JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 1 AIKA torstaina klo 16.00 17.50 PAIKKA Innova, Piippukatu 11 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Eerola Matti, puh.joht. Katainen Eero Kuusela Eero Lilja Maire Viitanen Eija VIRAN PUOLESTA Lajunen Anu hallintojohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laitinen Markku talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Arto Viitala kirkkoherra, 20 ajan Kokouksen avaus ja alkuhartaus Sivu Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 Työjärjestyksen hyväksyminen... 2 Pöytäkirjan tarkastajat... 2 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen... 2 Jyväskylän seurakunnan strategian laatiminen... 3 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus... 4
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 2 Kokouksen avaus ja alkuhartaus. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Arvioinnin johtokunnan johtosäännön 5 :n mukaan kutsu johtokunnan kokoukseen lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään johtokunnan jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja tarkastetaan hallintopalveluissa. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14/30 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, johtokunta kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eero Kuusela ja Eija Viitanen. Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. hyväksyttiin yksimielisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 3 Jyväskylän seurakunnan strategian laatiminen (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888) Kirkkoneuvosto on 17.12.2015 (251 ) kokouksessaan päättänyt käynnistää työskentelyn Jyväskylän seurakunnan strategian päivittämiseksi ja nimennyt sitä valmistelevaan ohjausryhmään seuraavat henkilöt: luottamushenkilöt Tuulikki Väliniemi, Erkki Puhalainen ja Raija Pekkarinen sekä viranhaltijoista kirkkoherra Arto Viitalan (puheenjohtaja), hallintojohtaja Anu Lajusen, yhteisen seurakuntapalvelun johtaja Jukka Helinin, viestintäpäällikkö Marjo Rönnkvistin, aluekappalainen Seppo Wuolion ja nuorisotyönohjaaja Henna Luomalan sekä työryhmän sihteeriksi seurakuntapastori Tuomas Palolan ja antanut sille seuraavat tehtävät. - päivittää Jyväskylän seurakunnan strategia vuoteen 2025 tähtääväksi strategiaksi ottaen huomioon kirkon yhteisen strategian ja kirkon tulevaisuusselonteon - toteuttaa strategiaprosessi, joka sisältää riittävän laajaa vuorovaikusta työntekijöiden ja luottamushenkilöiden sekä muiden seurakuntalaisten kesken, toimintaympäristöön liittyvää tarkastelua ja yhteydenpitoa yhteistyökumppaneihin - valmistella strategiatyöskentelyyn liittyviä kysymyksiä keskustelua varten luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltijoiden seminaariin keväällä 2016 - tuoda kirkkoneuvoston touko tai kesäkuun kokoukseen 2016 väliraportti työskentelyn etenemisestä ja valmis ehdotus 12.10.2016 pidettävään kirkkoneuvoston kokoukseen vietäväksi edelleen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Kirkkoneuvoston esittelytekstissä esittelijänä toiminut kirkkoherra Arto Viitala on maininnut seuraavaa: Useastakin syystä johtuen on jälleen aika ryhtyä päivittämään Jyväskylän seurakunnan strategiaa. Nykyisen strategian hyväksymisen jälkeen on yhteiskunnassa ja kirkossa tapahtunut monia merkittäviä muutoksia, jotka on syytä ottaa huomioon myös strategiatyössä. Mainittakoon näistä esimerkkeinä muutokset ihmisten suhteessa kirkkoon, mistä kertoo osaltaan viime vuosien hyvin voimakas kirkosta eroaminen. Toimintaympäristön muutoksiin kuuluu myös erityisesti viime kuukausina voimistunut kansainvälistyminen turvapaikanhakijoineen. Jäsenmäärän pieneneminen ja yhteiskunnallinen taantuma ovat luoneet huomattavaa painetta kirkon ja myös Jyväskylän seurakunnan taloutta kohtaan. Menneellä strategiakaudella Jyväskylän seurakunnassa on vähennetty merkittävästi henkilökuntaa. Vähennysten on määrä henkilösuunnitelman perusteella jatkua siten, että vuodesta 2011 vuoteen 2020 henkilöstä on vähentynyt 14 %. Myös kiinteistöjä on kiinteistöstrategian nojalla vähennetty ja kirkkovaltuuston käsiteltävänä juuri olevan (14.12.2015) kiinteistöstrategian päivityksen mukaan merkittäviä vähennyksiä kiinteistöjen määrään on luvassa tulevinakin vuosina. Henkilöstö-
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 4 resurssien ja muiden taloudesta riippuvien resurssien väheneminen tarkoittaa toisaalta toimintojen rajaamista, mutta toisaalta antaa aiheen pohtia sellaisia strategisia linjauksia, jotka laajentavat seurakuntalaisten osallistumista vastuun kantamiseen. Lisäksi on syytä huomioida, että kirkon rakenteisiin on kohdistunut viime vuosina muutospaineita. Vaikka kirkolliskokoukselle esitetty uudistus kaikkien seurakuntien kuulumisesta seurakuntayhtymiin päätettiin jättää toteuttamatta, ei tarve seurakuntarakenteen ja seurakuntien yhteistyön kehittämiseen ole poistunut. Jyväskylän rovastikunnan parissakin on käynnistetty keskusteluja mm. taloushallintoa ja kirkkoherranvirastoja koskevista kysymyksistä. Myös Jyväskylän seurakunnan sisäiseen organisaatioon ja resurssien jakoon sisältyy jatkuvasti kehittämismahdollisuuksia, joita strategiaprosessin yhteydessä on syytä ottaa käsiteltäviksi. Edellä mainitut ja monet muut muutokset antavat aiheen selvittää perusteellisesti tulevien vuosien edellyttämiä toiminnan painiopisteitä ja suuntaviivoja sekä kirkastaa muita strategiaprosessiin kuuluvia osa-alueita eli perustehtävää (missio), tavoitetta (visio) ja arvoja. Jyväskylän seurakunnan strategiatyölle antavat jälleen tukea kirkossa hiljattain laaditut tulevaisuusasiakirjat. Kirkko on hyväksynyt 2014 strategisen asiakirjan Kohtaamisen kirkko - Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnan suunta vuoteen 2020 (tiivis strategiakortti + mietintö). Lisäksi on 2014 hyväksytty kirkon tulevaisuusselonteko Kirkkona monikulttuurisessa yhteiskunnassa. Kirkon strategia-aineisto mukaan lukien strategiaopas löytyy sakasti-verkkosivuilta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2?open&cid=content2656a1 Kirkkoherra Arto Viitala osallistuu johtokunnan kokoukseen ja esittelee toimintastrategiatyötä. Johtokunta keskustelee strategiasta kirkkoherran alustuksen pohjalta. Kirkkoherra esitteli strategiatyötä ja sen sisältöä. Johtokunta kävi vilkasta keskustelua asiasta. Allekirjoitukset Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. MATTI EEROLA Matti Eerola puheenjohtaja MARKKU LAITINEN Markku Laitinen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 16-21
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 5 Pöytäkirjan tarkastus Hallintopalveluissa 25.4.2016 EERO KUUSELA EIJA VIITANEN Allekirjoitukset Eero Kuusela Eija Viitanen Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 2.5. 16.5.2016 nähtävillä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja