KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/2014 Sivu 91

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone 302 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Metsämäki Herkko Säilä Rita Mäntysaari Elli Soukola Jonne Varajäsenet: Suontausta Jenniina Haavisto Marika KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/2014 pj Sivu 91 Poissa: Naskali Essi Paldan Marco Savolainen Eetu Immonen Jani Viljanen Topi Eskola Linda Rantala Aku MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kankilampi Reija Munkki Teuvo nuorisoasiainhoitaja nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Herkko Metsämäki Pöytäkirjanpitäjä Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Reija Kankilampi Teuvo Munkki

2 NUORISOVALTUUSTON KOKOUKSEN AVAUS n varapuheenjohtaja Herkko Metsämäki avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi kokoukseen. 86 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan nuorisovaltuuston kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 SYKSYN DISKOT n toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon vuodelle 2014 on merkitty diskojen järjestäminen myös syyskaudella päättää diskojen järjestämisestä ja ajankohdista. päätti järjestää luokkalaisten diskon perjantaina klo ja yläkoululaisten diskon perjantaina klo Diskot järjestetään Lauttakylän lukion juhlasalissa järjestää luokkalaisten diskon perjantaina klo ja yläkoululaisten diskon perjantaina klo Lauttakylän lukion juhlasalissa. päättää diskojen markkinoinnista, lippujen hinnoista, ohjelmasta, työnjaosta ja muista järjestelytehtävistä. päätti, ettei se järjestä luokkalaisten diskoa , koska syksyn aikana järjestetään useampi disko luokkalaisille muiden tahojen toimesta. päätti, että yläkoululaisten diskoon tilataan UV Glow Party -tapahtuma, mikäli varaus vielä onnistuu. UV Glow Party rakentuu hohtavasta rekvisiitasta ja ultraviolettivalossa reagoivasta iho- ja kasvomaalauksista. Lisäksi pakettiin kuuluu musiikista vastaavat DJ:t sekä teknikko, joka hallitsee illan kulkua valojen, videoiden sekä äänen osalta. UV Glow Partyn hinta on 2 070,00 + alv. 24 %. Lisäksi nuorisovaltuusto kustantaa majoituksen ja ruokailun kolmelle henkilölle. päätti, että UV Glow Party -tapahtuman lipun hinta on viisi euroa. Mikäli järjestetään normaali disko, lipun hinta on kaksi euroa.

4 UV Glow Party järjestetään luokkalaisille Lauttakylän lukion salissa perjantaina klo Tapahtumaa on markkinoitu sosiaalisessa mediassa, julisteilla ja nettisivuilla. Tapahtumaa varten palkataan neljä järjestyksenvalvojaa. päättää UV Glow Partyjen järjestelytehtävistä: Lipunmyynnistä, buffettimyynnistä, kasvomaalauksien tekemisestä, UV Glow Shopin myyjistä sekä roudausavusta. UV Glow Partyjen järjestelytehtäviin ilmoittautuivat mukaan Marika Haavisto, Rita Säilä, Anni-Kaisa Rehakka ja Jenniina Suontausta sekä mahdollisesti Herkko Metsämäki ja Essi Naskali. Lisäksi nuorisovaltuuston ulkopuolelta tulossa ovat Opri Malmi, Meri Koskinen, Tiina Haavisto, Jenna Korpela ja mahdollisesti Ilari Metsämäki. päätti, että lipunmyynnistä vastaavat Marika Haavisto, Rita Säilä ja Opri Malmi. Buffetti- ja UV Glow Shop - myynnistä vastaavat aluksi Anni-Kaisa Rehakka ja Jenna Korpela. Kasvomaalauspisteessä ovat aluksi Jenniina Suontausta, Meri Koskinen ja Tiina Haavisto. Lopullinen työnjako ja myyntivuorot tehdään paikan päällä. päätti, että kokoonnutaan Lauttakylän lukiolle klo perjantaina UV Glow Partyjen lopuksi siivotaan paikat ja autetaan tekniikan roudauksessa. Nuoret varautuvat olemaan paikalla klo saakka UV Glow Party järjestettiin luokkalaisille perjantaina klo Lauttakylän lukion salissa. Lippuja myytiin 119 kappaletta (lipputulot 595,00 euroa), kioskimyynti oli 53,80 euroa. Tapahtuman järjestelyissä mukana olivat: Anni-Kaisa Rehakka, Minna Haapanen, Sofia Mäkelä, Irene Ala-Juusela, Meri Koskinen, Tiina Haavisto, Marika Haavisto, Rita Säilä, Opri Malmi, Marko Paldan, Jenniina Suontausta, Jenna Korpela, Aki Kajakivi, Eetu Savolainen ja Essi Naskali. antaa palautteen UV Glow Partyista. totesi, että tapahtuma onnistui hyvin.

