KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/2016 KOKOUSAIKA 18.1.2016 klo 17.00 18.20 KOKOUSPAIKKA Kaupungintalo, valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Haavisto Marika pj :issä 2-8 (ja merkintä siitä, kuka Mauriala Anni toimii puheenjohtajana) Silenko Robert Metsämäki Ilari Harjunmaa Onni Vigrén Jesse Koivuniemi Aino-Maria Salonen Leevi Säilä Rita Malmi Opri Vuorio Panu Varajäsenet: Salminen Viljami Kaija Jenna Koivuniemi Janne Matintalo Veera Poissa: Halminen Timo, vj Kuosmanen Meri, vj Mäkitalo Sami, vj Sivu 1 MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kankilampi Reija nuorisoasiainhoitaja Munkki Teuvo nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Mattila Eija :ssä 1, poistui klo 17.12 ASIAT :t 1-8 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Marika Haavisto :t 2-8 Pöytäkirjanpitäjä Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Reija Kankilampi Teuvo Munkki
18.1.2016 2 1 KOULUTUSJOHTAJA EIJA MATTILAN PUHEENVUORO 18.1.2016 1 Koulutusjohtaja Eija Mattila onnitteli nuoria valinnasta nuorisovaltuustoon. toimintaan kuuluu niin valtaa kuin vastuutakin. Valitut nuorisovaltuustolaiset edustavat huittislaisia nuoria ja ovat huittislaisten nuorten äänitorvi. laisilla on ainutlaatuinen mahdollisuus osallistua lautakuntien kokouksiin, joissa nuorisovaltuuston edustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus. Mattila toivoi, että nuoret käyvät aktiivisesti lautakuntien kokouksissa. Esimerkiksi tällä hetkellä on meneillään lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman laadinta, johon nuorilla on mahdollisuus vaikuttaa lautakuntatyöskentelyn kautta. Lopuksi Eija Mattila toivotti nuorisovaltuustolaiset tervetulleeksi kaupungin toimintaan ja toivotti hyvää vuotta 2016. Eija Mattila poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 17.12. 2 NUORISOVALTUUSTON KOKOUKSEN AVAUS 18.1.2016 2 n ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu tai nuoriso- ja liikuntapalveluiden edustaja, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Kokouksen avasi iältään vanhin nuorisovaltuuston edustaja Marika Haavisto.
18.1.2016 3 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 18.1.2016 3 Kutsu nuorisovaltuuston kokoukseen on vähintään neljä päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle ja varavaltuutetulle sekä niille, jotka ovat ulkopuolisina jäseninä työryhmissä. Samassa ajassa kokouksesta on annettava yleisesti tieto Huittisten kaupungin internet-sivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsut lähettää palvelusihteeri. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan nimenhuudolla. Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko valtuusto laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Jotta kokous olisi päätösvaltainen, on paikalla oltava vähintään puolet valtuutetuista. Ehdotus: Todetaan nuorisovaltuuston kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
18.1.2016 4 4 NUORISOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALI NTA 18.1.2016 4 valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulevan toimikauden ajaksi. Toimikausi on 1.1.2016 31.12.2016. Syksyllä 2016 järjestetään uudet nuorisovaltuustovaalit. Milloin vaali toimitetaan suljetuin lipuin, äänestyslipun on oltava kokoon taitettuna niin, ettei sen sisältö ole näkyvissä. Äänestyslipussa ei saa olla asiattomia merkintöjä. Äänestysliput annetaan valtuuston puheenjohtajalle nimenhuudon määräämässä järjestyksessä. Ääniä voidaan antaa jokaiselle vaalissa kysymykseen tulevalle ehdokkaalle, vaikkei häntä olisi keskustelussa ehdotettu tai kannatettu. n esittelijä eli nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja laskee äänet. Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtajan ollessa estynyt äänet laskee nuorisoasiainhoitaja. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Ehdotus: n puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestyslippuun merkitään ainoastaan ehdokkaan etu- ja sukunimi. Äänestysliput annetaan kokouksen puheenjohtajalle nimenhuudon määräämässä järjestyksessä. Ääntenlaskijana toimii nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja. n puheenjohtajaksi ehdotettiin kolmea jäsentä: Marika Haavisto, Leevi Salonen ja Ilari Metsämäki. Suoritetussa suljetussa lippuäänestyksessä Marika Haavisto sai kahdeksan (8) ääntä, Leevi Salonen kuusi (6) ääntä ja Ilari Metsämäki yhden (1) äänen. Marika Haavisto valittiin nuorisovaltuuston puheenjohtajaksi. Toiseksi eniten ääniä saanut Leevi Salonen valittiin nuorisovaltuuston varapuheenjohtajaksi.
