1 Yhdistyksen, jota näissä säännöissä nimitetään seuraksi, nimi on Helsingin Palloseura ry. Seura on perustettu marraskuun 29. päivänä 1917 ja sen kotipaikka on Helsinki. Seuran toimialueena on koko maa. Seuran kieli on suomi ja se kuuluu jäsenenä Suomen Palloliitto ry Finlands Bollförbund rf, josta näissä säännöissä käytetään lyhennettä SPL. Seuran epävirallinen lyhenne on HPS ja sen lempinimi on Vihreät Jääkärit. 2 Seuran tarkoituksena on edistää, kehittää ja vaalia liikuntaharrastusta, erityisesti jalkapalloilua toimialueellaan tavoitteena jäsenistön ruumiillisen, henkisen ja sosiaalisen kunnon kehittäminen. 3 Tarkoitustaan seura toteuttaa: 1. Tarjoamalla jäsenilleen: - kilpailutoimintaa - harjoitus-, koulutus-, valmennus- ja kasvatustoimintaa - tiedotus- ja valistustoimintaa - kuntoliikuntaa ja muuta vastaavaa toimintaa - mahdollisuuden hankkia seuran välityksellä urheiluvälineitä ja asusteita. 2. Harjoittamalla julkaisutoimintaa. 3. Vaikuttamalla laaja-alaisesti liikunta-, urheilu- ja yhdistysasioihin toiminta-alueellaan. Toimintansa tukemiseksi seura voi - ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja - omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta ja ylläpitää urheilulaitoksia - järjestää huvi- ja tanssitilaisuuksia, tavaran- tai rahankeräyksiä, arpajaisia sekä bingotoimintaa - harjoittaa kustannus- ja monistustoimintaa, majoitus- ja ravitsemusliikettä sekä muuta ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen. Tarvittaessa seura hankkii asianomaisen luvan.
4 Seuran jäseneksi voi hallitus, jota näissä säännöissä kutsutaan johtokunnaksi, hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran, SPL: n piirin ja SPL:n sääntöjä ja sääntöihin perustuvia määräyksiä. Seuralla on eri jäsenryhmiä. Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi johtokunta hyväksyä 15 vuotta täyttäneen henkilön. Seuran juniorijäseneksi voi johtokunta hyväksyä alle 15-vuotiaat nuoret ja lapset. Seuran seniorijäseneksi voi johtokunta hyväksyä Suomen Palloliiton tai sen piirin aikuisten sarjassa pelaavan henkilön. Seuran perhejäseneksi voi johtokunta hyväksyä henkilön, joka on juniorijäsenen huoltaja. Seuran toimihenkilöjäseneksi voi johtokunta hyväksyä henkilön, joka toimii seurassa joukkueenjohtajana, valmentajana, rahastonhoitajana, muuna toimihenkilönä tai luottamustehtävässä. Seuran kannattajajäseneksi voi johtokunta hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen jäsenmaksun. Kannattajajäsenellä tai sen edustajalla on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa. Seuran kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Seuran kunniapuheenjohtajaksi voidaan seuran kokouksen päätöksellä kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Johtokunta voi nimetä seuralle ainaisjäseniä. Ainaisjäseneksi voidaan hyväksyä seuran jäsen, joka on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia tai on suorittanut kymmenen vuoden kertakaikkisen jäsenmaksun tai on suorittanut vuosittaiset jäsenmaksut ja ollut seuran jäsenenä vähintään kaksikymmentä vuotta. Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa. 5 Jäsenellä on oikeus erota seurasta, jos hän on tehnyt siitä kirjallisen ilmoituksen seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle, jota näissä säännöissä kutsutaan seuran puheenjohtajaksi tai ilmoittanut siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan
tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti. Johtokunta voi katsoa jäsenen eronneeksi seurasta, jos jäsen on jättänyt kuusi kuukautta sitten erääntyneen jäsenmaksun maksamatta. Johtokunta voi erottaa jäsenen seurasta, jos hän ei ole kolmen kuukauden kuluessa eräpäivästä maksanut seuran jäsenmaksua, muuten ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksiaan, toimii vastoin seuran tarkoitusta tai toimii törkeästi vastoin urheilun eettisiä periaatteita. Erotetulla ei ole oikeutta saada takaisin seuralle suorittamiaan maksuja. Seuran johtokunta, SPL tai SPL:n piiri voi päättää kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista niiden säännöissä tai määräyksissä mainituilla tavoilla. 6 Jäseniltä perittävän liittymismaksun, olosuhdemaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosittain seuran syyskokous. Kokous voi vahvistaa eri jäsenryhmille erisuuruiset jäsenmaksut. Kunniapuheenjohtajat, kunniajäsenet ja ainaisjäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. Mikäli seuran jäseninä on useampia saman perheen jäseniä, seuran vuosikokous voi myöntää näiden jäsenmaksuihin sisaralennuksen. Johtokunta voi kirjallisen hakemuksen perusteella myöntää jäsenmaksuvapautuksen vuodeksi kerrallaan sairauden, työttömyyden tai muun perustellun syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella. 7 Seuran päätösvaltaa käyttää seuran kokous. Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Seuran kokouksen kutsuu koolle johtokunta, joka myös päättää kokouksen paikan ja tarkemman ajankohdan.
