Pirkanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry VUOSIKERTOMUS TILIKAUDELTA 1.1.20-31.12.20 Sisältö Sisältö... 1 1. Yleistä... 2 2. Virallinen toiminta... 2 2.1. Yhdistyksen kokoukset... 2 2.2. Tietotekniikan liitto ry:n toimintaan osallistuminen... 2 2.3. ICT Ladies Tampere... 2 2.4. PM-Club Tampere... 2 2.5. Hallitus... 2 2.6. Toiminnanjohtaja... 3 2.7. Tilintarkastus... 3 3. Jäsentilaisuudet... 3 3.1. Koulutustoiminta ja vapaa-ajan tapahtumat... 3 4. Tiedotustoiminta... 4 4.1. Kotisivut... 4 4.2. Muu tiedotustoiminta... 4 5. Talous... 4 5.1. Talous... 4 5.2. Stipendit... 4 6. Muu toiminta... 5 M:\PITKY Ry\Vuosikertomukset\Vuosikertomus-ry-20.doc 1/5
1. Yleistä Vuosi 20 oli Pirkanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry:n (Pitky) 46. toimintavuosi. Vuoden lopussa yhdistyksellä oli Tietotekniikan liitto ry:n (TTL) ylläpitämän jäsenrekisterin mukaan kaikkiaan 840 jäsentä (2012: 981, 2011: 981, 2010:10 ja 2009:1038), josta yhteisöjäsenien määrä oli 19 (2012: 22, 2010:24 ja 2009:26). 2. Virallinen toiminta 2.1. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidettiin perjantaina 19.4. ja syyskokous perjantaina 29.11. Sääntömääräiset kokoukset, samoin kuin useat muut yhdistyksen tilaisuudet, pidettiin TAKK:n tiloissa, jotka yhdistys sai välineineen maksutta käyttöönsä. 2.2. Tietotekniikan liitto ry:n toimintaan osallistuminen Pitkyn varsinaiset edustajat TTL:n liittokokouksissa olivat Seppo Väisänen, Marko Mäkipää ja Ilkka Saanilahti. Aki Pitkäjärvi osallistui TTL:n puheenjohtajakokouksiin. 2.3. ICT Ladies Tampere Toiminta käynnistyi 1.10.20 starttitilaisuudella. Ladiesien vetäjänä toimii Arja Pietikäinen. 2.4. PM-Club Tampere Pitkyn yhteistyössä Projektiyhdistyksen kanssa järjestämät Pasi Kivimäen vetämät iltapalaworkshopit toimivat edelleen hienosti. Tilaisuuksissa oli keskimäärin 35 osallistujaa. Klubilla on omat kotisivut: https://sites.google.com/a/pasaati.com/pm-club-tampere/home 2.5. Hallitus Hallituksen puheenjohtajana toimi Aki Pitkäjärvi ja varapuheenjohtajana Matti Vuori. Hallituksen muina jäseninä olivat Pasi Kivimäki, Ilkka Saanilahti, Matti Vuori, Harri Luuppala, Marko Mäkipää, Kari Mettälä ja Erkki Mäkelä. Hallitus kokoontui vuoden aikana 12 kertaa. Yhdistyksen syyskokouksessa hallitukseen seuraavalle vuodelle valittiin: puheenjohtajaksi Aki Pitkäjärvi hallituksen jäseniksi Pasi Kivimäki (PM-Clubin edustaja), Arja Pietikäinen (ICT Ladies edustaja), Juho Kauppi, Harri Luuppala, Kari Mettälä, Marko Mäkipää, Matti Vuori edustajaksi Tietotekniikan Liitto ry:n liittokokouksiin valittiin Petri Heinoja, Marko Mäkipää ja Ilkka Saanilahti tässä järjestyksessä ottaen huomioon Pitkyn liittokokouspaikat M:\PITKY Ry\Vuosikertomukset\Vuosikertomus-ry-20.doc 2/5
2.6. Toiminnanjohtaja Pitkyn toiminnanjohtajana toimi Ilpo Tolvanen. 2.7. Tilintarkastus Seuraavan vuoden toiminnantarkastajaksi valittiin Saul Wiinamäki ja varalle Turkka Näppilä. 3. Jäsentilaisuudet 3.1. Koulutustoiminta ja vapaa-ajan tapahtumat Pitky järjesti tai osallistui aktiivisesti seuraavien tapahtumien järjestämiseen: PVM KOULUTUS tai SEMINAARI 26.1.20 Verkkojulkaiseminen tänään - Sosiaalinen media ja näkyvyys verkossa, edut, mahdollisuudet ja uhat - viikonloppuseminaari 6.2.20 PM Club Tampere - Projektimenetelmät 8.