18.1.2016 5 5 NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2016 18.1.2016 5 määrittelee toimintasuunnitelmassa toiminnan päälinjat. Toimintasuunnitelmaan voidaan sisällyttää mm. eri tapahtumat ja suunnitelma budjettiin varatun määrärahan käytöstä. Nuoriso- ja liikuntapalveluiden vuoden 2016 talousarviossa on nuorisovaltuuston menokohdalla 6 000 euron määräraha. Ehdotus: asettaa työryhmän valmistelemaan nuorisovaltuuston toimintasuunnitelmaa ja talousarviota vuodelle 2016. Työryhmään voidaan ottaa nuoria myös nuorisovaltuuston ulkopuolelta. Työryhmään ilmoittautuivat mukaan: Marika Haavisto, Aino-Maria Koivuniemi, Leevi Salonen, Janne Koivuniemi, Anni Mauriala, Jenna Kaija, Opri Malmi, Jesse Vigrén, Ilari Metsämäki, Rita Säilä, Onni Harjunmaa ja Veera Matintalo. Työryhmä kokoontuu maanantaina 1.2.2016 klo 17.30 kaupungintalolla kokoushuoneessa 302.
18.1.2016 6 6 EDUSTAJAT LAUTAKUNTIEN KOKOUKSISSA 18.1.2016 6 n edustajilla on mahdollisuus osallistua kasvatusja opetuslautakunnan, kirjasto- ja kulttuurilautakunnan, ympäristöja rakennuslautakunnan, nuoriso- ja liikuntalautakunnan, perusturvalautakunnan ja teknisen lautakunnan kokouksiin. Ehdotus: nimeää edustajansa lautakuntien kokouksiin: Kasvatus- ja opetuslautakunta (1 edustaja ja 1 varaedustaja) Kirjasto- ja kulttuurilautakunta (2 edustajaa ja 2 varaedustajaa) Ympäristö- ja rakennuslautakunta (2 edustajaa ja 2 varaedustajaa) Nuoriso- ja liikuntalautakunta (2 edustajaa ja 2 varaedustajaa) Perusturvalautakunta (1 edustaja ja 1 varaedustaja) Tekninen lautakunta (1 edustaja ja 1 varaedustaja) päätti nimetä edustajat lautakuntiin seuraavasti: Kasvatus- ja opetuslautakunta: Rita Säilä varaedustaja: Aino-Maria Koivuniemi Kirjasto- ja kulttuurilautakunta: Leevi Salonen Marika Haavisto Ympäristö- ja rakennuslautakunta: Leevi Salonen Marika Haavisto Nuoriso- ja liikuntalautakunta: Rita Säilä Janne Koivuniemi varaedustajat: Robert Silenko Anni Mauriala
18.1.2016 7 Perusturvalautakunta: Leevi Salonen varaedustaja: Aino-Maria Koivuniemi Tekninen lautakunta: Marika Haavisto varaedustaja: Leevi Salonen
18.1.2016 8 7 MUUT ASIAT 18.1.2016 7 1. Kokouspalkkion maksaminen päätti, että kaikille tässä kokouksessa läsnä olleille jäsenille ja varajäsenille maksetaan kokouspalkkio. 2. Nuokan suunnitteluryhmä Karhukuntien yhteisiä Nuokka.fi ja Jeesari.nuokka.fi -sivuja varten on perustettu suunnittelutyöryhmä. Suunnittelutyöryhmään otetaan mukaan kaksi nuorta jokaisesta Karhukunnasta. Ryhmäläisten tehtävänä on kertoa mielipiteensä nettisivuista, markkinoinnista ja sosiaalisen median käytöstä. Lisäksi jokaiselle ryhmäläiselle tilataan oma pizza. Suunnittelutyöryhmä kokoontuu tiistaina 26.1.2016 Porin keskustan nuorisotalolla. merkitsi suunnitteluryhmän tiedokseen ja päätti, että suunnitteluryhmästä kiinnostuneet ilmoittautuvat nuorisoasiainhoitaja Reija Kankilammelle keskiviikkoon 20.1.2016 mennessä. 8 SEURAAVA KOKOUS 18.1.2016 8 Seuraava nuorisovaltuuston kokous on maanantaina 15.2.2016 klo 17.00 kaupungintalolla kokoushuoneessa 302.