Kutsu seuran kokouksiin on toimitettava seuran jäsenille vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta joko seuran kotipaikkakunnalla leviävässä sanomalehdessä julkaistavalla ilmoituksella tai kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai seuran virallisella ilmoitustaululla tai seuran kotisivuilla tai lähettämällä kokouskutsu jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Käsiteltäväksi aiottu asia on ilmoitettava johtokunnalle vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta. Ylimääräinen kokous pidetään, milloin johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä erikseen ilmoitettua asiaa varten sitä johtokunnalta kirjallisesti vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen. Kevätkokouksessa: 1) Avataan kokous 2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa ja ääntenlaskijat (2) 3) Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet 4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5) Esitetään seuran toimintakertomus ja tilinpäätös tilintarkastuslausuntoineen 6) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle sekä muille tili- ja vastuuvelvollisille 7) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 8) Päätetään kokous Syyskokouksessa: 1) Avataan kokous 2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa ja ääntenlaskijat (2) 3) Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet 4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5) Vahvistetaan liittymis-, olosuhde- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle toimikaudelle
6) Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio 7) Valitaan johtokunnan puheenjohtaja joka toinen vuosi 8) Valitaan johtokunnan muut jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle 9) Valitaan kaksi tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa varamiehineen 10) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 11) Päätetään kokous 8 Kokouksessa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli jonkin asian ratkaisemisesta ei näissä säännöissä toista säädetä. Henkilövaaleissa eniten ääniä saaneet valitaan. Vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä äänten mennessä tasan asia ratkaistaan arvalla, muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä. Jokaisella yli 15-vuotiaalla varsinaisella jäsenellä, seniorijäsenellä, perhejäsenellä, toimihenkilöjäsenellä, ainaisjäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Kannattajajäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta kokouksissa. Valtakirjalla ei saa äänestää. 9 Seuran tilikausi on 1.1 31.12 ja tilit päätetään tilikausittain. Tilit on jätettävä tilintarkastajille tai toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta ja ne on palautettava johtokunnalle lausunnolla varustettuna viimeistään neljätoista päivää ennen kevätkokousta. 10 Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa syyskokouksen valitsema johtokunta. Seuran ja sen joukkueiden taloushallinnosta päättää johtokunta. Joukkueen ja seuran toiminnassa mukana olevien yhdistyksen nimissä keräämät varat ovat yhdistyksen varoja. Johtokunta päättää näiden varojen käytöstä. Johtokuntaan kuuluvat puheenjohtaja, 6-12 muuta jäsentä ja 0-2 varajäsentä. Puheenjohtaja, muut jäsenet ja varajäsenet valitaan aina kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokunnan jäsenistä ja varajäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain. Puheenjohtaja ja erovuorossa olevat jäsenet voidaan valita uudelleen. Johtokuntaan valitaan sekä miehiä että naisia, ellei erityisiä syitä ole.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Johtokunnan tehtävä on erityisesti: 1) Toimia seuran toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat sekä seuran kokouksen päätökset toteutetaan suunnitelmien mukaisesti 2) Suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti 3) Vahvistaa mahdollisen tehtävänjaon keskuudessaan 4) Vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta 5) Vastata SPL:n ja sen piirien sääntöihin perustuvien ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista 6) Vastata seuran kokouksen asettamista velvoitteista 7) Pitää jäsenluetteloa 8) Hoitaa ja vastaa seuran taloudesta 9) Tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös 10) Tehdä seuran toiminta- ja taloussuunnitelma 11) Johtaa ja hoitaa seuran tiedotustoimintaa 12) Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista 13) Valita tarvittaessa sekä erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan 14) Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä 15) Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii 16) Luovuttaa tilit tilintarkastajille tai toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen kevätkokousta
11 Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja, heistä kaksi yhdessä. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä. 12 Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan vuosikokouksessa, jos kokouskutsussa on muutosehdotuksesta mainittu ja vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksen äänioikeutetuista jäsenistä muutosehdotusta kannattaa. 13 Päätös seuran purkamisesta tehdään kahdessa perättäisessä, vähintään kuukauden välein pidettävässä seuran kokouksessa, samalla äänimäärällä kuin edellisessä pykälässä on mainittu sääntöjen muuttamisesta. Kokouskutsussa on mainittava erikseen seuran purkamisesta. 14 Jos seura puretaan, päättää viimeinen kokous miten seurat varat on käytettävä jalkapalloilun edistämiseksi, johon seuran varat ilman muuta on myös käytettävä seuran tullessa lakkautetuksi. Varojen luovutuksesta huolehtii johtokunta tai kokouksen valitsemat selvitysmiehet. 15 Muissa kohdin noudatetaan yhdistyslakia.