhalainen Erkki Jurva Esa kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Osmo Väätäinen. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 25.5.2016. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 6.6.2016-20.6.2016. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 28 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Säynätsalon seurakuntakodilla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Sirpa Pii-Keinonen ja Kerttu Saarela valittiin pöytäkirjantarkastajiksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 4 29 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 30 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2017 (liite a, b) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 2 momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma. Alueneuvosto vahvistaa Säynätsalon alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2017. 31 Talousarvion toteutuma 1.1.- 18.5.2016 (liite) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään talousarvion toteutuma 1.1. 18.5.2016 tiedoksi. 32 Kolehtisuunnitelma 1.7.- 30.9.2016 (liite) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii kolehtisuunnitelman alueneuvoston päätettävistä ns. vapaista kolehdeista. Alueneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kolehtisuunnitelman 1.7. - 30.9.2016. 33 Neulaskodin sisäilmaongelma (liite) Säynätsalon alueseurakunnalla on Saarnatiellä sijaitsevan kirkon ja seurakuntakodin lisäksi Keljonkankaalla osoitteessa Pihkatie 4 sijaitseva Neulaskoti niminen toimipaikka.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 5 Kiinteistö on rakennettu vuonna 1988. Kiinteistön omistaa Keljonkankaan Palvelukeskus Oy Y-tunnus 0684275-1. Kiinteistöä isännöi Jyvässeudun Kiinteistöpaletti Oy. Isännöitsijä Jari Haapanen. Seurakunta omistaa kiinteistöstä huoneiston osakkeet nro 1-26 pinta-ala 78 m², ja nro 2 osakkeet nro 27-129 pinta-ala 309 m². Yhteensä 387 m². Neulaskodilla on pitkään kärsitty joko huonosta sisäilman laadusta tai voimakkaasti vaihtelevista sisälämpötiloista. Viime syksynä tehdyistä ilmastoinnin huoltotoimenpiteistä huolimatta asiaan ei ole saatu parannusta. Neulaskoti on osa useammasta kiinteistöstä koostuvaa rakennuskompleksia ja sen paikantamisessa on havaittu huomattavia ongelmia. Tarvittava opastus puuttuu ja pyynnöistä huolimatta asiaan ei ole tullut korjausta. Neulaskodin vastuupappi Esa Jurva on laatinut yllä esitetyistä asioista liitteenä olevan selvityksen. Alueneuvosto lähettää asian kiinteistö- hautatoimenjohtokunnalle tiedoksi ja toimenpiteitä varten. 34 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Ei ilmoitusasioita. 35 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 7.9.2016, klo 18.00, Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1. 36 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 37 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.37
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 6 Allekirjoitukset ERKKI PUHALAINEN puheenjohtaja ESA JURVA sihteeri Käsitellyt asiat 26 37 Pöytäkirjan Säynätsalon seurakuntakoti 1.6.2016 tarkastus Allekirjoitukset SIRPA PII-KEINONEN KERTTU SAARELA Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 6.6.2016-20.6.2016 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 25.5.2016 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 7 K u u l u t u s Jyväskylän seurakunnan Säynätsalon alueen alueneuvoston 1.6.2016 kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 6.6. 20.6.2016 Jyväskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Jyväskylässä 25.5.2016 OSMO VÄÄTÄINEN aluekappalainen