Paikka: Ttalo, A106 Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Jessica Mason Ilona Rahnasto Antti Tolppanen (poistui ja palasi kohdassa 14.1) Veera Vimpari Kaarlo Kock Johanna Rantanen Niklas Hellström (saapui kohdassa 4) Sini Leskinen (saapui kohdassa 5) Joel Lappalainen (saapui kohdassa 13.1) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 16:16. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kaarlo Kock ja Johanna Rantanen. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: lisättiin kohta 11.2 KVopas ja siirrettiin muita kohtia vastaavasti. Niklas saapui ajassa 16:19. 5. Ilmoitusasiat Niklas toi kokoustarjoiluiksi banaaneja ja ruissipsejä. Postissa tuli kiltalehti S napsi, Tietokillan hallituskuva sekä Aallolta kirje koskien airueita promootiossa, minkä Ilona ottaa selvitettäväksi. Sini saapui ajassa 16:24. 6. Hyväksyttävät laskut 1 / 8
Paikka: Ttalo, A106 Laskut: Saaja Summa Perustelu Päätös DJ Spinny 400,00 Club X esiintyminen Hyväksyttiin Helsingin turistibussi Oy AB 405,00 Kevätretkibussit Hyväksyttiin Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Joel Lappalainen 87,90 Kämppäkierroksen pizzat Hyväksyttiin Ilona Rahnasto 4,90 Kokouseväät Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? kierros Antti: Äsken ensimmäinen kohtaaminen personal trainerin kanssa, joka paljastui sadistiksi (urheiluun liittyen). Haki Studio 1 pääassariksi uudeksi Ankuksi. Veera: Hyvin menee, aurinko paistaa, vikat sitsit purkissa, jee! Kaarlo: Hyvä fiilis, viikonlopun haamut alkaa olla karkoitettu kehosta. Viimeiset sitsit ohi, sitsikisoihin kaatamaan homma. Hyvät bakkanaalit tulossa, teemana unicorn. Johanna: Oli viikonloppuna Tampereella, oli kivaa! Aleksi: Nyt on duunikiireitä, samalla wapputapahtumia ja kaikkea muuta. Kiirettä pitää. Vikat kandinopat tuli eilen. Alexia: Hyvää kuuluu, nyt pari päivää ollut rennompaa vaikka wappukukka ja kouluhommia riittääkin. Niklas: Kuuluu hyvää, mukavan tehokas päivä meinasi unohtaa kokouseväät. Sini: Tosi kiireinen viikko takana, nyt pari päivää aikaa levätä. Jessica: Kuuluu hyvää, ollut fuksien kanssa paljon wappukiireitä. Ilona: Kuuluu ok. Päätti tänään, että voisi Tuta studion dedisten jälkeen lähteä vähän nollaamaan ulkomaille. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Lotta Harjulalta oli tullut maksutodistus, joten hyväksyttiin hänet Athenen jäseneksi. 2 / 8
Paikka: Ttalo, A106 2. Laitossopimus Aleksi esitteli sopimusta, joka löytyy myös hallituksen Drivesta. Hyväksyttiin ehdotus, että myönnetään puheenjohtaja Aleksi Talsille lupa allekirjoittaa sopimus mahdollisin laitoksilta tai ohjelmilta tulevin, hänen hyväksi kokemin muutoksin. 3. Sähköinen rahankäyttöselvitysjärjestelmä Niklas kysellyt asiasta Reetalta, joka oli sitä mieltä, että Niklaksen tekemä järjestelmä näyttää oikein hyvältä. Järjestelmä toimisi paperisten rahankäyttöselvitysten ohessa. Ensi viikon kokoukseen mennessä lisätään järjestelmä nettisivuille ja ilmoitetaan erikseen kun järjestelmä on virallisesti toiminnassa. 4. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Vujutoimareihin ei ole ollut erikoisemmin yhteydessä. Liittymäasioita Niklas ei ole vielä hoitanut eteenpäin. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Ilona muistutti Kaarloa Facebooksivuille tehtävästä päivityksestä. Tulevalla viikolla päivitykset mahdollisesti WappuAallosta, Kevätretkibussista ja PreWappuSitseistä. 2. Twitter excuille Athenen Twittertunnukset on välitetty excumestari Villelle, Antti välittää hänelle myös Instagramin tunnukset. 3. Snapchat Ilona laittaa Facebookissa kyselyä vapaaehtoisista kiltalaisista, jotka voisivat päivittää parin viikon ajan Athenen Snapchattiliä. 4. Info.fipäivitykset Info.fisivuilla pitäisi korjata joitakin kohtia. Ilona laittanut viestiä Jesselle. 5. Aalto SCI sähköpostit Johanna on laittanut viestiä, mutta vastausta ei ole kuulunut. 6. Uudet nettisivut 3 / 8
Paikka: Ttalo, A106 Pekan mukaan asia edistyy. 7. Kukka Wappukukan luukkujen tilanne näyttää hyvältä. Ensi viikon Kukkachatin suunnittelu eteni tänään. 8. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija) Ilona ei ole jutellut CTO:n/Tietskarijengin kanssa. Valokuvaaja luopui epävirallisesti tehtävästään johtuen henkilökohtaisista syistä. Katsotaan jatkossa tapahtuma kerrallaan, kuka kuvaa. Kukan toimareille ei kuulu kummempia. 9. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. Ulkosuhteet 1. Kaljakroketti 16.4. Lauantaina oli Kaljakroketti, Sini teki hyvää duunia järkkäilyjen suhteen ja oppi omien sanojensa mukaan itsekin paljon. 2. Kevätkarkelot 18.4. Olivat eilen, meni hyvin. 3. Wappulaiva 30.4. Ei uutta viime kokouksen jälkeen. August sponsoroi laivaan skumpat. 4. Aatu 12.5. Ilmo pystyyn tällä tai seuraavalla viikolla. Athenelle varattu alustavasti 15 paikkaa Prodekon bussissa. 5. Picnic Pisteen kanssa Päivämäärä sovitaan mahdollisimman pian. 6. Vuosijuhlaedustukset Ei uutta. 7. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) Ei uutta. 8. Mitä muuta tuli tehtyä? 4 / 8
