Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2013 TUUSNIEMEN KUNTA Tarkastuslautakunta 2013-2016 KOKOUSAIKA Torstai 13.06.2013 klo 9.00 15.00 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Tuomainen Venla, puheenjohtaja Hätinen Raimo, varapuheenjohtaja Mustonen Annukka, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Tuomo Pikkarainen, pöytäkirjanpitäjä, JHTT-tilintarkastaja Nissinen Teuvo, tekninen johtaja 32 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 29-34 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Tarkastuslautakunta päätti 18.2.2013, että lautakunnan kaikki jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Venla Tuomainen Tuomo Pikkarainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu Kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Tuusniemi 18. 19.6.2013 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Raimo Hätinen Paikka ja pvm Tuusniemi 20.6.2013 Virka-asema Annukka Mustonen Allekirjoitus Ilmoitustaulunhoitaja Maija-Liisa Itkonen
Tarkastuslautakunta 13.06.2013 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tark.ltk. 29 Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Tarkastuslautakunta 13.06.2013 30 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tark.ltk. 30 Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy kokouksen työjärjestyksen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
Tarkastuslautakunta 13.06.2013 31 TUTUSTUMINEN KIINTEISTÖIHIN Tark.ltk. 31 Tarkastuslautakunta tutustuu Etelä- Tuusniemen kouluun, jätevesipuhdistamoon ja Röhmänniemen tontteihin. Kiinteistökierroksella on mukana tekninen johtaja Teuvo Nissinen. Päätösehdotus (pj): Tarkastuslautakunta suorittaa kiinteistöihin tutustumisen Tarkastuslautakunta totesi käydessään jätevedenpuhdistamolla, että laitoksen toiminta oli moitteetonta ja toimii lupaehtojen mukaisesti. Kehittämistoimenpiteenä voisi olla kirjallisen toimintaohjeen laadinta esim. opinnäytetyönä. Lautakunta tutustui Röhmänniemen tontteihin. Samoin lautakunta tutustui Etelä-Tuusniemen entiseen kouluun, joka on kyläläisten käytössä. Lautakunta totesi, että kiinteistö ei ole kunnan oman palvelutuotannon kannalta tarpeellinen. Kiinteistön vuotuiset ylläpitokustannukset ovat n. 40.000 euroa. Tulona on kansalaisopiston maksama vuokra n. 10.000 euroa.
Tarkastuslautakunta 13.06.2013 32 KIINTEISTÖSELVITYKSEN TEKEMINEN Tark.ltk. 32 Tarkastuslautakunta keskusteli sellaisista kunnan omistamista kiinteistöistä, jotka eivät ole oman palvelutuotannon kannalta tarpeellisia/välttämättömiä. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kartoitetaan em. kiinteistöt ja ryhdytään tarvittaessa toimenpiteisiin niistä luopumiseksi ja säästöjen etsimiseksi. Kunnan taloudellinen tilanne huomioiden ei ole tarkoituksenmukaista ylläpitää tarpeettomia kiinteistöjä.
Tarkastuslautakunta 13.06.2013 33 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA Tark.ltk. 33 Tarkastuslautakunta on asetettu hallinnon ja talouden hoidon tarkastuksen järjestämistä varten. Lautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Lautakunnan työn perustaksi on tarpeen valmistella ohjeellinen arviointisuunnitelma. Lautakunta käy periaatekeskustelun työskentelynsä käytännön järjestelyistä. Päätösehdotus (pj): Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä arviointisuunnitelman vuosille 2013 2015 ja vuoden 2013 työohjelman. Hyväksyttiin lautakunnan vuoden 2013 työohjelma.
Tarkastuslautakunta 13.06.2013 34 MUUT ASIAT JA SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Tark.ltk. 34 Tarkastuslautakunta käsittelee muut mahdolliset asiat ja päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Tarkastuslautakunta keskusteli kunnan henkilökunnan ensiapukoulutuksen tarpeellisuudesta. Päätettiin esittää työsuojelupäällikölle, että kaikilla hallinnonaloilla huomioitaisiin riittävän ensiapukoulutuksen järjestämisen. Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi 5.9.2013 klo 9.00.