JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 1 AIKA 7.9.2016 klo 18.00 PAIKKA Sivu / Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 39 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 40 Pöytäkirjan tarkastajat 4 41 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 42 Talousarvion toteutuma 1.1.-30.8.2016 (liite) 4 43 Kolehtisuunnitelma 1.10. - 31.12.2016 (liite) 4 44 Ilmoitusasiat 4 45 Seuraava alueneuvoston kokous 5 46 Valitusosoitus 5 47 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 5.9. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 7.9.2016 klo 18.00 PAIKKA Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki ilm. Mertanen Marja-Leena ilm. Laakso Ilkka (Inkilä Sami) Rusko Heikki ilm. Krogerus Risto Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila (Tuominen Maija) Tiirola Auli (Lyytikäinen Tuulikki) Toiviainen Eija (Pii-Keinonen Sirpa) Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Puhalainen Erkki Jurva Esa kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Osmo Väätäinen. 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 31.8.2016. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 12.9.2016-26.9.2016. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan 39 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Muutoksella täydennetty kolehtilista, uusi esitys jaetaan kokouksessa. Lisäksi ilmoitusasioissa päätettiin käsitellä hautausmaan järjestysasioita. 40 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Säynätsalon seurakuntakodilla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Pekka Sundell ja Eila Tiainen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 4 41 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Esityksen mukaan 42 Talousarvion toteutuma 1.1. 30.8.2016 (liite) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään talousarvion toteutuma 1.1.-30.8.2016 tiedoksi. Käsiteltiin talousarvion toteutuma 1.1.-30.8.2016 ja merkittiin tiedoksi. 43 Kolehtisuunnitelma 1.10. - 31.12.2016 (liite) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii kolehtisuunnitelman alueneuvoston päätettävistä ns. vapaista kolehdeista. Alueneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kolehtisuunnitelman 1.10. - 31.12.2016. Esityksen mukaan 44 Ilmoitusasiat 1. Messuavustajakoulutus Säynätsalon kirkolla 10.11. klo 18.00 2. Hautausmaan järjestysasiat: Hautausmaalta on hävinnyt omaisten tuomia hautavaloja, kynttilöitä ja kukkia. Päätettiin nostaa asia esille Säykkilehteen, joko lehden oman toimittajan tekemällä jutulla tai kirjoituksella Kirkon kulma -palstaan. Merkitään tiedoksi. Ilmoitusasioiden kohdat 1. ja 2. merkittiin tiedoksi 45 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 5.10.2016, klo 18.00, Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1. Esityksen mukaan.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 5 46 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 47 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 6 Allekirjoitukset KERTTU SAARELA puheenjohtaja ESA JURVA sihteeri Käsitellyt asiat 38 47 Pöytäkirjan Säynätsalon seurakuntakoti 7.9.2016 tarkastus Allekirjoitukset PEKKA SUNDELL EILA TIAINEN Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 12.9.2016-26.9.2016 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 31.8.2016 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 7 K u u l u t u s Jyväskylän seurakunnan Säynätsalon alueen alueneuvoston 7.9.2016 kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 12.9.-26.9.2016 Jyväskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Jyväskylässä 31.8.2016 OSMO VÄÄTÄINEN aluekappalainen