Paikka: Ttalo, A106 11. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset Kolme KVopiskelijaa Athenelta hankkii lakin. 2. KVopas Phuksikapteenilta, puheenjohtajalta ja IE:ltä on aiemmin saatu tekstit KVoppaaseen. Jessica ohjeistaa tarkemmin myöhemmin. 3. Toimareiden kuulumiset (KVphabu) Lauri ei ole tulossa Otaniemeen ennen Wappua, Jessica vastaanottaa KVopiskelijoiden phuksipistekortit. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Tapahtumat 1. WappuAallon rasti 20.4. Tapahtuma loppuu n. 19:30. Antti on vastuussa teltasta. Rastille myös krokettikamat sekä pöytä ja tikkarit. Hallituslaisille päälle haalarit. 2. PreWappusitsit 23.4. Järkkäilyt pääsee aloittamaan klo 15. 3. Killan kesäpäivät 11.6. 4. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Emäntä totesi, että PikkuIE on tosi jees ja niillä menee tosi hyvin. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? Kevätkauden päättäjäiset tulossa, IE hoitaa. 13. Yrityssuhteet 1. Sopimukset ja tapaamiset Antti kävi Solitalla, tullut esille mm. miten yritykset näkyvät kursseilla. Sopparit tulossa paluupostissa. Perjantaina menee käymään Augustilla, jossa lyödään lukkoon wappulaivan sponssaus. Myös Affectolta tullut kyselyjä yhteistyöstä. Joel saapui ajassa 17:27. 5 / 8
Paikka: Ttalo, A106 HiQ on järkkäämässä Puolimarathontapahtumaa. Lisäksi he tulevat käymään Olkkarilla 28.4. Solita oli ilmoitellut, että tuovat Olkkarille wappumunkkeja. Myös haalarien sponssit ovat hyvässä tilanteessa. 2. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Ei ihmeempiä, Antti pyrkii olemaan enemmän yhteydessä toimareihinsa. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Opintoasiat 1. Aallon YT kirjelmä ja muut toimet Johanna ja Aleksi laittoivat eilen viestiä Eero Elorannalle ja kysyivät voisivatko tavata. Keskustelun lopputuloksena todettiin, että YTvaikutuksia hoidetaan lyhyellä aikavälillä SCI:n sisällä. Mari on ottanut päävastuun selvittelystä, joka etenee nyt hyvin. Keskustelulla Eeron kanssa on ollut myönteisiä vaikutuksia opiskelijoiden äänen kuulumiseen. Johanna alkaa luonnostella vetoomustekstiä mikäli sille on tarvetta. Antti poistui ajassa 17:38. Ensi maanantaina Marin ja Laurin kanssa tapaaminen YT:istä kärsineistä kursseista. Siyanin ja Tonin kanssa ollut puhetta Kauppiksen viestinnästä. Antti palasi ajassa 17:39. 2. Abimarkkinointi Ei uutta tietoa. Tavoitteena kerätä kevään aikana listaa henkilöistä, jotka voisivat syksyllä olla systemaattisesti yhteydessä lukioihin. 3. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava) Ei kuulunut, PizzaOravat kiireisiä. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Aleksi jutellut portfoliokatselmuksesta Risto Sarvaksen kanssa. Ilmo hoidetaan ilmomasiinalla. 15. Phuksiasiat 1. Club X 6 / 8
Paikka: Ttalo, A106 Pientä ongelmaa sen suhteen, että kuitteja ei ole kaikesta tallella. Asia on kuitenkin hoidossa. 2. Phuksiopas Ei uutta, Joel muistutteli kirjoittajia. 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Wappupupunubu, Hercules & Xena) Noora laittaa pian mailia phabuisovalinnoista. Antti järkkäillyt Kevätretkeä. Hercules & Xena suunnittelevat kuplafutislajikokeilua. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. Kahvikuppigate Niklas tsekkailee vielä tulevan viikon aikana tilannetta Olkkarilla. 2. Nyyti ry:n kysely Aleksi vastaa Nyytin lähettämään kyselyyn. 3. Läppäritarrat ja haalarimerkit Tarrat tilauksessa. Tarkat tiedot aiempina vuosina tilatuista haalarimerkeistä saatu, tilataan niitä reilusti. 4. Hallitushärpäke Ensi viikolla katsotaan lisää. 5. Sakkojen päivitys Alexia päivittää sakot. 6. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavassa kokouksessa pullavuorossa Veera. 7. Pöytäkirjojen tarkistukset Ei uutta, Alexia muistuttelee tarkastajia. 17. Muut esille tulevat asiat 18. Seuraava kokous Doodlataan seuraava kokous. 7 / 8
Paikka: Ttalo, A106 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 17:58. Pöytäkirjantarkastajat: Kaarlo Kock Johanna Rantanen Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 8 / 8