5 UUDEN JA VANHAN NUORISOVALTUUSTON TOIMINNALLINEN TAPAAMINEN Uuden ja vanhan nuorisovaltuuston toiminnallinen tapaaminen on merkitty nuorisovaltuuston toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon vuodelle Tapaamiseen on talousarviossa varattu 1000,00 euron määräraha. Uuden ja vanhan nuorisovaltuuston toiminnallisessa tapaamisessa vaihdetaan ideoita ja ajatuksia nuorisovaltuustotoiminnasta, tutustutaan uusiin jäseniin ja vanhan nuorisovaltuuston edustajat evästävät uusia nuorisovaltuutettuja tulevaan luottamustehtävään. päättää toiminnallisen tapaamisen ajankohdasta ja ohjelmasta. päätti, että toiminnallinen tapaaminen järjestetään Tampereella. Tapaamisessa mennään pelaamaan kaupunkisotaa Megazoneen, ruokaillaan ja lopuksi on aikaa käydä ostoksilla Uuden ja vanhan nuorisovaltuuston toiminnallinen tapaaminen järjestetään Tampereella lauantaina Ohjelmassa on kaupunkisota Megazonessa klo , ruokailu Pancho Villa -ravintolassa klo sekä vapaata aikaa klo saakka. Ilmoittautuminen tapahtuu palauttamalla ilmoittautumislomake Huhkolinnaan nuoriso- ja liikuntatoimistoon perjantaihin mennessä. Kutsu ja ilmoittautumislomake toiminnalliseen tapaamiseen on liitteenä. merkitsee toiminnallisen tapaamisen järjestelytilanteen tiedokseen. merkitsi toiminnallisen tapaamisen järjestelytilanteen tiedokseen.

6 Uuden ja vanhan nuorisovaltuuston toiminnalliseen tapaamiseen osallistui yhteensä 19 nuorta uudesta ja vanhasta nuorisovaltuustosta. antaa palautteen uuden ja vanhan nuorisovaltuuston toiminnallisesta tapaamisesta. totesi, että toiminnallinen tapaaminen onnistui hyvin.

7 ARVIOINTI NUORISOVALTUUSTOKAUDESTA Nykyisen nuorisovaltuuston toimikausi päättyy Kauden päättyessä on tärkeää pohtia nuorisovaltuuston toiminnan onnistumisia ja kehittämisen kohteita sekä antaa vinkkejä ja ideoita uudelle nuorisovaltuustolle. antaa palautteen toimikaudesta totesi, että toimikausi 2014 oli aktiivinen ja toimikauden aikana järjestettiin paljon erilaista toimintaa.

8 NUORISOVALTUUSTON TALOUSARVION TOTEUTUMINEN lle jaetaan kokouksessa uusin talousarvion toteutuminen. merkitsee talousarvion toteutumisen tiedokseen ja päättää loppuvuoden 2014 hankinnoista taloudellisen tilanteen puitteissa. merkitsi talousarvion toteutumisen tiedokseen ja päätti, että jäljellä olevilla rahoilla hankitaan naamiaisasuja (kuten eläinhahmoja) käytettäväksi mm. tapahtumissa.

9 ASIAT LAUTAKUNTIEN KOKOUKSISTA n kasvatus- ja opetuslautakuntaan, kirjasto- ja kulttuurilautakuntaan, ympäristö- ja rakennuslautakuntaan, tekniseen lautakuntaan, nuoriso- ja liikuntalautakuntaan ja perusturvalautakuntaan valitsemat edustajat kertovat lautakuntien kokouksissa mahdollisesti esiin tulleista nuorisoa koskevista asioista. merkitsi tiedokseen, että lautakuntien kokouksissa ei ole tullut esiin nuoria koskevia asioita. 92 MUUT ASIAT Palkintojenjakotilaisuus Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja kertoi, että torstaina nuoriso- ja liikuntapalvelut järjestävät palkintojenjakotilaisuuden menestyneille urheilijoille. Tilaisuuteen tarvitaan avustajia palkintoja jakamaan. ei osallistu palkintojenjakotilaisuuteen, koska vapaaehtoisia avustajia ei ilmoittautunut.

10