-9.4.20 IPMA C koulutus 19.4.20 Start-up yrittäjyys ICT-alalla -seminaari KULTTUURI ja LIIKUNTA Osallistujia 19.4.20 Kevätkokous 14 19.4.20 Luomuviinimaistiaiset 16.5.2014 II kansallisen turvallisuustutkimuksen seminaari YH- TEISEN TUNNISTAMINEN- Avain tavoitteelliseen verkostoitumiseen 348 23.5.2014 PM-Club Projektin työkalut. 40 24.5.20 Pitky GP 20 20 20.8.20 Projektinhallintapäivä 214 11.9.20 PM Club Tampere - Projektiviestintä 1.10.20 ICT Ladies Tampere - Startti 20 5.11.20 Liiketoiminnan vaatimukset tietohallinnon ja tietoturvan haasteena - road show 20.11.20 PM Club Tampere - Investoi projektiosaamisen kehittämiseen 34 29.11.20 Syyskokous 29.11.20 Syyskousillallinen 29.11.20 TTT-klubi Stand Up 17.12.20 Excelin VOIMA-käyttö, vaivattomasti tietoa päätöksentekoon 26 31 14 18 2 12 4 8 M:\PITKY Ry\Vuosikertomukset\Vuosikertomus-ry-20.doc 3/5
4. Tiedotustoiminta 4.1. Kotisivut TTL:n Drupal SIG työryhmä, jonka tavoitteena on jäsenyhdistysten web-julkaisun kehittäminen kokoontui kahden kk välein. Aki Pitkäjärvi edusti Pitkyä. Pitkyn kotisivut uudistuivat (www.pitky.fi) ja toimivat TTL:n hankkimalla Drupalsisällönhallintajärjestelmällä. Sivujen ulkoasusta, informatiivisuudesta ja toiminnallisuudesta käytiin keskustelua useissa hallituksen kokouksissa. 4.2. Muu tiedotustoiminta Jäsensähköposti ajankohtaisista tapahtumista lähetettiin yhdistyksen jäsenille 4 kertaa. Jäsentapahtumista ilmoitettiin sekä yhdistyksen että TTL:n kotisivuilla, jäsenmaileissa ja Tietokone-lehden liitteissä. Yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa tilaisuuden vastuuhenkilö kertoi tulevista tapahtumista ja niissä oli jaossa Pitkyn materiaalia ja jäsenetulehtiä. 5. Talous 5.1. Talous Pitkyn tilikauden tulos tilinpäätöksessä 31,53 (2012: -1 392,61, 2011: 6 508,59 ) Pitky rahat ja pankkisaamiset 24 381,21 (2012: 11 203,75, 2011: 25 765,66 ) Lainasaamisia Pitkyn Palvelu Oy:ltä 0 eli lainat maksettiin korkoineen pois (2012: 16 116,63 ) Oma pääoma yhteensä 26 733,7 (2012: 26 202,17, 2011: 28 594,78 ) Taseen loppusumma on 26 904,03 (2012: 31 454,86, 2011: 81 756,50 ) Yhdistyksen tili on Danske Pankissa. Kirjanpito ja tilinpäätöksen teko oli tarkoitus siirtää Tietotekniikan liiton kautta tapahtuvaksi, mutta henkilövaihdoksen vuoksi sopimuksen teko viivästyi. Kirjanpidon ja tilinpäätöksen hoiti Toimistopalvelu Estimate Oy, vastuuhenkilönä Elina Kourumäki. Kirjanpitotoimiston vaihto toi kokonaisuudessaan yli 1000 säästön. Syyskokous päätti, että hallitus tekee selvityksen yhdistyksen omistaman Pitkyn Palvelu Oy:n purkamiseksi. Yrityksellä ei ole varsinaista toimintaa, mutta pankki-, kirjanpito- ja tilintarkastuskulut ovat yli 1200 /vuosi. Selvitystyö aloitettiin. 5.2. Stipendit Toimintavuonna Pitky myönsi stipendejä yhteensä 800. Nimi, määrä: R5 Bitviso - tynnyribaari -projekti - 500 Ryhmä: Valtteri Kenkkilä, Lauri Oikarinen, Juha Pimiä, Jari-Pekka Ryynänen. Jani Tarmila ja Kimmo Yli-Rohdainen. Päätetty sähköpostikokouksessa 31.5.2012 lunastettiin vasta 20 Stipendi lukio-opiskelijoiden vertaistuki sivuston rakentamiseen. 0 Hallituksen päätös kokouksessa 200211. Ryhmä: Joni Mettälä ja Teemu Grönqvis Stipendirahaston arvo tilikauden lopussa 145,77. M:\PITKY Ry\Vuosikertomukset\Vuosikertomus-ry-20.doc 4/5
6. Muu toiminta Yhdistyksen arkisto on Tampereen yliopiston tiloissa. Hallituksen jäsen Marko Mäkipää hoitaa arkistoa. Arkistoon tallennetaan asiakirjat ja julkaisut, ja tavoitteena on saada myös digitaaliarkisto. Ajankohtaiset asiakirjat ovat toiminnanjohtajan hallussa. Tampereella M:\PITKY Ry\Vuosikertomukset\Vuosikertomus-ry-20.doc 5/5